Was ist ein Jira-Board?

Ein Jira-Board ist ein visuelles Tool oder eine Ansicht, mit dem du Vorgänge verwaltest, während sie sich von der Erstellung bis zum Abschluss bewegen. Dabei werden Vorgänge als Karten dargestellt, die sich über Spalten hinweg bewegen. Jede Karte ist ein Vorgang und jede Spalte ist eine Phase in deinem Prozess.

So erhält das gesamte Team einen Überblick davon, woran gearbeitet wird und wie der aktuelle Stand ist. Du findest dein Board in der Seitenleistennavigation unter "Board".

Boards sind flexibel und funktionieren für fast jede Art von Team, nicht nur für Softwareteams. Teams, die Scrum anwenden, nutzen das Board zur Anzeige einiger priorisierter Vorgänge, die einem Sprint zugeordnet sind.

Teams, die Kanban praktizieren, verwenden Boards wiederum, um jeden Vorgang von der Erstellung bis zum Abschluss durch die Spalten zu bewegen.

Wie unterscheidet sich ein Board von einem Bereich in Jira?

Ein Jira-Bereich enthält alle Vorgänge, die zum Erreichen eines bestimmten Ziels erforderlich sind. Ein Jira-Board hingegen ist das Tool, mit dem diese Vorgänge von der Erstellung bis zum Abschluss verwaltet werden.

Kurz gesagt: Der Bereich enthält den Vorgang, auf dem Board visualisierst und verschiebst du ihn.

Welche Arten von Jira-Boards gibt es?

Jira bietet zwei Boards mit Funktionen, die Teams dabei helfen, agile Methoden anzuwenden und ihre Vorgänge zu verfolgen. Beide sind vorkonfiguriert und mit Jira-Vorlagen sofort einsatzbereit.

• Scrum Board: Ideal für Teams, die in Sprints arbeiten – zeitlich begrenzten Zeiträumen, in denen ein Team eine bestimmte Menge an Vorgängen abschließt.

• Kanban Board: Eignet sich gut für Teams mit dem wesentlichen Ziel, den Arbeitsfluss zu managen und Aufgaben dabei zu visualisieren und zu priorisieren.

Scrum Board und Kanban Board: Was ist der Unterschied?

Die Boards mögen ähnlich aussehen, aber Scrum und Kanban unterscheiden sich in ihren Praktiken und wichtigsten Funktionen. Dieser Vergleich zeigt, wie sie abschneiden.

• Das Backlog enthält alle potenziellen Projekt-Vorgänge deines Teams.

• Ein Sprint ist ein zeitlich begrenzter Zeitraum, in dem ein Scrum-Team eine bestimmte Menge an Vorgängen abschließt. Du erstellst einen Sprint, definierst sein Ziel und fügst Vorgänge aus dem Backlog hinzu.

• Spalten repräsentieren jeweils einen Schritt im Workflow. Du konfigurierst sie so, dass sie den Prozess deines Teams widerspiegeln.

• WIP-Grenzen begrenzen, wie viele Karten gleichzeitig in einer Spalte liegen können, und helfen dem Team dabei, Engpässe in der Delivery-Pipeline zu erkennen.

Welches Jira Board solltest du verwenden?

Verwende ein Scrum Board, wenn dein Team seine Aufgaben in Sprints plant und sich pro Zyklus auf einen bestimmten Umfang festlegt. Wähle ein Kanban-Board, wenn Aufgaben kontinuierlich eingehen und du den Flow steuern und Work in Progress begrenzen möchtest.

Viele Teams beginnen mit einem Board und passen sich an, wenn sich ihr Prozess ändert. In unserem vollständigen Leitfaden erfährst du mehr über Kanban vs. Scrum.

Was sind mehrere und bereichsübergreifende Boards?

Mehrere und bereichsübergreifende Boards sind in vom Unternehmen verwalteten Bereichen verfügbar.

In Jira kannst du mehrere Boards innerhalb eines einzelnen vom Unternehmen verwalteten Bereichs erstellen, wobei jedes Board nur die Vorgänge anzeigt, die deinen Kriterien entsprechen. Häufige Anwendungsfälle sind:

• Verschiedene Workstreams innerhalb eines Bereichs. Ein Board für jeden Workstream macht es einfacher, Aufgaben nachzuverfolgen und zu verwalten.

• Ein Projekt, an dem mehrere Teams arbeiten. Jedes Team kann seine eigene Board-Konfiguration und seinen eigenen Workflow haben.

• Langwierige Prozesse mit verschiedenen Stakeholdern. Mit einem Board für jeden Teil eines langen Workflows lassen sich die einzelnen Phasen besser verwalten.

Du kannst auch bereichsübergreifende Boards erstellen, die Vorgänge aus mehreren Bereichen abrufen. Häufige Anwendungsfälle sind:

• Zusammenfassende Ansicht für die Führungsebene. Ein bereichsübergreifendes Board bietet einen Überblick über mehrere Teams und Projekte.

• Ein Team, das über mehrere Bereiche hinweg arbeitet. Zum Beispiel ein Entwicklerteam, das Software bereitstellt, die mehrere Bereiche betrifft.

• Sicherheitsgründe. Ein bereichsübergreifendes Board kann die richtigen Vorgänge anzeigen und gleichzeitig andere Bereiche privat halten.

Was sind Swimlanes in einem Jira-Board?

Eine Swimlane ist eine horizontale Kategorisierung von Aufgaben in aktiven Sprints eines Scrum Boards oder Kanban Boards. Mit Swimlanes kannst du Aufgaben nach Kategorien wie Arbeitsbereich, Benutzer oder Anwendungsbereich organisieren, damit das Board übersichtlich bleibt.

Wie funktionieren KI-Agenten mit Jira-Boards?

Du kannst einen KI-Agenten genauso zu einem Board hinzufügen wie einen Teamkollegen. Es gibt drei Hauptmöglichkeiten, einen Agenten einzusetzen, und jede davon hält die Arbeit sichtbar und überprüfbar:

• Einen Vorgang einem Agenten zuweisen: Füge im Feld "Zugewiesene Person" einen Agenten hinzu. Er beginnt mit der Arbeit und verwendet den Kontext des Vorgangs. Bevor der Vorgang weitergereicht wird, überprüfst du die Ausgabe.

• Einer Spalte einen Agenten zuweisen: Wenn ein Vorgang in diese Spalte verschoben wird, beginnt der Agent automatisch mit der Arbeit.

• Einen Agenten bei einem Workflow-Übergang auslösen: Ein Agent kann über Automatisierung ausgeführt werden, wenn ein Vorgang von einem Status in einen anderen wechselt. So erfolgen Routineaufgaben ohne manuellen Aufwand.

Das Board zeigt, welche Vorgänge bei einem Agenten sind und in welchem Status sich jeder einzelne befindet. Alle Aktivitäten des Agenten werden im Vorgang erfasst. Agenten arbeiten gemäß den bestehenden Berechtigungen in Jira, sodass ihre Aktionen kontrolliert und sichtbar bleiben.

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Welche anderen Ansichten gibt es in Jira?

Boards sind eine von mehreren Möglichkeiten, deine Arbeit in Jira anzuzeigen. Verschiedene Ansichten eignen sich für verschiedene Aufgaben.

• Eine Liste bietet dir eine tabellenähnliche Ansicht auf Vorgänge und ihre Felder

• Eine Zeitleiste ordnet Vorgänge nach dem Datum, damit du über Wochen oder Monate hinweg planen kannst

• Ein Kalender zeigt Fälligkeitsdaten und geplante Vorgänge auf einen Blick

• Ein Backlog erfasst und priorisiert anstehende Aufgaben

Da jede Ansicht auf denselben Vorgängen basiert, kannst du zwischen ihnen wechseln, ohne etwas zu duplizieren, und die passende Ansicht auswählen, um deine Frage zu beantworten.

Häufig gestellte Fragen: Jira-Boards

Wofür wird ein Jira Board verwendet?

Ein Jira-Board wird verwendet, um die Aufgaben eines Teams zu visualisieren und zu verwalten, während sie verschiedene Phasen durchlaufen – von der Erstellung bis zum Abschluss. Es bietet dem gesamten Team eine gemeinsame Ansicht von Status, Verantwortlichkeit und Fortschritt an einem Ort.

Was ist der Unterschied zwischen einem Scrum Board und einem Kanban Board?

Ein Scrum Board ist für Teams konzipiert, die Aufgaben in festen Sprints planen, während ein Kanban-Board für Teams konzipiert ist, die einen kontinuierlichen Arbeitsfluss verwalten. Scrum konzentriert sich auf Sprints, ein Backlog und Einblicke; Kanban konzentriert sich auf konfigurierbare Spalten und Limits für Work in Progress.

Was ist der Unterschied zwischen einem Board und einem Bereich in Jira?

Ein Bereich enthält alle Vorgänge, die nötig sind, um ein Ziel zu erreichen, während ein Board das Tool ist, mit dem du diese Vorgänge verschiebst und visualisierst, während sie fortschreiten. Der Bereich ist der Container, das Board ist die Ansicht.

Können KI-Agenten auf einem Jira-Board arbeiten?

Ja. Du kannst einem KI-Agenten einen Vorgang zuweisen, einen Agenten zu einer Board-Spalte hinzufügen oder einen Agenten auslösen, wenn ein Vorgang den Status ändert. Das Board zeigt, welche Elemente ein Agent bearbeitet, und alle Agentenvorgänge werden erfasst und durch Jira-Berechtigungen gesteuert.

Eignen sich Jira-Boards nur für Softwareteams?

Nein. Boards eignen sich für jedes Team, das Aufgaben in Phasen verwaltet, darunter Marketing-, IT-, Operations- und Design-Teams. Die Spalten und der Workflow können an fast jeden Prozess angepasst werden.