Три непозволительные ошибки при совместной работе команд
Проектирование системы для совместной работы команд можно сравнить с использованием гончарного круга. Конечно, вы можете бросить на круг комок глины, быстро его обработать и получить нечто похожее на вазу. Но если приглядеться, вы сможете обнаружить недостатки — трещины, через которые вытекает вода. Трещины и утечка воды разрушают вазу. Сегодня она выглядит как обычная ваза, а завтра у вас в руках (и, возможно, на полу) окажутся обломки плохо спроектированного сосуда.
Если вы попытаетесь наскоро собрать систему для совместной работы команд, то наверняка совершите типичные ошибки. И когда эти ошибки начнут проявляться, их исправление обойдется гораздо дороже, чем неудачный эксперимент в гончарной мастерской.
Ознакомьтесь с типичными ошибками при совместной работе команд и узнайте, как их избежать и создать эффективное пространство для сотрудничества.
Решение: создать динамичную базу знаний

После создания единого достоверного источника информации участники команды не будут ссылаться на устаревшую информацию или выполнять параллельную работу. Централизация знаний обеспечивает согласованную работу всей команды. Это особенно важно сейчас, когда 97 % сотрудников, перешедших на удаленную работу в 2020 г., хотят и дальше работать удаленно (по крайней мере, часть времени). Независимо от того, как работает команда — полностью удаленно, полностью в офисе или комбинирует эти варианты, — единый достоверный источник информации облегчает совместную работу.
Сделайте Confluence центром всей совместной работы и обмена знаниями, чтобы реже переключать контекст и инструменты. Создайте разделы, объединяющие несколько команд и проектов, а также упорядочивайте заметки с помощью страниц. Когда все собрано в одном месте с общим доступом, нет необходимости копаться в папках с файлами, просматривать входящую почту или отправлять личные сообщения для поиска информации.