너무나 많은 IT 프로젝트가 솔루션을 염두에 두고 리버스 엔지니어링을 수행합니다. 하지만 가장 영향력 있는 프로젝트는 그 단계가 반대로 되었을 때 탄생합니다. 처음에는 기존의 문제를 식별하는 것으로 시작한 후 가능한 모든 해결 방법을 브레인스토밍하여 최고의 솔루션을 결정해야 합니다. IT 프로젝트 포스터 템플릿을 사용하여 문제 공간을 자세히 알아보고 추측을 시험하고 가능한 솔루션을 검증하고 최선의 방침을 선택하세요.
IT 프로젝트 포스터 템플릿을 사용하는 방법
- 1
관련자 작성하기
계획 세션에 모든 사람이 포함되어야 하는 것은 아니며, "배에 사공이 너무 많아서" 작업을 완료하는 데 시간이 지체될 수 있습니다. 템플릿 상단의 표를 사용하여 프로젝트를 이끄는 리더, 기여할 다른 팀원 등 기본적인 사항을 다루세요. 관련자들이 정보를 제공받을 수 있도록 그들을 @멘션하세요. 이 표에는 이 프로젝트의 우선 순위를 식별하고 상태를 설정할 수 있는 공간도 있으므로 진행 상황을 쉽게 모니터링할 수 있습니다.
- 2
문제를 정확히 파악
이 템플릿은 언뜻 짧아 보이지만 이것을 한번에 전부 작성하지는 않을 것입니다. 팀과 함께 여러 세션을 진행하여 모든 사항을 면밀히 살펴봐야 합니다. 첫 세션에서는 특히 문제 공간에 집중하세요. 해결하려는 문제가 무엇입니까? 솔루션을 찾는 것이 왜 중요합니까? 아무런 조치도 취하지 않으면 어떤 일이 발생합니까? 질문을 살펴보고 템플릿의 문제 정의 표의 맨 윗줄에 답변을 작성하세요.
- 3
잠재적 솔루션 브레인스톰
목표는 문제를 식별하는 것뿐만 아니라 해결하는 것입니다. 팀과 함께 하는 첫 세션 중에 20분 정도를 할애하여 창의력을 발휘할 준비 운동으로, 생각나는 솔루션을 간단히 작성하세요. 하지만 특정한 해결 방법을 결정하고 이에 전념하기 위해서는 별도의 세션이 필요할 것입니다. 이 솔루션을 지원하는 데이터나 정보가 있습니까? 솔루션의 성공을 어떻게 측정합니까? 아직 대답해야 하는 미결 질문으로는 어떤 것이 있습니까? 템플릿의 문제 정의 표의 두 번째 줄에 이 모든 내용을 작성해야 합니다. 이 문서는 실시간으로 업데이트되므로 더 자세히 다루면서 정보를 계속 추가할 수 있다는 점을 기억하세요.
- 4
영향 파악
혼자 일하는 사람은 없습니다. 그리고 솔루션이 모두에게 긍정적인 영향만을 주기를 바라더라도 이 해결 방안을 도입했을 때 영향을 받을 수 있는 사람이 누구인지를 알아야 합니다. 문제 정의 표의 마지막 줄에서 솔루션의 영향을 살펴보세요. 어떠한 팀의 도움이 필요합니까? 누가 영향을 받습니까? 이 프로젝트를 이행할 수 있으려면 이들이 어떤 점을 바꿔야 합니까? 작업을 시작하기 전에 이 질문에 대한 해답을 구하면 능동적으로 접근하고 열린 커뮤니케이션을 할 수 있습니다.
Confluence로 연결된 팀 작업 영역 빌드
효과적인 팀은 가시성, 공동 작업 및 공유 지식에 기반해 성장하며 이것이 바로 Confluence가 설계된 목적입니다.
Confluence 화이트보드를 사용하면 팀은 역할을 시각적으로 계획하고 아이디어를 브레인스토밍하며 팀이 성장하면서 발전하는 대화형 팀 개요를 만들 수 있습니다. 신규 직원 온보딩이든 교차 팀 공동 작업 강화이든, 화이트보드는 직원 및 프로세스를 연결하는 동적이고 몰입감 있는 방법을 제공합니다.
Confluence 페이지는 흩어진 이메일 또는 채팅 스레드에서 소개 및 팀 세부 정보가 손실되지 않도록 합니다. 페이지를 통해 팀 프로필, 역할 및 주요 리소스를 한곳에서 중앙 집중식으로 관리하여 직원은 적절한 연락처를 빠르게 찾고 프로젝트에 대한 정렬을 유지할 수 있습니다.
마케팅 팀, 엔지니어링 팀, 영업 팀에 이르기까지 Confluence의 팀 만나기 템플릿은 팀원을 소개하고 전문성을 강조하며 현대적인 팀을 위해 설계된 확장 가능하고 유연한 작업 영역 내에서 더 연결되고 정보에 밝은 업무 환경을 쉽게 만들 수 있도록 합니다.
