Close

Преобразуйте командную работу с помощью Confluence. Узнайте, почему Confluence является центром совместной работы над контентом для всех команд. Получите решение бесплатно

Как красиво оформленные страницы способствуют совместной работе над проектом

Как побороть нежелание работать с информацией, а также сделать ее интересной и запоминающейся

Просмотр тем
Человечки дают обратную связь в режиме реального времени

Говорят, что с лица не воду пить, но когда речь идет о совместной работе над проектом, внешний вид имеет значение.

Все еще рассылаете команде огромные электронные письма или документы, перегруженные текстом, перед собранием? Вполне вероятно, что участники просто пробегают их глазами, а то и вовсе игнорируют подобные материалы. И когда начинается собрание, содержательную беседу приходится откладывать, чтобы рассказать всем участникам то, что они и так должны были знать.

Принято считать, что люди запоминают значительную долю увиденного, но при этом намного хуже удерживают в голове письменную информацию, а значит, длинные блоки монолитного текста сделают материал нудным и не дадут его усвоить. Сложно делиться знаниями, когда никто не читает, что вы пишете.

Вот почему одного текста недостаточно, будь то электронное письмо, документ или даже текстовое сообщение. Вместо этого можно сделать звонок, однако иногда приходится общаться «на бумаге» (особенно при асинхронной совместной работе). Когда нужно облечь мысли в слова, в хорошей презентации текст перемежают изображениями, цветными элементами и свободным пространством. Эффектно оформленные страницы выглядят интереснее и понятнее, что придает командам энергии и стимулирует инновации. На платформе для совместной работы достаточно приложить совсем немного усилий, чтобы украсить страницы и вызвать к ним неподдельный интерес со стороны участников команды.

Эффектно оформленные страницы выглядят интереснее и понятнее, что придает командам энергии и стимулирует инновации.

Создать привлекательные страницы можно на многих платформах для совместной работы, но в Confluence обработка текста сочетается с программированием, поэтому пользователи могут добиться большего. Чтобы начать работу, введите символ «/» и выберите из множества макросов тот, который позволит изменить форматирование страницы, или воспользуйтесь верхним меню для прокрутки всех доступных возможностей украшения страницы. Среди последних нововведений можно упомянуть визуализацию таблиц, настраиваемые панели и многое другое. А если вы решите заглянуть в Marketplace, то сможете найти интеграции для добавления шаблонов Mural, иллюстраций Figma и других улучшений. Вот как можно с минимальными усилиями сделать страницу такой же красивой, как слайды или веб-сайты.

Вот некоторые из приемов, которые мы любим применять при создании красочных страниц Confluence, чтобы сделать их интереснее и продвинуть совместную работу над проектом вперед.

Освободите немного места

Швейцарский типограф Ян Чихольд утверждал, что свободным пространством «дышит хороший дизайн», а в искусстве так называемое «негативное пространство» вместе с объектом произведения должно составлять сбалансированную композицию. Хоть там ничего и нет, но свободное пространство — это важный элемент!

Считайте свободное пространство на странице воздухом, который нужен вашим словам и позволит донести мысль, не перегружая читателя текстом. Информация никуда не исчезнет — вы просто отформатируете ее так, чтобы страница не выглядела загроможденной.

Заголовки, переносы строк и правила отступов — это самые базовые способы расширить негативное пространство, однако можно воспользоваться готовыми шаблонами Confluence, в которых страницы не перегружаются благодаря настройкам форматирования. Кроме того, вы можете скомпоновать пустую страницу по-своему с помощью команд с косой чертой и создать разделы.

Затем добавьте столбцы и таблицы, чтобы упорядочить содержимое и оставить достаточно свободного пространства вокруг слов. Обратите внимание, что в таблицы можно помещать не только данные. С их помощью можно отслеживать состояние проекта (через макрос /status), отмечать участников команды или добавлять интегрированные заявки Jira.

снимок экрана со страницей Meet the Team в Confluence

Страницы в Confluence можно легко сделать красочнее с помощью простых элементов, таких как свободное пространство, столбцы, изображения, эмодзи и ссылки Smart Link. Узнайте как.

Наведите порядок

Даже когда на странице хватает свободного пространства, текст все равно может казаться непреодолимым — например, когда в нем присутствуют длинные ссылки или затянутые описания. К счастью, в Confluence есть продуманные функции, которые помогут вам добиться лаконичности и при этом сохранить всю информацию, с помощью которой вы хотите донести свою точку зрения.

С помощью макроса /expand можно скрыть длинные абзацы таким образом, чтобы они раскрывались только по нажатию. Так вы сможете включить все подробности, не перегружая страницу. (Обратите внимание, что текст не сворачивается в режиме редактирования. Чтобы понять, как будет выглядеть финальный вариант страницы, воспользуйтесь предварительным просмотром.)

Что касается длинных и неприглядных HTML-ссылок, их помогут скрыть автоматические ссылки Smart Link, благодаря которым вместо видео на YouTube, документа Google, другой страницы Confluence или иного элемента пользователь увидит заголовок и значок. А еще вместо ссылки можно отобразить встроенный элемент, если вам нужно разместить видео прямо на странице.

Внесите разнообразие в текст

Нам, конечно, нравится свободное пространство, но черно-белая страница смотрится весьма пресно, когда в вашем распоряжении есть система «Техниколор». Сочетание разных цветов и шрифтов улучшает внешний вид текста, а также помогает разбивать его и привлекает внимание к важным местам.

В меню редактирования на верхней панели можно выбрать различные типы заголовков, чтобы изменить размер шрифта и структурировать текст с помощью заголовков и подзаголовков. А богатый набор цветов поможет вам четко выразить мысль.

Панель с цветом фона станет вашим лучшим другом в тех случаях, когда нужно выделить самые важные участки текста. Выберите одну из пяти стандартных панелей с нужным цветом и значком, чтобы привлечь внимание к важной информации, примечаниям, ошибкам, уведомлениям или предупреждениям. С помощью новых настраиваемых панелей можно выбрать сочетание значка и цвета фона, скрыть значок и наложить разные панели друг на друга.

снимок экрана со страницей Meet less initiative в Confluence

А вот еще пара советов по украшению страниц: синее окошко с информацией, эмодзи и заголовки с крупным шрифтом сделают страницу приятной и удобоваримой.

Добавьте наглядности

Лучше один раз увидеть, чем сто раз прочесть, поэтому встроенное изображение поможет сделать страницу интереснее. Загрузите или перетащите изображение на место заголовка, чтобы задать тон страницы, или добавьте его посреди текста, чтобы наглядно представить информацию.

Рисунки также позволят превратить отталкивающие текстовые данные в диаграммы и инфографику. С помощью нового макроса визуализации таблиц можно быстро превратить заполненную цифрами таблицу в содержательную аналитику с настраиваемыми круговыми, столбчатыми или линейными диаграммами.

С помощью Confluence можно разместить несколько диаграмм на одной странице, поэтому вы можете обеспечить практическую ценность при составлении обзора данных, даже не вдаваясь в детали. Так можно визуализировать данные опросов, отображать финансовые отчеты или создавать страницы в стиле дашбоарда для контроля, отслеживания и составления отчетов о работе. Попробуйте разместить текст и изображения бок о бок с помощью макета с двумя столбцами.

Добавьте эмоций

Иногда донести мысль с помощью слов сложнее, чем выразительно закрыть лицо ладонью или подчеркнуто закатить глаза. Именно поэтому на страницу Confluence можно добавить любой эмодзи из богатого набора. Воспользуйтесь ими, чтобы показать, что вы чувствуете на самом деле, и общаться с улыбкой на лице. Тогда ваша совместная работа над проектом будет такой же естественной, как переписка с друзьями — только значительно продуктивнее.

А еще можно добавить GIF-файлы, чтобы без лишних слов передать свои эмоции и поднять читателям настроение. Это простой и удобный способ выразить одобрение или перекинуться шутками, чтобы совместная работа над проектом казалась не такой скучной. Помните, что в деловой переписке не обязательно всегда держаться формально и чопорно. Если чувство сплоченности присутствует в команде даже при асинхронной работе, ее участники будут выполнять задачи с большим увлечением.

Умно и со вкусом

В Confluence предусмотрено великое множество способов сделать страницу безупречно красивой, но не будем забывать, что главная цель — повысить эффективность совместной работы над проектом. Грамотный дизайн страницы — полный цветных элементов, изображений и эмоций — не только помогает проявить себя, но и вовлекает коллег в работу, чтобы они могли лучше усваивать информацию и быстрее внедрять инновации.

Кто сказал, что работу нельзя сделать удобной и эстетичной?

Вам также может понравиться

master project icon
Шаблон карты проекта

Одностраничник совместного пользования для согласования действий вашей проектной команды с заинтересованными лицами.

How to icon
How-to article template

Provide step-by-step guidance for completing a task

Ускорьте совместную работу над контентом для каждой команды с помощью Confluence

продолжение темы
Стратегическое планирование