Una guida alla creazione di report della dashboard

Che cosa sono i report della dashboard?

La funzione di reporting della dashboard consente di trasformare i dati aziendali essenziali in punti visivi semplificati. Vengono utilizzati diagrammi, grafici e sequenze temporali per una facile comprensione. I report della dashboard vengono spesso mostrati su una singola pagina, facendo risparmiare tempo prezioso al tuo pubblico.

Componenti chiave dei report della dashboard

I report della dashboard sintetizzano la documentazione interna proveniente da varie fonti in un formato visivo dinamico. I componenti chiave includono:

• Visualizzazione dei dati: utilizzando diagrammi, tabelle e grafici, puoi definire la presentazione grafica più efficace. Ad esempio, rappresenta le entrate derivanti da più prodotti su un grafico a torta che mostra, in percentuale, quanto ha contribuito ogni prodotto al fatturato trimestrale totale.
• Grafici: grafici e diagrammi forniscono informazioni importanti in un'unica immagine di facile comprensione. Che si tratti di un flusso di lavoro, di aggiornamenti dei progetti, di dati sulla quota di mercato o di feedback dei clienti, i grafici evidenziano i punti critici e chi li esamina non dovrà più districarsi fra i dati.
• Indicatori di prestazione chiave (KPI): nello stesso report della dashboard, includi i dati KPI per ogni prodotto. Puoi inserire ticket di assistenza, valutazioni della soddisfazione dei clienti e costi complessivi di produzione.
• Aggiornamenti in tempo reale: i report della dashboard sono dinamici. Collegali alle sequenze temporali del progetto per fornire le date di completamento in tempo reale, il time-to-market stimato o le informazioni di servizio più recenti. Ad esempio, i product manager possono visualizzare le sequenze temporali correnti per il completamento del progetto in modo da individuare eventuali ostacoli o dipendenze.
• Widget personalizzabili: la personalizzazione dei report della dashboard consente al pubblico di visualizzare i dati sottostanti e renderli più comprensibili. Ciò può includere task aperti rimanenti in una milestone del progetto, ticket di assistenza ad alta priorità o dipendenze che ritardano le date di rilascio.

Types of dashboard reporting

Dashboard reporting is effective for most types of data-rich stakeholder communication. Some examples of dashboard reporting include:

• I report della dashboard operativi che possono aiutare le aziende a identificare le aree che richiedono attenzione, come interruzioni della rete, un picco di report di imprevisti o costi di manutenzione elevati.
• I report della dashboard di pianificazione strategica che aiutano i leader a prendere decisioni basate sui dati in base ai KPI. Ad esempio, una dashboard può indicare che i ricavi delle vendite di una regione sono in ritardo o che un'altra regione potrebbe richiedere risorse aggiuntive.
• I report della dashboard tattici che informano i team sui progetti e le attività in corso, comprese le milestone successive. Approfondire i dettagli e comprendere gli ostacoli aiuta i team a risolvere i ritardi e a prendere decisioni informate rapidamente.
• I report della dashboard analitici che possono includere dati sulla ricerca dei clienti, sulla concorrenza o sulle opportunità di mercato.

Vantaggi dei report della dashboard

I metodi tradizionali di setacciare pagine di informazioni provenienti da fonti diverse possono ritardare le decisioni e creare confusione. Non tutti i membri dei team interfunzionali hanno le competenze o il tempo per analizzare montagne di dati. La funzionalità di reporting della dashboard aiuta le aziende e i team a comprendere le misure più importanti e a prendere le decisioni più rapidamente. I vantaggi della funzionalità di reporting della dashboard includono:

Visibilità in tempo reale

La funzionalità di reporting della dashboard fornisce le informazioni più importanti in quel momento. Resta aggiornato sui KPI con una visibilità in tempo reale. Che si tratti di misurare l'avanzamento del progetto o i ricavi fino alla data corrente, i team ricevono approfondimenti immediati per prendere decisioni basate sui dati.

Visualizzazione dei dati

La visualizzazione dei dati aiuta tutti i membri del team a comprendere informazioni complesse. La visualizzazione dei dati elimina le congetture dalla comprensione evitando così interpretazioni errate e malintesi.

Processo decisionale efficiente

Prima un team riconosce un problema, più velocemente può correggerlo. Le informazioni visive basate su dati in tempo reale riducono i tempi di risoluzione dei ticket come ostacoli o spese eccessive.

Monitoraggio delle prestazioni

Che si tratti di misurare il time-to-market, la qualità del prodotto o la soddisfazione dei clienti, la funzione di reporting della dashboard fornisce ai team informazioni uniformi per valutare le prestazioni complessive. Questa funzionalità mette a disposizione dei team gli strumenti per riconoscere importanti tendenze prestazionali e identificare opportunità e preoccupazioni.

Coinvolgimento degli utenti

Mantieni tutti coinvolti con report della dashboard interattivi e intuitivi. Il formato visivo evidenzia le informazioni essenziali, elimina i dati estranei e ti consente di approfondire i dettagli in caso di domande.

Best practice per creare report della dashboard

Per massimizzare il valore dei report della dashboard, identifica prima gli obiettivi. Ecco quattro pratiche per creare report della dashboard efficaci:

1. Definisci KPI chiari

Scegli i KPI in linea con i tuoi obiettivi aziendali. Ad esempio, i produttori misurano sia il numero di difetti riscontrati durante i test sia quelli segnalati dai clienti. I dirigenti aziendali possono decidere che l'obiettivo è meno del 2% di difetti. La dashboard mostra lo stato attuale dell'azienda rispetto a tale obiettivo.

2. Mantieni organizzata la tua dashboard

Troppe informazioni creano confusione e rendono più difficile la navigazione per il pubblico. Questo può ridurre il coinvolgimento del pubblico. Mantieni la dashboard focalizzata sui dati importanti con una navigazione semplice e ordinata.

3. Concentrati sui dati utilizzabili

La dashboard deve fornire il giusto equilibrio di informazioni che consentano l'azione. Ad esempio, una dashboard operativa potrebbe riportare i tempi di inattività della produzione, la resa dei prodotti e i costi degli impianti. Il pubblico può decidere di programmare una manutenzione aggiuntiva, sostituire l'attrezzatura o eseguire cicli più brevi.

4. Utilizza i filtri della dashboard

Crea un modello unico per il tipo di dati e filtralo per singoli utenti. Ad esempio, una dashboard che misura i test di qualità può ricavare dati per più prodotti. Filtra la dashboard in modo da fornire a ogni team le proprie informazioni sui prodotti.

Usa Confluence per creare report della dashboard efficienti

Confluence riunisce tutti in uno spazio di lavoro connesso per una vera collaborazione in team. Consente ai team di creare, organizzare e condividere informazioni. Gli spazi di Confluence, che contengono pagine, lavagne, videomessaggi e database, forniscono un'unica origine di riferimento per creare report della dashboard. I team possono anche utilizzare Confluence Smartlinks ed Elements per portare le analisi direttamente nella dashboard. Ciò garantisce informazioni aggiornate e l'allineamento alle metriche delle prestazioni e semplifica il lavoro che contribuisce al raggiungimento degli obiettivi del team.

A prescindere da quello che la dashboard fa, ad esempio fornire lo stato del progetto, gli imprevisti di assistenza o l'avanzamento rispetto agli obiettivi strategici, le macro grafiche personalizzate semplificano l'estrazione di dati grafici in tempo reale dalla documentazione del progetto, dalla documentazione del processo, dalle sequenze temporali, dagli elementi di azione e altro ancora.

Con Confluence, i modelli integrati ti aiutano a raccogliere e perfezionare le informazioni per i report della dashboard. Possono essere piani di progetto, milestone, monitoraggio delle attività e altro ancora.

Prova Confluence

Report della dashboard: domande frequenti

Come si crea un report della dashboard?

Il giusto strumento di creazione dei report della dashboard semplifica il processo e integra i dati necessari in report accurati. Esso comunica visivamente le metriche essenziali in un formato grafico. Lo strumento giusto ti aiuterà a testare e a modificare i report della dashboard per adattarli ai cambiamenti.

Che aspetto ha un buon report della dashboard?

Report della dashboard efficace presentano misure concise per ogni KPI con una grafica altamente intuitiva. Gli elementi visivi devono essere pertinenti, accessibili e aggiornati. Mantenere aggiornata la dashboard è importante, poiché team e leader si affidano alle informazioni.

Quali sono alcuni strumenti di reporting della dashboard?

Gli strumenti di reporting integrati forniscono un rapido accesso alle informazioni in tempo reale. I team che utilizzano Confluence ottengono il vantaggio di un'unica origine di riferimento: una piattaforma di comunicazione collaborativa in cui tutti i membri del team contribuiscono in una posizione centrale. Questo porta a informazioni più accurate, che è la chiave per un processo decisionale basato sui dati.