Les meilleurs logiciels de gestion de projet de 2024
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La gestion de projet aide les entreprises à livrer leurs produits de manière prévisible et efficace, en réduisant les coûts de développement, en accélérant les délais de mise sur le marché et en améliorant la satisfaction des clients. Le logiciel de gestion de projet rationalise la planification et la réalisation des projets en automatisant les processus et en facilitant la collaboration.
De nombreuses entreprises utilisent désormais des pratiques de gestion de projet agiles pour conserver un avantage concurrentiel. La méthodologie Agile divise les projets complexes en tâches et phases plus petites et faciles à gérer, ce qui permet d'avancer de manière itérative et de livrer en continu.
Ce guide présente les meilleurs outils de gestion de projets logiciels de 2024 pour les équipes de tous types. Poursuivez votre lecture pour découvrir les meilleurs logiciels de gestion de projet pour vos équipes.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de projet ?
Un logiciel de gestion de projet (PM) est un outil numérique qui aide les entreprises et les équipes à planifier, exécuter et surveiller les projets. Il facilite la planification des projets, l'attribution des tâches, le suivi de l'avancement du projet et la collaboration entre les membres de l'équipe. Ces outils incluent souvent des fonctions telles que la planification, la gestion des ressources, le suivi du budget, les plateformes de communication et les rapports.
Ces outils automatisent divers aspects de la gestion de projet, garantissant ainsi que les projets sont achevés dans les délais, dans les limites du budget et conformément aux normes de qualité souhaitées.
Les meilleurs logiciels de gestion de projet proposent un framework de bout en bout prenant en charge diverses méthodologies, telles que Agile et Waterfall. Ces outils permettent également aux équipes d'agir rapidement grâce à leurs fonctions intégrées comme les modèles Scrum, les modèles Kanban, les modèles de diagramme de Gantt et les modèles de planification de projet.
Avantages de l'utilisation d'un logiciel de gestion de projet
Les outils de gestion de projet peuvent améliorer l'efficience et l'efficacité de la gestion de plusieurs projets à la fois. Voici quelques-uns des avantages clés :
Planification plus fluide
Les logiciels de gestion de projet aident les équipes à planifier grâce à des outils tels que la chronologie des projets et les logiciels de gestion des tâches. Grâce à ces outils, les équipes peuvent créer un calendrier détaillé des projets, allouer des ressources et fixer des étapes importantes.
Ces fonctions aident les chefs de projet à définir les tâches, à fixer les priorités et à s'assurer que tous les membres de l'équipe comprennent leurs responsabilités et leurs dates limites.
Suivi et surveillance plus précis
Les outils de gestion de projet fournissent des tableaux de bord visuels et des workflows pour garder les projets sur la bonne voie, en proposant des mises à jour en temps réel. Ils permettent aux chefs de projet de suivre l'avancement du projet, d'identifier les goulots d'étranglement potentiels et de procéder aux ajustements nécessaires.
Grâce à des fonctions telles que le suivi du temps, les rapports d'avancement et les métriques de performance, les responsables peuvent s'assurer que les projets respectent le calendrier et le budget.
Collaboration et communication améliorée
Le logiciel de gestion de projet offre aux équipes une plateforme centralisée pour partager des informations et des mises à jour, discuter des tickets et des goulots d'étranglement, et améliorer la collaboration.
Des fonctions telles que le partage de fichiers, le chat et l'édition collaborative de documents permettent une communication fluide et garantissent que tout le monde est informé et impliqué.
Productivité et efficacité accrues
Le logiciel de gestion de projet automatise les tâches répétitives et fournit des outils pour optimiser l'allocation des ressources. Les informations centralisées sur le projet permettent aux équipes de travailler de manière plus productive et plus efficace.
Le meilleur logiciel de gestion de projet inclut l'automatisation des tâches, des modèles de projets et des calendriers intégrés qui permettent de minimiser les efforts manuels et les charges administratives afin que les équipes puissent se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Les principales tendances des logiciels de gestion de projet
Les logiciels de gestion de projet connaissent des tendances intéressantes, telles que :
- Intégration améliorée de l'IA : les logiciels deviennent de plus en plus intelligents grâce à l'intégration croissante de l'IA, qui permet des analyses prédictives, l'automatisation des tâches et la fourniture de données de projet pertinentes.
- Fonctions améliorées pour les équipes à distance : étant donné que de plus en plus d'équipes travaillent à distance, les logiciels de gestion de projet proposent de meilleurs outils tels que des tableaux blancs virtuels, des visioconférences intégrées et des fonctions de collaboration en temps réel.
- Intégration simple à d'autres outils commerciaux populaires : les logiciels de gestion de projet sont de plus en plus connectés et s'intègrent parfaitement à d'autres outils commerciaux tels que le CRM, les systèmes ERP et les plateformes de communication.
Personnalisation flexible des workflows : vous pouvez personnaliser les workflows en fonction des besoins et des méthodologies spécifiques de votre projet.
Le meilleur logiciel de gestion de projet
Alors, quel logiciel de gestion de projet devriez-vous utiliser ? Ci-dessous, nous avons dressé une liste des meilleurs concurrents dans ce domaine, chacun proposant des fonctions et caractéristiques uniques pour rationaliser la gestion de projet et favoriser le succès :
Meilleur outil global de gestion de projet : Jira
Jira propose des fonctions robustes pour rationaliser l'exécution et la livraison des projets.
Avec Jira, les chefs de projet peuvent suivre facilement les tâches liées aux sprints, les tickets des clients et les bugs, tout en cartographiant les dépendances et en identifiant les obstacles potentiels pour garantir un avancement fluide.
L'une des fonctions les plus populaires de Jira est sa vue Chronologie, qui donne un aperçu complet de la planification des projets. Cette fonction permet aux équipes de planifier le travail, de suivre l'avancement du projet et de cartographier les dépendances au sein d'un même projet, qu'il soit géré par l'équipe ou par l'entreprise. La vue Chronologie améliore la gestion de projet en permettant aux équipes de repérer facilement les goulots d'étranglement et les dépendances, afin de mener à bien les projets.
Jira n'est pas non plus réservé aux équipes de développement. Il s'adresse à diverses disciplines, telles que le marketing, la finance et le droit. L'intégration parfaite de Jira à Confluence favorise davantage la collaboration et la documentation, en fournissant aux équipes une solution de gestion de projet globale.
En combinant Jira et Confluence, vous pouvez partager efficacement les informations nécessaires, accéder aux documents relatifs au projet et collaborer en temps réel pour garantir la réussite du projet du début à la fin.
Idéal pour le brainstorming de projets : Confluence
Les tableaux blancs Confluence offrent aux équipes un espace collaboratif pour brainstormer, visualiser et transformer des idées en actions en temps réel ou de manière asynchrone. Essayez Confluence pour découvrir des fonctions telles que les timbres, les votes et les chronomètres, afin de faciliter le partage d'idées et d'améliorer la prise de décisions collaboratives, même pour les équipes travaillant à distance. Les équipes peuvent également associer les décisions à des tickets dans Jira et à d'autres aspects du projet sans quitter le tableau blanc.
Idéal pour se fixer des objectifs et les suivre : Atlas
Atlas facilite la définition et le suivi des objectifs pour les équipes de tous types en fournissant un répertoire de travail d'équipe fluide qui relie les équipes, leurs applications et le travail. Avec Atlas, vous pouvez voir comment le travail de votre équipe s'inscrit dans les objectifs généraux et suivre l'avancement du projet sans vous perdre dans les mauvaises herbes.
Cet outil vous fournit également des mises à jour rapides afin que vous puissiez rester à la page sans avoir besoin de longues réunions. Avec Atlas, le suivi des objectifs est flexible et adaptable à tous les frameworks et à tous les types d'objectifs, qu'il s'agisse d'OKR, d'objectifs SMART, d'ICP ou de frameworks organisationnels personnalisés. Les équipes peuvent définir des objectifs parents, ajouter des sous-objectifs et suivre l'avancement du projet selon la méthodologie de leur choix.
Idéal pour la planification de projets : Confluence
Avec Confluence, vous pouvez regrouper toutes vos idées de projets, tous vos documents et toutes vos planifications en un seul endroit, ce qui facilite la collaboration et tient tout le monde informé des dernières actualités. Qu'il s'agisse d'esquisser un nouveau projet, de définir des tâches ou de créer une chronologie, l'interface intuitive et les fonctions flexibles de Confluence simplifient la planification des projets.
Confluence vous permet de créer des pages dynamiques contenant du texte, des images, des snippets de code et même des fichiers Figma afin de documenter les processus de manière exhaustive. Grâce à l'accès invité, Confluence vous permet de collaborer facilement avec des partenaires externes, des agences et des tiers, afin de tenir les membres de l'équipe sur la même longueur d'onde tout au long du cycle de vie du projet.
Grâce à des intégrations fluides avec d'autres outils, vous pouvez rationaliser votre workflow et rendre la planification stratégique encore plus efficace.
Idéal pour établir des priorités et des feuilles de route : Jira Product Discovery
Jira Product Discovery est votre solution idéale pour prioriser et planifier des feuilles de route pour le développement de produits. Il propose un hub centralisé où les équipes peuvent recueillir des idées, aligner les parties prenantes et générer une feuille de route avant de se lancer dans le développement.
Grâce à la génération d'idées collaborative, les équipes peuvent prioriser les idées en fonction de l'impact par rapport à l'effort, ce qui contribue aux activités Scrum telles que le peaufinage du backlog et la planification du sprint. Jira Product Discovery inclut des modèles, tous personnalisables, pour le développement produit de bout en bout, notamment pour la stratégie et les feuilles de route, les exigences et le suivi des tâches.
Idéal pour la visibilité interéquipes : Jira
Jira vous aide à garantir une collaboration et une visibilité fluides entre les différentes équipes. Au lieu d'imposer une structure rigide, Jira synchronise les tâches au sein de l'entreprise, en adoptant l'approche de travail unique de chaque équipe.
En coordonnant les tâches entre les différentes équipes, telles que le développement et le marketing, Jira permet aux chefs de projet d'identifier les dépendances, d'allouer des ressources et de suivre les tâches liées aux projets dans un seul workflow visuel. Cette approche collaborative engage et motive l'ensemble de l'équipe, ce qui permet d'obtenir des résultats plus rapides et plus précis.
De plus, grâce à des fonctions telles que l'analyse de la progression du sprint, Jira fournit des informations sur l'avancement des projets, afin que tout le monde soit à la page.
Idéal pour la gestion des tâches : Jira
Le logiciel de gestion des tâches Jira propose des mises à jour visuelles de l'état en temps réel qui permettent aux équipes de rester sur la bonne voie et de rester concentrées. Grâce à l'automatisation Jira, les équipes peuvent rationaliser leurs workflows, ce qui leur permet de consacrer du temps à des tâches plus critiques. Utilisez le tableau Kanban de Jira pour visualiser les tâches, ce qui facilitera encore la gestion et la priorisation du travail.
Les modèles intégrés de Jira simplifient l'identification et l'automatisation des tâches répétitives sans connaissances en matière de codage. Que vous gériez des tâches liées à des projets ou à des produits, l'approche de Jira garantit une synchronisation fluide pour tous les membres de l'équipe.
Idéal pour la gestion des connaissances : Confluence
Chaque projet génère des informations complémentaires dont les membres de l'équipe ont besoin pour atteindre les objectifs. Les user stories, les exigences, les spécifications produit et les informations externes telles que les informations d'intégration devraient être facilement accessibles et liées au projet.
Confluence fournit un dépôt central qui intègre le partage des connaissances au cycle de vie du développement produit.
Idéal pour la collaboration sur des projets : Confluence
Confluence est votre plateforme pour une collaboration fluide sur les projets, en fournissant un dépôt central pour toutes les informations complémentaires relatives à votre projet. Qu'il s'agisse des commentaires des clients, des feuilles de route lors de la découverte, des spécifications des produits en cours d'avancement ou des rétrospectives une fois le travail terminé, Confluence permet à votre équipe de rester connectée à chaque étape.
Avec Confluence, les membres de l'équipe peuvent collaborer en temps réel en créant et en modifiant des pages, en ajoutant des images, du code et des tableurs, et en mentionnant d'autres personnes. Les chefs de projet peuvent facilement relier les tâches Jira aux documents Confluence, afin que chacun puisse accéder aux informations les plus récentes via une source de référence unique.
Idéal pour la gestion et l'automatisation des workflows : Jira
Avec Jira, les équipes peuvent automatiser les tâches répétitives, réduire les efforts manuels et se concentrer sur les tâches à fort impact. L'automatisation des workflows dans Jira permet aux équipes de créer des règles et des déclencheurs personnalisés pour automatiser diverses actions en fonction de conditions spécifiques. L'automatisation Jira permet aux équipes de créer des workflows uniques en déclenchant une action lorsqu'une tâche passe à un certain état, en attribuant des tâches en fonction de leur priorité ou en envoyant des notifications lorsque les dates limites approchent.
Les modèles intégrés de Jira permettent d'identifier plus facilement les tâches répétitives et de les automatiser en quelques clics. En intégrant des outils courants, Jira permet aux équipes de créer des workflows de bout en bout qui favorisent l'efficacité et la collaboration.
Idéal pour les vidéo-messageries asynchrones : Loom
Rester connecté sans interrompre le flux de l'autre aide tout le monde à rester sur la bonne voie. Loom vous permet d'envoyer des messages vidéo afin que votre équipe puisse les regarder quand cela lui convient le mieux. Avec Loom, vous pouvez transformer n'importe quelle mise à jour en une courte vidéo que les membres de votre équipe pourront regarder quand ils le souhaitent. Cet outil est idéal pour les équipes de différents fuseaux horaires, car il permet à tout le monde de rester informé et connecté.
Idéal pour la communication en temps réel : Slack
Slack permet un accès instantané aux membres de l'équipe du monde entier pour des interactions rapides et efficaces. Lors des réunions avec les clients, cela permet aux membres de l'équipe de se tenir au courant, de poser des questions et de trouver des informations sans interrompre le déroulement de la réunion.
Avec des chaînes pour différentes équipes et différentes tâches, Slack améliore la communication et permet à chacun de rester concentré. De nombreuses équipes travaillant à distance trouvent que Slack leur permet de rester connectées, ce qui favorise un sentiment de collaboration similaire à celui d'un travail dans un même bureau.
Slack s'intègre à Jira, ce qui permet aux équipes de définir des notifications liées aux tickets et aux tâches, de mentionner les membres de l'équipe (p. ex., @sébastien) et de capturer des discussions.
Idéal pour l'intégration aux outils de développement : Bitbucket
Bitbucket soutient le processus de développement tout en améliorant la collaboration entre les membres de l'équipe. Grâce à ses capacités d'intégration, les équipes peuvent se connecter à divers outils de développement, notamment des outils de suivi des tickets, des pipelines CI/CD et des systèmes de revue de code. Cela permet aux développeurs de travailler plus efficacement, car ils peuvent accéder à tous les outils dont ils ont besoin directement dans Bitbucket.
Bitbucket s'intègre également à Jira pour faciliter le suivi des tickets, la gestion de projet et la collaboration en matière de code.
Se lancer avec Jira pour la gestion de projet
De nombreux outils logiciels de gestion de projet sont disponibles, et choisir le bon peut faire la différence entre simplement automatiser votre processus actuel ou améliorer et optimiser vos projets et favoriser une équipe collaborative très engagée axée sur le client.
Jira est conçu pour les processus agiles, ce qui permet de standardiser la gestion de projet au sein de l'entreprise, de favoriser la collaboration et de maintenir l'engagement et la concentration des équipes. Avec Jira, les équipes peuvent renforcer la gestion de projet afin d'inclure d'autres équipes commerciales sans perturber leur travail.
Inscrivez-vous à Jira dès aujourd'hui pour améliorer votre expérience en gestion de projet.
FAQ : logiciel de gestion de projets
Quelles fonctions dois-je rechercher dans un logiciel de gestion de projet ?
Lorsque vous choisissez des outils de gestion de projet, tenez compte de ces fonctions clés,
- Gestion des tâches : possibilité de créer, d'attribuer et de suivre des tâches.
- Outils de collaboration : fonctions de communication en équipe, de partage de fichiers et de collaboration.
- Diagrammes de Gantt : représentation visuelle de la chronologie et des dépendances des projets.
- Gestion des ressources : outils pour allouer et gérer les ressources de l'équipe.
- Personnalisation : possibilité de personnaliser les workflows, les champs et les notifications en fonction des besoins de votre équipe.
- Intégration : intégration facile aux autres outils et plateformes commerciaux utilisés par votre équipe.
- Rapports : rapports et analyses fiables pour suivre l'avancement du projet et identifier les goulots d'étranglement.
Accessibilité mobile : accès aux informations sur le projet et aux mises à jour sur les appareils mobiles pour une gestion en déplacement.
Comment choisir le meilleur logiciel de gestion de projet pour mon entreprise ?
Suivez ces étapes pour choisir le logiciel de gestion de projet adapté à votre équipe :
- Identifiez vos besoins et vos objectifs spécifiques.
- Tenez compte de la taille, de la structure et du workflow de votre équipe.
- Évaluez des fonctions telles que la gestion des tâches, les outils de collaboration et les fonctionnalités d'intégration.
- Recherchez un logiciel adapté à votre budget et à vos exigences d'évolutivité.
Essayez différentes options pour garantir la compatibilité et la satisfaction de l'utilisateur avant de vous engager.
Une formation est-elle nécessaire pour utiliser un logiciel de gestion de projet ?
La formation peut optimiser l'efficacité d'un logiciel de gestion de projet, notamment pour comprendre les fonctions avancées et optimiser l'efficacité des workflows. Cependant, de nombreux outils modernes de gestion de projet proposent des interfaces intuitives et des conceptions conviviales qui réduisent la nécessité d'une formation approfondie.
Comment Jira aide-t-il à suivre les projets ?
Jira fait du suivi de projets la partie la plus simple du développement produit en incluant :
- Planification : il permet aux équipes de transformer leurs idées en tâches gérables.
- Suivi : il priorise et présente visuellement l'ensemble du projet en un seul endroit.
- Rapports : il analyse des données visuelles en temps réel.
Automatisation : il permet de gagner du temps sur les tâches répétitives grâce à l'automatisation.
Quelles solutions s'intègrent à Jira ?
Jira s'intègre à de nombreux autres outils de collaboration et de gestion de projet, tels que :
- Zoom : Zoom réunit des équipes dispersées dans un environnement collaboratif en face-à-face.
- Bitbucket : Bitbucket est un service d'hébergement collaboratif destiné aux développeurs de logiciels qui utilisent Jira et d'autres outils pour stocker et partager du code.
- GitHub : GitHub permet aux développeurs de logiciels de collaborer et de partager du code, réduisant ainsi les redondances.
- Figma : Figma fournit une plateforme collaborative en temps réel pour la conception de maquettes fonctionnelles et de prototypes d'interfaces utilisateur.
-
Slack : Slack permet aux équipes de communiquer instantanément, ce qui les aide à rester concentrées et à rester sur la bonne voie.
L'Atlassian Marketplace inclut plus de 3 000 apps et intégrations supplémentaires.
Quels types de modèles sont disponibles dans Jira ?
Jira fournit une variété de modèles intégrés et entièrement personnalisables, conçus pour les équipes agiles. Ces modèles incluent :