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Project schedule template

Manage your project from planning to execution using a project schedule template.

Idéale pour

Gestion de projet

Fonctionnalités clés

Planification des tâches

Priorisation

Gestion des pipelines

What is a project schedule template?

Project collaboration tool

The Jira Software project schedule template clearly defines tasks and milestones to help team members, project managers, and stakeholders stay on the same page. A shared understanding of project timelines fosters collaboration by helping all team members understand the sequencing of tasks, deadlines, and overall project duration. Milestones are significant markers to evaluate whether the project is meeting its objectives.

Resource management tool

A simple project schedule template provides a structured framework for allocating, tracking, and optimizing human, financial, and material resources throughout the project lifecycle. Project management software and tools help provide a clear timeline for all activities. This ensures the efficient management of all workloads and effective utilization of all resources to complete tasks on time.

What does the project schedule template include?

Task descriptions

Task descriptions clearly define each activity within the project, aiding in project planning, execution, and communication. They provide a concise yet comprehensive overview of the purpose, goals, requirements, and expected outcomes, facilitating better understanding for team members.

Dépendances

By specifying the logical relationships between different tasks, dependencies indicate the order in which team members should perform tasks and help establish a flow of work for easier project management. Dependency relationships highlight tasks that require completion before others can begin.

Chronologie

A visual timeline, such as a Gantt chart, displays each task's start and end dates. This makes team members more aware of the overall timeframe of the project and the sequence of tasks. A timeline uses milestones to mark key achievements or deadlines to help monitor progress toward significant goals.

Allocation de ressources

En spécifiant clairement l'allocation des ressources dans les modèles de calendrier de projet, les chefs de projet peuvent optimiser l'utilisation des ressources disponibles (humaines, financières et technologiques) nécessaires pour chaque tâche. Cette transparence garantit que l'allocation des ressources répond aux objectifs du projet.

Comment se lancer avec le modèle de calendrier de projet

Définir les objectifs du projet
  

Avant de planifier un projet, définissez clairement le périmètre du projet en identifiant les objectifs et les résultats escomptés. Si vous appliquez la méthode SMART, vous devez articuler des objectifs de projet Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporellement définis. Cela aide l'équipe à se concentrer sur les objectifs généraux du projet et à créer un plan clair et réalisable pour les atteindre.

Identifier les parties prenantes
  

Répertoriez et identifiez toutes les parties prenantes impliquées dans le projet, même si leur rôle se résume à approuver. Documentez les responsabilités de chaque partie prenante afin de clarifier les attentes et de s'assurer que tout le monde comprend ses rôles. Cela permet de définir des tâches, d'allouer des ressources et de renforcer l'engagement des parties prenantes aux étapes appropriées du projet.

Fixer des dates limites
  

Établir un calendrier précis pour chaque tâche afin de créer un sentiment d'urgence et de responsabilité, tout en fournissant un framework structuré pour suivre les étapes importantes des projets. Cette étape est essentielle pour maintenir la dynamique du projet et atteindre les objectifs globaux de manière efficace.

Répertorier les tâches du projet
  

À l'aide des étapes importantes et des résultats que vous avez définis dans les objectifs du projet, décomposez le projet en une liste complète de tâches à réaliser. Un tableau Kanban peut être utile pour visualiser le workflow des tâches. Chaque tâche doit être accompagnée d'une description détaillée afin de faciliter sa compréhension et sa réalisation par les membres de l'équipe. Cela garantit que l'équipe termine les tâches à temps et que le projet reste sur la bonne voie.

Assignez des tâches
  

Attribuez des responsabilités aux membres de l'équipe ou aux parties prenantes du projet. Désignez des responsables pour chaque tâche, en indiquant clairement qui est responsable de sa réalisation. Lorsque vous assignez des tâches, tenez compte de la disponibilité et des compétences des membres de l'équipe pour vous assurer que vos tâches seront menées à bien.

Partager le calendrier
  

Après avoir élaboré le plan du projet, distribuez un calendrier à toutes les parties prenantes concernées. Un calendrier organisé et détaillé aligne les attentes et garantit que toutes les personnes impliquées comprennent leurs rôles, leurs responsabilités et le calendrier général du projet.

Prêt à utiliser ce modèle ?

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