최고의 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션 9가지
프로젝트 관리는 비즈니스에서 예측성 및 반복성을 갖춘 제품을 만들어 개발 비용을 줄이고 시장 출시 시간을 단축하고 고객 만족도를 높이는 데 도움이 되는 분야입니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 비즈니스가 자동화 및 공동 작업을 통해 프로젝트 프로세스 및 제공을 간소화하는 데 도움이 됩니다.
오늘날 많은 소프트웨어 개발 회사는 검증된 애자일 프로젝트 관리 관행을 사용하여 경쟁 우위를 확보하고 유지합니다. 애자일은 복잡한 프로젝트를 더 작고 집중적인 작업 및 증분 단계로 나눕니다. 그러면 비즈니스는 지속적인 릴리스가 있는 반복적인 접근 방식을 통해 고객에게 더 큰 가치를 제공할 수 있습니다.
이 가이드에서는 애자일 개발 팀을 위한 최고의 소프트웨어 프로젝트 관리 도구 9가지를 설명합니다.
프로젝트 관리란?
프로젝트 관리 소프트웨어는 비효율성을 제거하고 반복적인 작업을 자동화하고 팀을 정렬하고 실시간 상태 업데이트를 제공하는 등 제품 개발 프로세스 표준화를 지원하도록 특별히 만든 디지털 도구입니다.
최고의 프로젝트 관리 소프트웨어는 애자일 및 워터폴과 같은 다양한 방법론을 지원하는 엔드투엔드 프로젝트 관리 프레임워크를 제공합니다. 또한 이 도구를 사용하면 스크럼 템플릿, 칸반 템플릿, Gantt 차트 템플릿 및 프로젝트 계획 템플릿과 같은 기본 제공 기능으로 팀이 빠르게 진행할 수 있습니다.
Jira는 전 세계 애자일 소프트웨어 개발 팀에 적합합니다. Confluence와 함께 포괄적인 프로젝트 관리 도구 키트를 제공하여 팀을 원활하게 연결하는 동시에 회사 전체의 프로젝트 관리 영역을 강화합니다.
최고의 프로젝트 관리 소프트웨어 9가지
이슈 추적, 협업, 실시간 커뮤니케이션 중 무엇을 원하든, 어떤 도구가 요구 사항에 가장 적합하고 가장 큰 가치를 제공하는지 파악하는 것이 중요합니다. Focus에서 선정한 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어 도구의 목록은 다음과 같습니다.
1. 엔드투엔드 애자일 프로젝트 관리: Jira
Jira는 복잡한 프로젝트를 관리하기 쉬운 스프린트로 나누는 것을 지원하므로 비즈니스에서는 반복적인 개발 및 프로젝트 관리를 통해 고객에게 지속적인 가치를 제공할 수 있습니다. Jira는 스프린트 작업, 고객 이슈, 버그 중 어떤 것을 추적하든 관계없이 프로젝트 매니저에게 종속성을 매핑하고 장애물을 파악하고 항상 최신 상태를 유지할 수 있는 도구를 제공합니다.
또한 Jira를 사용하면 프로젝트 매니저가 마케팅 등 다른 영역의 작업을 병합하여 프로젝트를 전체적으로 조망할 수 있습니다. 덕분에 팀은 회사 전체의 프로젝트 관리를 표준화하면서도 익숙한 방식으로 작업할 수 있습니다.
Jira와 Confluence를 결합하면 실시간으로 협업하고, 문서화하고, 보완적 정보를 효율적으로 공유할 수 있는 원활한 엔드투엔드 프로젝트 관리 솔루션이 탄생합니다. 프로젝트가 진행되는 동안 및 그 이후에도 로드맵, 사양, 사용자 스토리, 고객 의견과 같이 프로젝트와 관련된 모든 것에 계속해서 액세스하고 검색할 수 있습니다.
Jira와 Confluence의 조합은 다양한 Jira 및 프로젝트 관리 템플릿을 갖춘 완전한 솔루션을 제공하기 때문에 팀은 바로 업무를 시작할 수 있습니다.
Jira는 소프트웨어 개발 팀에서 자주 사용하지만 마케팅, 재무, 법무 팀을 비롯한 다양한 분야에서도 사용됩니다.
2. 팀 간 가시성: Jira
개발 팀과 마케팅 팀 같은 여러 팀 간에 프로젝트를 조율하다 보면 작업에 대한 각 분야의 고유한 접근 방식이 두드러지는 경우가 많습니다. 프로젝트 매니저는 엄격한 구조를 강요하는 것이 아니라 각 팀의 프로세스 내에서 협업하는 것이 바람직합니다.
Jira는 회사 전반의 작업을 동기화하며 이를 통해 협업에 관련된 모든 팀을 포괄합니다. 프로젝트 매니저는 작업 관리 솔루션을 사용하여 하나의 시각적 워크플로에서 비즈니스 영역 간의 종속성을 식별하고, 리소스 할당을 관리하고, 프로젝트 관련 작업을 추적할 수 있습니다. 이는 팀 전체의 참여를 유도하고 더욱 빠르게 정확한 결과를 얻을 수 있도록 동기를 부여합니다.
3. 지식 관리: Confluence
모든 프로젝트에서는 팀원이 목표를 달성하는 데 필요한, 뒷받침하는 정보가 생겨납니다. 사용자 스토리, 요구 사항, 제품 사양, 통합 정보와 같은 외부적인 세부 정보는 모두 쉽게 액세스할 수 있고 프로젝트와 연결되어야 합니다.
Confluence는 제품 개발 수명 주기에 지식 관리를 도입하는 중앙 집중식 리포지토리를 제공합니다.
4. 실시간 커뮤니케이션: Slack
Slack은 전 세계의 팀원과 빠르고 효율적으로 상호 작용할 수 있도록 즉각적인 액세스를 제공합니다. 고객 미팅 중에는 팀원이 미팅의 흐름을 방해하지 않으면서 업데이트를 수집하고 질문하고 정보를 찾을 수 있게 해 줍니다.
또한 Slack은 채널을 지원합니다. 채널은 커뮤니케이션을 향상하고 집중력을 유지할 수 있도록 비슷한 작업 또는 비슷한 기술을 가진 팀으로 구성된 그룹입니다. 많은 원격 팀에서 Slack이 서로를 연결된 상태를 유지하여 같은 사무실에서 일하는 것과 비슷한 협업 의식을 길러준다고 말합니다.
Slack은 Jira와 통합되므로 팀은 이슈 및 작업에 대한 알림을 설정하고 팀원을 태그하고 대화 내용을 캡처할 수 있습니다.
프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 어떤 이점이 있습니까?
프로젝트 관리 도구는 프로젝트의 모든 단계를 구체화하고 개선하는 데 도움이 됩니다. 장점은 다음과 같습니다.
- 더 원활한 계획: 가치에 기반한 우선 순위를 식별하여 팀이 제품 로드맵 및 스프린트를 계획하는 데 도움을 줍니다.
- 더 정확한 추적: 프로젝트를 순조롭게 진행하도록 시각적 대시보드 및 워크플로를 제공합니다.
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협업 개선: 아이디어를 도출해 우선 순위를 지정하고, 의사 결정을 캡처하고, 작업을 생성하고, 정보를 공유할 수 있도록 도구를 통해 팀 협업을 지원합니다.
프로젝트 관리 소프트웨어는 교차 팀 단결력을 촉진하고, 효율성을 향상하고, 전체 제품 수명 주기에 대한 단일 정보 출처를 제공합니다.
Jira는 완벽한 프로젝트 관리 솔루션이며 최대 10명의 사용자까지 무료입니다.
Jira로 프로젝트 관리를 시작하세요
시중에 출시된 프로젝트 관리 소프트웨어 도구는 많이 있지만 적합한 도구를 선택하는 것은 단순히 현재 프로세스의 자동화 또는 프로젝트 개선 및 최적화를 원하느냐 아니면 고객 중심의 참여도 높은 협업 중심의 팀 육성을 원하느냐의 차이일 수 있습니다.
Jira를 애자일 프로세스에 맞게 사용자 지정해 회사 전체의 프로젝트 관리를 표준화하고 협업을 촉진하고 팀의 참여도 및 집중력을 유지할 수 있습니다.
Jira를 사용하면 팀은 작업 방식을 방해하지 않으면서 다른 비즈니스 팀을 포함하도록 프로젝트 관리를 강화할 수 있습니다.
Best overall project management tool: Jira
Jira offers robust features to streamline project execution and delivery.
With Jira, project managers can effortlessly track sprint tasks, customer issues, and bugs while mapping dependencies and identifying potential roadblocks to ensure smooth progress.
One of Jira's most popular features is its timeline view, which provides a comprehensive overview of project planning. This feature allows teams to plan work, track progress, and map dependencies within a single project, regardless of whether it's team-managed or company-managed. The timeline view enhances project management by allowing teams to spot bottlenecks and dependencies easily for seamless project delivery.
Jira isn't just for development teams, either. It caters to various disciplines, such as marketing, finance, and legal. Jira's seamless integration with Confluence further promotes collaboration and documentation, providing teams with a holistic project management solution.
When you combine Jira and Confluence, you can efficiently share supporting information, access project-related documents, and collaborate in real-time to ensure project success from start to finish.
Best for project brainstorming: Confluence
Confluence whiteboards give teams a collaborative space for brainstorming, visualizing, and turning ideas into actions in real time or asynchronously. Try Confluence to experiment with features such as stamps, votes, and timers, making sharing ideas easy and improving collaborative decision-making, even for remote teams. Teams can also connect decisions to Jira issues and other project areas without leaving the whiteboard.
Best for goal setting and tracking: Atlas
Atlas makes setting and tracking goals easy for teams of all types by providing a seamless teamwork directory that connects teams, their apps, and work. With Atlas, you can see how your team's work fits into the big-picture goals and keep an eye on progress without getting lost in the weeds.
This tool also gives you quick updates so you can stay in the loop without needing long meetings. With Atlas, goal tracking is flexible and adaptable to any framework and all types of goals, whether OKRs, SMART goals, KPIs, or custom organizational frameworks. Teams can define parent goals, add sub-goals, and track progress according to their preferred methodology.
Best for project planning: Confluence
With Confluence, you can bring all your project ideas, documents, and plans together in one place, making it easy to collaborate and keep everyone updated on the latest news. Whether you're sketching out a new project, outlining tasks, or creating timelines, Confluence's intuitive interface and flexible features make project planning simple.
Confluence lets you create dynamic pages with text, images, code snippets, and even Figma files to document processes comprehensively. With guest access, Confluence allows you to seamlessly collaborate with external partners, agencies, and third parties, keeping team members on the same page throughout the project life cycle.
With seamless integrations with other tools, you can streamline your workflow and make strategic planning even more efficient.
Best for prioritization and roadmapping: Jira Product Discovery
Jira Product Discovery is your go-to solution for prioritizing and roadmapping product development. It offers a centralized hub where teams can capture ideas, align stakeholders, and build a roadmap before diving into development.
With collaborative idea generation, teams can prioritize ideas based on impact versus effort, which supports Scrum processes like backlog refinement and sprint planning. Jira Product Discovery includes templates for end-to-end product development, including strategy and roadmaps, requirements, and task tracking—all of which are customizable.
Best for cross-team visibility: Jira
Jira helps you achieve seamless collaboration and visibility across multiple teams. Instead of imposing a rigid structure, Jira synchronizes tasks across the company, embracing each team's unique work approach.
By coordinating tasks across different teams, such as development and marketing, Jira allows project managers to identify dependencies, allocate resources, and track project-related tasks in a single visual workflow. This collaborative approach engages and motivates the broader team, leading to faster and more accurate results.
Plus, with features like sprint progress insight, Jira provides insights into project progress, keeping everyone on the same page.
Best for task management: Jira
Jira task management software offers real-time visual status updates that keep teams on track and focused. With Jira automation, teams can streamline their workflows, freeing time for more critical tasks. Use Jira's Kanban board feature to visualize tasks, making managing and prioritizing work even easier.
Jira's built-in templates simplify identifying and automating repetitive tasks without coding knowledge. Whether you're managing tasks across projects or products, Jira's approach ensures seamless synchronization for everyone on the team.
Best for knowledge management: Confluence
Every project generates supporting information that team members need to meet the goals. User stories, requirements, product specifications, and external details like integration information should all be easily accessible and linked to the project.
Confluence provides a central repository that brings knowledge sharing into the product development life cycle.
Best for project collaboration: Confluence
Confluence is your hub for seamless project collaboration, providing a central repository for all your project's supporting information. From customer feedback and roadmaps during discovery to product specifications during progress and retrospectives after completion, Confluence keeps your team connected every step of the way.
With Confluence, team members can collaborate in real time by creating and editing pages, adding images, code, and tables, and tagging others as needed. Project managers can easily link Jira tasks to Confluence documents, ensuring everyone can access the most up-to-date information through a single source of truth.
Best for workflow management and automation: Jira
With Jira, teams can automate repetitive tasks, reduce manual effort, and focus on high-impact work. Workflow automation in Jira allows teams to create custom rules and triggers to automate various actions based on specific conditions. Jira automation empowers teams to create unique workflows by triggering an action when a task is moved to a certain status, assigning tasks based on priority, or sending notifications when deadlines are approaching.
Jira's built-in templates make it easier to identify repetitive tasks and automate them with just a few clicks. Integrating commonly used tools, Jira allows teams to create end-to-end workflows that drive efficiency and collaboration.
Best for async video messaging: Loom
Staying connected without interrupting each other's flow helps everyone stay on track. Loom lets you send video messages so your team can watch them whenever it's best for them. With Loom, you can turn any update into a quick video that your team members can watch on their own time. This tool is ideal for teams across different time zones, ensuring everyone stays informed and connected.
Best for real-time communication: Slack
Slack offers instant access to team members all over the world for quick and efficient interactions. During customer meetings, it empowers team members to gather updates, ask questions, and find information without interrupting the flow of the meeting.
With channels for different teams and tasks, Slack enhances communication and keeps everyone focused. Many remote teams find that Slack keeps them connected, fostering a sense of collaboration similar to working in the same office.
Slack integrates with Jira, allowing teams to set notifications on issues and tasks, tag team members, and capture discussions.
Best for integration with development tools: BitBucket
Bitbucket supports the development process while enhancing collaboration among team members. With its integration capabilities, teams can connect with various development tools, including issue trackers, CI/CD pipelines, and code review systems. This enables developers to work more efficiently, as they can access all the tools they need directly within Bitbucket.
Bitbucket also integrates with Jira for seamless issue tracking, project management, and code collaboration.
프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 어떤 이점이 있습니까?
프로젝트 관리 도구는 프로젝트의 모든 단계를 구체화하고 개선하는 데 도움이 됩니다. 장점은 다음과 같습니다.
- 더 원활한 계획: 가치에 기반한 우선 순위를 식별하여 팀이 제품 로드맵 및 스프린트를 계획하는 데 도움을 줍니다.
- 더 정확한 추적: 프로젝트를 순조롭게 진행하도록 시각적 대시보드 및 워크플로를 제공합니다.
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협업 개선: 아이디어를 도출해 우선 순위를 지정하고, 의사 결정을 캡처하고, 작업을 생성하고, 정보를 공유할 수 있도록 도구를 통해 팀 협업을 지원합니다.
프로젝트 관리 소프트웨어는 교차 팀 단결력을 촉진하고, 효율성을 향상하고, 전체 제품 수명 주기에 대한 단일 정보 출처를 제공합니다.
Jira는 완벽한 프로젝트 관리 솔루션이며 최대 10명의 사용자까지 무료입니다.
프로젝트 관리 소프트웨어: 자주 묻는 질문
Jira는 프로젝트를 어떻게 추적하나요?
프로젝트 추적이 제품 개발의 가장 쉬운 부분이 되도록 Jira에는 다음과 같은 기능이 포함되어 있습니다.
- 계획: 팀이 아이디어를 관리 가능한 작업으로 나눌 수 있습니다.
- 추적: 한 곳에서 전체 프로젝트의 우선 순위를 지정하고 시각화합니다.
- 보고: 실시간 시각적 데이터를 분석합니다.
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자동화: 자동화를 통해 반복적인 작업에 드는 시간을 절약하도록 돕습니다.
어떤 솔루션이 Jira와 통합됩니까?
프로젝트 관리에서 모든 상황에 맞는 단 하나의 솔루션이란 없으므로 Jira는 다양한 다른 도구와 통합됩니다. Jira Software는 자주 사용되는 다음과 같은 도구와 통합됩니다.
- Zoom: Zoom은 분산된 팀을 협업 중심의 하나의 대면 환경으로 모아줍니다.
- Bitbucket: Bitbucket은 Jira 및 다른 도구를 사용하여 코드를 저장하고 공유하는 소프트웨어 개발자를 위한 협업 호스팅 서비스입니다.
- GitHub: GitHub를 사용하면 소프트웨어 개발자가 협업하고 코드를 공유할 수 있어 중복이 줄어듭니다.
- Figma: Figma는 사용자 인터페이스 디자인의 와이어프레임 및 프로토타입 제작을 위한 협업 중심의 실시간 플랫폼을 제공합니다.
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Slack: Slack을 사용하면 즉시 소통할 수 있어 팀이 집중력을 유지하고 계획대로 진행해 나갈 수 있습니다.
Atlassian Marketplace에는 3,000개 이상의 앱 및 통합이 더 포함되어 있습니다.
Jira와 함께 사용할 수 있는 템플릿 유형은 무엇입니까?
템플릿은 팀이 더 효율적으로 일하는 데 도움이 되며 Jira는 그 필요성을 이해하고 있습니다. 애자일 팀을 위해 맞춤화된, 완전히 사용자 지정 가능한 다양한 내장 템플릿을 제공합니다. 다음과 같은 템플릿이 제공됩니다.
How does Jira help track projects?
Jira makes tracking projects the easiest part of product development by including the following:
- Planning: It enables teams to break ideas into manageable tasks.
- Tracking: It prioritizes and visualizes the entire project in one location.
- Reporting: It analyzes real-time visual data.
Automating: It helps save time on repetitive tasks with automation.
What solutions integrate with Jira?
Jira integrates with a range of other collaboration and project management tools, such as:
- Zoom: Zoom brings dispersed teams together in a face-to-face collaborative environment.
- Bitbucket: Bitbucket is a collaborative hosting service for software developers using Jira and other tools to store and share code.
- GitHub: GitHub allows software developers to collaborate and share code, reducing redundancy.
- Figma: Figma provides a real-time collaborative platform for wireframing and prototyping user interface designs.
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Slack: Slack allows teams to communicate instantly, keeping teams focused and on track.
The Atlassian Marketplace includes over 3000 additional apps and integrations.
What types of templates are available with Jira?
Jira provides a variety of built-in, fully customizable templates tailored for agile teams. These templates include: