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보기 좋은 페이지가 팀의 프로젝트 공동 작업을 촉진하는 방법

너무 길어서 읽지 않는 글을 없애고 참여도 및 유지율을 개선하세요

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아름다움은 피상적인 것뿐이라고 하지만 프로젝트 공동 작업에서는 중요합니다.

아직도 팀에 회의 전 읽어야 할 긴 이메일이나 텍스트가 많은 문서를 보내고 있으십니까? 높은 확률로 팀에서는 이것을 빨리 훑어보거나 더 심한 경우에는 아예 무시하고 있을 수 있습니다. 회의를 시작하고 나서는 모두가 이미 알고 있어야 할 내용을 안내하는 동안 의미 있는 커뮤니케이션이 멈추게 됩니다.

흔히 우리는 보는 것을 많이 기억하고 읽은 내용은 거의 기억하지 못한다고 알려져 있어서 길고 빽빽한 텍스트 블록은 참여도와 유지율이 거의 제로에 가깝다고 볼 수 있습니다. 여러분이 작성한 글을 아무도 읽지 않으면 정보와 지식을 효과적으로 공유할 수 없습니다.

그래서 이메일이든 문서든 문자 메시지든 텍스트만으로는 충분하지 않습니다. 대신 전화를 걸 수도 있지만 가끔은 “종이에” 정보가 담겨 있어야 할 때가 있으며 특히 비동기식 공동 작업의 경우 그렇습니다. 생각을 글로 옮겨야 할 때 올바른 프레젠테이션은 모든 텍스트를 이미지, 색, 여백으로 나눕니다. 페이지를 멋지게 만들면 참여와 이해도가 높아져 팀에 활력을 주고 혁신에 박차를 가합니다. 공동 작업 플랫폼에 조금의 노력만 들이면 팀이 실제로 읽을 만한 멋진 페이지를 만들어 그 목표를 달성할 수 있습니다.

페이지를 멋지게 만들면 참여와 이해도가 높아져 팀에 활력을 주고 혁신에 박차를 가합니다.

보기 좋은 페이지를 만들 수 있는 공동 작업 플랫폼은 많지만 Confluence는 워드 프로세싱과 코딩 기능을 결합하여 한 단계 더 나아갑니다. 시작하려면 / 명령을 입력하고 여러 매크로 중에서 선택하여 페이지 서식을 지정하거나 상단 메뉴를 사용하여 다양한 페이지 개선 사항을 모두 스크롤해 보세요. 최근에 추가된 기능으로는 테이블 시각화, 맞춤형 패널 등이 있습니다. Marketplace로 이동하여 Mural 템플릿, Figma 일러스트레이션, 기타 개선 사항을 이용할 수 있는 통합을 찾아볼 수도 있습니다. 그 결과로 최소한의 노력으로 슬라이드나 웹사이트와 같은 보기 좋은 페이지가 만들어집니다.

참여도를 높이고 프로젝트 공동 작업을 발전시키는 보기 좋은 Confluence 페이지를 만들 때 Atlassian에서 가장 좋아하는 몇 가지 옵션은 다음과 같습니다.

여백의 미

스위스의 타이포그래퍼인 Jan Tschichold는 여백을 “좋은 디자인의 폐”와 같다고 했으며 예술에서는 네거티브 여백이 피사체 자체와 결합되어 균형 잡힌 구성을 만들어냅니다. 아무것도 없을 수는 있지만 여백은 중요합니다!

페이지의 여백은 팀에 텍스트로 과부하를 주지 않고도 요점을 전달할 수 있도록 단어가 숨을 쉴 수 있는 공간이라고 생각해 보세요. 동일한 정보가 들어 있지만 단지 덜 어수선해 보이도록 서식을 지정하는 것의 문제입니다.

페이지에 네거티브 여백을 추가하는 가장 기본적인 방법은 헤더, 줄 반환, 줄 규칙을 사용하는 것이지만 페이지가 가벼워 보이도록 서식이 지정된 미리 만들어진 Confluence 템플릿을 사용할 수도 있습니다. 아니면 / 명령으로 빈 페이지에 나만의 레이아웃을 만들어 섹션을 구조화합니다.

그런 다음 열과 표를 추가하여 단어 주위에 충분한 여백을 두고 체계화하세요. 그리고 테이블은 데이터만을 위한 것이 아닙니다. 테이블을 사용하여 프로젝트 상태를 추적하고(/status 매크로 사용!) 팀원에게 태그를 달거나 통합된 Jira 티켓을 추가하세요.

"팀원 만나보기" Confluence 페이지의 스크린샷

Confluence에서는 여백, 열, 이미지, 이모티콘, 스마트 링크와 같은 단순한 요소로 손쉽게 페이지를 더 보기 좋게 만들 수 있습니다. 그 방법을 알아보세요.

어수선한 텍스트를 정리

여백으로 둘러싸여도 텍스트는 복잡한 링크나 긴 설명 단락과 같이 여전히 부담스러울 수 있습니다. 다행히 Confluence는 요점을 파악하는 데 필요한 모든 정보를 보관하면서 혼란을 없앨 수 있는 스마트한 기능을 제공합니다.

/expand 매크로를 사용하면 사용자가 클릭하여 확장 가능한 텍스트를 볼 때까지 긴 단락을 숨길 수 있습니다. 이제 페이지를 어지럽히지 않고도 원하는 모든 세부 사항을 추가할 수 있습니다. (편집 모드에서는 텍스트가 축소되지 않지만 게시하기 전에 미리보기를 통해 내용을 명확하게 볼 수 있다는 점에 유의하세요.)

그러는 동안 자동 스마트링크는 길고 못생긴 HTML 링크를 YouTube 동영상, Google 문서, 다른 Confluence 페이지 등 상상할 수 있는 거의 모든 것의 제목과 아이콘으로 바꾸어 줍니다. 그 동영상을 페이지에 바로 표시하고 싶은 경우 링크만 표시하는 대신 임베딩 항목을 표시하도록 선택할 수 있습니다.

텍스트에 변화 주기

여백도 좋지만 여러 색상을 마음껏 사용할 수 있는 상황에서 페이지가 흑백으로만 되어 있다면 아주 따분해 보입니다. 다양한 색상과 글꼴 크기는 시각적 흥미를 더해줄 뿐만 아니라 텍스트를 나누고 중요한 정보에 주의를 집중시킬 수 있습니다.

상단 막대의 편집 메뉴를 사용하여 다양한 헤더 유형 중에서 선택하여 글꼴 크기를 선택하고 내용을 정리하는 제목과 자막을 만드세요. 또한 다양한 텍스트 색상으로 개성을 보기 좋게 표현할 수 있습니다.

가장 중요한 텍스트를 강조하려면 배경색이 있는 패널이 가장 좋은 선택입니다. 중요한 정보, 메모, 오류, 성공 또는 경고를 위해 각각 고유한 색상과 아이콘이 있는 다섯 가지 표준 패널 유형 중 하나를 선택하세요. 사용자 지정 가능한 새 패널로 배경색과 아이콘을 혼합하여 사용하고 아이콘을 완전히 제거하고 다른 패널을 중첩시킬 수 있습니다.

회의 줄이기 이니셔티브 Confluence 페이지의 스크린샷

보기 좋은 페이지를 위한 추가 팁: 파란색 정보 상자, 큰 이미지, 이모티콘, 큰 글꼴로 머리글을 쓰면 페이지가 읽기 좋고 이해하기 쉬워집니다.

그래픽 가져오기

천 마디 글보다 이미지 한 장이 더 가치가 있는 경우 페이지에 이미지를 삽입하면 참여도를 높일 수 있습니다. 페이지의 분위기를 설정하기 위해 이미지를 업로드하거나 헤더에 끌어다 놓거나 텍스트 본문에 말로 설명하기보다는 보여줄 이미지를 추가하세요.

이미지를 포함하면 부담스러운 데이터를 차트와 인포그래픽으로 바꿀 수도 있습니다. 새로운 테이블 시각화 매크로를 사용하면 맞춤형 원형, 막대, 선형 차트를 사용하여 숫자 테이블을 의미 있는 인사이트로 빠르게 바꿀 수 있습니다.

한 페이지에 여러 차트를 추가할 수 있는 기능 덕분에 Confluence를 사용하여 최상위 수준이면서도 실행 가능한 데이터 보기를 공유할 수 있습니다. 설문조사 데이터를 시각화하고 재무 보고서를 공유하거나 대시보드 스타일의 페이지를 만들어 작업을 모니터링, 추적, 보고하는 데 사용하세요. 텍스트와 이미지를 나란히 공유하려면 2열 레이아웃을 사용해 보세요.

감정 보여주기

가끔은 화가 나서 얼굴에 손바닥을 갖다 대거나 눈알을 굴리는 것과 같이 말로는 감정을 표현하지 못할 때가 있습니다. 그래서 Confluence를 사용하면 페이지에 다양한 이모지를 삽입할 수 있습니다. 진정한 감정을 표현하는 방법으로 사용하고 (말 그대로) 윙크로 소통하여 프로젝트 공동 작업이 친구들 간 텍스트처럼 자연스럽게 느껴지도록 하세요. 그러면 훨씬 더 생산적입니다.

GIF를 추가하여 느낌을 순식간에 전달하고 재미 요소를 높이세요. 팀이 빠르고 쉽게 승인을 받거나 웃을 수 있어서 프로젝트 공동 작업이 훨씬 간단한 일처럼 느껴집니다. 결국 모든 비즈니스 커뮤니케이션이 형식적이고 격식을 갖출 필요는 없으며 팀이 진정으로 한 팀처럼 느껴지면 비동기식 공동 작업에서도 참여도가 급증합니다.

역대급 스마트 기능

Confluence에는 페이지가 가장 멋져 보이도록 만들 수 있는 옵션이 많은데 목표는 더 나은 프로젝트 공동 작업이라는 사실도 잊지 마세요. 색상, 이미지, 감정이 가득한 알맞은 레이아웃으로 자신을 표현할 수 있을 뿐만 아니라 팀원이 더 많은 정보를 유지하고 혁신하도록 참여를 유도합니다.

스마트함과 보기 좋은 콘텐츠라는 두 마리 토끼를 모두 잡을 수 있습니다.

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