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In che modo le belle pagine migliorano la collaborazione sui progetti per i team

Evita i contenuti troppo lunghi che non vengono letti e migliora il coinvolgimento e la fidelizzazione

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Dicono che la bellezza sia solo superficiale, ma quando si tratta di collaborazione sui progetti, l'estetica è importante.

Continui a inviare al tuo team lunghe e-mail o documenti pieni di testo da leggere prima di una riunione? È probabile che li leggano in modo superficiale o, peggio ancora, che li ignorino del tutto. Quando arrivi alla riunione, la comunicazione significativa è messa in attesa mentre spieghi a tutti ciò che dovrebbero già sapere.

È opinione diffusa che le persone ricordino molto di ciò che vedono e molto poco di ciò che leggono; per questo, i lunghi blocchi di testo fitto uccidono il coinvolgimento e la fidelizzazione. Non puoi condividere informazioni e conoscenze in modo efficace se nessuno legge i tuoi lavori.

Ecco perché il testo da solo non basta, indipendentemente dal fatto che si tratti del contenuto di un'e-mail, di un documento o anche di un SMS. L'alternativa potrebbe essere una chiamata, ma a volte ti serve un documento cartaceo, soprattutto per la collaborazione asincrona. Quando hai la necessità di mettere le tue riflessioni per iscritto, crea una presentazione dove il testo è interrotto da immagini, colori e spazi bianchi. Creare delle belle pagine aumenta il coinvolgimento e la comprensione, e questo dà energia ai team e stimola l'innovazione. Con la piattaforma di collaborazione giusta potrai raggiungere quest'obiettivo, perché ti consentirà di creare bellissime pagine che il tuo team leggerà realmente.

Creare delle belle pagine aumenta il coinvolgimento e la comprensione, e questo dà energia ai team e stimola l'innovazione.

Esistono molte piattaforme di collaborazione che ti consentono di creare pagine esteticamente accattivanti, ma Confluence unisce le funzionalità di elaborazione del testo e di codifica per fare un ulteriore passo avanti. Per iniziare, digita il comando / per scegliere tra una serie di macro per formattare la pagina oppure utilizza il menu in alto per scorrere tutti i vari miglioramenti della pagina. Le ultime aggiunte includono visualizzazioni di tabelle, pannelli personalizzati e altro ancora. Puoi anche andare sul Marketplace per trovare integrazioni che ti consentano di aggiungere modelli Mural, illustrazioni Figma e altri miglioramenti. Il risultato è una pagina creata con il minimo sforzo e piacevole come una diapositiva o un sito Web.

Ecco alcune delle nostre opzioni preferite per creare bellissime pagine Confluence che aumentano il coinvolgimento e promuovono la collaborazione sui progetti.

Lascia un po' di spazio

Il tipografo svizzero Jan Tschichold ha definito lo spazio bianco come i "polmoni del buon design" e, nell'arte, lo spazio negativo si combina con il soggetto stesso per creare una composizione equilibrata. Potrà essere vuoto, ma anche lo spazio bianco è fondamentale!

Sulla tua pagina, è come lo spazio di cui le tue parole hanno bisogno per respirare e che ti consenta di esprimere il tuo punto di vista senza sovraccaricare di testo il tuo team. Ci sono tutte le stesse informazioni; semplicemente, sono formattate in modo che la pagina appaia meno pesante.

Usare intestazioni, ritorni a capo e regole di riga è il modo più semplice per aggiungere spazi negativi alle tue pagine, ma puoi anche utilizzare i modelli Confluence predefiniti, che sono formattati in modo da alleggerire le pagine. In alternativa, crea il layout in una pagina vuota con il comando / per strutturare le sezioni,

quindi aggiungi colonne e tabelle per mantenere i contenuti organizzati con ampi spazi bianchi intorno alle parole. Inoltre, le tabelle non servono solo per i dati. Utilizzale per tenere traccia dello stato del progetto (con la macro /status!), tagga i membri del team o aggiungi un ticket Jira integrato.

screenshot di una pagina Confluence di presentazione del team

Abbellire le pagine in Confluence con elementi semplici tra cui spazi bianchi, colonne, immagini, emoji e SmartLink è facile. Scopri come.

Elimina il disordine

Anche quando è circondato da spazio bianco, il testo può comunque essere eccessivo, ad esempio se contiene link disordinati o lunghi paragrafi descrittivi. Per fortuna, Confluence offre funzioni intelligenti per aiutarti a nascondere il disordine conservando tutte le informazioni necessarie per trasmettere il tuo messaggio.

La macro /expand ti consente di nascondere i paragrafi lunghi finché un utente non clicca per visualizzare il testo espandibile. Ora puoi aggiungere tutti i dettagli che desideri senza ingombrare la pagina (tieni presente che il testo non verrà compresso in modalità Modifica, ma puoi avere una visione chiara dei contenuti con un'anteprima prima della pubblicazione).

Gli Smartlink automatici, nel frattempo, sostituiscono i link HTML lunghi e brutti con un titolo e un'icona per un video di YouTube, un documento Google, un'altra pagina di Confluence o praticamente qualsiasi altro contenuto tu possa immaginare. Inoltre, puoi scegliere di mostrare ciò che è incorporato anziché solo il link, se vuoi che quel video sia disponibile direttamente nella pagina.

Combina il testo con altri elementi

Anche se gli spazi bianchi ci piacciono, una pagina tutta in bianco e nero appare molto noiosa, mentre hai il technicolor a disposizione. Una varietà di colori e dimensioni dei caratteri non solo aggiunge interesse visivo, ma è utile per suddividere il testo e richiamare l'attenzione sulle informazioni importanti.

Utilizzando il menu di modifica della barra superiore, seleziona tra vari tipi di intestazione per scegliere la dimensione del carattere e creare titoli e sottotitoli che mantengano i contenuti organizzati. Inoltre, sono disponibili numerosi colori di testo tra cui scegliere.

Un pannello con un colore di sfondo è la soluzione migliore per evidenziare il testo più importante. Scegli uno dei cinque tipi di riquadro standard, ognuno con il proprio colore e la propria icona, per informazioni importanti, note, errori, operazioni riuscite o avvisi. I nuovi riquadri personalizzabili ti consentono di combinare e abbinare colori e icone di sfondo, rimuovere completamente l'icona e annidare diversi riquadri.

screenshot della pagina Confluence sull'iniziativa di riduzione del numero di riunioni

Altri suggerimenti per creare pagine visivamente interessanti: una casella informativa blu, un'immagine di grandi dimensioni, emoji e l'uso di intestazioni con un carattere grande migliorano la leggibilità della pagina e la rendono più facile da comprendere.

Inserisci la grafica

Un'immagine vale davvero 1.000 parole, quindi includine una nella pagina per creare coinvolgimento. Carica o trascina un'immagine nell'intestazione per impostare il tono della pagina oppure aggiungine una al corpo del testo per illustrare anziché raccontare.

L'inclusione di immagini ti consente anche di trasformare dati difficili in grafici e infografiche. La nuova macro di visualizzazione delle tabelle ti consente di trasformare rapidamente un indice numerico in informazioni significative con grafici a torta, a barre e a linee personalizzabili.

La possibilità di aggiungere più grafici in una singola pagina significa che puoi utilizzare Confluence per condividere viste generali ma fruibili dei tuoi dati. Utilizzali per visualizzare dati dei sondaggi, condividere report finanziari o creare pagine in stile dashboard per le attività di monitoraggio, tracciamento e creazione di report sul lavoro. Prova un layout a due colonne per condividere testo e immagini affiancati.

Mostra il lato affettivo

A volte un'espressione esasperata di incredulità o gli occhi alzati verso il cielo dicono molto di più di mille parole. Ecco perché con Confluence puoi inserire una gamma completa di emoji nelle tue pagine. Usali come un modo per esprimere i tuoi veri sentimenti e comunicare con un occhiolino (letteralmente) in modo che la collaborazione al progetto sembri naturale come un messaggio tra amici e sia molto più produttiva.

Puoi anche aggiungere una GIF per trasmettere un'emozione in un istante e aumentare il fattore divertimento. Il tuo team può esprimere approvazione o condividere una risata in modo semplice e veloce, rendendo la collaborazione al progetto molto meno faticosa. Dopotutto, non tutte le comunicazioni aziendali devono essere formali e complesse, e quando il tuo team si percepisce come una squadra, anche in modo asincrono, il coinvolgimento aumenta.

Non solo intelligente, ma anche bello

Confluence offre numerose opzioni per migliorare l'estetica della pagina, ma non dimentichiamo che l'obiettivo è una migliore collaborazione sui progetti. Il layout giusto, ricco di colori, immagini ed emozioni, non solo ti aiuta a esprimerti, ma coinvolge i tuoi colleghi in modo che possano ricordare più informazioni e iniziare a innovare.

Chi ha detto che il lavoro non può essere intelligente e interessante?

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