Close

The Workstream

Der Arbeitsablauf von "zu erledigen" bis "erledigt"

Im heutigen zunehmend wettbewerbsorientierten Geschäftsumfeld hängt der Erfolg nicht nur vom Ergebnis unserer Arbeit ab, sondern auch von unserer Arbeitsweise. Unternehmen, die sich schnell und effizient an neue Gegebenheiten anpassen können, sind in diesem Umfeld erfolgreich. Um den Kurs zu ändern und sich von anderen abzuheben, müssen Unternehmen Themen wie strategische Planung, Ressourcenplanung, Content-Management, Automatisierung und Aufgabenmanagement angehen. An diesem Punkt kommen wir ins Spiel: Wir bieten dir in der Praxis getestete und für gut befundene Leitfäden und Vorlagen, mit denen du Mitbewerbern einen Schritt voraus bist.

Figuren bei der Zusammenarbeit

Warum ist das Arbeitsmanagement so wichtig?

Angesichts der zunehmenden weltweiten Vernetzung und des wachsenden Bedarfs an funktionsübergreifender Zusammenarbeit verändert sich das gesamte Konzept der Arbeit. Zu keinem anderen Zeitpunkt in der Geschichte mussten Menschen aus so vielen verschiedenen Zeitzonen, Disziplinen, physischen Bereichen und Unternehmen so nahtlos zusammenkommen, um Aufgaben zu verteilen und an großen und kleinen Projekten zusammenzuarbeiten.

Unternehmen auf der ganzen Welt müssen weiterhin qualitativ hochwertige Ergebnisse liefern und gleichzeitig die innovative, sprunghafte und unvorhersehbare Wettbewerbslandschaft im Auge behalten. Nach größeren Veränderungen am Markt sind die bisher bewährten Praktiken von Teams möglicherweise plötzlich veraltet und müssen schnell geändert werden, um neuen Trends gerecht zu werden. Aus diesem Grund ist es für Unternehmen wichtiger denn je, ihre internen Prozesse zu rationalisieren, damit sich ihre Arbeitsergebnisse letztlich von der Masse abheben können.

Alte Arbeitsweise

Neue Arbeitsweise

E-Mails

E-Mail-Symbol
Pfeil
Sprechblasensymbol

Flüssige, fortlaufende Kommunikation

Tabellenkalkulationen

Symbol: Kalkulationstabelle
Pfeil
Symbol: Workflow

Visuelle, unkomplizierte Planung und Nachverfolgung

Persönliche Meetings zu festen Zeiten

Symbol: Gruppe
Pfeil
Symbol Globus

Asynchrone globale Zusammenarbeit

Verstreute, isolierte Dateien

Symbol für Sicherheitsschloss
Pfeil
Symbol: offenes Buch

Offen zugängliches, vernetztes Wissen

Manuelle Arbeitsschritte

Symbol: Klicken auf einen Punkt
Pfeil
Symbol: Automatisierung

Automatisierung

Zeitraubende Abhängigkeiten

Symbol: Verbindungen
Pfeil
Zahnradsymbol

Autonome Teams mit Entscheidungsgewalt

Isolierte Technologielösungen

Symbol: Gebrochenes Kettenglied
Pfeil
Symbol: Bausteine

Konsolidierter, einheitlicher Technologie-Stack

Alte Arbeitsweise

Neue Arbeitsweise

E-Mails

E-Mail-Symbol
Pfeil
Sprechblasensymbol

Flüssige, fortlaufende Kommunikation

Tabellenkalkulationen

Symbol: Kalkulationstabelle
Pfeil
Symbol: Workflow

Visuelle, unkomplizierte Planung und Nachverfolgung

Persönliche Meetings zu festen Zeiten

Symbol: Gruppe
Pfeil
Symbol Globus

Asynchrone globale Zusammenarbeit

Verstreute, isolierte Dateien

Symbol für Sicherheitsschloss
Pfeil
Symbol: offenes Buch

Offen zugängliches, vernetztes Wissen

Manuelle Arbeitsschritte

Symbol: Klicken auf einen Punkt
Pfeil
Symbol: Automatisierung

Automatisierung

Zeitraubende Abhängigkeiten

Symbol: Verbindungen
Pfeil
Zahnradsymbol

Autonome Teams mit Entscheidungsgewalt

Isolierte Technologielösungen

Symbol: Gebrochenes Kettenglied
Pfeil
Symbol: Bausteine

Konsolidierter, einheitlicher Technologie-Stack

Alte Arbeitsweise

Neue Arbeitsweise

E-Mail-Symbol

E-Mails

Pfeil
Sprechblasensymbol

Flüssige, fortlaufende Kommunikation

Symbol: Kalkulationstabelle

Tabellenkalkulationen

Pfeil
Symbol: Workflow

Visuelle, unkomplizierte Planung und Nachverfolgung

Symbol: Gruppe

Persönliche Meetings zu festen Zeiten

Pfeil
Symbol Globus

Asynchrone globale Zusammenarbeit

Symbol für Sicherheitsschloss

Verstreute, isolierte Dateien

Pfeil
Symbol: offenes Buch

Offen zugängliches, vernetztes Wissen

Symbol: Klicken auf einen Punkt

Manuelle Arbeitsschritte

Pfeil
Symbol: Automatisierung

Automatisierung

Symbol: Verbindungen

Zeitraubende Abhängigkeiten

Pfeil
Zahnradsymbol

Autonome Teams mit Entscheidungsgewalt

Symbol: Gebrochenes Kettenglied

Isolierte Technologielösungen

Pfeil
Symbol: Bausteine

Konsolidierter, einheitlicher Technologie-Stack


Vorlagen und Ressourcen

Projektplan

Mit dieser Vorlage kannst du die Logistik für Projekte jeder Größe und Komplexitätsstufe vorab planen und die Stakeholder auf dem neuesten Stand halten.

Kommunikation mit Stakeholdern

Organisiere und teile Informationen, um Stakeholder über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Auf dieser Website findest du mehr als 80 Vorlagen, die du u. a. für das Projektmanagement, die strategische Planung, den Wissensaustausch und das Stakeholder-Management verwenden kannst. Ganz gleich, in welcher Abteilung du arbeitest – Personalwesen, Marketing und Vertrieb, Softwareentwicklung und IT, Produktmanagement oder in einem anderen Bereich – haben wir einen Leitfaden für dich, mit dem du deine Arbeit besser und schneller erledigen kannst. Zu jeder Vorlage gibt es eine Erläuterung, in der die Vorteile für dein Team und die optimale Verwendungsweise dargestellt werden.


Lesenswert

Illustration: Blaupause mit Punkten

Vorteile der Kapazitätsplanung

Wenn du die Arbeitszeit, die Ressourcen und die Kompetenzen deines Teams vorab planst, ersparst du dir damit spätere Probleme.

Skalierung

Der optimale Prozess zur Entscheidungsfindung

Wir treffen täglich etwa 35.000 Entscheidungen. Unser Leitfaden zeigt dir, wie dein Team die Entscheidungsfindung verbessern und beschleunigen kann.

invision-Logo

"In unserem Remote-Arbeitsmodell muss normalerweise der Mitarbeiter oder das Tool mit der benötigten Information erst ausfindig gemacht werden. Nun verfügen wir jedoch über einen gemeinsamen virtuellen Bereich […]. Dies optimiert unsere Koordinierung, Fokussierung und Effizienz. Die Minimierung von Reibungsflächen und Störungen hat für enorme Verbesserungen hinsichtlich Transparenz, Berichterstellung und Optimierung unserer Verfahren gesorgt."

WENDY STOCKHOLM, Director of BizTech, InVision

"Der Wissensaustausch ist heute intensiver als je zuvor, was zu mehr Transparenz und Effizienz führt."

MARTIN BINDER, Business Analyst, Audi

Audi-Logo
VSCO-Logo

"Die Tools haben die verschiedenen Teams und Projekte von VSCO miteinander verbunden. Beispielsweise bedeutet die Möglichkeit, Confluence-Seiten mit Jira-Epics zu verbinden, dass jeder sehen kann, wie eine Idee sich von der Strategie bis zur Umsetzung entwickelt. Dieses Niveau an Offenheit und Verbindung ermöglicht unseren Mitarbeitern eine intuitive und effektive Zusammenarbeit."

SKY FROSTENSON, Director of Technical Product Management, VSCO

"Viele Mitarbeiter – mich selbst eingeschlossen – sind wegen der Mission und Werte von Redfin hier. Es geht nicht nur darum, coole Technologie zu entwickeln. Wir möchten den Kunden wirklich helfen. Das ist der eigentliche Grund für die technischen Verbesserungen, die wir vornehmen. Wir haben große Mitbewerber und müssen sorgfältig abwägen, welche Technologien wir nutzen und wo wir Zeit investieren."

EVAN LERER, Director of Engineering, Redfin

Logo von Redfin

Eigenschaften erfolgreicher Teams

67%

more likely to have access to the right information


60%

more likely to have access to shared work of the team


52%

more likely to have team members document project details


47%

more likely to have documentation for team processes


Sieh dir an, wie unsere Tools für das Arbeitsmanagement deine Arbeit unmittelbar verbessern können.

Abonniere unseren Workstream-Newsletter

Thank you for signing up!

Erlebe Teamarbeit 2.0.
Mit Confluence.

Weiter geht's
Project management