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Template do plano de projeto ágil

Com os templates de planejamento de projetos ágeis, as equipes podem elaborar e gerenciar projetos com uma estrutura flexível. Em conformidade com as metodologias ágeis, esses templates costumam incluir um quadro visual, a linha do tempo do diagrama de Gantt, o calendário e a capacidade de gerar relatórios para as partes interessadas.

Visualização em quadro de um projeto Kanban no Jira Software

O que é um template de planejamento de projeto ágil?

O planejamento de projetos ágeis se refere a uma metodologia de gerenciamento de projetos que se concentra na entrega contínua e iterativa. Os templates de planejamento de projetos ágeis são pré-configurados para ajudar as equipes a organizar, gerenciar e acompanhar o trabalho usando metodologias ágeis como o Scrum, Kanban e DevOps. Esses templates costumam incluir quadros visuais, backlogs, linhas do tempo de diagramas de Gantt e muito mais.


Benefícios de usar um template de planejamento de projeto ágil

Um template de planejamento ágil pode ser tão simples quanto uma planilha predefinida ou tão complexo quanto uma plataforma de software dedicada com várias visualizações e funções. Seja qual for o formato, os benefícios são os mesmos. Os gerentes de projeto obtêm clareza sobre os próximos prazos e o esforço necessário para concluir um projeto, enquanto os membros da equipe entendem o trabalho necessário para o próximo sprint.

Há muitos benefícios em usar métodos ágeis para criar um template de planejamento de projeto:

Qualidade aprimorada

As equipes que usam os templates de planejamento de projetos ágeis adotam abordagens iterativas para entregar o trabalho e melhorar os processos em cada ciclo. Graças ao foco na melhoria contínua, as equipes podem fornecer um trabalho de alta qualidade com muito mais rapidez.

Colaboração simplificada

As metodologias ágeis se concentram no benefício do trabalho em várias áreas. Além disso, com um plano de projeto ágil, as equipes melhoram a colaboração. Por exemplo, um plano de projeto Kanban utiliza um quadro visual para acompanhar o progresso dos itens de trabalho. O quadro oferece à equipe um espaço compartilhado, ajuda a identificar as defasagens no fluxo de trabalho e fornece visibilidade sobre o trabalho que está em andamento e que está por vir.

Adaptabilidade

A flexibilidade e responsividade são dois pilares das metodologias ágeis. As equipes que utilizam os templates de planejamento de projetos ágeis têm a capacidade de mudar de direção com rapidez quando elas recebem novas informações ou as necessidades mudam. Os templates de planejamento de projetos ágeis do Jira facilitam o planejamento dinâmico de projetos, porque atualizam tarefas, dependências e prazos automaticamente, de acordo com as mudanças nos planos.

Priorização estratégica do trabalho

Os templates de planejamento de projetos ágeis incentivam as equipes a adotar uma abordagem estratégica sobre como priorizar e gerenciar o trabalho. Por exemplo, as equipes que usam os templates de planejamento do Scrum costumam trabalhar em sprints. Outras seguem intervalos de tempo, em que uma equipe concorda em concluir um determinado número de tarefas. Isso ajuda a manter a equipe focada, o que acelera a entrega.

Produtos em destaque:

Jira para equipes de software

Milhões de equipes ágeis de alto desempenho confiam no Jira para organizar, gerenciar e monitorar o trabalho. O Jira otimiza a comunicação entre as equipes de software e os parceiros de diversas áreas, o que aprimora a colaboração. Sua equipe pode acompanhar os projetos com facilidade em cada etapa do ciclo de vida do desenvolvimento, mantendo os membros e as partes interessadas alinhados. Comece logo seu próximo projeto com um dos templates do Jira.

Jira para equipes de negócios

Com o Jira, as equipes de negócios aproveitam os princípios ágeis para atender às necessidades do gerenciamento de projetos. O Jira é a plataforma compartilhada de colaboração na empresa. Ele permite que as equipes de negócios e desenvolvimento de software estejam conectadas enquanto usam ferramentas selecionadas para os próprios casos de uso delas.

Templates relacionados

Como criar um template de plano de projeto ágil

1. Adicione os objetivos e o escopo do projeto Copy link to heading Copied! ver mais
  

Comece o template listando todos os objetivos e metas de um projeto, incluindo o escopo do projeto e uma definição clara do que significa sucesso. Por exemplo, alguns objetivos podem ser reduzir as taxas de rejeição do site em 10% no terceiro trimestre ou aumentar o tempo na página para todos os visitantes da web no próximo trimestre.

2. Defina cada estágio na linha do tempo Copy link to heading Copied! ver mais
  

Adicione as tarefas individuais e suas datas de início e de entrega, que esclarecem a data de entrega do projeto. Além de informar uma data estimada para a conclusão do projeto, dar prazos a esses itens impulsiona o trabalho e motiva a equipe a fazer as coisas acontecerem.

3. Anote os marcos e os prazos Copy link to heading Copied! ver mais
  

Anote todos os marcos importantes da linha do tempo do projeto e incorpore os comentários das partes interessadas a esses eventos. Os marcos são indicações cruciais no caminho para a conclusão de um projeto e podem sinalizar a conclusão de uma fase significativa do trabalho.

4. Inclua dados importantes Copy link to heading Copied! ver mais
  

Anote todos os detalhes do projeto, incluindo os nomes das partes interessadas, as dependências, as informações orçamentárias e os resultados a serem entregues.

5. Incorpore materiais de apoio Copy link to heading Copied! ver mais
  

Inclua a documentação de suporte relacionada ao projeto no template e disponibilize todas as informações relevantes às partes interessadas.

Tudo pronto para usar o Jira?