Как красиво оформленные страницы способствуют совместной работе над проектом
Как побороть нежелание работать с информацией, а также сделать ее интересной и запоминающейся
Говорят, что с лица не воду пить, но когда речь идет о совместной работе над проектом, внешний вид имеет значение.
Все еще рассылаете команде огромные электронные письма или документы, перегруженные текстом, перед собранием? Вполне вероятно, что участники просто пробегают их глазами, а то и вовсе игнорируют подобные материалы. И когда начинается собрание, содержательную беседу приходится откладывать, чтобы рассказать всем участникам то, что они и так должны были знать.
Принято считать, что люди запоминают значительную долю увиденного, но при этом намного хуже удерживают в голове письменную информацию, а значит, длинные блоки монолитного текста сделают материал нудным и не дадут его усвоить. Сложно делиться знаниями, когда никто не читает, что вы пишете.
Вот почему одного текста недостаточно, будь то электронное письмо, документ или даже текстовое сообщение. Вместо этого можно сделать звонок, однако иногда приходится общаться «на бумаге» (особенно при асинхронной совместной работе). Когда нужно облечь мысли в слова, в хорошей презентации текст перемежают изображениями, цветными элементами и свободным пространством. Эффектно оформленные страницы выглядят интереснее и понятнее, что придает командам энергии и стимулирует инновации. На платформе для совместной работы достаточно приложить совсем немного усилий, чтобы украсить страницы и вызвать к ним неподдельный интерес со стороны участников команды.
Эффектно оформленные страницы выглядят интереснее и понятнее, что придает командам энергии и стимулирует инновации.
Создать привлекательные страницы можно на многих платформах для совместной работы, но в Confluence обработка текста сочетается с программированием, поэтому пользователи могут добиться большего. Чтобы начать работу, введите символ «/» и выберите из множества макросов тот, который позволит изменить форматирование страницы, или воспользуйтесь верхним меню для прокрутки всех доступных возможностей украшения страницы. Среди последних нововведений можно упомянуть визуализацию таблиц, настраиваемые панели и многое другое. А если вы решите заглянуть в Marketplace, то сможете найти интеграции для добавления шаблонов Mural, иллюстраций Figma и других улучшений. Вот как можно с минимальными усилиями сделать страницу такой же красивой, как слайды или веб-сайты.
Вот некоторые из приемов, которые мы любим применять при создании красочных страниц Confluence, чтобы сделать их интереснее и продвинуть совместную работу над проектом вперед.
Освободите немного места
Швейцарский типограф Ян Чихольд утверждал, что свободным пространством «дышит хороший дизайн», а в искусстве так называемое «негативное пространство» вместе с объектом произведения должно составлять сбалансированную композицию. Хоть там ничего и нет, но свободное пространство — это важный элемент!
Считайте свободное пространство на странице воздухом, который нужен вашим словам и позволит донести мысль, не перегружая читателя текстом. Информация никуда не исчезнет — вы просто отформатируете ее так, чтобы страница не выглядела загроможденной.
Заголовки, переносы строк и правила отступов — это самые базовые способы расширить негативное пространство, однако можно воспользоваться готовыми шаблонами Confluence, в которых страницы не перегружаются благодаря настройкам форматирования. Кроме того, вы можете скомпоновать пустую страницу по-своему с помощью команд с косой чертой и создать разделы.
Затем добавьте столбцы и таблицы, чтобы упорядочить содержимое и оставить достаточно свободного пространства вокруг слов. Обратите внимание, что в таблицы можно помещать не только данные. С их помощью можно отслеживать состояние проекта (через макрос /status), отмечать участников команды или добавлять интегрированные заявки Jira.
Страницы в Confluence можно легко сделать красочнее с помощью простых элементов, таких как свободное пространство, столбцы, изображения, эмодзи и ссылки Smart Link. Узнайте как.
Внесите разнообразие в текст
Нам, конечно, нравится свободное пространство, но черно-белая страница смотрится весьма пресно, когда в вашем распоряжении есть система «Техниколор». Сочетание разных цветов и шрифтов улучшает внешний вид текста, а также помогает разбивать его и привлекает внимание к важным местам.
В меню редактирования на верхней панели можно выбрать различные типы заголовков, чтобы изменить размер шрифта и структурировать текст с помощью заголовков и подзаголовков. А богатый набор цветов поможет вам четко выразить мысль.
Панель с цветом фона станет вашим лучшим другом в тех случаях, когда нужно выделить самые важные участки текста. Выберите одну из пяти стандартных панелей с нужным цветом и значком, чтобы привлечь внимание к важной информации, примечаниям, ошибкам, уведомлениям или предупреждениям. С помощью новых настраиваемых панелей можно выбрать сочетание значка и цвета фона, скрыть значок и наложить разные панели друг на друга.
А вот еще пара советов по украшению страниц: синее окошко с информацией, эмодзи и заголовки с крупным шрифтом сделают страницу приятной и удобоваримой.
