This article explores the distinctions between two essential tools in project management: the project charter and the project poster. While both serve as instruments for initiating and planning projects, they differ significantly in their applications. The project charter, a formal and static document, acts as a foundational blueprint by outlining a project's purpose, goals, and key details.

In contrast, the project poster is a dynamic tool, providing a visual overview that evolves as the project progresses. In the following sections, we’ll delve into the unique features of each—emphasizing how project charters set the formal groundwork for a project, while project posters serve as dynamic guides for ongoing planning and visualization, catering to different needs and stages in the project lifecycle.


A project charter or brief is a high-level document outlining a project's purpose, goals, and scope statement. It’s a formal authorization for the project to begin and sets the foundation for project planning and execution. The project charter usually includes vital information such as:

  1. Project title: A brief, descriptive name for the project.
  2. Project purpose or justification: The purpose of the project and its expected benefits.
  3. Project objective: Specific, measurable goals the project aims to achieve.
  4. Project scope: A description of the project requirements, including specific goals, tasks, costs, and deadlines..
  5. Project deliverable: The tangible products or services the project will produce.
  6. Project stakeholder: A list of the individuals or groups with a vested interest in the project, such as customers, sponsors, and team members.
  7. Project timeline: A high-level overview of the project schedule, including significant milestones and deadlines.
  8. Project budget: An estimate of the resources needed to complete the project, including costs, staff, and other resources.

Overall, project charters provide a shared understanding and agreement among all main project stakeholders and project sponsors about the project's purpose, scope, and expected outcomes. It also serves as a reference point throughout the project management process to help ensure the project remains on track and meets your objectives.

プロジェクト ポスターはなぜ重要なのか?

Project charters play a pivotal role in the project management process by providing a structured foundation and offering several specific benefits. First, they serve as a compass, providing clear directions for the project team by outlining the project's purpose, objectives, and scope. This clarity helps align efforts toward common goals and minimizes the risk of diverging priorities. In addition, project charters contribute to effective risk mitigation by identifying potential challenges and uncertainties upfront, enabling proactive planning and risk management strategies.

What’s more, project charters are instrumental in optimizing resource allocation. By detailing project requirements, including tasks, costs, and deadlines, they ensure that resources, both human and financial, are allocated judiciously and in accordance with the project's needs. This, in turn, enhances efficiency and prevents resource bottlenecks. Another significant advantage is that project charters facilitate informed decision-making. Stakeholders, armed with a comprehensive understanding of the project's purpose, expected benefits, and potential risks, can make well-informed decisions throughout the project lifecycle.

Finally, project charters act as a documented agreement among stakeholders, providing proof of work and a basis for accountability. This fosters transparency and helps resolve disputes or misunderstandings that may arise during project execution. In summary, project charters contribute to project success by offering clear guidance, risk mitigation strategies, optimal resource allocation, and an informed decision-making framework.

プロジェクト ポスターとは?

A project poster is a project planning tool that allows your project managers and team to think through the problem you're trying to solve, the possible solutions, and the ideal result of your project. A project poster is not a sporadic activity but rather a document that serves as a project overview. Unlike a static project charter, a project poster is designed to evolve and be updated as the project team progresses in research and project activities.

The project poster is a dynamic tool that allows teams to think through problems, explore potential solutions, and refine the project's vision. This continuous updating ensures that the poster remains a relevant and valuable resource throughout the project lifecycle, adapting to the evolving nature of the project.

プロジェクト ポスターはなぜ重要なのか?

A project poster is where your team's project planning begins. Ultimately, it helps you reach conclusions around project risks, which solution to pursue and create an idealized project vision of what you'll deliver and what it will take to deliver it.

プロジェクト ポスターにより、チームは次のような重要な質問に答えられるようになります。

  • どんな問題を解決しようとしているのか?
  • なぜ自分がこの問題を解決することが重要なのか?
  • このプロジェクトの目標と目的は?
  • 分かっていることは何か、また足りない情報は何か?
  • 考えられる解決策は?

プロジェクト ポスターとプロジェクト計画書の違いは?

プロジェクト ポスターとプロジェクト計画書にはいくつか相違点があります。プロジェクト ポスターはプロジェクト計画書とは異なり、常に更新されるドキュメントです。問題の範囲の調査、仮説への反論、解決策の検証、フィードバックの収集、次に進む前の軌道修正などに応じて、プロジェクト ポスターを更新できます。

プロジェクト ポスターには、次のような情報を整理するためのカテゴリーが 3 つあります。




プロジェクト ポスターの例については、こちらをご覧ください。


Confluence でプロジェクト ポスターを作成するためのヒント

チームをプロジェクトの成功に導くには、プロジェクト ポスターのテンプレートを使ってプロジェクト ポスターのプレイを実行します。プロジェクト ポスターのプレイは、仮説を検証し、解決しようとしている問題を理解するのに役立ちます。このタスクが完了すると、必要なすべてのプロジェクトの詳細がこのシンプルな共有ドキュメントに記載されることになります。これにより、全員がプロジェクトのコンテキストとビジネス ケースを把握できます。


プロジェクト ポスター テンプレートの使用方法

ステップ 1. 基本情報から始める

簡単なものから始めましょう。テンプレートの一番上のセクションは、プロジェクト名、責任者、チーム メンバー、現在のステータス、このプロジェクトがより大きな戦略にどのように適合するかに関する簡単な説明などの情報を記入するためのスペースです。通常、プロジェクト・マネージャーがプロジェクトの開始者としてこの部分に記入します。

ステップ 2. 問題点を定義する


何が問題ですか?それは顧客や、プロジェクトのチーム メンバーにどのような影響がありますか?その問題が解決したことをどのようにして把握できますか?すぐに思い浮かぶ解決策にはどのようなものがありますか?


ステップ 3. 仮定を検証し、創造力を発揮する


ここには関連する 2 つのセクションがあります。1 つはすでに知っていることを一覧表示するセクション、もう 1 つは回答する必要がある質問を記入するセクションです。

たとえば、会社のブログをより使いやすいデザインに変更する計画があるとします。あなたは、訪問者の 56% が 1 つの投稿を読んだだけでブログから離れてしまうことをすでに把握しています。これを検証セクションの最初のスロットに記入します。しかし、訪問者をサイトに長くとどめるためには何が必要なのかを知る必要もあります。これをこのセクションの 2 番目のスロットに記入します。


ステップ 4. 作業に取り掛かる



ステップ 5. 参考資料を含める





プロジェクトチームと利害関係者の連携を維持する、1 ページのコラボレーション資料です

プロジェクト管理テンプレート コレクション

この Confluence テンプレートのコレクションを使用して、プロジェクトを作成し実行します

Confluence で、すべてのチームのコンテンツ コラボレーションがより迅速になります