9 лучших программных решений для управления проектами
Просмотр тем
Управление проектами обеспечивает предсказуемость и стабильность при создании продуктов, что способствует снижению расходов на разработку, ускорению выхода на рынок и удовлетворению ожиданий клиентов. Программное обеспечение для управления проектами помогает рационализировать процессы проектов и поставку продуктов за счет функций автоматизации и совместной работы.
Многие компании, занимающиеся разработкой ПО, сегодня отдают предпочтение проверенной гибкой методологии управления проектами, которая позволяет получить и удержать конкурентное преимущество. В методологии Agile сложные проекты разбиваются на множество небольших конкретных заданий и выполняются инкрементальным способом. За счет такого итеративного подхода и непрерывных релизов компании получают возможность поставлять клиентам больше ценных продуктов.
В этом руководстве рассматриваются 9 лучших инструментов управления проектами разработки ПО для Agile-команд разработчиков.
Что такое ПО для управления проектами?
ПО для управления проектами — цифровой инструмент, предназначенный для стандартизации процессов разработки продуктов, устранения недостатков, автоматизации рутинных заданий, согласования работы команд, обновления статусов в реальном времени и многого другого.
Лучшее ПО для управления проектами должно представлять собой комплексную платформу управления проектами, поддерживающую различные методологии, например Agile и каскадную модель. Также эти инструменты ускоряют работу команд за счет таких средств, как шаблоны Scrum, шаблоны Kanban, шаблоны диаграмм Ганта и шаблоны планирования проектов.
Jira идеально подходит для agile-команд разработчиков программного обеспечения по всему миру. Вместе с Confluence они составляют полный комплект инструментов, обеспечивающий бесперебойную связь между командами и качественное управление проектами в компании.
9 лучших вариантов программного обеспечения для управления проектами
Какую бы проблему вы ни пытались решить — отслеживание задач, ведение совместной работы или взаимодействие в реальном времени — важно определить, какие инструменты лучше всего соответствуют вашим потребностям и приносят наибольшую пользу. Ниже приведен список лучших программных инструментов для управления проектами по специализациям.
1. Комплексное управление проектами по методологии Agile: Jira
Jira помогает разбивать сложные проекты на выполнимые спринты, чтобы компании могли непрерывно поставлять ценные продукты своим клиентам посредством итеративной разработки и управления проектами. Независимо от цели использования, — отслеживание заданий спринта, проблем клиентов или багов, — инструменты Jira позволяют руководителям проектов сопоставлять зависимости, выявлять препятствия и всегда быть в курсе событий.
Помимо этого, в Jira можно объединять задания из других областей, таких как маркетинг, для получения целостного представления о проекте. Благодаря этому команды могут работать привычным образом и при этом стандартизировать управление проектами в компании.
Сочетание Jira и Confluence создает эффективное комплексное решение для управления проектами, обеспечивающее ведение совместной работы, документации и эффективный обмен вспомогательной информацией в реальном времени. Все, что связано с проектом, например дорожные карты, спецификации, пользовательские истории, обратная связь от клиентов и многое другое, остается доступным и видимым во время и после проекта.
Вместе Jira и Confluence составляют комплексное решение со множеством шаблонов Jira и шаблонов управления проектами, помогающее командам безотлагательно приступить к работе.
Хотя Jira часто используется командами разработчиков программного обеспечения, это решение можно применять и в других областях, включая маркетинг, финансы, юриспруденцию и не только.
2. Открытость между командами: Jira
Координация проектов в нескольких командах, например команде разработки и маркетинга, часто подчеркивает уникальный подход к работе каждой дисциплины. Хорошие менеджеры проектов не навязывают жесткие структуры, а работают в рамках процессов каждой команды.
Jira синхронизирует задания в рамках всей компании, чтобы охватить все задействованные команды с помощью подхода, ориентированного на совместную работу. Такие решения для управления работой позволяют руководителям проектов определять зависимости между сферами бизнеса, управлять распределением ресурсов и отслеживать задания, связанные с проектом, в едином наглядном рабочем процессе. Это способствует вовлечению и мотивации всех команд и приносит более быстрые и точные результаты.
3. Управление знаниями: Confluence
Вокруг каждого проекта формируется вспомогательная информация, необходимая участникам команды для достижения целей. Пользовательские истории, требования, спецификации продукта и внешние сведения, такие как информация об интеграции, должны быть легко доступны и связаны с проектом.
Confluence предоставляет центральный репозиторий для управления знаниями в течение цикла разработки продукта.
4. Общение в реальном времени: Slack
Slack предоставляет возможность мгновенно и эффективно взаимодействовать с участниками команды по всему миру. Во время встреч с клиентами это решение позволяет участникам команды собирать обновления, задавать вопросы и находить информацию, не прерывая ход собрания.
Slack также поддерживает каналы, представляющие собой группы команд, работающих над схожими заданиями или обладающих схожими навыками, для улучшения коммуникации и сохранения концентрации. Многие удаленные команды считают, что Slack позволяет им оставаться на связи и создает ощущение совместной работы в одном офисе.
Slack поддерживает интеграцию с Jira, чтобы команды могли получать уведомления о задачах и заданиях, отмечать участников команд и записывать обсуждения.
Преимущества использования программного обеспечения для управления проектами
Инструменты управления проектами помогают усовершенствовать и улучшить каждый этап проекта. Вот некоторые из преимуществ.
- Более гладкое планирование: командам проще планировать дорожные карты продуктов и спринты путем определения приоритетов на основе ценностей.
- Более точное отслеживание: наглядные дашбоарды и рабочие процессы для отслеживания проектов.
-
Более эффективная совместная работа: инструменты для генерирования и приоритизации идей, фиксирования решений, генерирования действий и обмена информацией облегчают работу в команде.
Программное обеспечение для управления проектами способствует сплоченности команд и повышению эффективности, а также обеспечивает единый достоверный источник информации на протяжении всего жизненного цикла продукта.
Jira — это комплексное решение для управления проектами, которое предоставляется бесплатно для команд, состоящих из десяти или менее пользователей.
Начните работу с ПО для управления проектами Jira
Существует множество программных инструментов для управления проектами, и выбор подходящего может означать разницу между простой автоматизацией текущего процесса или улучшением и оптимизацией проектов и формированием сплоченной и увлеченной команды, ориентированной на клиента.
В отношении стандартизации управления проектами в компании, развития совместной работы, а также поддержания вовлеченности и концентрации команд решение Jira адаптировано под agile-процессы.
С помощью Jira команды могут усовершенствовать управление проектами и включить в него другие бизнес-команды без ущерба для своих методов работы.
Best overall project management tool: Jira
Jira offers robust features to streamline project execution and delivery.
With Jira, project managers can effortlessly track sprint tasks, customer issues, and bugs while mapping dependencies and identifying potential roadblocks to ensure smooth progress.
One of Jira's most popular features is its timeline view, which provides a comprehensive overview of project planning. This feature allows teams to plan work, track progress, and map dependencies within a single project, regardless of whether it's team-managed or company-managed. The timeline view enhances project management by allowing teams to spot bottlenecks and dependencies easily for seamless project delivery.
Jira isn't just for development teams, either. It caters to various disciplines, such as marketing, finance, and legal. Jira's seamless integration with Confluence further promotes collaboration and documentation, providing teams with a holistic project management solution.
When you combine Jira and Confluence, you can efficiently share supporting information, access project-related documents, and collaborate in real-time to ensure project success from start to finish.
Best for project brainstorming: Confluence
Confluence whiteboards give teams a collaborative space for brainstorming, visualizing, and turning ideas into actions in real time or asynchronously. Try Confluence to experiment with features such as stamps, votes, and timers, making sharing ideas easy and improving collaborative decision-making, even for remote teams. Teams can also connect decisions to Jira issues and other project areas without leaving the whiteboard.
Best for goal setting and tracking: Atlas
Atlas makes setting and tracking goals easy for teams of all types by providing a seamless teamwork directory that connects teams, their apps, and work. With Atlas, you can see how your team's work fits into the big-picture goals and keep an eye on progress without getting lost in the weeds.
This tool also gives you quick updates so you can stay in the loop without needing long meetings. With Atlas, goal tracking is flexible and adaptable to any framework and all types of goals, whether OKRs, SMART goals, KPIs, or custom organizational frameworks. Teams can define parent goals, add sub-goals, and track progress according to their preferred methodology.
Best for project planning: Confluence
With Confluence, you can bring all your project ideas, documents, and plans together in one place, making it easy to collaborate and keep everyone updated on the latest news. Whether you're sketching out a new project, outlining tasks, or creating timelines, Confluence's intuitive interface and flexible features make project planning simple.
Confluence lets you create dynamic pages with text, images, code snippets, and even Figma files to document processes comprehensively. With guest access, Confluence allows you to seamlessly collaborate with external partners, agencies, and third parties, keeping team members on the same page throughout the project life cycle.
With seamless integrations with other tools, you can streamline your workflow and make strategic planning even more efficient.
Best for prioritization and roadmapping: Jira Product Discovery
Jira Product Discovery is your go-to solution for prioritizing and roadmapping product development. It offers a centralized hub where teams can capture ideas, align stakeholders, and build a roadmap before diving into development.
With collaborative idea generation, teams can prioritize ideas based on impact versus effort, which supports Scrum processes like backlog refinement and sprint planning. Jira Product Discovery includes templates for end-to-end product development, including strategy and roadmaps, requirements, and task tracking—all of which are customizable.
Best for cross-team visibility: Jira
Jira helps you achieve seamless collaboration and visibility across multiple teams. Instead of imposing a rigid structure, Jira synchronizes tasks across the company, embracing each team's unique work approach.
By coordinating tasks across different teams, such as development and marketing, Jira allows project managers to identify dependencies, allocate resources, and track project-related tasks in a single visual workflow. This collaborative approach engages and motivates the broader team, leading to faster and more accurate results.
Plus, with features like sprint progress insight, Jira provides insights into project progress, keeping everyone on the same page.
Best for task management: Jira
Jira task management software offers real-time visual status updates that keep teams on track and focused. With Jira automation, teams can streamline their workflows, freeing time for more critical tasks. Use Jira's Kanban board feature to visualize tasks, making managing and prioritizing work even easier.
Jira's built-in templates simplify identifying and automating repetitive tasks without coding knowledge. Whether you're managing tasks across projects or products, Jira's approach ensures seamless synchronization for everyone on the team.
Best for knowledge management: Confluence
Every project generates supporting information that team members need to meet the goals. User stories, requirements, product specifications, and external details like integration information should all be easily accessible and linked to the project.
Confluence provides a central repository that brings knowledge sharing into the product development life cycle.
Best for project collaboration: Confluence
Confluence is your hub for seamless project collaboration, providing a central repository for all your project's supporting information. From customer feedback and roadmaps during discovery to product specifications during progress and retrospectives after completion, Confluence keeps your team connected every step of the way.
With Confluence, team members can collaborate in real time by creating and editing pages, adding images, code, and tables, and tagging others as needed. Project managers can easily link Jira tasks to Confluence documents, ensuring everyone can access the most up-to-date information through a single source of truth.
Best for workflow management and automation: Jira
With Jira, teams can automate repetitive tasks, reduce manual effort, and focus on high-impact work. Workflow automation in Jira allows teams to create custom rules and triggers to automate various actions based on specific conditions. Jira automation empowers teams to create unique workflows by triggering an action when a task is moved to a certain status, assigning tasks based on priority, or sending notifications when deadlines are approaching.
Jira's built-in templates make it easier to identify repetitive tasks and automate them with just a few clicks. Integrating commonly used tools, Jira allows teams to create end-to-end workflows that drive efficiency and collaboration.
Best for async video messaging: Loom
Staying connected without interrupting each other's flow helps everyone stay on track. Loom lets you send video messages so your team can watch them whenever it's best for them. With Loom, you can turn any update into a quick video that your team members can watch on their own time. This tool is ideal for teams across different time zones, ensuring everyone stays informed and connected.
Best for real-time communication: Slack
Slack offers instant access to team members all over the world for quick and efficient interactions. During customer meetings, it empowers team members to gather updates, ask questions, and find information without interrupting the flow of the meeting.
With channels for different teams and tasks, Slack enhances communication and keeps everyone focused. Many remote teams find that Slack keeps them connected, fostering a sense of collaboration similar to working in the same office.
Slack integrates with Jira, allowing teams to set notifications on issues and tasks, tag team members, and capture discussions.
Best for integration with development tools: BitBucket
Bitbucket supports the development process while enhancing collaboration among team members. With its integration capabilities, teams can connect with various development tools, including issue trackers, CI/CD pipelines, and code review systems. This enables developers to work more efficiently, as they can access all the tools they need directly within Bitbucket.
Bitbucket also integrates with Jira for seamless issue tracking, project management, and code collaboration.
Преимущества использования программного обеспечения для управления проектами
Инструменты управления проектами помогают усовершенствовать и улучшить каждый этап проекта. Вот некоторые из преимуществ.
- Более гладкое планирование: командам проще планировать дорожные карты продуктов и спринты путем определения приоритетов на основе ценностей.
- Более точное отслеживание: наглядные дашбоарды и рабочие процессы для отслеживания проектов.
-
Более эффективная совместная работа: инструменты для генерирования и приоритизации идей, фиксирования решений, генерирования действий и обмена информацией облегчают работу в команде.
Программное обеспечение для управления проектами способствует сплоченности команд и повышению эффективности, а также обеспечивает единый достоверный источник информации на протяжении всего жизненного цикла продукта.
Jira — это комплексное решение для управления проектами, которое предоставляется бесплатно для команд, состоящих из десяти или менее пользователей.
Программное обеспечение для управления проектами: часто задаваемые вопросы
Как можно отслеживать проекты с помощью Jira?
Jira упрощает отслеживание проектов при разработке продуктов за счет следующих функций.
- Планирование: позволяет командам разбивать идеи на выполнимые задания.
- Отслеживание: расставляет приоритеты и визуализирует весь проект в одном месте.
- Отчетность: позволяет анализировать визуальные данные в реальном времени.
-
Автоматизация: помогает сэкономить время на выполнении повторяющихся заданий.
Какие решения интегрируются с Jira?
Так как универсального решения в управлении проектами не существует, Jira интегрируется с широким спектром других инструментов. В частности, Jira поддерживает интеграцию со следующими популярными инструментами.
- Zoom. Zoom объединяет разрозненные команды в среду для ведения совместной работы лицом к лицу.
- Bitbucket. Bitbucket — это сервис совместного хостинга для разработчиков программного обеспечения, которые используют Jira и другие инструменты для хранения и обмена кодом.
- GitHub. GitHub позволяет разработчикам программного обеспечения совместно работать над кодом и обмениваться им, уменьшая избыточность.
- Figma. Figma предоставляет платформу для совместного создания макетов и прототипов пользовательских интерфейсов в реальном времени.
-
Slack. Slack позволяет командам обмениваться мгновенными сообщениями, а также помогает им сохранять концентрацию и держать верный курс.
Atlassian Marketplace включает более 3000 дополнительных приложений и интеграций.
Какие типы шаблонов доступны в Jira?
Шаблоны помогают командам работать эффективнее, и в Jira учтена эта потребность. Это решение предоставляет множество готовых, полностью настраиваемых шаблонов, разработанных для agile-команд. В их число входят следующие варианты.
How does Jira help track projects?
Jira makes tracking projects the easiest part of product development by including the following:
- Planning: It enables teams to break ideas into manageable tasks.
- Tracking: It prioritizes and visualizes the entire project in one location.
- Reporting: It analyzes real-time visual data.
Automating: It helps save time on repetitive tasks with automation.
What solutions integrate with Jira?
Jira integrates with a range of other collaboration and project management tools, such as:
- Zoom: Zoom brings dispersed teams together in a face-to-face collaborative environment.
- Bitbucket: Bitbucket is a collaborative hosting service for software developers using Jira and other tools to store and share code.
- GitHub: GitHub allows software developers to collaborate and share code, reducing redundancy.
- Figma: Figma provides a real-time collaborative platform for wireframing and prototyping user interface designs.
-
Slack: Slack allows teams to communicate instantly, keeping teams focused and on track.
The Atlassian Marketplace includes over 3000 additional apps and integrations.
What types of templates are available with Jira?
Jira provides a variety of built-in, fully customizable templates tailored for agile teams. These templates include: