Votre guide détaillé pour une bonne gestion de projet
Menez davantage de projets à bien (avec moins de stress)
Qu'est-ce que la gestion de projet ? La gestion de projet consiste à coordonner vos processus, vos outils, les membres de votre équipe et vos compétences afin que vous puissiez réaliser des projets qui dépassent vos objectifs.
Votre équipe et vous-même vous préparez à partir à la conquête d'un grand projet. C'est un peu comme avec des dominos : c'est super quand tout tombe, mais c'est une grande déception si une seule pièce est légèrement mal placée.
Ce type de projets peut être à la fois intimidant et passionnant, et vous pourriez être tenté de commencer le plus tôt possible. Croisez-vous les doigts pour que tout se mette en place comme par magie ? Frottez-vous une lampe en espérant qu'un génie apparaisse pour vous donner un coup de main et réalise vos souhaits ?
Ce serait génial (et puis n'hésitez pas à nous le dire si vous trouvez un moyen pour que cela fonctionne !). Pourtant, et c'est bien la réalité, le secret de la réussite de vos projets les plus importants n'est autre qu'une gestion de projet efficace.

Rôles et responsabilités en matière de gestion de projet
Les rôles de projet potentiels sont les suivants :
- Chef de projet : personne qui supervise l'ensemble du projet et qui est responsable de sa réussite.
- Sponsor de projet : cadre supérieur qui défend le projet et travaille en étroite collaboration avec le chef de projet.
- Membres de l'équipe : personnes qui travaillent activement sur les tâches du projet.
- Fournisseurs : personnes qui fournissent des biens ou des services pour un projet.
- Parties prenantes : personnes qui ont un intérêt dans le projet. Elles peuvent être réparties dans les catégories suivantes :
- Principales parties prenantes : personnes qui effectuent réellement le travail et participent activement au projet.
- Parties prenantes secondaires : personnes qui sont susceptibles de venir aux réunions et de jouer un petit rôle, mais qui ne sont pas des décisionnaires clés dans le projet.
- Intervenants intéressés : personnes qui sont au courant du projet, mais qui ne jouent pas un rôle actif ou n'ont pas beaucoup d'influence.
- Client : personne qui reçoit le projet final, s'il s'agit d'un projet client et non d'un projet interne.
Avantages des logiciels de gestion de projet
Comme toujours, la technologie est de votre côté. Une enquête a montré que 77 % des projets très performants utilisaient un logiciel de gestion de projet. Mais, malgré cette statistique impressionnante, l'adoption de ce type de logiciel reste faible (avec seulement 22 % des organisations qui l'utilisent).
À quoi sert un logiciel de gestion de projet ? Il permet d'affiner le processus en permettant :
- Une plus grande visibilité : en abattant les barrières, les membres de l'équipe peuvent avoir une vue d'ensemble du projet, savoir qui travaille sur quoi, connaître les délais des différents éléments, et plus encore.
- Une communication plus efficace : ne perdez pas votre temps à chercher ce dont vous avez besoin. Un logiciel de gestion de projet permet de centraliser l'ensemble des communications et des ressources d'un projet.
- Une diminution des erreurs et inefficacités : le fait de disposer d'une source de référence unique permet de réduire les malentendus et les erreurs au sein de votre équipe de projet.
- Des mises à jour en temps réel : ce logiciel est facile à utiliser et permet à chacun de toujours disposer des informations les plus récentes sur le projet et son état d'avancement.
Les projets géniaux sont le fruit de plans géniaux
Vous n'avez pas besoin de tenir tête à un génie de la magie. Une gestion de projet efficace est votre recette pas si secrète. Grâce à une planification, une stratégie et un suivi minutieux, vous pouvez préparer votre équipe pour réussir tous vos projets.
Assurez-vous que votre équipe dispose de tout ce dont elle a besoin pour mener à bien ses projets, notamment les bons outils. Jira vous permet de simplifier la planification, le suivi et la gestion de vos projets, tandis que Confluence renforce la transparence et centralise les conversations et les ressources liées à vos projets.