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프로젝트 시작

조금만 계획을 세우면 훨씬 더 큰 성공을 거둘 수 있습니다. 프로젝트의 목적 및 목적 달성을 위해 협력할 방법에 맞게 정렬할 수 있도록 프로젝트 팀을 소집하여 킥오프를 진행하세요.

테이블에서 함께 일하는 여러 명
목록 아이콘
준비 시간

30분

스톱워치 아이콘
진행 시간

90분

그룹 아이콘
인원

3~14명

5초 요약

  • 프로젝트 팀원 및 역할을 결정합니다.
  • 프로젝트 비전, 미션 및 미션 테스트를 정의합니다.
  • 프로젝트의 목적 및 목적 달성을 위해 협력할 방법에 맞게 팀이 정렬하게 합니다.
필요한 사항
  • 화면 공유 또는 미팅 스페이스를 통한 화상 회의.
  • 디지털 공동 작업 도구(템플릿 참조).
  • 선택 사항: 실물 화이트보드, 마커, 타이머 및 스티키 메모.
플레이 리소스
Confluence 템플릿

프로젝트 킥오프를 계획하는 방법

프로젝트를 시작할 때 팀을 하나로 모아 성공의 모습에 대해 합의를 이루고 성공을 달성하기 위한 계획을 만드세요.

프로젝트 킥오프란 무엇입니까?

프로젝트 킥오프 미팅은 프로젝트 팀과 프로젝트 고객(해당하는 경우)의 첫 번째 미팅입니다. 이 미팅에서는 프로젝트의 목적, 역할, 책임 및 성공 지표를 설정합니다.

프로젝트 킥오프 플레이를 실행하는 이유는 무엇입니까?

킥오프 미팅 없이 프로젝트를 시작하는 것은 지도 또는 길 안내 없이 자동차 여행을 시작하는 것과 같습니다. 목적지까지 가는 데 많은, 돈, 에너지를 낭비하게 될 수도 있습니다. 프로젝트 킥오프 플레이를 실행하면 원활한 공동 작업 및 성공을 위한 경로를 수립하게 됩니다.

프로젝트 킥오프 미팅은 언제 해야 합니까?

프로젝트 킥오프는 일반적으로 작업 명세서 또는 프로젝트 포스터가 확정되고 모두가 시작할 준비가 된 후에 진행합니다.

프로젝트 킥오프 미팅의 이점

킥오프 미팅은 프로젝트에 대해 "누가, 무엇을, 어디서, 언제, 왜, 어떻게"를 중심으로 팀을 정렬할 기회입니다.

조사 결과에 따르면 프로젝트 킥오프에서 논의한 토픽에 대해 합의를 이루면 다음과 같은 입증된 효과를 얻을 수 있습니다.

  1. 명확한 역할

    역할 및 책임을 명확하게 이해하면 커뮤니케이션, 조정, 신뢰 및 팀원 만족도를 개선하여 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.
  2. 심리적 안정감을 조성하여 토대 마련

    공동 작업 및 열린 대화를 장려하는 확고한 규범이 있는 팀은 성과가 더 높습니다.
  3. 비전

    직원이 비전(또는 자신의 업무가 중요한 이유 및 다른 직원에게 미치는 영향)을 이해하면 직무 성과, 지속성 및 생산성이 높아집니다.
  4. 명확한 성공 기준 또는 미션 테스트

    불분명한 요구 사항은 비용이 많이 드는 재작업을 초래합니다. 성공의 모습을 간략하게 설명하고 문제를 조기에 해결하면 대개 나중에 혼란과 비용이 줄어듭니다.

1. 프로젝트 공동 작업자 파악

예상 시간: 10분

이 플레이를 실행하기 전에 프로젝트 후원자, 프로젝트 리더, 진행자, 핵심 팀 및 이해 관계자를 파악하세요. (한 팀원이 여러 역할을 맡을 수도 있습니다.)

  • 프로젝트 후원자(또는 임원 후원자): 프로젝트 제공을 통해 가장 많은 것을 얻거나 잃는 최고위 이해 관계자입니다
  • 프로젝트 리더: 팀이 제공하는 것과 그 이유에 대한 비전을 설정합니다
  • 진행자: 킥오프 미팅의 흐름 및 집중력을 유지할 책임이 있습니다
  • 핵심 팀: 프로젝트 작업을 진행하는 팀원입니다
  • 이해 관계자: 인사이트, 정보, 피드백 또는 프로젝트의 결과에 대한 이권이 있습니다
팁: 팀에 맞게 조정

프로젝트 킥오프 플레이는 유연하고 쉽게 조정할 수 있습니다. 아래의 "변형"에 있는 다른 플레이를 영감으로 삼아 팀 어젠더를 사용자 지정하세요.

킥오프의 모든 부분에 모두가 참석할 필요는 없습니다. 추가하는 변형을 진행할 때는 핵심 팀으로만 유지하세요.

2. 목표 정의

예상 시간: 20분

프로젝트 후원자, 리더 및 진행자를 하나로 모아 프로젝트 비전, 미션 및 미션 테스트의 초안을 Confluence 페이지, 화이트보드 또는 Trello 보드와 같은 공동 작업 문서로 작성하세요. 프로젝트 팀의 나머지 팀원은 5분간 프로젝트 포스터를 조용히 미리 읽습니다.

다음으로 팀은 킥오프 미팅에서 다음과 같은 요소를 다시 검토합니다.

  • 비전: "이유" 또는 프로젝트가 완료되었을 때 팀에 미치는 영향에 해당합니다. 이 프로젝트를 추진합니까?
  • 미션: "무엇" 및 "어떻게"에 해당합니다. 무엇을 하려고 합니까? 비전을 어떻게 달성할 것입니까?
  • 미션 테스트: "언제"에 해당합니다. 이 프로젝트가 성공하면 어떤 모습입니까? 이 테스트는 미션이 순조롭게 진행되고 있는지 나타내며 "완료"에 대한 공통된 정의를 만들어냅니다.

3. 후원자의 말씀

예상 시간: 5분

프로젝트 후원자에게 세션을 시작하기 전에 참가자를 환영하고 프로젝트에 대해 간략한 개요와 해당 조직과의 관계에 대한 설명을 요청합니다. 후원자가 세션에 참석할 수 없는 경우, 그룹에 공유하기 위해 Loom과 같은 짧은 영상을 미리 녹화해 달라고 요청할 수 밖에 없습니다.

4. 회의 준비

예상 시간: 5분

프로젝트 킥오프 미팅 초반에는 대화의 생산성을 유지하기 위해 몇 가지 상호 합의와 함께 어젠더 개요를 공유합니다.

  • 공동 작업: 이 프로젝트가 성공하도록 함께 노력합시다.
  • 충분한 수준: 완벽이 아닌 발전을 이룹시다. 충분한 정보를 수집하여 공유된 이해를 형성한 다음, 차후에 이를 계속 다듬어 나가세요.
  • 가능성: 이미 일어난 일에 대한 판단은 잠시 미루고 일어날 수 있는 일에 대해서는 열린 마음을 갖습니다.

5. 아이스브레이킹

예상 시간: 10분

모두가 올바른 사고방식으로 집중하도록 짧은 아이스브레이커로 시작하세요.
그룹 구성원들이 서로를 모르는 경우, 각자 자기소개하고 프로젝트에서의 역할을 설명하며 분위기 전환을 위한 아이스브레이커 질문에 답하세요. (영감을 얻으려면 아이스브레이커 플레이를 확인하세요.)

그룹 구성원이 서로 잘 알고 친숙하면 바로 아이스브레이커로 넘어갑니다.

6. 비전, 미션, 미션 테스트 세분화

예상 시간: 60분

프로젝트 킥오프에서 가장 중요한 부분은 바로 팀원들에게 영감을 주고 이끌어 줄 수 있는 공동의 목적을 중심으로 팀을 모으는 것입니다
킥오프 전에 만들어진 초기 비전, 사명, 사명 테스트를 공유하세요. 그런 다음 참석자들을 비전 그룹, 사명 그룹, 사명 테스트 그룹의 세 그룹으로 나눕니다.

각 그룹이 20분 동안 초기 설명을 다듬도록 하세요. 그룹을 다시 모아서 새로 수정한 설명을 발표하고 토론합니다.

합의된 변경 사항을 적용한 다음 투표를 진행하여 프로젝트에 대해 공식적으로 수락합니다. 새로운 정보를 발견하면 프로젝트 후반에서 수정할 수 있으며 그렇게 해야 합니다.

팁: 로마식 투표

합의 및/또 우려 사항을 빠르게 가늠하려면 로마식 투표를 해보세요.

위를 향한 엄지손가락 = "수락합니다"

옆으로 향한 엄지손가락 = "양면적인 의견을 가지고 있습니다"

아래를 향한 엄지손가락 = "걱정되는 부분이 있습니다"

7. 킥오프 마감 및 프로젝트 포스터 업데이트

예상 시간: 5분

프로젝트 리더를 초대하여 협조해 주신 점에 감사를 표하고 피드백 또는 마무리 의견을 나눈 다음, 단계를 요약하여 미팅을 마무리합니다. 작업 항목 목록에서 팀원을 지정하여 동의한 비전, 미션 및 미션 테스트를 프로젝트 포스터에 업데이트합니다.

팁: 열심히 일하고 열심히 즐기세요

항상 일만 하고 즐거움이 없다면 프로젝트 팀이 지루함을 느끼기 마련입니다. 킥오프 직후에 가상 게임이나 사교 모임과 같은 재미있는 이벤트를 준비하세요.

후속 조치

계획 마무리

킥오프 미팅 중 또는 별도의 세션에서 시간이 남는 경우, 다른 플레이를 사용하여 프로젝트 계획을 설명할 수 있습니다.

다음 단계 정의

Trello, Jira 프로젝트 관리 템플릿 또는 Confluence 프로젝트 계획 템플릿과 같은 도구를 사용하여 초과 근무 계획 및 작업의 백로그를 만듭니다.

계획 업데이트

프로젝트가 진행됨에 따라 해당 계획과 프로젝트 게시물을 다시 검토하여 진행률을 문서하고 필요에 따라 조정하세요.

변형

엘리베이터 피치

더 짧은 미팅을 위해서는 더 길고 깊이 있는 내용을 논의하기 전에 근무 시간, 이상적인 환경, 선호하는 커뮤니케이션 및 학습 스타일에 대한 질문으로 템플릿을 제한해 보세요.

회고

아이스브레이커에 이어서 지난 프로젝트에서 배운 점 및 배운 내용을 프로젝트에 어떻게 적용할지에 대해 짧은 회고 플레이를 실행하세요.

업무 합의

업무 합의 플레이를 활용하여 팀이 효과적이고 효율적으로 작업을 완료하기 위해 어떻게 협력할지에 대한 일련의 상호 합의서를 만듭니다.

역할 및 책임

프로젝트의 목적에 합의한 후 프로젝트에서의 개별 역할은 무엇입니까? 역할 및 책임 플레이를 실행하여 각 팀원이 프로젝트 성공에 어떻게 기여할 것인지에 대해 명확한 설명을 제공하세요. 이 플레이는 프로젝트의 초기 단계에 기술 또는 기능의 격차를 파악하여 격차 문제를 해결하는 데도 도움이 됩니다.

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