하면 안 될 팀 협업의 실수 3가지
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팀 협업 시스템의 설계를 도자기 물레를 사용하는 것처럼 생각해 보세요. 물론 물레에 점토 한 덩어리를 올려놓고 빠르게 빚으면 결국 꽃병과 비슷한 것이 만들어질 수 있습니다. 하지만 자세히 살펴보면 결함을 발견하고 물이 샐 만한 금이 간 것을 보게 될 것입니다. 금이 가고 물이 새면 꽃병은 약해질 것입니다. 어떤 날은 괜찮은 꽃병처럼 보이는 것이 만들어지지만 다음 날에는 이상한 모양의 그릇이 만들어질 수도 있습니다(아마도 바닥에 버려진 채로).
팀 협업을 위해 시스템을 성급하게 구성하려고 하면 일반적인 실수를 범할 가능성이 높습니다. 그리고 실수가 드러나기 시작하면 잘못 만든 도자기보다 시스템을 수정하는 비용이 훨씬 높을 것입니다.
팀 협업과 관련된 일반적인 실수를 살펴보고 더 강력한 협업 중심의 직장을 만들 수 있도록 실수를 방지하는 방법을 알아보세요.
해결책: 업데이트되는 기술 자료 만들기

단일 정보 출처를 만들면 팀원이 오래된 정보를 참조하거나 같은 작업을 수행하는 일을 방지할 수 있습니다. 중앙 집중식 지식은 팀 전체를 정렬된 상태로 유지하며 2020년에 원격 근무를 시작한 직원 중 97%는 앞으로 적어도 부분적으로는 원격으로 일하기를 원하기 때문에 현재 특히 중요합니다. 팀이 완전히 원격이든 하이브리드이든 또는 완전히 사무실에서 근무하든 단일 정보 출처가 있으면 팀 협업이 더 쉬워집니다.
Confluence를 모든 협업과 지식 공유의 교차점으로 삼아서 컨텍스트 전환과 도구 전환을 줄이세요. 여러 팀과 프로젝트를 아우르는 스페이스를 만들고 페이지를 사용하여 메모를 체계화하세요. 모든 것이 하나의 공유 공간에 있으면 정보를 찾기 위해 파일 폴더를 찾아보거나 받은 편지함을 검색하거나 DM을 보낼 필요가 없습니다.