Notiere ganz oben in der Vorlage die grundlegenden Fakten, unter anderem den Namen des Leiters, die Teilnehmer (erwähne sie per @mention, damit sie informiert sind), das Datum deines Brainstormings und einen Video-Konferenzlink für Teammitglieder, die nicht persönlich anwesend sein können. Darunter erläuterst du in der Tabelle Brainstorming planning (Planung des Brainstormings) deine Ziele, legst einige erwartbare Ergebnisse fest und gibst Teilnehmern Anweisungen, die vor der Sitzung zu beachten sind. Setze auch einen Haken bei der Vorlage für das MURAL-Brainstorming, die du für diese Sitzung verwendest – hier hast du eine große Auswahl von der Creative Matrix bis hin zur Round Robin.

Bei den besten Brainstormings sind die Teilnehmer gut vorbereitet. Im Abschnitt Brainstorm pre-work (Vorbereitung des Brainstormings) der Vorlage kannst du Ressourcen notieren, die die Teilnehmer vor der Besprechung ansehen sollten. Dazu gehören Links zu relevanten Dokumenten und Dateien ebenso wie eine Erläuterung von Aufgaben, die die Teilnehmer erledigen oder Punkte, über die sie nachdenken sollen. Das ist eine gute Möglichkeit, eine Grundlage für ein produktives und fokussiertes Gespräch zu schaffen.

Ein Zeitplan oder eine unflexible Struktur bremst die Kreativität deines Teams aus? Nicht notwendigerweise. Zugegeben, beim Brainstorming sollen kreative Vorschläge in den Raum geworfen werden, dennoch ist eine Agenda hilfreich, damit die Teilnehmer den Überblick nicht verlieren und du deine Ziele erreichst. Notiere im Abschnitt Brainstorm agenda (Brainstorming-Agenda) der Vorlage die Reihenfolge der verschiedenen Punkte, die abgedeckt werden sollen, und weise ihnen Zeitfenster zu. In einem Brainstorming kann man leicht vom Thema abkommen und sich in irrelevante Gespräche verstricken. Selbst eine lose Struktur sorgt dafür, dass alle Verantwortung übernehmen und sich auf das Endziel konzentrieren.

Du hattest ein fantastisches Brainstorming, das das gesamte Team motiviert und inspiriert hat, aber die Vorschläge sind (mal wieder) im Sande verlaufen? Das ist besonders ärgerlich, denn du möchtest die besten Ideen ja umsetzen. Anhand des Abschnitts Brainstorm results (Dokumentation der Brainstorming-Ergebnisse) kannst du jetzt dokumentieren, was während der Sitzung besprochen wurde. Integriere dein fertiges Brainstorm-Diagramm von MURAL und beschreibe die Ergebnisse der Sitzung. Achte darauf, die besten Ideen, die du weiterführen möchtest, zu markieren, damit du sie verwirklichen kannst.