Comment de belles pages stimulent la collaboration des équipes sur un projet
Mettez un terme aux « trop long, pas le temps de le lire », et améliorez l'engagement et la rétention
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On dit que la beauté n'est que superficielle, mais quand il est question de collaboration sur un projet, l'apparence compte.
Vous continuez d'envoyer à votre équipe de longs e-mails ou des documents contenant beaucoup de texte à lire avant une réunion ? Il y a de fortes chances que ses membres les analysent rapidement ou, pire encore, qu'ils les ignorent tout simplement. Lorsque vous démarrez la réunion, la communication constructive est à l'arrêt pendant que vous expliquez à chacun ce qu'il devrait déjà savoir.
Il est communément admis que les gens se souviennent d'une grande partie de ce qu'ils voient et très peu de ce qu'ils lisent. Des blocs de texte denses et trop longs signent donc la fin de l'engagement et de la rétention. Vous ne pouvez pas partager efficacement des informations et des connaissances si personne ne lit votre travail.
C'est pourquoi le texte seul ne suffit pas, que ce soit dans un e-mail, un document ou même un SMS. Vous pouvez passer un appel à la place, mais parfois vous avez tout simplement besoin d'une « version papier », notamment pour la collaboration asynchrone. Lorsque vous devez mettre vos pensées par écrit, la bonne présentation permet de faire respirer tout ce texte avec des images, des couleurs et des blancs. Embellir vos pages stimule l'engagement et la compréhension, ce qui dynamise les équipes et favorise l'innovation. En faisant quelques efforts grâce à une plateforme de collaboration, vous pouvez y arriver et créer de belles pages que votre équipe lira réellement.
Embellir vos pages stimule l'engagement et la compréhension, ce qui dynamise les équipes et favorise l'innovation.
Il existe de nombreuses plateformes de collaboration qui vous permettent de créer de belles pages, mais Confluence combine les capacités de traitement de texte et de programmation pour aller encore plus loin. Pour commencer, saisissez la commande « / » pour choisir parmi une multitude de macros afin de mettre en forme votre page, ou bien utilisez le menu du haut pour parcourir les différentes améliorations de pages. Les derniers ajouts incluent des visualisations de tableaux, des panneaux personnalisés et bien plus encore. Vous pouvez même vous rendre sur le Marketplace. Vous y trouverez des intégrations qui vous permettent d'utiliser des modèles Mural, des illustrations Figma et d'autres améliorations. Résultat ? Une page aussi jolie qu'une diapositive ou qu'un site web sans trop d'efforts.
Voici quelques-unes de nos options préférées pour créer de magnifiques pages Confluence qui stimulent l'engagement et font avancer la collaboration sur un projet.