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팀으로서 우선 순위 지정


팀에서 맡은 모든 작업의 긴 목록을 보는 것은 막막하게 느껴질 수 있습니다. 이 플레이를 실행하여 우선 순위에 합의하고 작업을 연기하거나 중단해도 되는 부분을 정의하세요.

이 플레이를 통해...

팀이 올바른 작업을 우선시하고 올바른 순서로 실행하여 병목 현상을 제거하도록 돕습니다.

프로젝트를 지연시킬 수 있는 우선 순위가 낮은 작업을 거부할 권한을 팀에 부여합니다.

상태 모니터에서 공통된 이해 또는 속도 에 어려움을 겪고 있다는 결과를 얻었다면 이 플레이가 도움이 될 것입니다.

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이것이 필요한 이유

어떤 작업을 수행할지 결정할 때 안내해줄 북극성이 없다면 이리저리 헤매기만 할 것입니다.

이 플레이를 사용하여 팀이 올바른 순서에 따라 올바른 작업에 집중하고 프로젝트에 잠재적으로 방해가 될 수 있는 우선 순위가 낮은 요청을 거부할 권한을 팀에 부여하세요.

참여 대상

경영진 후원자 또는 다른 고위급 의사 결정권자를 포함하여 전체 프로젝트 팀을 참여시키세요.

팀 작업의 우선 순위를 정하는 방법.
사용자 팀
인력

3~12명

연필 아이콘
준비 시간

15분

측정 시계
시간

60분

난이도 쉬움
난이도

간편한

플레이 실행

단순히 말하자면 완료할 수 없는 일들도 있습니다. 그래도 미션 크리티컬한 일을 먼저 해결하고 거기서부터 차근차근 작업하는 데 동의한다면 괜찮습니다.

준비물

색인 카드

스티커 메모 또는 점

타이머

화이트보드

마커

러버 치킨

준비

모두가 프로젝트의 성공 기준을 이해하도록 회의 전에 모든 팀원이 프로젝트 포스터 또는 프로젝트의 한 페이지 문서 및 OKR(또는 여러분이 사용하는 목표 설정 프레임워크)을 읽었는지 확인하세요.

1단계

프로젝트 작업에 대한 모든 생각 적기(15분)

그룹으로서 프로젝트 목표를 달성하기 위해 완료해야 할 모든 작업을 브레인스토밍하세요. 각 작업을 해당 작업의 색인 카드에 작성하세요. 최대한 구체적으로 작성하고 오로지 이 프로젝트에 속한 항목만 포함하세요. 일상적인 업무 또는 배경 작업은 나열하지 않습니다.

하지만 너무 세부적으로 다루지 않도록 주의하세요. 수백 장의 카드를 우선시하는 상황은 원하지 않으실 것입니다. 화성 탐사선을 발사하는 정도의 프로젝트가 아니라면 작업을 50개 이하로 줄일 수 있을 것입니다.

팁
프로 팁

교육 및 이해 관계자 커뮤니케이션과 같은 기술 분야 이외의 일상적인 작업을 포함하세요.

2단계

작업 분류(10분)

유형별로 작업을 그룹화하여 2~5개의 작업 범주를 구성하세요. 작업을 그룹화하는 방법에 대한 몇 가지 아이디어는 다음과 같습니다.

  • 마일스톤별
  • 담당 팀별
  • 버그 수정, 기존 기능 또는 새 기능별
  • 유지 관리, 인큐베이션 또는 실행별

각 색인 카드 뒷면에 작업이 다른 작업과 관련이 있는지, 그리고 어떤 관련이 있는지 적으세요. 종속성 관계는 특히 중요합니다. 예를 들어 "무언가에 종속됨", "무언가의 종속을 받음" 등이 있습니다.

3단계

준비되었으면 우선 순위를 지정하세요!(15분)

소규모 그룹으로 나눈 후 각 그룹에 하나의 범주를 할당합니다. 그룹이 테이블 또는 벽에 있는 카드를 정렬하여 분류하고 순위를 매기도록 하세요. 처음 순위를 매기는 데는 몇 분도 걸리지 않으니 빠르게 작업합니다.

잠시 멈추고 범주를 바꿔보세요. 다른 팀이 작업의 우선 순위를 어떻게 정했는지 검토한 다음 적절하다고 생각되는 대로 카드를 조정하세요. (원래 순서는 기록하지 않아도 됩니다.)

팁
프로 팁

종속성에 주의를 기울이세요. 어떤 작업에 다른 열 개의 작업이 종속된 경우 우선 순위를 낮게 지정하지 마세요!

4단계

"중단 가능" 선 긋기(10분)

작업을 “중단 가능” 선의 위 또는 아래 중 어디에 둘지 결정할 때 고려할 사항을 정의하는 것으로 시작하세요.

이 기준을 사용하여 범주별로 살펴보면서 그 선을 어디에 그을지 정하세요. 어떤 작업이 중단되거나 실패해도 프로젝트 전체의 실패로 이어지지 않습니까? 모든 범주를 살펴볼 때까지 계속합니다.

팁
프로 팁

프로젝트 전반에서 들어오는 요청을 평가하는 데 참조할 수 있도록 어떤 작업을 선 위 또는 아래에 놓을지에 대한 기준을 문서화하세요.

5단계

검토 및 되돌아보기(10분)

모든 범주와 우선 순위가 지정된 작업을 검토하세요. 그룹에게 엄지손가락 투표로 팀이 기한에 맞춰 제공하는 능력에 대해 어떻게 생각하는지 공유하도록 요청하세요. 위로 향한 엄지손가락은 '자신 있음', 아래로 향한 엄지손가락은 '실패할 것 같음'에 해당합니다.

그룹에서 아래로 향한 엄지손가락이 압도적으로 많은 경우 몇 분 정도 시간을 내어 팀의 성공에 대한 모든 위험 요소를 브레인스토밍하세요. 팀이 실패할 것 같다고 생각하는 이유를 더 심층적으로 살펴보기 위해 사전 점검으로 후속 조치를 취하는 것을 고려하세요.

성공하셨습니까?

팀과 함께 전체 상태 모니터 세션 또는 체크포인트를 실행하여 개선을 이루고 있는지 확인하세요.

변형

분산된 팀

원격 팀원이 우선 순위 지정에 적극적으로 참여할 수 있도록 Trello 또는 Jira 보드를 사용하세요.

후속 조치

사전 점검 플레이를 실행하여 잠재적 위험에 대해 브레인스토밍하고 완화 계획을 세우세요.

아직 프로젝트 목표를 세우지 않았다면 이 플레이의 결과를 활용하여 분기별 목표 및 주요 결과(OKR)를 설정하세요. OKR은 Atlassian과 Google을 비롯해 다양한 업계의 회사에서 사용하는 목표 설정 프레임워크입니다.

역할 및 책임 플레이를 실행하여 프로젝트의 소유 영역을 정하세요.

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