Jira 権限とは何ですか?

Jira の権限は、サイト全体の管理から 1 つの作業項目 (旧称: 課題) の表示まで、各ユーザーが表示および実行できる内容を制御します。Jira は、グローバル、スペース、作業項目の 3 つのレベルでアクセスを管理します。

そのアクセス権は、1 人ずつではなくグループとロールを通じて付与します。これにより、チームが成長してもアクセスの一貫性が保たれ、誰が何を実行できるかを簡単に確認できるようになります。

Jira のユーザーとグループとは何ですか?

ユーザーとは、Jira サイトにログインできる人であり、各ユーザーは Jira ライセンスにカウントされます。グループとは、同じアクセス権を共有するユーザーの集まりです。

ユーザーに 1 人ずつ権限を付与する代わりに、ユーザーをグループに追加して、グループ全体を一度に管理します。グループは、同じものを必要とするユーザーのアクセスを処理する最も簡単な方法です。

チームにメンバーが参加した際、適切なグループに追加すると、そのメンバーはそのグループのアクセス権を継承します。そのメンバーが離れたら、グループから削除します。組織管理者はグループを作成および管理し、Jira 管理者はそれらのグループを使用してサイト全体で権限を付与します。

Jira の権限にはどのような種類がありますか?

Jira には、最も広範なものから最も具体的なものまで、グローバル権限、スペース権限、作業項目セキュリティの 3 種類の権限があります。各レイヤーは、異なるアクセスのスコープを制御します。

• グローバル権限は、1 つのスペースではなく、サイト全体に適用されます。グローバル権限は、Jira の管理、ユーザーとグループの参照、チーム管理対象スペースの作成など、サイト全体のアクションをカバーします。グローバル権限は、グループに付与され、信頼できる少数のユーザーに限定する必要があります。

• スペース権限は、スペースの表示、作業項目の作成と編集、作業の割り当て、コメントの追加など、1 つのスペース内でユーザーが実行できる操作を制御します。スペース権限は、権限スキームを通じて管理し、グループ、個々のユーザー、またはスペースのロールに付与します。

• 作業項目セキュリティは、最もきめ細かいレベルです。作業項目セキュリティは、スペース内の特定の作業項目を確認できるユーザーを制限するため、人事やセキュリティのケースなどの機密性の高い作業に役立ちます。これは、作業項目セキュリティ スキームで管理します。

これらのレイヤーは連携して機能します。ユーザーがアクションを実行するには、各レベルで適切なアクセス権が必要です。たとえば、スペース内の作業項目を編集するには、そのスペースを表示できる必要があります。

権限スキームとは何ですか?

権限スキームとは、一度定義すれば、複数のスペースで再利用できるスペース権限のセットです。すべてのスペースに対して個別に権限を設定するのではなく、共通のニーズに合ったスキームを構築し、そのニーズが存在するすべての場所に適用します。

ほとんどの組織には、アクセス要件が同じであるスペースがあります。たとえば、エンジニアリング チームは、すべてのスペースで同じ設定を必要とする場合があります。

スキームを使用すると、1 回設定するだけで、すべてのスペースに適用できます。要件が変更された場合、スキームを更新すると、それを使用しているすべてのスペースが同期されます。

1 つのスキームを複数のスペースに適用できるため、アクセスの一貫性を保ち、反復的な設定を減らすことができます。

Jira のスペース ロールとは何ですか?

スペース ロール (以前のプロジェクト ロール) とは、ユーザーを特定のスペース内の役割に結び付けるための柔軟な方法です。スペース ロールはグループのように機能しますが、重要な違いが 1 つあります。グループ メンバーシップはサイト全体に適用されるのに対し、スペース ロール メンバーシップはそれが属するスペースにのみ適用されます。

そのため、毎回新しいグループを作成することなく、スペースごとにアクセス権を付与するには、ロールが最適です。

Jira には、管理者、開発者、ユーザーという既定のスペース ロールが含まれており、管理者はチームの働き方に合わせてロールを追加作成できます。権限スキームでは、特定のユーザーではなく、ロールに対して権限を付与します。

次に、各スペースで誰がそのロールを担うかを決定します。アクセスの再割り当てが簡単になります。ユーザーをロールに追加するだけで、そのユーザーは権限を継承するため、スキームを変更する必要はありません。

また、ロールは個人を名前で指定するよりも長期的な管理が容易です。ロールに権限を付与してユーザーを割り当てると、誰が何を実行できるかが一目でわかり、担当が変わった際にもスムーズに再割り当てできます。

機密性の高い作業項目へのアクセスを制限する方法

スペースの他の部分よりもより厳密な管理が必要な作業がある場合、作業項目セキュリティ スキームとゲスト アクセスの 2 つのオプションがあります。

• 作業項目セキュリティ スキーム: 特定のユーザー、グループ、またはロールのみが閲覧できるように、個々の作業項目にセキュリティ レベルを設定します。これにより、法務、人事、セキュリティのケースなどの機密性の高い作業をスペース全体から隠しつつ、その他の部分は引き続き表示しておくことができます。

• ゲスト アクセス: フル ライセンスなしで外部のコラボレーターを招待できます。ゲストは無料で、固定の権限が設定された 1 つのスペースに制限されるため、サイトの他の部分を非公開に保ちながら、クライアントやベンダーと作業できます。

誰にどの権限を付与するかを決定する方法

適切な権限設定を行うことで、作業に必要なアクセス権のみをユーザーに付与できます。拡張しながら、次のようなプラクティスによって管理しやすい状態を維持できます。

• アクセス権はグループやロールを通じて付与し、個人には付与しない。管理や監査がより簡単になり、アクセス権の再割り当ては 1 つの変更で済みます。

• 管理者の数は最小限に留める。グローバル権限と管理者権限はすべてに影響するため、信頼できる少数のユーザーにのみ付与します。

• アクセス権を作業に合わせる。各ロールにはその職務に必要なものを付与し、作業項目のセキュリティは、本当に機密性の高い作業にのみ使用します。

• 定期的にアクセス権を見直す。チームやスペースが変更された際は、誰が何を行うかが権限に引き続き反映されているか確認します。

スピードを落とさずに Jira を管理する

Jira では、チームのスピードを落とすことなくアクセスを制御できます。適切な権限を一度設定し、グループやロールを通じて付与すれば、メンバーが作業に集中できるようになります。

権限、ロール、スペースがどのように連携するかを確認するには、Jira を無料でお試しください。または、スペースの作成を開始するには、Jira スタートガイドをご覧ください。

Jira の権限に関するよくある質問

Jira の権限を変更できるのは誰ですか?

Jira 管理者は、サイト全体でグローバル権限と権限スキームを管理します。スペース管理者は自身のスペースのロールでユーザーを管理できるため、Jira 管理者のサポートなしで自身のチームにアクセス権を付与できます。

グループとスペース ロールの違いは何ですか?

グループはサイト全体に適用されます。グループのメンバーシップはすべての場所で有効であり、管理者が管理します。スペース ロールは 1 つのスペースにのみ適用され、スペース管理者がその所有者を変更できます。幅広く一貫したアクセスにはグループを使用し、スペースごとのアクセスにはロールを使用してください。

グローバル権限とスペース権限の違いは何ですか?

グローバル権限は、Jira の管理など、Jira サイト全体の操作を対象とします。スペース権限は、作業項目の表示、作成、編集など、1 つのスペース内でユーザーが実行できる操作を対象とします。

Jira では、単一の作業項目へのアクセスを制限できますか?

はい。作業項目セキュリティ スキームを使用すると、個々の作業項目にセキュリティ レベルを設定できるため、他のユーザーがアクセスできるスペース内であっても、選択したユーザー、グループ、またはロールのみがそれらを表示できるようになります。

Free プランで Jira 権限スキームは利用できますか?

いいえ。Free プランの Jira サイトでは、スペース権限スキーム、スペースロール、および作業項目セキュリティ スキームはご利用いただけません。これらの機能は、よりきめ細かいアクセス制御を必要とするチーム向けに、有料プランでご利用いただけます。

Jira の権限はどのようにトラブルシューティングできますか?

ユーザーのアクセス権限が多すぎる、または少なすぎる場合、Rovo を使用して設定の説明やトラブルシューティングを行うことができます。Rovo チャットで /manage-jira-permissions と入力し、問題を説明するか、現在の権限の概要について質問してください。