브레인스토밍 세션을 진행하는 방법
브레인스토밍에서는 실제로 좋은 아이디어가 나옵니다
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브레인스토밍 세션은 창의적인 아이디어를 내고 복잡한 문제를 해결하는 데 필수입니다. 신제품 혁신, 기존 프로세스 개선, 전략적 계획 개발 중 어떤 것이든 잘 구성된 브레인스토밍 세션을 통해 최대한 많은 아이디어를 창출하여 팀의 잠재력을 발휘할 수 있습니다.
이 가이드는 명확한 목표를 설정하고 적절한 팀을 모으는 것부터 효과적인 도구를 사용하고 추진력을 유지하는 것까지 생산적인 브레인스토밍 세션을 조직하고 실행하는 주요 단계를 개괄적으로 설명합니다.
브레인스토밍 세션이란 무엇입니까?
브레인스토밍 세션은 팀원이 개방적이고 자유로운 토론을 통해 창의적인 아이디어 및 솔루션을 만들어내는 공동 작업 중심의 미팅입니다. 주 목표는 즉각적인 판단 또는 비판 없이 다양한 관점 및 혁신적인 사고를 장려하여 광범위한 아이디어를 탐구할 수 있도록 하는 것입니다.
포용적이고 서로를 지지하는 환경을 조성하면 브레인스토밍 세션을 통해 고유한 인사이트를 발견하고 다양한 프로젝트 및 과제에서 의미 있는 진전을 이끌 수 있습니다. 브레인스토밍 템플릿은 프로세스를 단순화하고 토론의 생산성을 높입니다.
브레인스토밍 세션은 어떻게 구성합니까?
1939년에 Alex Osborn이 시작한 클래식 브레인스토밍 미팅의 개념은 참가자가 비판 없이 아이디어를 공유하고 평가하는 구조화된 세션을 통해 광고 아이디어 창출을 향상하기 위해 고안되었습니다. 생산적이고 효과적인 브레인스토밍 세션을 보장하려면 이 구조화된 단계를 따라 초기 목표 설정부터 실행 가능한 결과까지 팀을 안내하세요.
1단계. 목표 파악
브레인스토밍은 흥미로울 수 있지만 비즈니스 목표의 경계 내에 머무르는 것이 가장 좋습니다. 브레인스토밍 세션은 a) 달성하려는 구체적인 목표가 있고 b) 제시된 아이디어에 따라 조치를 취할 준비가 되어 있는 경우에만 진행해야 합니다.
목표를 “고객 티켓에 대한 응답 시간을 단축할 수 있는 방법 결정” 또는 “다음 분기를 위한 세 가지 주요 마케팅 캠페인 계획”과 같이 한두 문장으로 요약하세요. 주 목표는 목표에 정렬되는 아이디어를 창출하는 것이어야 합니다.
미팅에 참여할 모든 이해 관계자와 목표를 공유하세요. 요약과 대화를 위한 여유 있는 일정이 포함된 브레인스토밍 세션 안건을 만듭니다. 모두에게 미팅 내용을 사전에(당일 아침이 아님) 알려 준비할 수 있도록 하세요.
2단계. 적절한 팀을 소집
동료가 미팅에 참석한 이유를 알아내기 위해 창의력을 사용하는 것이 아니라 브레인스토밍을 세션 위해 창의력을 발휘할 수 있도록 하세요. 800개 이상의 팀을 대상으로 한 설문 조사에서는 의견이 너무 많으면 "사회적 태만"으로 이어지거나 소수의 핵심 팀원이 모든 일을 하게 되고 다른 팀원은 거의 또는 전혀 기여하지 못하게 되는 것으로 밝혀졌습니다.
미팅에 참석하는 이유를 모르는 참가자가 많을수록 브레인스토밍의 품질이 떨어집니다. 동료가 제공하기를 바라는 구체적인 사항을 짚어낼 수 없다면 동료의 자유 시간을 빼앗지 마세요. 이것은 동료가 결과의 일부를 소유할 책임이 없는 경우 특히 중요합니다.
미팅의 목표를 나열하는 것 외에도 초대받은 모든 팀원이 다양한 아이디어를 내기를 원하는 이유를 이해하도록 하세요.
3단계. 무대 마련
미팅을 열어야 할 때마다 자동으로 기존의 똑같은 회의실을 사용하기 쉽습니다. 효과적인 브레인스토밍 및 아이디어 창출을 위해서는 팀의 창의력을 자극하는 것이 중요합니다. 하지만 우리의 뇌는 참신함을 좋아하며, 새로운 장소에 있으면 뇌의 신경가소성 또는 사물에 대해 새로운 방식으로 생각하는 능력도 발휘할 수 있습니다.
장소를 바꾸면 브레인스토밍 세션 중에 떠오르는 아이디어의 질을 높일 수 있습니다. 사무실 뒤에 있는 피크닉 테이블 또는 근처 카페, 아니면 작업 영역의 다른 공간을 활용해 보세요. 다른 회의 공간을 이용할 수 없다면 기존 루틴에 새로운 요소를 추가하세요.
각자의 자리를 암묵적으로 바꾸거나 깜짝 간식으로 사무실의 MVP가 되어보세요. 브레인스토밍 세션을 위한 최적의 진행 시간에 대한 의견은 다양하며 개별 팀마다 다릅니다.
기한 중심의 팀에 30분이 가장 효과적입니까, 아니면 아이디어가 자유롭게 흐르도록 한 시간 동안 진행하는 것을 선호하겠습니까? 더 참신한 아이디어는 아침에 나옵니까, 아니면 점심 식사 후 에너지가 충전되면 나옵니까? 그룹에 가장 적합한 방법을 찾기 위해 몇 가지 변형을 시도해 보세요.
4단계. 자격을 갖춘 진행자 선택
어떤 팀이 브레인스토밍하기 위해 회의를 열었는데 진행자가 없다면 브레인스토밍이 이루어지기는 한 걸까요? 브레인스토밍 세션은 공동 작업 중심의 대화이지만 진행을 담당하는 책임자는 여전히 필요합니다.
브레인스토밍 진행자는 다음 역량을 갖춰야 합니다.
- 아이디어를 완전히 흡수할 수 있는 훌륭한 경청 기술
- 회의를 순조롭게 진행하기 위한 시간 관리 기술
- 안건을 만들고 아이디어를 기록하는 조직적 기술
- 모든 구성원의 참여를 유도하는 리더십 기술
미팅을 시작하기 전에 여러분이 이끌어야 할지 아니면 다른 팀원이 진행자 역할을 더 잘 수행할 수 있는지 결정하세요. 진행자의 역할은 세션을 진행하고 참가자의 집중력을 유지하여 브레인스토밍 세션의 성공을 보장하는 중립자라는 점을 명심하세요.
5단계. 적합한 도구 찾기
브레인스토밍 세션에 적합한 도구를 선택하는 것은 성공에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 실시간 공동 작업을 지원하고 아이디어를 쉽게 체계화하도록 도와주며 기존 워크플로와 잘 통합되는 도구를 찾아보세요.
Confluence를 사용하면 기본 제공 브레인스토밍 템플릿으로 생산적인 세션을 쉽게 지원할 수 있습니다. 팀이 자유롭게 만들고 공동 작업할 수 있는 무한한 캔버스를 제공하여 아이디어에서 실행으로 옮기는 데 필요한 유연성을 제공합니다. Confluence는 팀이 작업을 시각적으로 체계화하고 아이디어를 실행 가능한 계획으로 전환할 수 있게 해주므로 브레인스토밍과 구현 사이의 격차를 해소하는 데도 유용합니다.
다이어그램을 작성하든, 여정 매핑을 하든, 계획을 세우든, 회고를 실행하든, Confluence는 팀의 생각을 실현하는 데 도움이 되는 다양한 모범 사례 템플릿과 스마트 링크, 스탬프, 스티커 등의 풍부한 시각적 요소를 제공합니다. 또한 다른 Atlassian 도구와 원활하게 통합되어 브레인스토밍을 놓치지 않고 체계적이고 실행 가능한 작업으로 원활하게 전환할 수 있습니다.
6단계. 모두가 참여하는지 확인
모두를 회의에 초대한 데는 이유가 있으며 여러분의 목표는 모두의 의견을 듣는 것입니다. 하지만 선천적으로 더 조용하고 내성적인 팀원도 있습니다. 아무도 당황하지 않도록 미팅 시작 시 기본 규칙을 정하세요. 예를 들어, 다른 팀원의 생각에 대한 비판은 금지하세요.
심리적 안정을 느끼는 팀원은 혁신적인 아이디어를 제안할 가능성이 더 높습니다. 참가자에게 방금 제안된 아이디어를 토대로 쌓아가도록 요청하세요. 연구 결과에 따르면 이것은 팀 단결력을 높이는 것으로 증명되었습니다. 모든 사람이 자신의 아이디어를 표현하도록 장려하여 창의적 솔루션의 다양성을 보장하세요.
너무 업무에 관한 것만 강조하지 않도록 가벼운 아이스브레이커를 통해 창의적인 흐름을 느슨하게 만들어 참석자들이 준비된 마음가짐을 갖도록 하세요.
7단계. 회의가 끝나도 멈추지 않기
브레인스토밍은 직접 만든 새로운 아이디어를 사용하는 경우에만 효과가 있습니다. 팀 차원에서 몇 가지 후속 조치를 취하여 추진력을 유지하세요. Confluence에서 이러한 작업 항목에 소유자를 할당하고 기한을 설정하여 작업을 진행하세요. 한 걸음 더 나아가려면 설문 조사를 보내거나 브레인스토밍 세션 자체에 대한 피드백을 요청하여 향후 대화를 개선하세요.
성공을 위한 브레인스토밍 세션 최대화
철저한 준비와 효과적인 실행이 이루어진다면 팀은 브레인스토밍 세션에서 놀라운 아이디어를 낼 수 있습니다. 틀에 얽매이지 않는 아이디어를 포용하고 참가자들이 고정관념에서 벗어난 사고를 하도록 격려하면 획기적인 솔루션을 도출하고 제약에서 벗어난 사고방식을 기를 수 있습니다.
정기적인 연습과 개선을 통해 혁신적인 솔루션을 도출하는 팀의 능력을 향상하세요. 세션을 역동적으로 유지하고 계속 발전시켜 새로운 과제에 맞서고 모든 미팅을 다음 훌륭한 아이디어에 한 걸음 다가갈 수 있는 학습 경험으로 삼으세요. 이 가이드를 따르면 생산성 높고 영감을 주는 효과적인 브레인스토밍 세션을 지원할 수 있습니다.
브레인스토밍에 올바로 접근할 수만 있다면 팀이 달성할 수 있는 것은 무한하다는 사실을 기억하세요. 지금 Confluence로 브레인스토밍 세션을 향상하세요.
