In che modo le belle pagine migliorano la collaborazione sui progetti per i team
Evita i contenuti troppo lunghi che non vengono letti e migliora il coinvolgimento e la fidelizzazione
Dicono che la bellezza sia solo superficiale, ma quando si tratta di collaborazione sui progetti, l'estetica è importante.
Continui a inviare al tuo team lunghe e-mail o documenti pieni di testo da leggere prima di una riunione? È probabile che li leggano in modo superficiale o, peggio ancora, che li ignorino del tutto. Quando arrivi alla riunione, la comunicazione significativa è messa in attesa mentre spieghi a tutti ciò che dovrebbero già sapere.
È opinione diffusa che le persone ricordino molto di ciò che vedono e molto poco di ciò che leggono; per questo, i lunghi blocchi di testo fitto uccidono il coinvolgimento e la fidelizzazione. Non puoi condividere informazioni e conoscenze in modo efficace se nessuno legge i tuoi lavori.
Ecco perché il testo da solo non basta, indipendentemente dal fatto che si tratti del contenuto di un'e-mail, di un documento o anche di un SMS. L'alternativa potrebbe essere una chiamata, ma a volte ti serve un documento cartaceo, soprattutto per la collaborazione asincrona. Quando hai la necessità di mettere le tue riflessioni per iscritto, crea una presentazione dove il testo è interrotto da immagini, colori e spazi bianchi. Creare delle belle pagine aumenta il coinvolgimento e la comprensione, e questo dà energia ai team e stimola l'innovazione. Con la piattaforma di collaborazione giusta potrai raggiungere quest'obiettivo, perché ti consentirà di creare bellissime pagine che il tuo team leggerà realmente.
Creare delle belle pagine aumenta il coinvolgimento e la comprensione, e questo dà energia ai team e stimola l'innovazione.
Esistono molte piattaforme di collaborazione che ti consentono di creare pagine esteticamente accattivanti, ma Confluence unisce le funzionalità di elaborazione del testo e di codifica per fare un ulteriore passo avanti. Per iniziare, digita il comando / per scegliere tra una serie di macro per formattare la pagina oppure utilizza il menu in alto per scorrere tutti i vari miglioramenti della pagina. Le ultime aggiunte includono visualizzazioni di tabelle, pannelli personalizzati e altro ancora. Puoi anche andare sul Marketplace per trovare integrazioni che ti consentano di aggiungere modelli Mural, illustrazioni Figma e altri miglioramenti. Il risultato è una pagina creata con il minimo sforzo e piacevole come una diapositiva o un sito Web.
Ecco alcune delle nostre opzioni preferite per creare bellissime pagine Confluence che aumentano il coinvolgimento e promuovono la collaborazione sui progetti.
Lascia un po' di spazio
Il tipografo svizzero Jan Tschichold ha definito lo spazio bianco come i "polmoni del buon design" e, nell'arte, lo spazio negativo si combina con il soggetto stesso per creare una composizione equilibrata. Potrà essere vuoto, ma anche lo spazio bianco è fondamentale!
Sulla tua pagina, è come lo spazio di cui le tue parole hanno bisogno per respirare e che ti consenta di esprimere il tuo punto di vista senza sovraccaricare di testo il tuo team. Ci sono tutte le stesse informazioni; semplicemente, sono formattate in modo che la pagina appaia meno pesante.
Usare intestazioni, ritorni a capo e regole di riga è il modo più semplice per aggiungere spazi negativi alle tue pagine, ma puoi anche utilizzare i modelli Confluence predefiniti, che sono formattati in modo da alleggerire le pagine. In alternativa, crea il layout in una pagina vuota con il comando / per strutturare le sezioni,
quindi aggiungi colonne e tabelle per mantenere i contenuti organizzati con ampi spazi bianchi intorno alle parole. Inoltre, le tabelle non servono solo per i dati. Utilizzale per tenere traccia dello stato del progetto (con la macro /status!), tagga i membri del team o aggiungi un ticket Jira integrato.
Abbellire le pagine in Confluence con elementi semplici tra cui spazi bianchi, colonne, immagini, emoji e SmartLink è facile. Scopri come.
Combina il testo con altri elementi
Anche se gli spazi bianchi ci piacciono, una pagina tutta in bianco e nero appare molto noiosa, mentre hai il technicolor a disposizione. Una varietà di colori e dimensioni dei caratteri non solo aggiunge interesse visivo, ma è utile per suddividere il testo e richiamare l'attenzione sulle informazioni importanti.
Utilizzando il menu di modifica della barra superiore, seleziona tra vari tipi di intestazione per scegliere la dimensione del carattere e creare titoli e sottotitoli che mantengano i contenuti organizzati. Inoltre, sono disponibili numerosi colori di testo tra cui scegliere.
Un pannello con un colore di sfondo è la soluzione migliore per evidenziare il testo più importante. Scegli uno dei cinque tipi di riquadro standard, ognuno con il proprio colore e la propria icona, per informazioni importanti, note, errori, operazioni riuscite o avvisi. I nuovi riquadri personalizzabili ti consentono di combinare e abbinare colori e icone di sfondo, rimuovere completamente l'icona e annidare diversi riquadri.
Altri suggerimenti per creare pagine visivamente interessanti: una casella informativa blu, un'immagine di grandi dimensioni, emoji e l'uso di intestazioni con un carattere grande migliorano la leggibilità della pagina e la rendono più facile da comprendere.
