프로젝트 관리의 프로젝트 설계 가이드

프로젝트 설계란 무엇입니까?

프로젝트 설계는 프로젝트의 목표, 구조, 작업 및 산출물을 계획하고 완료의 정의를 결정하는 프로세스입니다. 프로젝트 매니저는 구현 전에 설계 프로세스를 실행하여 프로젝트 목표에 따라 팀을 정렬합니다.

대안 설계를 개발하면 이해 관계자가 최상의 실행 계획을 결정할 수 있습니다. 프로젝트 설계를 잘 관리하면 이해 관계자의 승인을 보장할 수 있습니다. 장애물이 발생할 수 있는 프로세스 후반에 이해 관계자의 피드백을 받지 않도록 최대한 빨리 이해 관계자의 승인을 얻는 것이 중요합니다.

프로젝트 설계 작동 방식

프로젝트 설계는 세부적인 프로젝트 계획을 세우기 전 프로젝트 관리 5단계 초기에 광범위한 블루프린트 형태로 이루어집니다.

프로젝트 설계는 Gantt 차트 및 순서도를 사용하여 프로젝트 개요를 제공합니다. 팀과 이해 관계자를 위한 기준선을 설정하여 프로젝트의 계획, 타임라인 및 로드맵을 설명합니다. 프로젝트 계획 템플릿은 프로젝트 설계의 개요를 제공합니다.

프로젝트 설계가 중요한 이유

프로젝트 설계를 통해 프로젝트의 실행 가능성 및 성공을 보장하고 이해 관계자와 프로젝트 가치에 대해 소통할 수 있습니다. 예를 들어 이해 관계자에게 계획이 무엇인지 설명하고 전체 프로젝트에 대한 기대를 수립할 수 있습니다.
프로젝트 설계의 기타 이점은 다음과 같습니다.

• 프로젝트 성공 보장: 프로젝트의 잠재적 범위 및 리소스를 미리 검토하지 않으면 아무 정보 없이 프로젝트 계획을 세우게 됩니다.
• 위험 최소화: 프로젝트 설계는 잠재적 장애물을 고려합니다. 따라서 장애물을 우회할 방법을 미리 알아낼 수 있습니다.
• 리소스 사용 최대화: 프로젝트 설계를 마련하면 가용 리소스와 이 리소스를 더 잘 활용하는 방법을 알 수 있습니다.

프로젝트의 설계 단계에 따라 필요한 리소스가 결정되고 효율적인 리소스 활용을 보장합니다.

프로젝트 설계 프로세스의 단계

애자일 팀이 애자일 프로젝트 관리 프로세스를 간소화하고 프로젝트 진행 방식을 계획하려면 프로젝트 설계 프로세스 7단계가 중요합니다.

효과적인 프로젝트를 설계하려면 팀은 다음 7단계를 따라야 합니다.

목표 정의

프로젝트 목표는 명확하고 달성 가능해야 하며 팀원의 능력을 초과해서는 안 됩니다.

목표는 프로젝트 목적 및 비즈니스 목표에 맞춰 정렬해야 합니다. 프로젝트 매니저는 프로젝트의 목표가 회사 제품 및 고객에 가치를 더하는지 고려해야 합니다.

구체적이고 측정 가능하고 달성 가능하며 연관성 있고 시간이 정해진 SMART 시스템은 목표를 수립하는 검증된 방법입니다. Confluence의 템플릿을 사용하면 도움이 됩니다. 템플릿을 사용하면 팀이 구체적이고 측정 가능한 목표를 수립할 수 있습니다.

결과 확립

필요한 프로젝트 결과를 간략히 설명하고 프로젝트 목표에 맞게 정렬합니다. 결과는 기능 또는 사용성 같은 사용자의 제품 문제를 해결해야 합니다. 즉, 결과를 통해 제품을 더 개선해야 합니다. 예를 들어 결과는 제품의 판매 흐름 개선일 수 있습니다.

산출물 또는 작업 결과 자체는 결과가 아님을 아는 것이 중요합니다. 대신 결과에 따라 고객이 산출물 및 그 가치를 고객 및 회사에 어떻게 사용할지가 결정됩니다.

프로젝트 결과의 개요는 성공의 척도 및 완료의 정의를 제공합니다. 그 결과를 통해 영향력을 더 잘 평가할 수 있습니다.

위험 식별

위험 관리는 프로젝트 설계에 필수입니다. 프로젝트 매니저의 임무는 문제를 예측하는 것입니다. 개발의 현재 능력 등 잠재적 장애물을 물색하고 그 장애물이 프로젝트에 미치는 영향을 결정해야 합니다.

위험에는 과중한 리소스 사용, 고비용 또는 범위 크리프가 포함됩니다. 예를 들어 범위 크리프를 잠재적 위험으로 식별한 후에는 명확한 프로젝트 매개 변수를 만들고 산출물을 식별하고 준수하여 이 위험을 완화할 수 있습니다.

프로젝트 전략 세우기

전략은 프로젝트 계획의 기초이며 팀이 프로젝트 제약을 준수하면서 목표를 달성하도록 보장합니다. 정확한 실행을 보장하려면 프로젝트 개요를 마련하는 동시에 전략을 세워야 합니다.

훌륭한 프로젝트 전략을 세우려면 비슷한 프로젝트를 공부하고 그 프로젝트로부터 배우세요. 이렇게 하면 일반적인 위험을 찾아내고 그에 대한 계획을 세울 수 있습니다. 몇 가지 잠재적 전략을 파악한 다음 각 전략의 장단점을 고려하고 연구를 적용하여 최상의 전략을 식별합니다. 이 프로세스는 지속적 개선의 일부입니다.

예산 설정

다음 단계에서는 이전 단계에서 수집한 정보로 예산을 수립합니다. 프로젝트 예산은 필요한 프로젝트 리소스에 따라 달라집니다. Jira Software의 무료 예산 템플릿은 프로젝트 예산을 수립할 때 아주 유용합니다.

예산을 수립하면 비용이 증가하거나 리소스가 잘못 할당될 가능성을 줄일 수 있습니다. 이해 관계자는 예산을 지키는 프로젝트 매니저를 높이 평가합니다.

비상 계획 준비

식별한 모든 위험에 대해 비상 계획을 세우는 것이 중요합니다. 예를 들어 변경 사항이 제품의 주요 기능에 근본적으로 영향을 미치는 경우 고객에게 변경 사항을 알려야 할 수도 있습니다. 이 변경 사항을 사용자에게 제대로 전달하지 않으면 사용자를 잃을 위험이 있습니다. 따라서 비상 계획에는 모든 변경 사항을 고객에게 알리는 온보딩 및 고객 성공 교육이 포함될 수 있습니다.

산출물 추적

균형 잡힌 프로젝트 설계에는 프로젝트 산출물에 대한 세부 정보가 포함됩니다. 프로젝트가 진행되는 동안 산출물의 진행률을 모니터링하고 추적하여 팀이 목표를 달성하고 예산 범위 내에서 작업을 수행하며 마감 날짜를 지키도록 보장하는 것이 중요합니다.

Jira Software는 프로젝트 매니저가 Gantt 차트 또는 칸반 보드를 사용하여 프로젝트 진행률을 추적하고 산출물을 추적하도록 도와줍니다.

최고의 프로젝트 설계를 구축하는 방법

비즈니스에 적합한 효과적인 제품 설계를 구축하려면 다음 몇 가지 중요한 사항을 알아야 합니다.

• 효과적으로 커뮤니케이션하세요. 커뮤니케이션과 투명성은 프로젝트의 성공에 매우 중요합니다. Jira Work Management에는 커뮤니케이션을 지원하는 Advanced Roadmaps가 있습니다. 이 도구를 활용하여 팀은 공동 작업을 수행하고 보드, 프로젝트 및 필터를 시각화하여 프로젝트 설계에 대한 인사이트를 얻을 수 있습니다. Confluence를 사용하여 프로젝트 설명서를 만들고 팀을 조직할 수 있습니다.
• 이해 관계자를 참여시키세요. 최대한 빨리 이해 관계자의 승인을 얻으면 프로젝트가 그들의 기대에 부응할 수 있습니다.
• 변화에 적응하세요. 비상 계획을 검토하고 이슈 발생 시 신속하게 해결하여 변경 사항에 즉시 대처합니다. Jira Software를 사용하면 가능한 장애물을 미리 강조 표시하여 계획을 실행할 수 있습니다. Jira Software는 Confluence와 통합되어 원활한 프로젝트 관리 경험을 제공합니다.

Jira Work Management를 통한 뛰어난 프로젝트 설계

이제 프로젝트 설계의 개념을 이해했으니 다음 여정에 프로세스를 활용할 수 있습니다. 효과적인 프로젝트 설계는 프로젝트 성공의 토대를 마련하여 프로젝트를 제시간에 예산 범위 내에서 완수하도록 보장합니다.

Jira Work Management는 효과적인 프로젝트 설계를 도와주고 팀이 프로젝트 목표를 이해하고 다른 팀원과 공유할 수 있도록 지원합니다. Confluence 및 Jira Software를 사용하여 프로젝트를 추적하고 설명서를 만드세요.

프로젝트 범위를 정의하는 방법

프로젝트 범위에는 마감 날짜 및 산출물을 포함하여 프로젝트의 모든 측면이 명시됩니다. 프로젝트의 범위를 설명하고 프로젝트의 정확한 성격을 주요 이해 관계자에게 전달합니다.

프로젝트 범위는 팀원이 프로젝트 결과를 이해하도록 돕는 문서가 됩니다.

프로젝트 범위 및 프로젝트 목표의 차이는 무엇입니까?

프로젝트 범위는 프로젝트의 전체 결과입니다. 예를 들어 한 특정 프로젝트의 모든 작업 및 산출물의 개요를 제공합니다. 프로젝트 목표는 프로젝트 결과 및 팀이 달성하고자 하는 목표를 정의합니다. 예를 들어 목표는 제품 성과를 높이는 산출물일 수 있습니다.

프로젝트 설계는 전체 프로젝트 성공에 어떻게 기여합니까?

잘 설계된 프로젝트 계획은 효율성을 높이고 위험을 최소화하며 프로젝트를 성공으로 이끕니다. 프로젝트 설계는 명확성을 높이기 위해 프로젝트 세부 정보를 한데 모아 팀에 프로젝트를 효과적으로 실행할 수 있다는 자신감을 심어 줍니다.