ブレーンストーミング セッションの実施方法

A brainstorming session is a collaborative meeting where team members generate creative ideas and solutions through open and free-flowing discussions. The primary goal is to encourage diverse perspectives and innovative thinking without immediate judgment or criticism, allowing for a wide range of ideas to be explored.

By fostering an inclusive and supportive environment, brainstorming sessions can uncover unique insights and drive meaningful progress on various projects and challenges. A brainstorming template simplifies the process and ensures discussions remain productive.

The concept of a classic brainstorming meeting, initiated by Alex Osborn in 1939, was designed to enhance idea generation for advertising through a structured session where participants share and evaluate ideas without criticism. To ensure a productive and effective brainstorming session, follow these structured steps to guide your team from initial goal setting to actionable outcomes.

While brainstorming can be exciting, staying within the boundaries of your business goals is best. You should only call a brainstorming session if there’s a.) something specific you’re trying to achieve and b.) you’re prepared to take action on the ideas presented.

Summarize your goal in a sentence or two, like “determine ways that we can reduce our response time to customer tickets” or “plan three key marketing campaigns for next quarter.” The primary objective should be generating ideas that align with your goals.

Share your goal with anyone who will be participating in the meeting. Create an agenda for the brainstorming session that includes the summary and a loose schedule for the conversation. Let everyone know beforehand (not that morning) what the meeting is about so they can be prepared.

Save your colleagues’ creativity for the brainstorming session, not for wondering why they are sitting in your meeting. A survey of over 800 teams found that too many minds in one room can lead to “social loafing” or letting a few star players do all the work and little to no contributions from everyone else.

The more people in your meeting that don’t know why they are there, the poorer quality brainstorm you’ll get. Let your colleagues keep their free time if you can’t point to something specific you hope they’ll bring to the table. This is especially important if they won’t be responsible for owning a piece of the outcome.

In addition to listing the meeting's goal, make sure everybody invited understands why you want them there to foster diverse ideas.

ブレーンストーミングのためにせっかくチームが集まっても、誰もリードしなかったらセッションは成立するでしょうか? ブレーンストーミング セッションはコラボレーティブな会話ですが、それでも進行役が必要です。

ブレーンストーミングの進行役は、次の資質を備えていることが望まれます。

• アイデアをよく理解するための優れた傾聴スキル
• ミーティングを軌道に乗せるための時間管理スキル
• アジェンダを作成してアイデアを記録するための編成スキル
• すべてのメンバーに参加を促すリーダーシップ スキル

ミーティングの前に、自分でリードするべきか他の誰かのほうがそのタスクに向いているかを判断します。進行役の役割は、ブレーンストーミング セッションを成功させるために、中立的な立場でセッションの進行と参加者の集中を維持することであることを忘れないでください。

ブレーンストーミング セッションに適したツールを選択することは、その成功に大きな影響を与える可能性があります。リアルタイム コラボレーションをサポートし、アイデアを簡単に整理でき、既存のワークフローとうまく統合できるツールを探しましょう。

Confluence では、組み込まれているブレーンストーミング テンプレートを使用して、生産性の高いセッションを簡単に促進できます。チームが自由に制作してコラボレーションできる無限大のキャンバスとなり、アイデアを実行に移すのに必要な柔軟性を提供します。Confluence は、チームが作業を視覚的に整理し、アイデアを実行可能な計画に変えることができるため、ブレーンストーミングと実施の間のギャップを埋めるのにも役立ちます。

ダイアグラム、ジャーニー マッピング、計画、ふりかえりの実施のいずれを行う場合でも、Confluence には、チームの考えを実現するのに役立つさまざまなベストプラクティス テンプレートと、スマート リンク、スタンプなどの豊富な視覚要素が提供されています。さらに、他のアトラシアン ツールとのシームレスな統合により、ブレーンストーミングから構造化された実行可能なタスクへと切れ目なくスムーズに移行できます。

ミーティングの参加者をそれぞれ理由があって呼び集めたわけですから、全員の意見を聞くことが目標となります。しかし参加者の中には、控えめな人や内向的な人がいます。ミーティングの開始時に基本原則を設定して、押しのけられたと感じる人がいないようにします。たとえば、他人への批判を禁止します。

チーム メンバーが心理的安全性を感じている場合、革新的なアイデアを提案する可能性が高くなります。アイデアが提案されたら、それに基づいて展開することを参加者に促します。そのようにすると、チームの結束が強まることが調査によって示されています。多様でクリエイティブなソリューションを実現するために、誰もが自分のアイデアを表現することを奨励します。

これが堅苦しい仕事にならないように、気軽なアイスブレーカーでクリエイティブな雰囲気作りを行い、参加者の意識をリラックスさせます。

ブレーンストーミングは、そこで生まれた新鮮なアイデアを使ってこそ役立ちます。チームとしていくつかのフォローアップ アクションにコミットすることで、その勢いを維持しましょう。Confluence でこれらのアクション項目に所有者を割り当てて期限を設定し、作業を進めます。その先に進むには、将来の会話を改善するために、ブレーンストーミング セッションについてのアンケートを実施するかフィードバックを求めます。

徹底的に準備して効果的に実行することで、チームはブレーンストーミング セッション中に驚異的なアイデアを生み出せます。型にはまらないアイデアを受け入れ、既成概念にとらわれずに考えるように参加者を促すなら、画期的な解決策につながり、また制約のない考え方を育むことができます。

定期的に実践して磨きをかけることで、革新的なソリューションを生み出すチームの能力が高まります。新しい課題に対応するためにセッションを動的かつ進化するものとし、各ミーティングが次の素晴らしいアイデアに結び付くための学習体験になるようにします。このガイドに従うことで、生産的で刺激的で効果的なブレーンストーミングセッションを促進できます。

ブレーンストーミングに正しく取り組むなら、チームが達成できることには無限の可能性があることを忘れないでください。Confluence で今すぐブレーンストーミング セッションを強化しましょう。