프로젝트 시작

프로젝트 후원자에게 세션을 시작하기 전에 참가자를 환영하고 프로젝트에 대해 간략한 개요와 해당 조직과의 관계에 대한 설명을 요청합니다. 후원자가 세션에 참석할 수 없는 경우, 그룹에 공유하기 위해 Loom과 같은 짧은 영상을 미리 녹화해 달라고 요청할 수 밖에 없습니다.

프로젝트 킥오프 미팅 초반에는 대화의 생산성을 유지하기 위해 몇 가지 상호 합의와 함께 어젠더 개요를 공유합니다.

• 공동 작업: 이 프로젝트가 성공하도록 함께 노력합시다.
• 충분한 수준: 완벽이 아닌 발전을 이룹시다. 충분한 정보를 수집하여 공유된 이해를 형성한 다음, 차후에 이를 계속 다듬어 나가세요.
• 가능성: 이미 일어난 일에 대한 판단은 잠시 미루고 일어날 수 있는 일에 대해서는 열린 마음을 갖습니다.

모두가 올바른 사고방식으로 집중하도록 짧은 아이스브레이커로 시작하세요.
그룹 구성원들이 서로를 모르는 경우, 각자 자기소개하고 프로젝트에서의 역할을 설명하며 분위기 전환을 위한 아이스브레이커 질문에 답하세요. (영감을 얻으려면 아이스브레이커 플레이를 확인하세요.)

그룹 구성원이 서로 잘 알고 친숙하면 바로 아이스브레이커로 넘어갑니다.

프로젝트 킥오프에서 가장 중요한 부분은 바로 팀원들에게 영감을 주고 이끌어 줄 수 있는 공동의 목적을 중심으로 팀을 모으는 것입니다
킥오프 전에 만들어진 초기 비전, 사명, 사명 테스트를 공유하세요. 그런 다음 참석자들을 비전 그룹, 사명 그룹, 사명 테스트 그룹의 세 그룹으로 나눕니다.

각 그룹이 20분 동안 초기 설명을 다듬도록 하세요. 그룹을 다시 모아서 새로 수정한 설명을 발표하고 토론합니다.

합의된 변경 사항을 적용한 다음 투표를 진행하여 프로젝트에 대해 공식적으로 수락합니다. 새로운 정보를 발견하면 프로젝트 후반에서 수정할 수 있으며 그렇게 해야 합니다.

프로젝트 리더를 초대하여 협조해 주신 점에 감사를 표하고 피드백 또는 마무리 의견을 나눈 다음, 단계를 요약하여 미팅을 마무리합니다. 작업 항목 목록에서 팀원을 지정하여 동의한 비전, 미션 및 미션 테스트를 프로젝트 포스터에 업데이트합니다.