Présentation des tableaux Jira
Qu'est-ce qu'un tableau Kanban ?
Si Agile est une approche itérative de la gestion de projets et du développement de logiciels, alors un tableau Agile est un outil qui aide les équipes à planifier, à visualiser et à gérer ce travail. Dans Jira, le tableau affiche une sélection de tickets sous forme de colonnes, chaque colonne représentant une étape du workflow de votre équipe jusqu'à l'achèvement du travail. Un tableau accompagne par défaut chaque projet Jira et fournit à l'équipe une vue partagée de toutes les tâches non commencées, en cours et terminées.
Votre tableau se trouve dans la barre de navigation latérale, sous « Board » (Tableau).
En quoi un tableau diffère-t-il d'un projet dans Jira ?
Un projet Jira contient tous les tickets qui doivent être terminés pour atteindre un objectif précis. Un tableau Jira, quant à lui, est l'outil utilisé pour gérer ces tickets de leur création à leur résolution.
Les tableaux sont des outils flexibles qui peuvent être utilisés de différentes manières en fonction des méthodes de travail unique de chaque équipe. Par exemple :
Les équipes qui adoptent le framework Scrum utilisent le tableau pour afficher une sélection hiérarchisée des tickets que l'équipe s'est engagée à résoudre en un sprint, ou une période limitée. Les tickets qui ne font pas partie de cette sélection se trouvent dans le backlog.
Les équipes qui pratiquent la méthode Kanban utilisent le tableau comme outil de gestion du travail pour tous les tickets, et déplace chaque ticket dans les colonnes, de sa création à sa résolution.
Les équipes chargées de projets de plus grande envergure ou de plusieurs flux de travail utilisent plusieurs tableaux ou des tableaux inter-projets pour suivre et gérer plus facilement les différents types de tâche.
Quels types de tableau sont disponibles dans Jira ?
Jira propose deux tableaux dotés de fonctionnalités uniques qui permettent aux équipes de commencer à appliquer des méthodologies Agile et de suivre leur travail. Ces tableaux sont préconfigurés et prêts à être utilisés avec nos modèles Jira.
Tableau Scrum : ce tableau est idéal pour les équipes qui aiment travailler par sprints (périodes limitées pendant lesquelles une équipe travaille pour effectuer une quantité de travail donnée).
Tableau Kanban : ce tableau est idéal pour les équipes dont l'objectif principal est de gérer le flux de travail.
Bien qu'ils tableaux puissent se ressembler, les tableaux Scrum et Kanban diffèrent en termes de pratiques et de fonctionnalités clés.
Scrum
Idéologie
Apprendre de ses expériences et réfléchir aux réussites et aux échecs pour s'améliorer
Cadence
Sprints réguliers et à durée déterminée (à savoir, deux semaines)
Fonctionnalités recommandées
Analyses : utilisez les analyses pour optimiser la planification des sprints, améliorer la pertinence des stand-ups quotidiens et la vélocité des livraisons.
Backlog : le backlog contient toutes les tâches potentielles de votre équipe pour le projet.
Sprint : un sprint désigne une brève période limitée dans le temps dont une équipe Scrum a besoin pour effectuer une quantité de travail donnée. Créez un sprint, définissez ses objectifs et ajoutez tous les tickets du backlog que votre équipe a l'intention de résoudre pendant ce sprint.
Kanban
Idéologie
Utiliser des visuels pour mieux comprendre les capacités et améliorer le travail en cours
Cadence
Flux continu
Fonctionnalités recommandées
Colonnes : chaque colonne représente une des étapes qui, ensemble, composent le workflow. Configurez les colonnes pour qu'elles reflètent les workflows uniques de votre équipe.
Limites du travail en cours (WIP) : vous pouvez limiter le nombre maximum de cartes pouvant figurer dans une colonne à la fois, afin de permettre à votre équipe d'identifier facilement les goulots d'étranglement et les inefficacités dans son pipeline de livraison.
Tableaux multiples et inter-projets ?
Remarque: les tableaux multiples et inter-projets ne sont disponibles que pour les projets gérés par l'entreprise.
Tableaux multiples
Dans Jira, vous pouvez créer plusieurs tableaux dans le cadre d'un seul projet géré par l'entreprise. Chaque tableau affichera uniquement les tickets qui répondent à vos critères spécifiques. Bien que les équipes utilisent plusieurs tableaux pour diverses raisons, il existe plusieurs cas d'usage courants :
- Différents flux de travail au sein d'un même projet. Le fait de disposer de plusieurs tableaux pour ces flux de travail permet aux équipes de suivre et de gérer leur travail plus facilement.
- Plusieurs équipes travaillant sur un seul projet. Chaque équipe peut avoir ses propres workflows et nécessiter des configurations de tableau différentes. Le fait d'avoir plusieurs tableaux assure à chaque équipe l'autonomie nécessaire pour déterminer ses méthodes de travail.
- Longs processus impliquant différentes parties prenantes. Vous pouvez créer un tableau pour différentes parties d'un long workflow, afin de faciliter la gestion des différentes étapes du processus.
Tableaux inter-projets
Dans Jira, vous pouvez créer des tableaux inter-projets qui regroupent des tickets de plusieurs projets. Bien que les équipes utilisent des tableaux inter-projets pour diverses raisons, il existe plusieurs cas d'usage courants :
- Aperçu global pour le leadership exécutif. Votre organisation peut compter plusieurs équipes et projets. Vous pouvez créer un tableau multi-projets pour fournir un aperçu, prioriser et suivre les tâches de l'ensemble des équipes et projets.
- Une équipe gère et travaille sur plusieurs projets. Une équipe de développement, par exemple, peut déployer un logiciel qui a un impact sur plusieurs projets. Un tableau inter-projets permettrait à l'équipe de développement de suivre et de gérer plus facilement l'ensemble de son travail.
- Pour des raisons de sécurité. Imaginez le scénario suivant : une équipe de consultants utilise Jira pour gérer l'ensemble du travail pour ses clients et souhaite fournir à ses clients un accès à Jira afin d'améliorer la transparence. Bien que l'équipe puisse utiliser un seul projet pour gérer l'ensemble du travail réalisé pour ses clients, elle peut créer des tableaux inter-projets avec des autorisations spécifiques pour chaque client afin de garantir la sécurité des informations.
Que sont les swimlanes dans un tableau Jira ?
Une swimlane est une catégorisation horizontale des tickets dans les sprints actifs d'un tableau Scrum ou d'un tableau Kanban. Vous pouvez utiliser des swimlanes pour mieux organiser les tâches de différentes catégories, telles que les flux de travail, les utilisateurs, les domaines d'application, et bien plus encore.