Close

Старт проекта

Соберитесь всей командой в начале проекта и определите критерии успеха.

Значок карандаша
Время на подготовку
30 мин
Значок секундомера
Время проведения
90 мин
Значок: связи между людьми
Участники
3–14 человек
Космический корабль

Старт проекта

Соберитесь всей командой в начале проекта и определите критерии успеха.

Космический корабль
Карандаш
Время на подготовку
30 мин
Значок секундомера
Время проведения
90 мин
Значок: связи между людьми
Участники
3–14 человек

Старт проекта

Соберитесь всей командой в начале проекта и определите критерии успеха.

Значок карандаша
Время на подготовку
30 мин
Значок секундомера
Время проведения
90 мин
Значок: связи между людьми
Участники
3–14 человек
Индикатор выполнения

Старт проекта в действии

Команда разработчиков приложения использует Confluence для подготовки к игре «Старт проекта».

Эти создатели фильма используют Trello и Zoom для запуска своего первого полнометражного анимационного кинопроекта.

Дизайнеры провели коллективное обсуждение миссии при подготовке к запуску проекта нового дизайна упаковки.

Что вам понадобится

Удаленно

Видеоконференция с возможностью демонстрировать экран

Цифровой инструмент для совместной работы (см. шаблоны)

Очно

Магнитно-маркерная доска

Стикеры

Маркеры

Таймер

Дополнительные шаблоны

Шаблоны Atlassian

Инструкции по проведению этого сценария

1. Подготовьтесь 30 мин

Перед проведением игры определите роли в проекте. Вы должны будете указать спонсора проекта, руководителя проекта, фасилитатора, основную команду и заинтересованных лиц. Один участник команды может выполнять несколько ролей.

  • Спонсор проекта (он же куратор проекта) — высшее заинтересованное лицо, которое может больше всех выиграть или потерять от реализации проекта.
  • Фасилитатор отвечает за проведение успешной и целенаправленной встречи.
  • Руководитель проекта дает команде видение того, что они поставляют и почему.
  • Основная команда отвечает за выполнение работ по проекту.
  • Заинтересованные лица — это любые люди, у которых есть аналитические данные, информация, обратная связь или личная заинтересованность в результатах проекта.

Попросите спонсора, руководителя проекта и фасилитатора встретиться перед собранием, чтобы подготовить предварительное видение, миссию и тесты миссии. Команда рассмотрит и переработает их в ходе игры.

  • Видение: влияние, которое окажет на команду выполнение проекта. К какой высшей цели вы стремитесь?
  • Миссия: работа команды для достижения видения продукта. Какова ваша роль в реализации проекта?
  • Тесты миссии: откуда мы знаем, что проект является успешным? Эти тесты показывают успешность реализации миссии и прогресс в выполнении проекта.

Если команда проводит игру удаленно, создайте документ для совместной работы (при желании можете использовать один из приведенных выше шаблонов) и заранее поделитесь им с командой.

Если команда собирается очно, принесите на сеанс описание видения, миссии и тестов миссии и разместите так, чтобы команда могла их видеть.

Контрольный список
ПРИМЕР: КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК ПОДГОТОВКИ

Посмотрите, как команда готовится к старту проекта, используя контрольный список, чтобы направлять обсуждение в нужное русло.

2. Заложите фундамент 5 мин

В начале собрания попросите команду рассмотреть следующие принципы.

  • Сотрудничество. Мы будем работать вместе, чтобы заложить основу для открытий.
  • Достаточный результат. Цель сеанса состоит в том, чтобы получить достаточно информации для общего понимания, которое мы продолжим уточнять по мере выполнения проекта. Мы собрались не для того, чтобы довести что-то до совершенства.
  • Возможность. Каждый должен начинать сеанс без предвзятости, допуская возможность открытий и инноваций.

3. Дайте слово спонсору 5 мин

Попросите спонсора проекта открыть собрание, поприветствовать участников и кратко рассказать о проекте и о том, как он вписывается в организацию.

4. Растопите лед 10 мин

Вдохновите команду на активное участие и совместную работу, проведя в начале сеанса короткий разогрев.

Попросите каждого представиться, рассказать о своей роли в проекте и ответить на один вопрос для разогрева.

См. примеры в игре Разогрев.

5. Расскажите о цели 60 МИН.

Это самый важный аспект собрания по старту проекта. Общая цель дает вдохновение и придает смысл работе участников проекта.

Начните с рассказа о первоначальном видении, миссии и тестах миссии, созданных руководителем проекта.

Затем разделите участников на три группы (если команда проводит игру удаленно, а программное обеспечение для видеоконференций имеет функцию работы в группах, используйте ее): видение команды, миссия команды и тесты миссии.

Дайте каждой группе 20 минут на то, чтобы уточнить первоначальные формулировки.

Через 20 минут снова объедините группы, чтобы представить и обсудить их пересмотренные формулировки. Внесите в них согласованные изменения, а затем проголосуйте за то, чтобы официально включить их в проект. Вы можете (и должны будете) позже уточнять их в проекте по мере появления новой информации.

СОВЕТ: ИСПОЛЬЗУЙТЕ РИМСКОЕ ГОЛОСОВАНИЕ

Используйте римское голосование, чтобы разъяснить команде цель проекта.

Палец вверх = я согласен

Палец в сторону = я соглашусь с большинством

Палец вниз = у меня есть опасения

6. Закройте собрание 5 мин

Прежде чем закрыть собрание, попросите спонсора проекта прокомментировать работу команды во время собрания и поблагодарить ее за участие.

СОВЕТ: ЭТО НАЧАЛО

Игра «Старт проекта» является гибкой, и ее нужно адаптировать к команде. Посмотрите, есть ли другие игры, которые помогут привести команду и проект к успеху.

СОВЕТ: ВРЕМЯ РАЗВЛЕКАТЬСЯ

Постоянная работа без отвлечения действует на проектную команду отупляюще. Вскоре после старта проекта организуйте какое-нибудь веселое мероприятие, например виртуальные игры или пикник.


Последующие действия

Просматривайте контрольные точки

На отдельном сеансе или в конце игры, если останется время, просмотрите предложенный график проекта. Выделите ключевые контрольные точки или результаты. По мере выполнения проекта возвращайтесь к графику вместе с командой, обновляйте его с учетом вашего прогресса и пересматривайте предложенные даты.

Экспериментируйте

Теперь, когда вы готовы вплотную заняться проектом, можете использовать Jira или Trello для настройки бэклога работ, необходимых для выполнения проекта. Возможно, пришло время для определения целей и ключевых результатов. Или, если во время собрания по старту проекта команда поняла, что ей необходимо принять решение по какому-либо аспекту проекта, используйте игру Принципы DACI для принятия решений, чтобы определить дальнейшие шаги по принятию решения.

Варианты

Добавьте речь в лифте

После создания видения, миссии и тестов миссии добавьте игру Речь в лифте, чтобы четко резюмировать все в одном заявлении о ценности.

Сделайте выводы

После разогрева проведите короткую игру «Ретроспектива», чтобы вспомнить об уроках прошлых проектов и подумать о том, как их можно применить к данному проекту.

Рабочие соглашения

Определите принципы организации работы, с которыми будет согласна основная команда, чтобы создать нужную среду для успеха проекта. Иными словами: как мы будем работать вместе, чтобы выполнить проект?

Проведите игру Рабочие соглашения, чтобы заложить основу культуры и поведения команды. Вы должны будете совершенствовать соглашения по мере выполнения проекта.

Роли и обязанности

Договорившись о цели проекта, определите конкретные роли в проекте.

Проведите игру Роли и обязанности, чтобы участники команды ясно понимали вклад каждого в успех проекта. Эта игра также поможет выявить пробелы в навыках и функциях, которые можно будет устранить на ранней стадии проекта.

СОВЕТ: ПРИСУТСТВИЕ ВСЕХ НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО

Не всем обязательно присутствовать на всех этапах старта проекта. Возможны любые варианты в дополнение к основной команде.


Рисунок: толпа

Остались вопросы?

Поговорите с другими пользователями сборника Atlassian Team Playbook, получите поддержку или оставьте отзыв.

Остались вопросы?

Поговорите с другими пользователями сборника Atlassian Team Playbook, получите поддержку или оставьте отзыв.

Изучите другие сценарии

Рисунок: подписка на рассылку
Рисунок: подписка на рассылку

От наших команд — вашим

Подпишитесь на нашу ежемесячную информационную рассылку и будьте в курсе новейших сценариев, советов и рекомендаций.

Thanks!