프로젝트 헌장 및 프로젝트 포스터 비교: 어떤 차이가 있습니까?

프로젝트 포스터는 프로젝트 팀이 해결하려는 문제, 가능한 솔루션, 프로젝트의 이상적인 최종 결과가 무엇인지 생각해볼 수 있도록 해주는 프로젝트 계획 도구입니다. 프로젝트 포스터는 한꺼번에 끝내는 것이 아니라 프로젝트 개요로 사용할 문서이며 팀이 연구 및 프로젝트 활동에서 진전을 이루면서 이 문서를 업데이트하게 됩니다.

프로젝트 포스터는 팀의 프로젝트 계획이 시작되는 곳입니다. 결과적으로는 추구해야 할 솔루션, 어떤 것을 제공할 것인지에 대한 이상적인 비전 및 제공하기 위해 필요한 것이 무엇인지에 대한 결론에 도달할 수 있습니다.

다음과 같은 주요 질문에 대한 답변을 제시한다고 할 수 있습니다.

• 어떤 문제를 다루고 있습니까?
• 왜 이 문제를 해결하는 것이 중요합니까?
• 프로젝트의 목표 및 목적이 무엇입니까?
• 무엇을 알고 있고 어떤 정보를 놓치고 있습니까?
• 가능한 해결책은 무엇입니까?

프로젝트 헌장과는 달리 프로젝트 포스터는 계속 업데이트되는 문서입니다. 문제 영역을 탐색하고 가정에 이의를 제기하고 솔루션을 검증하고 피드백을 수집하고 다음 단계로 넘어가기 전에 방향을 수정하면서 업데이트하세요.

포스터는 프로젝트의 발전을 뒷받침하기 위해 3가지 부분으로 나누어져 있습니다.

문제 영역 – 프로젝트 개요입니다. 문제를 해결하는 것이 고객과 비즈니스에 왜 중요한지 설명하세요. 프로젝트 목표 및 가능한 솔루션을 명확하게 설명하세요.

가정 검증 – 지식 격차 및 위험을 식별하세요. 어떤 정보를 알고 있으며 무엇을 알아내야 합니까?

실행할 준비 – 솔루션을 시각화하고 프로젝트 계획을 세우세요.

프로젝트 성공을 위해 전체 팀을 설정하려면 프로젝트 포스터 템플릿을 사용하여 프로젝트 포스터 플레이를 실행하세요. 프로젝트 포스터를 통해 가정을 검증하고 해결하려는 문제를 이해할 수 있습니다. 완료하면 모두가 프로젝트에 대한 컨텍스트 및 비즈니스 사례를 쉽게 이해할 수 있도록 꼭 알아야 할 모든 세부 정보를 이 단순한 공동 작업 문서에서 확인할 수 있습니다.

킥오프 세션에서는 문제를 정의하고 프로젝트 목표를 설정하는 데 집중합니다. 그런 다음 최대한 빨리 프로젝트 후원자와 공유하여 피드백을 받고 프로젝트를 발전해 나가면서 향후 세션에 반영합니다.

Confluence 프로젝트 포스터 템플릿을 확인하세요

쉬운 것부터 시작하세요. 템플릿의 맨 위에는 프로젝트 소유자, 팀원, 현재 상태 및 이 프로젝트가 더 큰 전략에 어떻게 들어맞는지에 대한 간략한 설명과 같은 정보를 채워넣는 공간이 있습니다. 일반적으로 프로젝트 매니저가 프로젝트 개시자로서 이 부분을 작성합니다.

실제 프로젝트의 세부 정보를 다루기 전에 해결하려고 하는 문제를 주의 깊게 생각해 보세요. 이 단계는 프로젝트의 존재 이유를 파악하도록 도와줍니다.

문제가 무엇입니까? 고객 또는 팀에 어떤 영향을 줍니까? 문제가 해결되었는지 어떻게 알 수 있습니까? 당장 떠오르는 가능한 해결책으로는 무엇이 있습니까?

이러한 종류의 질문을 심사숙고하고 여기에 기록하세요. 이 과정은 급하게 진행하지 마세요. 프로젝트를 진전시키기 전에 이 섹션에 여러 번 다시 돌아올 것입니다. 더 많은 피드백과 인사이트를 수집하면서 어느 정도 조정이 필요할 수도 있습니다. 이것은 정상적이며 모두 배우는 과정의 일부입니다.

문제를 정의하면서 아마 많은 가정을 했을 것입니다. 템플릿의 다음 섹션에서는 사실과 숫자에 비해 이 가정을 테스트할 공간을 제공합니다.

여기에는 두 섹션이 있습니다. 한 섹션에는 이미 알고 있는 점을 나열하고, 나머지 섹션에는 아직 해결되지 않은 질문을 적습니다.

예를 들어, 회사의 블로그 디자인을 사용자에게 더 친숙하게 바꿀 계획이라고 상상해보겠습니다. 방문자의 56%가 한 개의 게시글을 읽은 후에 블로그를 떠난다는 점을 이미 알고 있을 수도 있습니다. 이 내용을 확인 섹션의 첫 부분에 기록할 것입니다. 하지만 방문자가 사이트에 더 오래 머물도록 하는 방법도 알아내야 합니다. 이 내용은 이 섹션의 두 번째 부분에 기록합니다.

여기에서의 목표는 다음 단계로 나아가기 전에 브레인스토밍한 해결책을 확인하거나 반증하는 것임을 기억하세요. 아직 그럴 확신이 없다면 문제 공간으로 돌아가거나 가능한 다른 해결책을 생각해 봐야 할 수도 있습니다.

마지막 섹션은 속도를 높이는 구간입니다. 문제를 정의하고 검증된 해결책을 선택하는 어려운 작업은 이미 거쳤습니다. 이 마지막 섹션을 사용하여 해결책을 설명하고 고객이 이것을 원할 이유를 요약하세요. 메모를 추가하고 /image를 입력하여 스크린샷과 스케치를 추가하세요. 어떤 규모의 팀이 필요한지와 같이 규모 및 범위를 정의할 수 있는 공간도 있습니다.

여기에서 모든 세부 사항을 논의하여 결론을 내면 정말 중요한 것에 집중하고 프로젝트가 사용자의 능력이나 역량을 벗어나지 않도록 할 수 있습니다.

프로젝트 계획에는 해당 프로젝트와 관련된 중요한 정보가 모두 담겨 있는 것이 좋습니다. /link를 입력하여 필요할 수 있는 모든 참조 자료의 링크를 포함하세요. 크리에이티브 브리핑이든 사용자가 참조했으면 하는 예시이든, 이 페이지에 전부 모아 체계화하고 쉽게 액세스 가능하도록 하세요.