チームが一緒に働く上で決して犯してはならない 3 つのミス
チーム コラボレーションの仕組みを設計することは、陶芸をするようなものだと考えてください。確かに、粘土の塊をろくろに置いて、さっと工程を実行し、花瓶らしきものを作ることができます。しかし、よく見ると、欠陥が見つかります。あなたは、ひび割れから水漏れしていることに気づきます。ひび割れや水漏れは花瓶を傷めます。きちんと機能する花瓶らしきものを持っていたのに、次の瞬間には、不完全に設計された容器を手にしています (おそらくは床に置いています)。
チーム コラボレーションの仕組みを急いで作り上げようとすると、よくある間違いを犯しがちです。そして、それらの間違いが表面化し始めると、陶芸の失敗よりも修正ははるかに高価です。
チーム コラボレーションに関するこれらのよくある間違いを読んで、どうすればそれらを回避できるかを学び、より強力で協調的な職場を構築できるようにしてください。
解決策: 生きたナレッジ ベースを作成する

信頼できる唯一の情報源を作成すれば、古い情報を参照したり、並行作業を行ったりすることがなくなります。知識を一元化することでチーム全体の連携が保たれます。これは現在、特に重要です。2020 年にリモートに移行した従業員の 97% は、今後少なくとも一部はリモートで作業したいと考えています。チームが完全にリモート、ハイブリッド、または全員オフィス勤務かにかかわらず、信頼できる唯一の情報源があればチーム コラボレーションが容易になります。
Confluence を中心にすべてのコラボレーションと知識の共有を行って、コンテキストの切り替えとツールの行き来を削減しましょう。複数のチームやプロジェクトが参加するスペースを作成し、ページを使用してメモを整理しましょう。すべてが 1 つの共有スペースにあれば、ファイルやフォルダーを調べたり、受信トレイを検索したり、DM を送信して情報を探す必要がありません。