Come svolgere una sessione di brainstorming
In grado di produrre idee brillanti
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Brainstorming sessions are essential for generating creative ideas and solving complex problems. Whether you’re looking to innovate new products, improve existing processes, or develop strategic plans, a well-structured brainstorming session can help generate as many ideas as possible, unleashing your team’s potential.
This guide provides an overview of the key steps to organize and execute a productive brainstorming session, from setting clear goals and gathering the right team to using effective tools and maintaining momentum.
What is a brainstorming session?
A brainstorming session is a collaborative meeting where team members generate creative ideas and solutions through open and free-flowing discussions. The primary goal is to encourage diverse perspectives and innovative thinking without immediate judgment or criticism, allowing for a wide range of ideas to be explored.
By fostering an inclusive and supportive environment, brainstorming sessions can uncover unique insights and drive meaningful progress on various projects and challenges. A brainstorming template simplifies the process and ensures discussions remain productive.
How do you structure a brainstorming session?
The concept of a classic brainstorming meeting, initiated by Alex Osborn in 1939, was designed to enhance idea generation for advertising through a structured session where participants share and evaluate ideas without criticism. To ensure a productive and effective brainstorming session, follow these structured steps to guide your team from initial goal setting to actionable outcomes.
Step 1. Identify your goal
While brainstorming can be exciting, staying within the boundaries of your business goals is best. You should only call a brainstorming session if there’s a.) something specific you’re trying to achieve and b.) you’re prepared to take action on the ideas presented.
Summarize your goal in a sentence or two, like “determine ways that we can reduce our response time to customer tickets” or “plan three key marketing campaigns for next quarter.” The primary objective should be generating ideas that align with your goals.
Share your goal with anyone who will be participating in the meeting. Create an agenda for the brainstorming session that includes the summary and a loose schedule for the conversation. Let everyone know beforehand (not that morning) what the meeting is about so they can be prepared.
Step 2. Gather the right team
Save your colleagues’ creativity for the brainstorming session, not for wondering why they are sitting in your meeting. A survey of over 800 teams found that too many minds in one room can lead to “social loafing” or letting a few star players do all the work and little to no contributions from everyone else.
The more people in your meeting that don’t know why they are there, the poorer quality brainstorm you’ll get. Let your colleagues keep their free time if you can’t point to something specific you hope they’ll bring to the table. This is especially important if they won’t be responsible for owning a piece of the outcome.
In addition to listing the meeting's goal, make sure everybody invited understands why you want them there to foster diverse ideas.
Fase 3. Prepara il palcoscenico
È facile scegliere la stessa vecchia sala conferenze ogni volta che devi convocare una riunione. Stimolare la creatività del tuo team è essenziale per un brainstorming e una generazione di idee efficaci. Il nostro cervello, tuttavia, adora le novità e la presenza in un luogo nuovo può anche esercitarne la neuroplasticità, ovvero la nostra capacità di pensare alle cose in modo nuovo.
Cambiando sede, puoi migliorare la qualità delle idee generate durante la sessione di brainstorming. Prova a recarti al tavolo da picnic dietro l'ufficio, al bar dietro l'angolo o persino in una stanza diversa del tuo spazio di lavoro. Se non puoi accedere a uno spazio alternativo per le riunioni, inserisci un nuovo elemento nella vecchia routine.
Scambia le rivendicazioni tacite sulle sedie o diventa amministratore delegato dell'ufficio con un regalo a sorpresa. Le opinioni sulla durata migliore di una sessione di brainstorming variano e dipendono dai singoli team.
Per un team che deve rispettare le scadenze, 30 minuti sono la durata migliore o preferiscono un'ora per dare libero sfogo alle idee? Sono più freschi al mattino o dopo pranzo? Prova alcune varianti per trovare ciò che funziona meglio per il tuo gruppo.
Fase 4. Scegli un moderatore qualificato
Se un team si riunisce per un brainstorming e nessuno lo guida, il brainstorming ha davvero luogo? Le sessioni di brainstorming sono conversazioni collaborative, ma c'è comunque bisogno di un responsabile.
Il moderatore di una sessione di brainstorming deve avere quanto segue:
- Ottime capacità di ascolto per assorbire appieno le idee
- Capacità di gestione del tempo per mantenere la riunione in linea con i tempi
- Capacità organizzative per creare un ordine del giorno e registrare le idee
- Capacità di leadership per incoraggiare tutti i membri a partecipare
Prima dell'inizio della riunione, decidi se spetterà a te condurre la riunione o se qualcun altro è più adatto a questo compito. Ricorda che il ruolo del moderatore è quello di essere una parte neutrale che mantiene la sessione in corso e i partecipanti concentrati, garantendo un brainstorming di successo.
Fase 5. Trova gli strumenti giusti
La scelta degli strumenti giusti per la tua sessione di brainstorming può influire in modo significativo sul suo successo. Cerca strumenti che supportino la collaborazione in tempo reale, consentano una facile organizzazione delle idee e si integrino bene con i flussi di lavoro esistenti.
Confluence semplifica una sessione produttiva con un modello di brainstorming integrato. Offre uno spazio infinito in cui i team possono creare e collaborare liberamente, fornendo la flessibilità necessaria per passare dall'idea all'esecuzione. Confluence aiuta anche a colmare il divario tra brainstorming e implementazione consentendo ai team di organizzare visivamente il proprio lavoro e trasformare le idee in piani attuabili.
Che tu stia creando diagrammi, mappando i percorsi oppure pianificando o organizzando retrospettive, Confluence offre una varietà di modelli di best practice e una ricca gamma di elementi visivi come Link intelligenti, timbri e adesivi per aiutare a dare vita alle idee del tuo team. Inoltre, la sua perfetta integrazione con altri strumenti Atlassian assicura che i tuoi brainstorming non vadano persi ma si trasformino senza problemi in attività strutturate e attuabili.
Fase 6. Assicurati che tutti partecipino
Hai convocato tutti alla riunione per un motivo e il tuo obiettivo è quello di ascoltare tutti. Tuttavia, alcune persone sono naturalmente più riservate o introverse. Stabilisci le regole di base per la riunione all'inizio per assicurarti che tutti sappiano cosa aspettarsi. Per esempio, vieta le critiche alle idee degli altri.
I membri del team che sentono un senso di sicurezza psicologica saranno più propensi a proporre idee innovative. Chiedi ai partecipanti di basarsi sulle idee appena suggerite; le ricerche dimostrano che questo aumenta la coesione del team. Incoraggia tutti a esprimere le proprie idee per garantire una gamma diversificata di soluzioni creative.
Per assicurarti che non sia tutto lavoro e niente divertimento, allenta il flusso creativo con un simpatico rompighiaccio per mettere i partecipanti nel giusto stato d'animo.
Fase 7. Non fermarti al termine della riunione
Il brainstorming funziona solo se usi le nuove idee che avete creato. Mantieni lo slancio impegnandoti in alcune azioni successive come team. Assegna dei responsabili a questi elementi di azione in Confluence e fissa delle date di scadenza per far avanzare il lavoro. Per fare un ulteriore passo avanti, invia un sondaggio o chiedi un feedback sulla sessione di brainstorming per migliorare le conversazioni future.
Massimizzare le tue sessioni di brainstorming per raggiungere il successo
Con una preparazione accurata e un'esecuzione efficace, i tuoi team possono generare idee incredibili durante le sessioni di brainstorming. Abbracciare idee non convenzionali e incoraggiare i partecipanti a pensare fuori dagli schemi può portare a soluzioni rivoluzionarie e promuovere una mentalità libera da vincoli.
La pratica e il perfezionamento regolari miglioreranno la capacità del tuo team di produrre soluzioni innovative. Mantieni le sessioni dinamiche e in evoluzione per affrontare nuove sfide, assicurando che ogni riunione sia un'esperienza di apprendimento che vi avvicinerà alla vostra prossima grande idea. Seguendo questa guida, faciliterai sessioni di brainstorming produttive, stimolanti ed efficaci.
Ricorda, non ci sono limiti per quanto riguarda ciò che il tuo team può ottenere con il giusto approccio al brainstorming. Migliora le tue sessioni di brainstorming oggi con Confluence.
