Template do roteiro do projeto

Alinhe equipes e partes interessadas com um template de roteiro de projeto de alto nível que descreve os principais marcos, tarefas e metas do projeto.

Usar template

melhor para

Gerenciamento de projeto

Principais funções

Planejamento de tarefas
Priorização
Gestão de pipelines

O que é o template de roteiro de projeto?

Ferramenta de planejamento estratégico

O template de roteiro de projeto é uma ferramenta de planejamento estratégico para gestão de projetos que alinha o trabalho com a estratégia geral de negócios. Definir e entender os elementos da gestão de projetos, como o propósito, o escopo e o resultado do projeto, é fundamental para o sucesso. Alinhe os resultados esperados e marcos do projeto às metas da empresa para obter o maior impacto. Este template descreve o plano que leva o projeto em direção ao resultado pretendido.

Visão geral do projeto

O template de roteiro de gestão de projetos oferece uma visão geral de alto nível do projeto. Ela ajuda os membros da equipe e as partes interessadas a entender com clareza o contexto e a linha do tempo. O template vai conter dados como tarefas e marcos, linhas do tempo e datas de entrega, riscos e obstáculos e recursos necessários. Ele também descreve as funções dos membros da equipe e das partes interessadas e oferece uma lista dos resultados esperados do projeto.

O que o roteiro do projeto inclui?

Backlog do projeto

O template de roteiro de projeto delimita o backlog do projeto. Esse backlog contém um inventário de todas as tarefas pendentes, funções e itens de trabalho cruciais para a conclusão bem-sucedida do projeto. Ele oferece um roteiro visual que ajuda a organizar e priorizar esses elementos, oferecendo uma visão geral estratégica para uma gestão eficaz de projetos.

Cronograma do projeto

Os templates de roteiro de projeto melhoram a comunicação da equipe ao apresentar a linha do tempo do projeto com recursos visuais. Esse roteiro visual serve como um recurso valioso para as partes interessadas, oferecendo informações claras sobre as datas de início e término das tarefas individuais, além dos principais marcos previstos. Como resultado, os membros da equipe têm uma compreensão compartilhada sobre a carga de trabalho esperada e as respectivas responsabilidades para que o projeto seja entregue dentro do prazo.

Painel Kanban

Além de servir como um roteiro geral do projeto, ele foi projetado como um template de quadro Kanban. Ele incorpora um quadro Kanban, um elemento fundamental das estruturas ágeis, para viabilizar a comparação do progresso em tempo real em tarefas e marcos com os marcos planejados descritos em fluxos de trabalho ágeis. Esse roteiro oferece uma visualização dinâmica do trabalho em andamento e promove a adaptabilidade, permitindo que as equipes façam ajustes informados com base na avaliação contínua das tarefas dentro da estrutura dos princípios ágeis.

Relatórios

Dentro do template de roteiro de projeto, há relatórios e painéis integrados feitos para oferecer às partes interessadas insights acionáveis sobre vários aspectos do projeto. Essas funções de relatórios oferecem uma visão geral abrangente do progresso do projeto, permitindo que as partes interessadas identifiquem possíveis gargalos e tomem decisões informadas. Além disso, o template inclui métricas de desempenho para membros da equipe individuais, permitindo que as partes interessadas avaliem e apreciem as contribuições de cada membro da equipe para o sucesso do projeto.

Como começar a usar o template de relatórios do projeto

1
Defina objetivos
Comece a criar um roteiro do projeto escolhendo o template do Jira. Em seguida, defina as metas e o escopo geral do projeto.
Responda por que o projeto existe e quais objetivos você espera alcançar. Esse tipo de questionamento ajuda você a moldar o escopo geral do projeto e a esclarecer os requisitos essenciais.
2
Identifique os principais resultados esperados do projeto
Identifique as entregas do projeto, ou seja, os resultados tangíveis ou os que atendem às necessidades do cliente. Considere as expectativas das partes interessadas e os resultados do usuário final para ajudar a identificar os principais resultados em cada marco.
3
Defina uma linha do tempo
Estabeleça uma linha do tempo realista que mapeie as datas de início e término de cada tarefa, bem como os principais marcos. Ela ajuda no planejamento do projeto e no gerenciamento das expectativas das partes interessadas.
4
Aloque recursos e tarefas
Determine quais recursos você precisa para concluir o projeto. Em seguida, aloque as tarefas do projeto para os membros da equipe ou para as partes interessadas.
5
Receba feedback
Incentive a colaboração e a contribuição das partes interessadas, sobretudo em marcos importantes. O trabalho está atendendo às expectativas? Como o trabalho se compara à linha de base do projeto? Peça às partes interessadas que forneçam feedback.
6
Revise e refine
O trabalho concluído usando o template de roteiro do projeto é iterativo. À medida que o projeto evolui e as partes interessadas analisam o trabalho, os membros da equipe podem usar a melhoria contínua para refinar o resultado.