Was sind benutzerdefinierte Jira-Felder?

Jedes Team erfasst Details, die Vorgänge möglicherweise nicht sofort einsatzbereit abbilden – ein Kampagnenbudget, eine Kundenstufe, einen Risiko-Score. Mit Jira-Feldern kannst du genau diese Details zu deinen Vorgängen hinzufügen, damit du die Informationen, die dein Team tatsächlich verwaltet, filtern, sortieren, berechnen und in Berichten auswerten kannst.

Der Feldtyp, den du auswählst, entscheidet darüber, was möglich ist.

Was ist ein Jira-Feld?

Ein Jira-Feld ist eine einzelne Information, die an einen Vorgang angehängt ist, wie die zugewiesene Person, das Fälligkeitsdatum, die Priorität oder der Status. Jeder Vorgang ist im Grunde eine Sammlung von Feldern, und diese Felder ermöglichen es deinem Team, Vorgänge zu sortieren, zu filtern, Berichte dazu zu erstellen und damit zu arbeiten.

Jira wird mit Feldern ausgeliefert, die die Grundlagen abdecken. Wenn dein Team etwas nachverfolgen muss, das in diesen Standardfeldern fehlt, fügst du ein benutzerdefiniertes Feld hinzu. Felder machen den Unterschied zwischen einem Vorgang, der nur einen Titel enthält, und einem, der das Budget, die Risikostufe und die Deadline enthält, mit der dein Team tatsächlich arbeitet.

Systemfelder und benutzerdefinierte Felder

Jira-Felder fallen in zwei Gruppen und wenn du den Unterschied kennst, musst du nichts neu erstellen, was Jira dir bereits bietet.

Systemfelder sind in jedem Jira-Vorgang enthalten. Zusammenfassung, Zugewiesene Person, Autor, Priorität, Status und Fälligkeitsdatum sind alles Systemfelder. Du entscheidest, wo sie angezeigt werden und wie prominent sie sind, aber du kannst sie nicht erstellen oder löschen.

Benutzerdefinierte Felder sind die Felder, die du hinzufügst, um zu erfassen, was dein Team verfolgt und was in den Standardfeldern fehlt. Ein Marketingteam fügt ein Feld "Kampagnenbudget" hinzu. Ein Supportteam fügt ein Feld "Kundenstufe" hinzu. Ein Entwicklerteam fügt ein Feld "Grundursache" hinzu. Du legst den Typ, den Namen und fest, welche Bereiche und Vorgangstypen es verwenden.

Ein neuer Jira Vorgang mit Standardfeldern, der zum Ausfüllen bereit ist.

Zu den allgemeinen Systemfeldern, die du bei den meisten Vorgängen siehst, gehören:

• Zusammenfassung, der Kurztitel des Vorgangs.

• Zugewiesene Person, die für den Vorgang verantwortliche Person.

• Autor, die Person, die ihn gemeldet hat.

• Priorität, wie dringend der Vorgang ist.

• Status, an welcher Stelle sich der Vorgang in deinem Workflow befindet.

• Fälligkeitsdatum, wann der Vorgang voraussichtlich abgeschlossen wird.

Die meisten Anpassungen, die du in Jira vornimmst, erfolgen über benutzerdefinierte Felder. Dadurch wird ein Vorgang zu einem Datensatz, der dazu passt, wie dein Team tatsächlich arbeitet – ganz gleich, ob das eine Bewertung des Schweregrads, eine Zielumgebung oder eine T‑Shirt-Größe für jede Story bedeutet.

Was sind die wichtigsten Typen von benutzerdefinierten Jira-Feldern?

Jira gruppiert seine benutzerdefinierten Felder nach der Art der Daten, die sie erfassen. Überlege zuerst, was du erfassen möchtest, und ordne es dann einem Typ zu.

Verwende eine Gruppenauswahl, um ein Feld auf eine Jira-Gruppe statt auf eine einzelne Person zu verweisen.

Zwei Dinge, über die es sich lohnt, einen Moment nachzudenken: Speichere alles, mit dem du rechnen willst, als Zahl und nicht als Text. Verwende ein Auswahlfeld statt Freitext, wann immer du nach dem Wert filtern oder gruppieren willst. Formelfelder haben unten einen eigenen Abschnitt.

Wie wähle ich den richtigen Feldtyp aus?

Beginne mit dem, was du mit dem Wert machen wirst, nicht damit, wie er aussieht. Schnelle Regel: Wenn du danach filtern oder gruppieren willst, mach daraus ein Auswahlfeld. Wenn du damit rechnen wirst, mach daraus eine Zahl. Wenn es eine Deadline ist, mach daraus ein Datum. Wenn es aus anderen Feldern abgeleitet wird, mach daraus eine Formel.

Die Kosten des falschen Typs zeigen sich erst später, wenn sich ein Bericht nicht sauber gruppieren lässt oder eine Zahl nicht aufgeht. Eine Minute, die du in die Auswahl des Typs investierst, erspart dir einen Nachmittag voller Nacharbeit.

Was ist ein Jira-Formelfeld?

Ein Formelfeld ist ein benutzerdefiniertes Feld, das seinen eigenen Wert in Echtzeit berechnet, indem es auf andere Felder im selben Vorgang verweist.

Ein Formelfeld macht es überflüssig, Daten nur für geschäftliche Berechnungen in eine Tabellenkalkulation zu exportieren. Die Berechnung bleibt dort, wo die Arbeit stattfindet, sodass die Zahl aktuell bleibt, wenn sich ihre Eingaben ändern.

Ein paar Dinge machen Formelfelder in der Praxis nützlich:

• Sie verweisen auf andere Felder. Eine Formel liest Werte aus Zahlen-, Datums-, Text- und Auswahlfeldern im selben Vorgang.

• Sie geben einen von vier Ausgabe-Typen zurück. Ergebnisse sind eine Zahl, ein Text, ein Datum oder eine Dauer, und Zahlenergebnisse können als Währung, Prozentsatz oder Dezimalzahl angezeigt werden.

• Sie aktualisieren sich automatisch. Wenn sich ein referenziertes Feld ändert, wird das Ergebnis neu berechnet. Aktualisierungen können asynchron sein, daher kann es einen kurzen Moment dauern, bis ein neuer Wert angezeigt wird.

• Sie funktionieren überall dort, wo deine Daten aus Jira verwendet werden. Ergebnisse sind in JQL durchsuchbar und sortierbar, in Dashboard-Gadgets nutzbar und können sowohl in von Teams als auch vom Unternehmen verwalteten Bereichen Automatisierungsregeln auslösen.

Formelfelder werden innerhalb eines einzelnen Vorgangs berechnet. Sie rollen keine Werte über verknüpfte Vorgänge hinweg auf. Wenn du also Werte über viele Vorgänge hinweg summieren möchtest, aggregiere die Ergebnisse in einem Jira-Dashboard. Wenn du dir nicht sicher bist, wie du eine Formel schreiben sollst, kannst du die Berechnung in einfacher Sprache beschreiben und Rovo einen Entwurf erstellen lassen.

Ein Formelfeld, das verwendet wird, um die Differenz zwischen dem ursprünglichen Versanddatum und dem tatsächlichen Versanddatum zu verfolgen.

FAQ

Was ist ein Feld in Jira?

Ein Feld ist eine einzelne Information in einem Vorgang, zum Beispiel die zugewiesene Person, das Fälligkeitsdatum oder die Priorität. Jeder Vorgang ist eine Sammlung von Feldern, und Felder sind die Grundlage für Filter, Sortierung und Berichte.

Was ist der Unterschied zwischen einem Systemfeld und einem benutzerdefinierten Feld?

Systemfelder werden mit jedem Jira-Vorgang ausgeliefert, z. B. Zusammenfassung und Status, und können nicht gelöscht werden. Benutzerdefinierte Felder fügst du hinzu, um Informationen zu erfassen, die speziell für dein Team relevant sind.

Welche Typen von benutzerdefinierten Feldern gibt es in Jira?

Jira bietet Text-, Zahlen-, Datums- und Auswahlfelder sowie Personen- und Teamfelder und Formelfelder. Der Typ, den du auswählst, entscheidet darüber, ob du nach dem Wert filtern, damit rechnen oder ihn sortieren kannst.

Wie wähle ich den richtigen Typ für ein benutzerdefiniertes Feld aus?

Beginne damit, wofür du den Wert verwenden wirst. Nutze Auswahlfelder zum Filtern, Zahlenfelder zum Berechnen, Datumsfelder für Fristen und ein Formelfeld, wenn der Wert aus anderen abgeleitet wird.

Was ist ein Formelfeld in Jira?

Ein Formelfeld ist ein benutzerdefiniertes Feld, das seinen Wert in Echtzeit aus anderen Feldern im selben Vorgang berechnet. Es wird automatisch aktualisiert, wenn sich diese Felder ändern.

Können Formelfeldwerte über Vorgänge hinweg zusammengefasst werden?

Noch nicht. Formelfeldfelder berechnen innerhalb eines einzelnen Vorgangs. Um Werte über viele Vorgänge hinweg zu summieren, aggregiere die Ergebnisse in einem Jira-Dashboard.