Ottieni il massimo più velocemente utilizzando dei modelli
I modelli aiutano i team a sconfiggere la procrastinazione, stabilire aspettative e spianare la strada verso il raggiungimento dei propri obiettivi
In qualche modo, i risultati più importanti sono i più difficili da affrontare, anche se il lavoro è interessante o divertente (e soprattutto se non lo è). Quando fai fatica a fare progressi, non servirà a niente dare la colpa dell'inazione alla mancanza di volontà o motivazione. Una serie di fattori di blocco può ostacolare i tuoi progressi. I colpevoli possono essere problemi psicologici come l'ansia, il perfezionismo, la paura di sbagliare, la stanchezza da decisione e la sindrome dell'impostore. Potrebbero anche essere gli obiettivi non definiti a bloccarti, o forse un milione di altri task e distrazioni a dirottare la tua attenzione. Non c'è da stupirsi che uno studio dell'American Psychiatric Association abbia rilevato che la procrastinazione colpisce cronicamente il 15%-20% degli adulti.
Al lavoro, spesso ci scontriamo con un altro problema di produttività: la mancanza di chiarezza nelle aspettative. L'ambiguità può rendere incerto il modo in cui procedere; se si agisce, si rischia di perdere tempo e fatica, perché il risultato potrebbe non essere quello desiderato o necessario. Questa situazione crea così tanto stress nei dipendenti che uno studio Gallup ha ipotizzato che aspettative più chiare da parte del datore di lavoro potrebbero ridurre il turnover aziendale fino al 22%.
Uno studio Gallup ha ipotizzato che aspettative più chiare da parte del datore di lavoro potrebbero ridurre il turnover dei dipendenti fino al 22%.
Abbiamo un modello per questo
Confluence contiene già più di 100 modelli personalizzabili, a partire da classici come le note della riunione o la retrospettiva, fino a numerose esigenze standard. Esistono modelli progettati per i risultati essenziali di team specifici, dalle risorse umane allo sviluppo e IT, che soddisfano le esigenze delle organizzazioni, dalle start-up alle multinazionali.
Inoltre, sviluppiamo sempre nuovi modelli, quindi ti invitiamo a tornare spesso per vedere cosa è appena stato rilasciato. Ad esempio, a dicembre 2021 aggiungeremo i modelli mostrati sopra e altri tre dozzine! Tieni presente che collaboriamo con alcune aziende straordinarie, da Figma a MURAL, per trasmettere le loro best practice in modelli creati in collaborazione che possono aumentare la produttività e la risoluzione dei problemi. Ad esempio, se vuoi imparare a creare un'unica origine di riferimento sulle prove dei tuoi prodotti, dai un'occhiata al piano e ai risultati degli esperimenti di Optimizely. Hai bisogno di ricoprire una posizione aperta? Accedi al processo di Indeed tramite la descrizione del lavoro e i modelli del processo di assunzione.
Se non trovi un modello che soddisfi le tue esigenze specifiche, non ci sono problemi. È facile creare modelli personalizzati da utilizzare più e più volte per semplificare i processi, dalla collaborazione al brainstorming dei progetti, alla gestione delle parti interessate, fino a tutti gli aspetti relativi al monitoraggio dell'avanzamento del progetto. Inoltre, se un altro team ha una pagina che ti piace, puoi semplicemente duplicarla per trasformarla in un modello. Basta andare su quella pagina, fare clic sul menu delle azioni (•••) in alto a destra e premere "Copia". È semplicissimo.
Ecco alcuni dei nostri modelli preferiti per aiutarti a mettere in ordine tutti i tipi di progetti:
Modelli per la pianificazione dei progetti
Per affrontare un progetto di grandi dimensioni, usa una tabella di marcia o un modello di pianificazione per determinare ogni fase, quindi definisci le tempistiche e chi eseguirà ogni parte. Opzioni come il piano di progetto e il lancio del prodotto sono pagine complete per chiarire i ruoli, assegnare responsabilità, mappare le milestone e fissare le scadenze.
Puoi anche approfondire aspetti specifici della pianificazione e della collaborazione di progetto. La pianificazione della capacità ti aiuta a conoscere a fondo la larghezza di banda di ogni membro del team in modo da poter gestire i carichi di lavoro in modo efficiente, mentre obiettivi, segnali e misure stimolano la collaborazione nei progetti ricordando a tutti gli obiettivi congiunti.
Modelli per il brainstorming
Dar vita a nuove idee è la linfa vitale del business. Per contribuire a dare libero sfogo alla creatività e ottenere ottimi risultati, prova i modelli di brainstorming e disruptive brainstorming. Ecco un suggerimento su come usarli:
- Prepara il modello e invialo in anticipo. Collegati alle risorse e insisti con il tuo team perché le esamini prima di una riunione per massimizzare il tempo creativo quando siete tutti insieme.
- Durante la sessione, usa i modelli per definire obiettivi e aspettative e per approfondire diversi framework che ti aiutano a generare grandi idee. Registra e condividi le idee incorporando Jira, Trello e modelli visivi di terze parti.
- Successivamente, chiunque non abbia potuto essere presente potrà aggiungere le proprie idee al modello. Puoi invitare revisori, manager e altri collaboratori di team diversi.
Se hai bisogno di un modello di brainstorming per un task o un reparto specifico, sei fortunato! Il manifesto del progetto IT, ad esempio, aiuta i team tech a trovare la soluzione più efficace, piuttosto che soltanto la più ovvia. Dopo aver identificato il problema, gli utenti raccolgono idee su potenziali soluzioni, mettono in discussione le loro ipotesi e convalidano le loro idee fino a quando non arrivano alla soluzione migliore.
Modelli per l'esecuzione del lavoro
Se il progetto è bloccato da ambiguità e incognite, i modelli possono essere la tua salvezza. Invece di sforzarti di capire quali sono le parti di un deliverable, un modello ti fornisce uno schema che tu devi semplicemente riempire. (OK, questa è la parte difficile, ma è molto più facile se sai già cosa ti serve).
Quando sei bloccato in fase di lancio, prova il modello di campagna di marketing per realizzare un piano efficace. Decidi i tuoi obiettivi, fai un brainstorming su come raggiungerli, fissa le scadenze, suddividi il budget e assegna i task ai membri del team. In seguito, tutti potranno vedere cosa è stato completato e cosa deve ancora essere fatto.
I modelli possono anche essere un vantaggio per la comunicazione del team, elemento fondamentale per una pianificazione ed esecuzione efficaci dei progetti. Mantieni allineati e informati i tuoi diretti collaboratori e i team interfunzionali con gli OKR mentre ti affretti a raggiungerli. Prepara i nuovi assunti al successo con un piano personalizzato di 90 giorni che tenga a portata di mano le risorse chiave e renda visibili le milestone. Ecco come far sì che un nuovo arrivato sia rapidamente in grado di aumentare la produttività del tuo team.
