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Confluence 화이트보드를 사용한 브레인스토밍

브레인스토밍에서는 실제로 좋은 아이디어가 나옵니다

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기존 브레인스토밍 방식에서는 여러 구성원이 화이트보드 근처에 서서 진행합니다. 팀은 회의 테이블에 둘러앉아 아이디어를 빠르게 냅니다.

하지만 오늘의 화이트보드 세션은 덜 아날로그적이어야 합니다. Forbes에 따르면 2023년 기준 정규직 직원의 12.7%가 재택 근무를 하고 있으며 28.2%가 하이브리드 모델 방식으로 근무하고 있습니다.

하지만 이러한 원격 업무 문화에서도 팀은 브레인스톰을 해야 합니다. 프로젝트를 진행하려면 여전히 창의적인 아이데이션 연습이 필요합니다. 그러나 가장 중요한 직원 중 일부가 다른 시간대에 있으면 모두를 같은 회의실에 초대할 수 없습니다.

해결책은 Confluence 화이트보드입니다.

Confluence 화이트보드를 사용하면 디지털 원격 근무 솔루션의 확장된 작업 수용량을 갖춰 스티키 메모로 그림을 그리고 선으로 연결하고 즉흥적이고 창의적인 아이데이션 등 물리적 화이트보드의 모든 기능을 활용할 수 있습니다. Confluence 화이트보드는 Jira와 동기화되어 같은 보드에 있는 원격 근무자 간의 실시간 또는 비동기식 공동 작업이 가능합니다.

실제 화이트보드에서 좋아하는 모든 기능이 있다고 생각하세요. 여기에 상상 가능한 모든 디지털 기능과 팀의 브레인스토밍 세션을 통합할 수 있다는 장점이 더해져 있습니다. 진행 방식은 다음과 같습니다.

Confluence 화이트보드에서 브레인스토밍은 어떻게 진행됩니까?

Confluence 화이트보드는 모든 작업 및 프로젝트 아이디어를 단일 "정보 출처"로 가져와 아이디어, 계획 및 작업을 하나의 화이트보드 방식의 허브에 연결합니다. 물리적 화이트보드 없이 화이트보드의 모든 이점을 갖추고 있습니다.

방법

더 이상 탭, 기기 또는 컴퓨터를 전환하면서 여러 소프트웨어 솔루션을 사용하기 위해 헷갈리는 로그인 및 사용자 이름을 많이 만들 필요가 없습니다. Confluence는 이슈 추적 소프트웨어인 Jira와 동기화되어 각 화이트보드가 단순히 아이디어를 모으는 곳이 되지 않도록 합니다. 화이트보드는 작업 진행 방식을 체계화하는 실질적인 실시간 프로젝트 관리 도구가 됩니다.

Confluence를 통해 화이트보드를 사용하면 즉각적인 프로젝트 관리 이점을 얻을 수 있습니다.

  • 모든 팀원이 볼 수 있도록 아이디어, 작업 및 워크플로를 하나의 중앙 집중식 허브에 연결하는 단일 정보 출처입니다. 팀원이 첨부 파일을 통해 보드에 바로 컨텍스트를 추가할 수 있도록 하면서 시각적으로 공동 작업할 수 있습니다.
  • 팀 전체에 대한 액세스 권한을 통해 각 프로젝트의 투명성이 높아지고 사용자가 브레인스토밍 세션에 아이디어를 제출할 수 있습니다.
  • 도구 통합을 통해 즉각적으로 비용을 절감합니다. Confluence에 등록한 경우 Confluence 화이트보드를 바로 사용할 수 있습니다.
  • 조직 전체에 더 큰 영향을 미치기 위해 가상 공동 작업을 강화합니다. Confluence 화이트보드를 사용하면 모든 작업자가 중요한 브레인스토밍 미팅 또는 워크플로 데이터에 포함되어 프로젝트라는 퍼즐에서 자신이 어떤 부분에 기여하는지 파악할 수 있습니다. 또한 Confluence를 사용하면 팀 전체가 화이트보드에 액세스하여 손쉽게 업데이트할 수 있습니다.

더 효과적인 브레인스토밍을 위해 Confluence를 사용하는 방법

Confluence가 화이트보드 경험에 온갖 종류의 기능을 더해준다고 이야기했습니다. 하지만 회의실의 커피 및 다이어트 탄산음료처럼 샘솟는 창의력과 같이 화이트보드 사용의 무형적인 측면을 생각해 보세요.

결국 화이트보드는 단순히 워크플로 계획보다 더 많은 것을 해냅니다. 효과적인 브레인스토밍 세션에서는 더 나은 질문을 통해 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.

Harvard Business Review에 따르면 긍정적 심리 운동은 브레인스토밍 세션에서 비롯될 수 있습니다. 브레인스토밍은 다른 질문으로 이어졌습니다. 부정적인 조건이 없는 것으로 심리적 상태를 판단하는 대신 긍정적인 조건이 웰빙을 주도한다면 어떨까요?

이러한 창의적인 아이데이션은 순식간에 모든 것을 바꿀 수 있습니다. 여기서는 아무도 물어보지 않았던 상황 가정 질문을 하는 자발성이 필요합니다.

이것이 Confluence 화이트보드와 창의적인 아이데이션 연습에 어떤 영향을 미칠까요? 기능을 살펴보겠습니다.

Confluence 화이트보드를 사용하여 아이디어 구조화 및 체계화

화이트보드 세션은 창의성을 발휘하는 데 중요한 시간이 될 수 있습니다. 브레인스토밍 세션은 팀을 자유롭게 풀어놓아 모두가 거절당할 걱정 없이 아이디어를 떠올리는 데 필요한 역량을 제공해야 합니다.

하지만 창의적인 아이데이션 연습으로는 한계가 있습니다. 화이트보드는 자유롭게 풀려 있는 아이디어 모음을 캠페인, 프로젝트 또는 새로운 이니셔티브로 구조화하는 데 효과적일 수 있습니다.

기존 화이트보드의 문제는 내용을 지우고 수정하고 편집하는 과정을 많이 거쳐야 한다는 것입니다. 반면 Confluence 화이트보드는 아이디어를 체계화할 때 몇 가지 디지털 방식의 지원을 제공합니다.

  • 손에 마커를 들고 화이트보드 앞에 서 있는 것처럼 스티키 메모, 선 및 섹션으로 아이디어 간의 관계를 설명할 수 있습니다
  • 개별 팀원에게 Jira 작업 및 하위 작업을 할당하기 시작하면 브레인스토밍 세션에서 벗어나 단순한 아이디어 이상의 팀 할 일 목록을 얻을 수 있습니다

브레인스토밍 및 창의적인 아이데이션 연습을 위한 템플릿 및 전용 페이지 만들기

물리적 화이트보드는 단순히 공백이 많은 보드입니다. 하지만 Confluence 화이트보드는 모범 사례 템플릿으로 미리 채울 수 있으므로 어떤 브레인스토밍 세션에서든 한발 앞서 나갈 수 있습니다.

  • 브레인스토밍 템플릿은 획기적인 "상황 가정" 질문을 시작하기 위한 메모로 채워집니다.
  • 회고 템플릿은 이전 프로젝트(좋은 점, 좋지 않은 점 및 부정적인 점)에 대한 마무리 인터뷰를 진행하는 데 도움이 됩니다.
  • 우선 순위 행렬은 팀이 직면한 결정을 체계화하고 우선 순위를 지정할 수 있도록 화이트보드를 그리드로 나눕니다.
  • 팀 구성 가이드는 조직 내 특정 프로젝트에 사용자를 할당하는 데 유용하며 Confluence를 통한 별도의 브레인스토밍 세션으로 이어질 수 있습니다.
  • 콘셉트 맵은 팀 리소스 및 워크플로를 매핑하고 여러 프로젝트를 동시에 계획하는 데 중요할 수 있습니다.

디지털 화이트보드로 전환해서 없어지는 기능은 없습니다. 스티키 메모를 사용할 수 있으며 스탬프도 사용하여 가장 마음에 드는 아이디어에 반응하고 투표할 수 있습니다. 물리적 화이트보드로 할 수 있는 모든 작업은 Confluence 화이트보드로도 시간대를 쉽게 넘나들면서 할 수 있습니다. 모두가 같은 공간에 있는 느낌을 받을 것입니다.

브레인스토밍 화이트보드 템플릿

단일 정보 출처에서 팀의 아이디어 동기화

회사 전체의 공동 작업이 핵심입니다. 화이트보드 하나로 팀 전체를 한 공간에 모을 수 없다면 중요한 팀원이 빠졌다고 느낄 수도 있습니다. 그러면 브레인스토밍 세션 중에 중요한 질문을 하는 다양한 관점과 배경을 가진 참가자로부터 아이디어를 얻지 못하게 됩니다.

하지만 Confluence는 이 모든 것을 바꿔줍니다. 새로운 업데이트를 Confluence 홈페이지에 자동으로 동기화하거나 Confluence 화이트보드에 프로젝트별 업데이트를 추가할 수 있습니다. 동료가 토론한 내용을 쉽게 참조하고 다시 활용할 수 있도록 "@" 멘션과 같은 기능도 도입할 계획입니다.

기존 화이트보드 환경에서는 누군가가 회의록을 작성할 수 있습니다. Confluence 화이트보드를 사용하면 가상 브레인스토밍 세션을 열고 어떤 사항도 놓치지 않은 것처럼 여러 시간대에 걸쳐 진행할 수 있습니다.

이러한 화이트보드를 Jira와 통합하는 유용한 기능도 있습니다.

Confluence 화이트보드를 사용하여 특정 작업, 아이디어 또는 할당을 그룹화할 수 있습니다. 스마트 섹션을 사용하면 세션을 계획한 후에 Jira 이슈를 업데이트할 필요가 없습니다. 여러분과 팀은 Jira로 돌아가서 수정할 필요 없이 작업을 진행할 수 있습니다. 기본적으로, 구성된 Jira 작업으로 섹션을 설정할 수 있으며 그러면 섹션의 모든 현재 Jira 티켓에 적용됩니다. 이 기능을 사용하여 우선 순위, 담당자, 스토리 포인트 등과 같은 필드를 대량으로 업데이트하세요.

화이트보드는 양방향으로도 작동합니다. 팀원은 화이트보드에 메모 또는 웹 링크를 업로드하여 모두가 참조하도록 할 수 있습니다. 따라서 프로젝트 관리 도구처럼 가상 브레인스토밍 세션이 할 일 목록에 원활하게 연결됩니다.

아이디어를 설명하고 더 매력적으로 만들 수 있도록 이미지 및 링크 포함

특정 시점이 되면 "아날로그" 방식의 화이트보드 기능은 바닥나게 됩니다. 화이트보드에 스티키 메모를 붙이고 이미지를 인쇄하여 테이프로 붙일 수도 있습니다. 하지만 프로젝트에 포함해야 하는 동영상, 웹 세미나 및 전화 회의가 있다면 화이트보드가 도움이 되지 않을 것입니다.

사실 도움이 될 화이트보드가 있습니다.

Confluence 화이트보드에는 아이디어를 설명하는 이미지를 포함할 수 있습니다. 긴 텍스트로 가득 찬 화이트보드보다 이미지를 사용하면 아이디어를 훨씬 더 빠르게 전달할 수 있습니다. 특히 시각 및 디자인 기반 프로젝트에서 효과적입니다.

화이트보드를 만드는 경우 이 기능을 사용하여 팀원에게 작업을 할당할 수도 있습니다. 카피라이터가 어떤 내용을 작성해야 할지 알 수 있도록 가상 브레인스토밍 세션을 강조할 수 있습니다. 디자이너에게 피드백을 주기 위해 실시간 메모를 제공하는 모습을 녹화할 수 있습니다. 또는 온라인에서 본 동영상 링크를 붙여 넣어 링크가 필요한 팀원에게 추가 컨텍스트와 배경 정보를 제공할 수도 있습니다.

원격 팀을 위한 공동 작업 중심의 화이트보드 세션 시작

Confluence 화이트보드의 일부 기능은 원격 팀원이 초기 화이트보드 세션에서 정보를 제공받지 않았더라도 내용을 파악할 수 있도록 도와줍니다. 하지만 이 프로세스가 얼마나 공동 작업 중심이 될 수 있는지에 대해서는 아직 다루지 않았습니다.

Confluence 화이트보드를 사용하면 회의실에 있는 참가자로 세션이 제한되지 않습니다. 컴퓨터로 또는 회의실에서 라이브로 온라인 세션을 만들고 원격 팀의 모든 팀원을 참여시킬 수 있습니다. 전 세계에 흩어져 있는 팀원 없이 세션을 진행한 다음 해당 팀원이 내용을 파악할 때까지 기다릴 필요가 없습니다. 또한 해당 팀원들의 즉흥적인 인사이트 또는 반응도 놓치지 않게 됩니다.

흐름 상태의 과학적 중요성을 잊지 마세요. 창의성에는 즉흥성과 실시간 반응이 중요합니다. 한 연구에 따르면 흐름의 필수 요소 중 하나는 "놀라움의 가능성"입니다. 브레인스토밍 세션에서 획기적인 아이디어가 떠오르면 그 흐름에 즉시 자극이 됩니다.

이메일로는 쉽게 얻을 수 없는 효과입니다. 창의적인 흐름을 생성하려면 실시간 상호 작용과 즉흥적인 반응이 필요하며 궁극적으로는 화이트보드에서 더 훌륭한 아이디어가 나올 수 있습니다.

Jira에서 벗어나지 않고 브레인스토밍 및 프로젝트 계획 수립

이미 Jira를 사용하는 경우 모든 프로젝트에서 팀에 단일 정보 출처를 제공하는 것의 효과를 알고 계실 것입니다. 버그 추적부터 칸반 프로젝트 관리 도구에 이르기까지 Jira는 비즈니스의 운영 상태를 유지하는 워크플로를 구축하는 데 필요한 모든 것을 갖추고 있습니다.

하지만 브레인스토밍 세션을 Confluence로 옮겨 진행하는 것은 어려워 보일 수 있습니다. Confluence를 추가하면 불필요한 복잡성이 생기지 않을까요?

Confluence 화이트보드의 작동 방식에서는 그렇지 않습니다. Confluence는 모든 작업을 하나의 보기로 통합합니다. 평소처럼 Jira를 계속 사용할 수 있으며 실제로 Jira 사용 방식을 향상할 수 있는 방법이 있습니다.

  • 스티키 메모 및 도형을 Jira 이슈로 변환하세요. 화이트보드에 스티키 메모를 붙이면 간단한 메모에 편리하게 적어둘 수 있습니다. Confluence 화이트보드를 사용하면 단순한 알림 이상의 기능을 수행할 수 있습니다. 스티키 메모를 Jira "이슈"로 변환하여 화이트보드에서 벗어나지 않고도 Jira를 관리할 수 있습니다.
  • Jira 이슈를 연결하여 작업을 계획하세요. 여러 Jira 이슈가 있는 상황에서 이슈가 함께 어떻게 진행되고 있는지 확인해야 한다면 어떻게 해야 할까요? Confluence 화이트보드 내에서도 연결할 수 있습니다. 또는 Jira 이슈를 가져와서 작업을 시각화할 수 있습니다. 이 작업은 이미 완료한 미리 매핑된 계획 작업으로 화이트보드를 채우는 것을 의미하는 경우도 있습니다.
  • 화이트보드에서 벗어나지 않고도 Confluence 페이지와 Jira 이슈를 편집하세요.
화이트보드에서 Jira와 연결

이러한 기능과 함께 필요에 따라 계획을 포함하고 링크를 추가할 수 있습니다. 실제 화이트보드에 PDF를 붙여넣기는 쉽지 않습니다. 그러나 Confluence 화이트보드를 사용하면 원격 팀의 모든 팀원이 액세스할 수 있는 완전한 디지털 경험을 제공할 수 있습니다.

Confluence 화이트보드로 창의적인 아이데이션 및 혁신 촉진

디지털 공동 작업 및 도구 통합의 환경에서 화이트보드를 활용할 준비가 되셨습니까? 단지 브레인스토밍만 하지 마세요. 모든 아이디어를 하나의 아이디어 그 이상으로 묶을 수 있도록 지원하는 도구로 브레인스토밍하세요. 결과적으로는 프로젝트를 진행하고 팀이 작업을 수행하고 원격 근무자를 연결할 수 있는 견고한 프로젝트 관리 시스템을 갖추게 됩니다.

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