Tutorials zur Navigation in Jira

Von der oberen Leiste aus kannst du:

  • die Seitenleiste ein oder ausblenden, um die Bildschirmfläche zu maximieren.

  • zwischen Atlassian-Sites und den zugehörigen Apps wechseln, wenn du in mehreren Atlassian-Organisationen, -Umgebungen oder -Sites arbeitest. Das ist hilfreich, wenn du mit verschiedenen Teams, Kunden oder Abteilungen zusammenarbeitest, die jeweils ihre eigenen Atlassian-Umgebungen und -Sites verwenden.

  • mehrere Atlassian-Apps auf deiner Website mithilfe der Suchleiste durchsuchen. Die Suchleiste wird immer angezeigt, egal wo du dich in Jira oder einer anderen Atlassian-App befindest.

  • Vorgänge erstellen, und zwar ganz einfach mit nur einem Klick in der oberen Leiste.

  • mit KI und Agenten chatten, die auf Rovo basieren, um ds Gewünschte zu finden und sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren.

  • auf Dienstprogramme wie Benachrichtigungen, Hilfe, globale Einstellungen und dein Konto für deine gesamte Website zugreifen.

Zugriff auf wichtige Bereiche wie "Für Sie", "Zuletzt angezeigt" und "Mit Stern markiert"

Effizientes Arbeiten in Jira beruht darauf, dass du die Dinge, die du am häufigsten verwendest, schnell findest und dadurch schnell weiterarbeiten kannst.

Für Sie ist ein personalisierter Hub. Dort findest du deine letzten Projekte, Elemente, an denen du gearbeitet hast, Inhalte, die du angesehen hast, Vorgänge, die dir zugeordnet sind, deine mit Stern markierten Elemente und vieles mehr. Die Seite "Für Sie" hilft dir, deine Arbeit fortzusetzen und Dinge zu finden, mit denen du interagiert hast. Darin werden dir in Jira Vorgänge, Boards, Projekte und andere Dinge angezeigt, die du kürzlich angesehen oder an denen du gearbeitet hast. Sie enthält eine vollständige Liste all deiner mit Stern markierten Elemente.

Mit Stern markiert und Zuletzt angezeigt sind für den schnellen Zugriff auf mit Stern markierte und kürzlich bearbeitete Vorgänge gedacht und verfügen über eine Suchfunktion, damit du Vorgänge im Handumdrehen findest. Wenn du das Navigationselement erweiterst, siehst du eine Liste deiner mit Stern markierten Elemente und fünf deiner zuletzt besuchten Elemente. Du siehst beispielsweise eine Liste deiner mit Stern markierten Projekte und die fünf zuletzt besuchten Projekte.

Allgemeine Aktionen in der Seitenleiste

Von der Seitenleiste aus kannst du:

  • die Größe deiner Seitenleiste anpassen, indem du die Linie auf deine bevorzugte Breite ziehst.

  • die Navigationselemente erweitern, um verschachtelte Elemente anzuzeigen und sie einfach überblicken und bearbeiten zu können.

  • für jedes Navigationselement auf mehr Aktionen zugreifen, mit denen du schnelle Aktionen ausführen kannst, ohne das Element öffnen zu müssen.

Navigation zu deinen Projekten

In Jira führen Projekte deine gesamte Arbeit an einem Ort zusammen und verbinden Teams, Tools und Aufgaben übersichtlich und strukturiert. Ganz gleich, ob du Sprints verfolgst, Serviceanfragen verwaltest oder Geschäftsabläufe koordinierst – Projekte sind das Rückgrat, das für eine organisierte und zielgerichtete Arbeitsweise sorgt. Daher ist es wichtig, zu wissen, wie du zum richtigen Ort kommst.

Projekte ist ein Navigationselement in der Seitenleiste. Wenn du darauf klickst, werden die Projekte angezeigt, die du mit einem Stern markiert oder an denen du kürzlich gearbeitet hast. Du kannst auch alle Projekte, auf die du Zugriff hast, auf deiner Jira-Site ansehen. Je nach Art des Projekts siehst du die entsprechenden Navigationspunkte. Zum Beispiel:

  • Wenn du in einem Jira Software-Projekt bist, siehst du deine Boards.

  • Wenn du in einem Jira Product Discovery-Projekt bist, siehst du deine Ansichten und Listen.

  • Wenn du in einem Jira Service Management-Projekt bist, siehst du deine Warteschlangen.

Erstelle schnell ein Projekt über die Seitenleiste, indem du zu Projekte navigierst und Projekt erstellen (+) auswählst.

Navigiere in der Seitenleiste zu "Projekte" und wähle Weitere Aktionen (•••) aus. Von hier aus kannst du:

  • deine Projekte verwalten (nur für Admins),

  • die Ansicht ändern, welche Projekte angezeigt werden,

  • die Projekte von der Seitenleiste ausblenden.

Um an einzelnen Projekten zu arbeiten, erweitere "Projekte" und navigiere zu dem Projekt, an dem du arbeiten möchtest. Führe Schnellaktionen für ein Projekt durch, indem du für das Projekt auf Weitere Aktionen (•••) klickst. Von hier aus kannst du:

  • deine mit Stern markierten Elemente hinzufügen oder entfernen,

  • Personen hinzufügen

  • Projekte als Projektvorlage speichern,

  • auf die Projekteinstellungen zugreifen,

  • den Projekthintergrund einrichten,

  • das Projekt archivieren oder löschen,

  • mehr über die Art des Projekts, an dem du beteiligt bist, erfahren.

Navigation zu deinen Boards

Boards in Jira erwecken deine Arbeit zum Leben. Sie bieten deinem Team eine visuelle, interaktive Möglichkeit, Aufgaben zu verwalten und zu koordinieren und den Fortschritt zu verfolgen.

Gehe in der Seitenleiste zu Projekte und wähle ein Projekt aus, an dessen Board du arbeiten möchtest. Von hier aus hast du einen Überblick über du die Liste der Boards und kannst das auswählen, an dem du arbeiten möchtest.

  • Unter Vom Team verwaltetes Projekt siehst du nur ein Haupt-Board. Es ist auf Einfachheit ausgelegt – alles, was du brauchst, befindet sich an einem Ort.

  • Unter Vom Unternehmen verwaltetes Projekt können mehrere Boards angezeigt werden. Du kannst einfach über die Projekt-Seitenleiste zwischen ihnen wechseln.

Wenn du Projektadmin bist und Änderungen an einem Board vornehmen musst, klicke auf Weitere Aktionen (•••) für dieses Board, um auf die Board-Einstellungen zuzugreifen.

Zugriff auf Filter und Dashboards

Filter und Dashboards in Jira helfen dir dabei, dich auf die wichtigen Vorgänge zu konzentrieren und auf dem Laufenden zu bleiben. Mit Filtern kannst du schnell relevante Probleme erkennen, und die Dashboards wandeln diese Daten in Echtzeitinformationen um, auf die dein Team reagieren kann.

FILTER

  • Wähle in der Seitenleiste Filter aus, um auf die Standardfilter oder die von dir erstellten Filter zuzugreifen.

  • Wenn du deine Filter mit Stern markiert hast, werden sie hier angezeigt.

  • Wenn du bei einem benutzerdefinierten Filter auf Weitere Aktionen (•••) klickst, kannst du Schnellaktionen für den Filter ausführen.

  • Wähle Vorgänge suchen aus, um eine Liste all deiner Vorgänge zu öffnen. Dann kannst du deine einfachen und JQL-Abfragen durchführen, um deine Vorgänge zu finden.

  • Wähle Alle Filter anzeigen aus, um alle Filter zu sehen, auf die du auf deiner Site Zugriff hast.

  • Wenn du Filter nicht so oft verwendest, kannst du das Navigationselement über Weitere Aktionen (•••) ausblenden.

Dashboards

  • Wähle in der Seitenleiste Dashboards aus, um dein Standard-Dashboard oder die von dir erstellten Dashboards anzuzeigen.

  • Wenn du noch kein Dashboard erstellt hast, kannst du das im Handumdrehen über Dashboard erstellen (+) tun.

  • Wenn du Dashboards nicht so oft verwendest, kannst du das Navigationselement über Weitere Aktionen (•••) ausblenden.

Apps entdecken

Apps in Jira (manchmal auch als Add-ons oder Plug-ins bezeichnet) sind installierbare Komponenten, die die Funktionalität von Jira Cloud ergänzen oder verbessern. Die Seitenleiste bietet dir einfachen Zugriff auf Apps. Du kannst deine verbundenen sowie die für dein Team empfohlenen Apps sehen und Apps vom Marketplace aus erkunden.

In der Seitenleiste:

  • Wähle Weitere Aktionen (•••), um Apps zu verwalten oder Apps in der Seitenleiste auszublenden

  • Als Admin kannst du auch die App-Einstellungen für diese bestimmte App einsehen

Seitenleiste anpassen

Jira sollte sich deiner Arbeitsweise anpassen, nicht umgekehrt. Mit Jira kannst du deine Seitenleiste ganz individuell gestalten.

Nutze die Anpassungsfunktion der Seitenleiste, um Jira an deine einzigartige Arbeitsweise und deine individuellen Präferenzen anzupassen. Egal, ob du als Projektleiter zwischen verschiedenen Boards hin- und herspringen oder dich als Entwickler verschiedenen Vorgängen widmen musst – mit einer personalisierten Seitenleiste bleibst du konzentriert und effizient.

Um die Navigationselemente in deiner Seitenleiste anzupassen, öffne einfach das Menü Mehr und rufe Seitenleiste anpassen auf. Von hier aus kannst du:

  • Elemente anzeigen: Sorge für eine übersichtliche Seitenleiste, indem du nur Elemente auswählst, die du täglich verwendest.

  • Elemente ausblenden: Bringe Ordnung in deine Seitenleiste, indem du selten verwendete Navigationselemente ausblendest.

    • Wenn du die ausgeblendeten Navigationselemente benötigst, kannst du immer noch über das Menü Mehr darauf zugreifen und sie später wieder einblenden.

  • Elemente neu anordnen: Platziere die Navigationselemente, die du am häufigsten verwendest, ganz oben. Das spart Zeit, besonders wenn du den ganzen Tag zwischen den gleichen Elementen wechselst.

Über die Navigation auf die Einstellungen zugreifen

In Jira stehen dir verschiedene Arten von Einstellungen zur Verfügung, um deine Site, Projekte, Boards, Vorgänge und vieles mehr zu konfigurieren. Sehen wir uns an, wie man darauf zugreift.

Globale Einstellungen

Diese Einstellungen wirken sich auf alle Benutzer deiner Jira-Site aus. Um auf die Einstellungen deiner Site zuzugreifen, öffne Einstellungen oben rechts in der oberen Leiste.

Hier findest du auch deine persönlichen Jira-Einstellungen, die nur für dich gelten. Dazu gehören Sprach- und Zeitzoneneinstellungen sowie Benachrichtigungen.

Als Jira-Admin siehst du hier die Jira-Admin-Einstellungen. Änderungen, die du als Jira-Admin vornimmst, wirken sich auf alle Benutzer deiner Site aus. Zu diesen Einstellungen gehören:

  • System

  • Produkte

  • Projekte

  • Vorgänge

  • Apps

Projekteinstellungen für deine Jira-Site

Wenn du ein Jira-Admin bist, kannst du alle Projekte auf deiner Jira-Site verwalten.

Um Projekte auf deiner Site zu verwalten, kannst du:

  • Wechsle zu Einstellungen

    oben rechts in der oberen Leiste und dann "Projekte" auswählen.

  • Alternativ kannst du über die Seitenleiste auf diese Einstellungen zugreifen, indem du Projekte aufrufst und Weitere Aktionen (•••) auswählst.

Projekteinstellungen für jedes Projekt

Als Projektadmin kannst du deine Projekte an die Bedürfnisse deines Teams anpassen. Mit nur einem Klick kannst du die Einstellungen für ein Projekt öffnen.

Öffne ein Projekt, wähle Weitere Aktionen (•••) und anschließend "Projekteinstellungen" aus. Änderungen, die du hier vornimmst, wirken sich auf alle Projektbeteiligten aus.