Улучшенные проверки и ретроспективы проектов с помощью Confluence
Просмотр тем
Ретроспективы проектов — важнейшая составляющая роста любой команды.
Ведь сложно учиться на своих успехах и ошибках, если не тратить время на их анализ. Исследование Скотта Танненбаума, соавтора книги «Команды, которые работают» (Teams that Work, 2020 г.), показывает, что команды, регулярно проводящие 15–60-минутные сеансы подведения итогов, проверки или ретроспективы, повышают общую производительность на 20–25 %. Более того, позднее другим командам будет сложно учиться на ваших успехах и ошибках, если они не будут предварительно задокументированы.
Однако процесс ретроспективы сопряжен с препятствиями: структурированием совещания, сбором и обобщением отзывов, а также определением списка задач.
Независимо от того, пытаетесь вы внедрить культуру ретроспектив в своей компании или найти более качественную документацию с отзывами, Confluence станет мощным инструментом. С помощью Confluence команды могут упорядочивать и структурировать обратную связь по завершении проекта, создавать простые ритуалы для обеспечения связи после запуска и более эффективно анализировать проекты.
Шаблоны для организации обратной связи по проекту
В чем заключается один из первых вызовов ретроспективы? Привлечь людей, чтобы они захотели в ней поучаствовать. Ретроспектива может показаться пугающим, запутанным или вовсе хаотичным процессом.
Развивать культуру ретроспектив непросто, но Confluence протягивает вам руку помощи, предлагая огромное изобилие шаблонов.
Шаблоны Confluence обеспечивают структуру, которая упрощает процесс для всех — как фасилитаторов, так и участников. Фасилитаторам не придется сталкиваться со страхом чистого листа, потому что он уже заполнен. А участникам не придется удивляться тому, что у них спрашивают, потому что все ясно из шаблона.
Шаблоны также позволяют легко организовать ритуал проведения ретроспективы для любого проекта. (Добавьте это в качестве последнего действия.)
Вот некоторые шаблоны, которые помогут командам подготовиться к ретроспективным собраниям и успешно провести их.
Эти шаблоны помогают эффективно упорядочить и структурировать отзывы по завершении проекта. Поскольку они хранятся в Confluence, на них можно будет легко сослаться во время будущих собраний и тем самым продемонстрировать рост вашей команды с течением времени.
Сбор сразу всех отзывов
Следующая сложность проверки проектов — сбор и агрегирование отзывов. Это касается как штатных, так и удаленных команд.
Решение Confluence создано специально для совместной работы. Вы можете добавить на страницу или доску Confluence любое количество участников команды и собирать у них отзывы одновременно, где бы они ни находились.
Confluence также обеспечивает гибкость обратной связи. Оставляйте комментарии на страницах. Используйте записки и эмодзи на досках. Или даже вставляйте изображения, GIF-файлы или контент из других инструментов в виде интеллектуальных ссылок.
А когда все будет сказано и сделано, отзывы вашей команды будут собраны в одном месте и станут единым достоверным источником информации. Прощай, разрозненность!
Отслеживание списка задач и дат выполнения
Какова последняя проблема ретроспектив? Последующие действия. Ретроспективы многому учат, но если вы забудете эти знания, они не принесут особой пользы.
Самым большим преимуществом проверок проектов является возможность учиться. Вы узнаете, где допустили ошибки: где рабочая нагрузка была непропорционально распределена между участниками команды, реалистичны ли были сроки, где блокеры были выявлены слишком поздно. Вы узнаете, где сделали правильный выбор. Задокументируйте все это, чтобы избежать ошибок и повторить успех в будущем.
Confluence можно использовать для добавления, назначения и просмотра последующих элементов вашей ретроспективы, а также во время проверки проекта. Благодаря интеграции Jira и Confluence вы также можете подключать задания Jira к странице проверки, чтобы каждый мог получить доступ к своему списку задач независимо от того, где работают команды.
Поскольку Confluence упрощает поиск информации, а вы собрали все отзывы и задания в одном месте, вся организация будет в курсе событий. (Или как минимум те, кому вы предоставили право на просмотр.)
Улучшенные ретроспективы и проверки проектов с помощью Confluence
Документирование отзывов по завершении проекта приносит пользу всей организации, особенно если эти сведения доступны для всех. Ретроспектива одной команды в будущем может стать ценным справочным материалом для другой команды. Таким образом, использование Confluence для документирования отзывов по завершении проекта поможет обогатить всю компанию.
Попробуйте бесплатную версию Confluence уже сегодня и узнайте, как она может помочь вам более эффективно и результативно документировать отзывы о завершенных проектах.
