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템플릿을 통해 올바른 작업을 더 빠르게 완료하세요

템플릿을 사용하면 팀은 일을 미루지 않고 기대치를 설정하며 목표 달성을 위한 길을 닦을 수 있습니다

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다른 팀에서 온 사람 모양

어떤 이유에선지 가장 중요한 산출물은 작업이 흥미롭거나 즐겁더라도 다루기가 가장 힘든 것이기도 합니다(흥미롭거나 즐겁지 않은 경우 특히 더 그렇습니다). 진전을 이루는 데 어려움을 겪고 있을 때는 의지나 동기 부족을 탓하는 것은 도움이 되지 않습니다. 블로커가 무수히 많으면 진행을 방해할 수 있습니다. 범인으로는 불안, 완벽주의, 실패에 대한 두려움, 의사 결정의 피로, 가면 증후군과 같은 심리적 문제가 포함될 수 있습니다. 하지만 진행이 막힌 원인은 정의되지 않은 목표일 수도 있고 또는 수많은 다른 업무와 방해 요소가 집중력을 빼앗고 있을 수도 있습니다. 미국 정신과 협회의 한 연구에서 일을 미루는 습관은 성인의 15%~20%에 만성적으로 영향을 미친다고 밝혀진 것은 놀라운 일이 아닙니다.

직장에서는 불분명한 기대치라는 생산성 저하 요인과도 자주 씨름합니다. 모호함은 어떻게 앞으로 나아가야 할지 확신이 서지 않게 만들 수 있습니다. 결과가 의도하거나 필요한 것과 다를 수 있어 행동하면 시간과 노력 낭비로 이어질 수 있습니다. 이런 상황으로 인해 직원들의 스트레스가 너무 커진 나머지 한 Gallup 조사에서는 고용주의 기대치가 명확해질수록 회사 이직률이 22%나 줄어들 수 있다고 가정합니다.

Gallup 조사에 따르면 고용주의 기대치가 명확해질수록 직원 이직률이 22%나 줄어들 수 있다고 합니다.

템플릿: 빠르게 시작하는 방법

일을 시작하기 어려운 이유는 이해하지만 결국 일은 끝내야 합니다. 어떻게 하면 여러분과 팀의 성공 확률을 가장 높일 수 있습니까? 한 단어로 대답하자면 바로 '템플릿'입니다.

템플릿은 주요 프로세스를 실행 가능한 작은 조각으로 나눌 수 있는 프레임워크를 만듭니다. 행동을 위한 블루프린트이자 프로젝트의 모든 정보를 저장하는 중앙 집중식 리포지토리입니다. 하지만 템플릿의 가장 좋은 점은 산출물에 대한 개요를 알려준다는 것입니다. 템플릿으로 목표를 명확히 하고 현실적인 기대치를 설정하며 책임을 할당할 수 있습니다. 팀이 비동기적으로도 더 스마트하게 일할 수 있도록 진행률 추적 및 리소스 관리를 지원합니다.

Confluence 템플릿에는 거의 모든 것을 임베드하여 시각적 요소, 로드맵 등 모든 작업을 한곳에 보관할 수 있습니다. 이렇게 하면 다른 도구 또는 접근 방식을 사용할 수 있는 다른 팀과도 원활하게 공동 작업할 수 있습니다.

모든 경우를 위한 템플릿 보유

Confluence는 이미 미팅 메모회고와 같은 기본부터 다양한 표준 요구 사항까지 확장되는 100개 이상의 사용자 지정 가능한 템플릿을 가지고 있습니다. 스타트업부터 글로벌 대기업까지 조직의 요구 사항에 맞게 HR에서 개발/IT에 이르기까지 특정 팀의 필수 결과를 위해 디자인된 템플릿이 있습니다.

게다가 Atlassian은 항상 새 템플릿을 개발하므로 출시된 최근 템플릿을 자주 확인해 보세요. 예를 들어 2021년 12월에는 위에 표시된 템플릿과 삼십 여 개가 더 추가됩니다! Atlassian은 Figma에서 MURAL까지 여러 놀라운 회사와 파트너 관계를 맺고 생산성과 문제 해결 능력을 높일 수 있도록 공동 제작한 템플릿으로 모범 사례를 전달한다는 점을 기억하세요. 예를 들어 제품 평가판에 대한 단일 정보 소스를 만드는 방법을 배우고 싶다면 Optimizely의 실험 계획과 결과를 확인해 보세요. 채용 공고를 내야 합니까? 직무 설명채용 프로세스 템플릿을 통해 Indeed의 프로세스를 활용하세요.

정확한 사양에 맞는 템플릿을 찾지 못해도 괜찮습니다. 프로젝트 공동 작업과 브레인스토밍부터 이해 관계자 관리와 프로젝트 진행률 추적의 모든 측면에 이르는 프로세스를 간소화하는 데 반복해서 사용할 수 있도록 손쉽게 템플릿을 직접 만들 수 있습니다. 다른 팀의 페이지가 마음에 들면 간단하게 복제해서 템플릿을 만들 수도 있습니다. 페이지로 이동하여 오른쪽 상단의 작업 메뉴(•••)를 클릭하고 “복사”를 누르세요. 아주 간단합니다.

다음은 모든 종류의 프로젝트를 순조롭게 진행할 수 있는 몇 가지 인기 템플릿입니다.

프로젝트 계획을 위한 템플릿

대규모 프로젝트를 처리하려면 로드맵이나 계획 템플릿을 사용하여 각 단계를 결정한 다음 타이밍과 각 부분을 실행할 담당자를 정합니다. 프로젝트 계획제품 출시와 같은 옵션은 역할을 명확히 하고 책임을 할당하며 주요 일정을 정하고 기한을 정하는 올인원 페이지입니다.

프로젝트 계획 및 공동 작업의 구체적인 측면도 자세히 살펴볼 수 있습니다. 작업 수용량 계획을 통해 워크로드를 효율적으로 관리할 수 있도록 각 팀원의 대역폭을 현실적으로 파악할 수 있으며 목표, 신호, 측정은 모두에게 공동의 목표를 상기시켜 프로젝트 공동 작업에 박차를 가합니다.

브레인스토밍을 위한 템플릿

기발한 아이디어를 내는 것은 비즈니스에 있어 생명선과도 같습니다. 창의력을 발휘하고 훌륭한 결과를 모두 포착하려면 브레인스토밍파급력 있는 브레인스토밍 템플릿을 사용해 보세요. 제안해 드리는 사용 방법은 다음과 같습니다.

  • 템플릿을 준비하고 미리 보냅니다. 리소스로 연결하고 모두 함께 있을 때 창의적인 시간을 최대한 활용하도록 회의 전에 팀원들에게 템플릿을 검토해 달라고 부탁합니다.
  • 세션 중에 템플릿을 사용하여 목표와 기대치를 정의하고 훌륭한 아이디어를 창출할 수 있는 다양한 프레임워크를 살펴보세요. Jira, Trello, 타사 시각적 템플릿을 임베드하여 아이디어를 기록 및 공유하세요.
  • 참석하지 못한 경우 누구든지 자신의 아이디어를 나중에 템플릿에 추가할 수 있습니다. 검토자, 관리자, 다른 팀의 공동 작업자를 더 초대할 수 있습니다.

특정 업무나 부서의 브레인스토밍 템플릿이 필요하시다면 잘 찾아오셨습니다! 예를 들어 IT 프로젝트 포스터로 기술 팀은 가장 눈에 띄는 솔루션보다는 가장 영향력 있는 솔루션을 찾을 수 있습니다. 문제를 파악한 후 사용자들은 잠재적인 해결 방법을 브레인스토밍하고 가정에 이의를 제기하고 최상의 해결책에 도달할 때까지 아이디어를 검증합니다.

작업 실행을 위한 템플릿

모호함과 미지수로 인해 프로젝트가 마비되면 템플릿이 구원자가 될 수 있습니다. 템플릿을 사용하면 산출물의 일부를 파악하는 데 어려움을 겪는 대신 제공되는 개요에 간단하게 입력하기만 하면 됩니다. (어렵지만 필요한 것이 무엇인지 헷갈리지 않으면 훨씬 쉽습니다.)

시작 시 통제 불능 상태에 빠지면 마케팅 캠페인 템플릿을 사용하여 흠잡을 데 없는 계획을 세워보세요. 목표를 결정하고 달성 방법을 브레인스토밍하고 기한을 정하고 예산을 나누고 팀원에게 업무를 할당하세요. 그러면 모두가 무엇이 완료되었는지, 무엇을 해야 하는지 알 수 있습니다.

템플릿은 효과적인 프로젝트 계획과 실행에 중요한 요소인 팀 커뮤니케이션에도 도움이 될 수 있습니다. OKR을 달성하기 위해 나아가면서 많은 직속 직원과 교차 기능 팀이 OKR과 정렬되도록 하고 정보를 제공하세요. 또한 주요 리소스를 편리하게 관리하고 마일스톤을 확인할 수 있는 맞춤형 90일 계획으로 신규 직원이 성공하도록 준비하세요. 초보자가 빠르게 속도를 높여서 팀 생산성을 향상하는 방법입니다.

앞을 향한 길을 열어주는 템플릿

선택의 폭이 너무 많고 명확한 목표 없이 운영하고 팀의 집중력을 관리하는 데 어려움을 겪으면 업무에 방해가 되는 모든 종류의 스트레스와 자기 의심으로 이어집니다. 템플릿은 이 블로커를 없애서 팀의 집중력을 유지하고 순조롭게 진행할 수 있게 해줍니다. 이 프레임워크를 프로젝트의 로드맵과 리포지토리로 삼아 어떤 일을 언제, 왜 하고 있는지, 그리고 아마도 가장 중요하게는 각 부분의 책임자를 알아보기 위해 몇 번이고 다시 확인할 수 있는 기록입니다.

따라서 멀리 떨어져 있는 부서 간의 프로젝트 공동 작업을 진행하든 또는 신제품 아이디어를 위한 브레인스토밍 세션을 이끌든 템플릿은 금방 준비하고 시작하여 결승선을 통과할 수 있습니다.

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