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作为团队划分优先级


看着您的团队所有工作的清单,可能会让人感到不知所措。运行这个剧本以商定优先级并定义在哪里可以延迟或删除任务。

用这个剧本来...

帮助您的团队确定正确的任务的优先级,并以正确的顺序执行这些任务,以消除瓶颈。

授权您的团队拒绝可能延迟项目的低优先级工作。

如果您在共同理解速度方面(状况监控)遇到了困难,那么运行这个剧本可能会有所帮助。

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我需要这个...为什么?

当您决定要做什么时,如果没有指南指导,最终一定会失败。

使用这个剧本可以让您的团队以正确的顺序专注于正确的事情,并让您的团队能够拒绝可能使您的项目脱轨的低优先级请求。

谁应该参与?

让整个项目团队参与进来,包括您的执行发起人或其他高层决策者。

如何确定团队任务的优先级。
用户团队
人员

3 - 12

铅笔图标
准备时间

15 分钟

测量时钟
时间

60 分钟

难度简单
难度

简单易用

运行剧本

有些事情根本无法完成。没关系,只要您同意先解决任务关键型的问题,然后从那里向外努力。

材料

索引卡

便利贴或点

计时器

白板

记号笔

橡胶鸡

准备

在会议之前,确保每个人都阅读了项目海报或项目单页概览,以及 OKR(或您使用的任何目标设定框架),这样每个人都了解项目的成功标准。

第 1 步

管理您的项目任务(15 分钟)

作为一个小组,集思广益,讨论实现项目目标需完成的所有任务。将每项任务写在自己的索引卡上,尽可能具体和精简,只包括这个项目中的项目以及项目本身——不要列出“日常”或后台任务。

不过要小心,不要过分深入地探讨细节。您肯定不想要优先考虑数百张卡片,除非您要发射下一个火星探测器,否则您应该能够将项目归结为 50 个或更少的任务。

提示
专业提示

确保包括非技术性的日常任务,例如培训和利益相关者沟通。

第 2 步

对任务进行分类(10 分钟)

按类型对任务进行分组,形成 2-5 个工作类别。关于如何对工作进行分组的一些想法:

  • 按里程碑
  • 按负责团队
  • 按错误修复、现有功能或新功能
  • 按维护、孵化或执行

在每张索引卡的背面,记下该任务是否与其他索引卡有关记忆如何相关。依赖关系尤其值得一提——例如,“依赖于”、“被依赖”。

第 3 步

准备...设置...优先考虑!(15 分钟)

分成小组,为每个小组分配一个类别进行排序和排名,将他们的卡片排列在桌子或墙上。这个初始排名应该不会超过几分钟,所以赶快行动吧!

暂停和交换类别。查看其他团队如何确定任务的优先顺序,然后根据需要调整卡片。(不用担心保留原始顺序的记录。)

提示
专业提示

注意依赖关系,如果还有其他十个任务依赖该任务,则不要将该任务评为低优先级!

第 4 步

画“可以删除”线(10 分钟)

首先,在确定任务是否应该高于或低于“可以删除”线时,定义您的考虑事项。

使用这些标准,逐个类别进行分类,然后确定该线落在哪里。在不会导致整个项目失败的情况下,哪些任务可能会删除或失败?继续操作,直到完成所有类别。

提示
专业提示

记录您的线上/线下标准,以便您可以参考这些标准来评估整个项目中收到的请求。

第 5 步

回顾和反思(10 分钟)

查看您的所有类别和优先任务。让小组通过拇指投票分享他们对团队准时交付能力的看法。大拇指朝上 = 自信;大拇指朝下 = 我们一定会失败。

如果团队多数人大拇指朝下,请花最后几分钟时间头脑风暴,探讨团队成功面临的所有风险。考虑进行事前分析,以更深入地了解团队为何认为自己一定会失败。

搞定了?

一定要与您的团队运行一次完整的状况监控会话或检查点,看看您是否有所改善。

变体

分布式团队

使用 Trello 或 Jira 看板,让远程团队成员可以积极参与优先排序。

跟进

运行事前分析剧本,针对潜在风险进行头脑风暴并制定缓解计划。

如果您还没有为项目设定目标,请使用本剧本的结果来帮助您设定季度目标和关键成果 (OKR),这是 Atlassian、Google 和各行业的其他公司使用的目标设定框架。

运行角色和职责剧本,确定项目的负责领域。

想要更多手册?

请将您的电子邮件发送到下方,以便在我们添加新的状况监控和剧本时收到通知。

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