Die 9 besten Projektmanagement-Softwarelösungen
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Projektmanagement ist die Disziplin, die Unternehmen dabei hilft, die Produktentwicklung vorhersehbar und wiederholbar zu gestalten, was wiederum die Entwicklungskosten senkt, die Markteinführung beschleunigt und die Kunden zufriedenstellt. Software zur Projektverwaltung hilft Unternehmen dabei, ihre Projektprozesse und deren Umsetzung durch Automatisierung und Zusammenarbeit zu optimieren.
Viele Softwareentwicklungsunternehmen nutzen heute bewährte Methoden des agilen Projektmanagements, um sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen und zu behalten. Nach der Agile-Methode werden komplexe Projekte in kleinere, zielgerichtete Aufgaben und inkrementelle Phasen unterteilt. So können Unternehmen ihren Kunden durch einen iterativen Ansatz mit kontinuierlichen Releases einen größeren Mehrwert bieten.
Dieser Leitfaden behandelt die 9 besten Softwareprojektmanagement-Tools für agile Entwicklerteams.
Was ist Projektmanagementsoftware?
Projektmanagementsoftware ist ein digitales Tool, das speziell dafür entwickelt wurde, den Produktentwicklungsprozess zu standardisieren, Ineffizienzen entgegenzuwirken, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, Teams aufeinander auszurichten, Status-Updates in Echtzeit bereitzustellen und mehr.
Die beste Projektmanagementsoftware bietet ein durchgängiges Projektmanagement-Framework, das eine Vielzahl von Methoden unterstützt, wie etwa Agile und das Wasserfallmodell. Diese Tools helfen Teams auch dabei, dank integrierter Funktionen wie Scrum-Vorlagen, Kanban-Vorlagen, Gantt-Diagramm-Vorlagen und Projektplanungsvorlagen schnell voranzukommen.
Jira ist ideal geeignet für agile Softwareentwicklerteams weltweit. Zusammen mit Confluence bietet es ein umfassendes Projektmanagement-Toolkit, das Teams nahtlos miteinander verbindet und gleichzeitig die Projektmanagementdisziplinen im gesamten Unternehmen stärkt.
Die 9 besten Projektmanagementlösungen
Egal, ob du Vorgänge verfolgen, besser zusammenarbeiten oder in Echtzeit kommunizieren möchtest, es ist wichtig zu wissen, welche Tools deinen Bedürfnissen am besten entsprechen und den größten Nutzen bieten. Nachfolgend haben wir die besten Projektmanagementtools nach Schwerpunkt zusammengestellt.
1. Agiles Projektmanagement von A bis Z: Jira
Jira erleichtert die Unterteilung komplexer Projekte in überschaubare Sprints. Unternehmen können ihren Kunden durch ein iteratives Entwicklungs- und Projektmanagement kontinuierlichen Mehrwert bieten. Egal, ob du Sprint-Aufgaben, Kundenprobleme oder Bugs nachverfolgst, Jira gibt Projektmanagern alle Funktionen an die Hand, um Abhängigkeiten abzubilden, Hindernisse zu identifizieren und jederzeit über den aktuellen Status auf dem Laufenden zu bleiben.
Außerdem ermöglicht Jira Projektmanagern, Aufgaben aus anderen Bereichen wie Marketing zusammenzuführen, um eine ganzheitliche Sicht auf das Projekt zu erhalten. Dadurch können Teams so arbeiten, wie sie es gewohnt sind, und gleichzeitig das Projektmanagement unternehmensweit standardisieren.
Durch die Kombination von Jira und Confluence entsteht eine nahtlose, durchgängige Projektmanagementlösung, die Zusammenarbeit, Dokumentation und den effizienten Austausch von unterstützenden Informationen in Echtzeit ermöglicht. Alles, was mit dem Projekt zu tun hat, wie Roadmaps, Spezifikationen, User Storys, Kundenfeedback und mehr, bleibt während und nach dem Projekt zugänglich und auffindbar.
Jira und Confluence bilden eine Komplettlösung mit einer Vielzahl von Jira- und Projektmanagementvorlagen, mit denen Teams sofort loslegen können.
Jira wird zwar oft von Softwareentwicklungsteams verwendet, aber sehr häufig auch in anderen Bereichen eingesetzt, darunter Marketing, Finanzen, Recht und mehr.
2. Teamübergreifende Sichtbarkeit: Jira
Die Koordination von Projekten mit mehreren Teams, wie bei Entwicklung und Marketing, erfordert die Beachtung der individuellen Arbeitsmethoden der einzelnen Bereiche. Gute Projektmanager setzen keine starren Strukturen auf, sondern arbeiten innerhalb der Prozesse jedes Teams.
Jira synchronisiert Aufgaben im gesamten Unternehmen, um alle beteiligten Teams in einem kollaborativen Ansatz einzubeziehen. Solche Arbeitsmanagement-Lösungen ermöglichen es Projektmanagern, Abhängigkeiten zwischen Geschäftsbereichen zu erkennen, die Ressourcenzuteilung zu verwalten und Aufgaben im Zusammenhang mit dem Projekt in einem visuellen Workflow zu verfolgen. Das bindet das gesamte Team ein und motiviert es, schnellere und bessere Ergebnisse zu erzielen.
3. Wissensmanagement: Confluence
Jedes Projekt generiert Informationen, die die Teammitglieder benötigen, um die gesetzten Ziele zu erreichen. User Storys, Anforderungen, Produktspezifikationen und externe Details wie Integrationsinformationen sollten alle leicht zugänglich und mit dem Projekt verknüpft sein.
Confluence ist ein zentrales Repository, das Wissensmanagement in den Produktentwicklungszyklus integriert.
4. Kommunikation in Echtzeit: Slack
Slack bietet sofortigen Zugang zu Teammitgliedern auf der ganzen Welt für schnelle und effiziente Interaktionen. Bei Kundenbesprechungen können die Teammitglieder aktuelle Informationen einholen, Fragen stellen und nach Informationen suchen, ohne den Fluss der Besprechung zu unterbrechen.
Slack unterstützt auch Kanäle, d. h. Gruppen von Teams, die an ähnlichen Aufgaben oder mit ähnlichen Fähigkeiten arbeiten, um die Kommunikation zu verbessern und den Fokus zu wahren. Viele Remote-Teams stellen fest, dass die Kommunikation mit Slack ziemlich nah an die gemeinsame Arbeit in einem Büro herankommt.
Slack lässt sich in Jira integrieren. Teams können sich über Vorgänge und Aufgaben benachrichtigen lassen, Teammitglieder mit Erwähnungen kennzeichnen und Unterhaltungen speichern.
Welche Vorteile hat die Verwendung von Projektmanagementsoftware?
Projektmanagementtools helfen dabei, jede Projektphase zu optimieren und zu verbessern. Zu den Vorteilen gehören:
- Einfachere Planung: Teams können Produkt-Roadmaps und Sprints anhand von wertorientierten Prioritäten planen.
- Präzise Projektverfolgung: Visuelle Dashboards und Workflows helfen dabei, Projekte auf Kurs zu halten.
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Bessere Zusammenarbeit: Brainstorming-Tools unterstützen Teams bei der Ideenfindung und -priorisierung. Sie helfen Entscheidungen zu treffen, Maßnahmen festzulegen und Informationen auszutauschen.
Projektmanagementsoftware fördert den teamübergreifenden Zusammenhalt, erhöht die Effizienz und dient als zentrale Informationsquelle für den gesamten Produktlebenszyklus.
Jira ist eine Komplettlösung für das Projektmanagement und für bis zu zehn Benutzer kostenlos.
Erste Schritte mit Jira für das Projektmanagement
Es gibt viele Projektmanagementtools, und die Wahl der richtigen Lösung kann den Unterschied ausmachen zwischen der einfachen Automatisierung deines aktuellen Prozesses oder der Verbesserung und Optimierung deiner Projekte und der Unterstützung eines hoch engagierten, kollaborativen Teams, das sich voll auf die Anforderungen seiner Kunden konzentriert.
Wenn es darum geht, das Projektmanagement unternehmensweit zu standardisieren, die Zusammenarbeit zu fördern und die Einbindung und Fokussierung deiner Teams zu unterstützen, ist Jira eine erstklassige Wahl, denn sie ist auf agile Prozesse ausgelegt.
Mit Jira können Teams das Projektmanagement verbessern und andere Teams im Unternehmen involvieren, ohne dass diese ihre Arbeitsweise verändern müssen.
Best overall project management tool: Jira
Jira offers robust features to streamline project execution and delivery.
With Jira, project managers can effortlessly track sprint tasks, customer issues, and bugs while mapping dependencies and identifying potential roadblocks to ensure smooth progress.
One of Jira's most popular features is its timeline view, which provides a comprehensive overview of project planning. This feature allows teams to plan work, track progress, and map dependencies within a single project, regardless of whether it's team-managed or company-managed. The timeline view enhances project management by allowing teams to spot bottlenecks and dependencies easily for seamless project delivery.
Jira isn't just for development teams, either. It caters to various disciplines, such as marketing, finance, and legal. Jira's seamless integration with Confluence further promotes collaboration and documentation, providing teams with a holistic project management solution.
When you combine Jira and Confluence, you can efficiently share supporting information, access project-related documents, and collaborate in real-time to ensure project success from start to finish.
Best for project brainstorming: Confluence
Confluence whiteboards give teams a collaborative space for brainstorming, visualizing, and turning ideas into actions in real time or asynchronously. Try Confluence to experiment with features such as stamps, votes, and timers, making sharing ideas easy and improving collaborative decision-making, even for remote teams. Teams can also connect decisions to Jira issues and other project areas without leaving the whiteboard.
Best for goal setting and tracking: Atlas
Atlas makes setting and tracking goals easy for teams of all types by providing a seamless teamwork directory that connects teams, their apps, and work. With Atlas, you can see how your team's work fits into the big-picture goals and keep an eye on progress without getting lost in the weeds.
This tool also gives you quick updates so you can stay in the loop without needing long meetings. With Atlas, goal tracking is flexible and adaptable to any framework and all types of goals, whether OKRs, SMART goals, KPIs, or custom organizational frameworks. Teams can define parent goals, add sub-goals, and track progress according to their preferred methodology.
Best for project planning: Confluence
With Confluence, you can bring all your project ideas, documents, and plans together in one place, making it easy to collaborate and keep everyone updated on the latest news. Whether you're sketching out a new project, outlining tasks, or creating timelines, Confluence's intuitive interface and flexible features make project planning simple.
Confluence lets you create dynamic pages with text, images, code snippets, and even Figma files to document processes comprehensively. With guest access, Confluence allows you to seamlessly collaborate with external partners, agencies, and third parties, keeping team members on the same page throughout the project life cycle.
With seamless integrations with other tools, you can streamline your workflow and make strategic planning even more efficient.
Best for prioritization and roadmapping: Jira Product Discovery
Jira Product Discovery is your go-to solution for prioritizing and roadmapping product development. It offers a centralized hub where teams can capture ideas, align stakeholders, and build a roadmap before diving into development.
With collaborative idea generation, teams can prioritize ideas based on impact versus effort, which supports Scrum processes like backlog refinement and sprint planning. Jira Product Discovery includes templates for end-to-end product development, including strategy and roadmaps, requirements, and task tracking—all of which are customizable.
Best for cross-team visibility: Jira
Jira helps you achieve seamless collaboration and visibility across multiple teams. Instead of imposing a rigid structure, Jira synchronizes tasks across the company, embracing each team's unique work approach.
By coordinating tasks across different teams, such as development and marketing, Jira allows project managers to identify dependencies, allocate resources, and track project-related tasks in a single visual workflow. This collaborative approach engages and motivates the broader team, leading to faster and more accurate results.
Plus, with features like sprint progress insight, Jira provides insights into project progress, keeping everyone on the same page.
Best for task management: Jira
Jira task management software offers real-time visual status updates that keep teams on track and focused. With Jira automation, teams can streamline their workflows, freeing time for more critical tasks. Use Jira's Kanban board feature to visualize tasks, making managing and prioritizing work even easier.
Jira's built-in templates simplify identifying and automating repetitive tasks without coding knowledge. Whether you're managing tasks across projects or products, Jira's approach ensures seamless synchronization for everyone on the team.
Best for knowledge management: Confluence
Every project generates supporting information that team members need to meet the goals. User stories, requirements, product specifications, and external details like integration information should all be easily accessible and linked to the project.
Confluence provides a central repository that brings knowledge sharing into the product development life cycle.
Best for project collaboration: Confluence
Confluence is your hub for seamless project collaboration, providing a central repository for all your project's supporting information. From customer feedback and roadmaps during discovery to product specifications during progress and retrospectives after completion, Confluence keeps your team connected every step of the way.
With Confluence, team members can collaborate in real time by creating and editing pages, adding images, code, and tables, and tagging others as needed. Project managers can easily link Jira tasks to Confluence documents, ensuring everyone can access the most up-to-date information through a single source of truth.
Best for workflow management and automation: Jira
With Jira, teams can automate repetitive tasks, reduce manual effort, and focus on high-impact work. Workflow automation in Jira allows teams to create custom rules and triggers to automate various actions based on specific conditions. Jira automation empowers teams to create unique workflows by triggering an action when a task is moved to a certain status, assigning tasks based on priority, or sending notifications when deadlines are approaching.
Jira's built-in templates make it easier to identify repetitive tasks and automate them with just a few clicks. Integrating commonly used tools, Jira allows teams to create end-to-end workflows that drive efficiency and collaboration.
Best for async video messaging: Loom
Staying connected without interrupting each other's flow helps everyone stay on track. Loom lets you send video messages so your team can watch them whenever it's best for them. With Loom, you can turn any update into a quick video that your team members can watch on their own time. This tool is ideal for teams across different time zones, ensuring everyone stays informed and connected.
Best for real-time communication: Slack
Slack offers instant access to team members all over the world for quick and efficient interactions. During customer meetings, it empowers team members to gather updates, ask questions, and find information without interrupting the flow of the meeting.
With channels for different teams and tasks, Slack enhances communication and keeps everyone focused. Many remote teams find that Slack keeps them connected, fostering a sense of collaboration similar to working in the same office.
Slack integrates with Jira, allowing teams to set notifications on issues and tasks, tag team members, and capture discussions.
Best for integration with development tools: BitBucket
Bitbucket supports the development process while enhancing collaboration among team members. With its integration capabilities, teams can connect with various development tools, including issue trackers, CI/CD pipelines, and code review systems. This enables developers to work more efficiently, as they can access all the tools they need directly within Bitbucket.
Bitbucket also integrates with Jira for seamless issue tracking, project management, and code collaboration.
Welche Vorteile hat die Verwendung von Projektmanagementsoftware?
Projektmanagementtools helfen dabei, jede Projektphase zu optimieren und zu verbessern. Zu den Vorteilen gehören:
- Einfachere Planung: Teams können Produkt-Roadmaps und Sprints anhand von wertorientierten Prioritäten planen.
- Präzise Projektverfolgung: Visuelle Dashboards und Workflows helfen dabei, Projekte auf Kurs zu halten.
-
Bessere Zusammenarbeit: Brainstorming-Tools unterstützen Teams bei der Ideenfindung und -priorisierung. Sie helfen Entscheidungen zu treffen, Maßnahmen festzulegen und Informationen auszutauschen.
Projektmanagementsoftware fördert den teamübergreifenden Zusammenhalt, erhöht die Effizienz und dient als zentrale Informationsquelle für den gesamten Produktlebenszyklus.
Jira ist eine Komplettlösung für das Projektmanagement und für bis zu zehn Benutzer kostenlos.
Projektmanagementsoftware: Häufig gestellte Fragen
Wie trägt Jira zur Nachverfolgung von Projekten bei?
Jira macht die Verfolgung von Projekten zum einfachsten Teil der Produktentwicklung:
- Planung: Teams können Ideen in überschaubare Aufgaben unterteilen.
- Verfolgung: Das gesamte Projekt wird an zentraler Stelle visualisiert und priorisiert.
- Berichtsfunktionen: Daten werden in Echtzeit analysiert und visualisiert.
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Automatisierung: Automatisierungsfunktionen sparen Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben.
Welche Lösungen lassen sich in Jira integrieren?
Jira lässt sich in eine Vielzahl anderer Tools integrieren, denn wenn es um Projektmanagement geht, gibt es keine Einheitslösung. Jira lässt sich in gängige Tools integrieren, darunter:
- Zoom: Zoom ist eine leistungsstarke Kommunikationslösung für die dezentrale Zusammenarbeit von Teams.
- Bitbucket: Bitbucket ist ein kollaborativer Hosting-Service für Softwareentwickler, die Jira und andere Tools verwenden, um Code zu speichern und zu teilen.
- GitHub: GitHub ermöglicht Softwareentwicklern, zusammenzuarbeiten und Code zu teilen, wodurch Redundanz reduziert wird.
- Figma: Figma ist eine Echtzeit-Kollaborationsplattform für das Wireframing und Prototyping von Benutzeroberflächen.
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Slack: Slack unterstützt die Kommunikation und den Informationsaustausch zwischen Teams, damit diese an einem Strang ziehen können.
Der Atlassian Marketplace bietet eine Auswahl von über 3.000 Apps und Integrationen.
Welche Vorlagentypen sind in Jira verfügbar?
Vorlagen helfen Teams, effizienter zu arbeiten, und Jira hat hier einiges zu bieten. Zahlreiche integrierte, vollständig anpassbare Vorlagen sind speziell auf die Anforderungen agiler Teams zugeschnitten. Zu diesen Vorlagen gehören:
How does Jira help track projects?
Jira makes tracking projects the easiest part of product development by including the following:
- Planning: It enables teams to break ideas into manageable tasks.
- Tracking: It prioritizes and visualizes the entire project in one location.
- Reporting: It analyzes real-time visual data.
Automating: It helps save time on repetitive tasks with automation.
What solutions integrate with Jira?
Jira integrates with a range of other collaboration and project management tools, such as:
- Zoom: Zoom brings dispersed teams together in a face-to-face collaborative environment.
- Bitbucket: Bitbucket is a collaborative hosting service for software developers using Jira and other tools to store and share code.
- GitHub: GitHub allows software developers to collaborate and share code, reducing redundancy.
- Figma: Figma provides a real-time collaborative platform for wireframing and prototyping user interface designs.
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Slack: Slack allows teams to communicate instantly, keeping teams focused and on track.
The Atlassian Marketplace includes over 3000 additional apps and integrations.
What types of templates are available with Jira?
Jira provides a variety of built-in, fully customizable templates tailored for agile teams. These templates include: