操作中的角色和职责
完成面对面角色和职责会话的步骤 4 后的团队白板。
该团队通过 Zoom 进行了会面，并使用 Confluence 来记录和总结他们的谈话。
您需要什么
Video conferencing with screen sharing or meeting space
Digital collaboration tool (see template)
Whiteboard
Markers
Sticky notes
Timer
可选模板
Atlassian 模板
什么是异步每周团队更新？
异步更新，也称为异步会议，它允许参与者进行沟通和协作，而无需实时互动（同步时间）或立即响应。
为什么要使用异步每周更新
团队合作实验室是一个由行为科学家组成的小组，致力于设计和验证现代团队的最佳工作方式，他们在 Atlassian 内部测试了用异步 Loom 视频更新取代面对面会议的效果。每周状态更新是这项实验的完美候选对象。以下是一些主要发现：
- 1000 多名 Atlassian 员工在短短两周内腾出 5000 小时用于重点工作
与 Slack 的书面更新相比，收到 Loom 视频更新的直接下属对经理联系的感受有了更大的提高（从 9% 提高到了 38%）
何时及如何分享每周团队更新
每周团队更新应每周分享一次。您可以使用两种媒介来分享异步每周团队更新：
- 书面消息（例如 Slack）
-
视频消息（例如 Loom）
Atlassian 的团队合作实验室发现，视频消息比 Slack 消息更能有效地构建目标明确、更受认可的团队。
分享每周更新的好处
- 清晰性：定期提供更新有助于团队对您的工作进展以及您的进展与目标相比如何保持一致的了解。
- 影响：每周抽出时间停下来回顾您的工作进展，让您有机会检查哪些任务能够产生最大的业务影响，从而使您能够更聪明地工作，而不是更努力地工作。
- 主动性：防患于未然，抓住问题和障碍。
- 联系：通过分享您的工作并认可他人，即使您身处不同时区，也能与团队建立联系。当人们的工作得到认可时，他们的积极性和工作满意度都会飙升。
- 效率：通过异步分享更新，您可以将宝贵的会议时间用于工作中需要同步时间的部分。
- 职业发展：分享每周更新让您有机会分享和庆祝自己的成就。这将为您的工作创造动力和参与度。
运行本剧本的说明
5 秒摘要
- 使用我们的“一周前瞻”和“每周总结”模板，为团队更新做好准备。
- 记录或写下您的更新。
- 与您的团队分享更新。
1. 准备 15 分钟
创建共享空间，无论是在在线空间还是在物理空间中。
如果您通过视频会议运行剧本，则可以在 Confluence 页面或 Google 文档中创建表格。
创建下方列：
- 角色
- 职责（其他人的想法）
- 职责（我的想法）
- 未分配
无论您是面对面还是远程会面，都要给团队发消息介绍剧本，确保每个人都了解您要讨论的工作。
提示：大型团体
超过 4 个人？6-8 人的小组需要 90 分钟。
超过 9 人的小组，将剧本分成 1 小时的较短会话。
2. 确定角色 5 分钟
定义您的团队中有哪些角色（例如，团队主管、开发人员、设计师、会计师），让每个人都将自己的角色添加到您准备的表格的“角色”部分。
对于团队中有多人担任同一角色的任意角色，只需添加一次角色即可。一些团队成员可能扮演多个角色，例如兼任项目经理的软件工程师。在这种情况下，将每个角色添加到表中。
3. 确定队友的职责 15 分钟
对于已确定的每个其他角色，请在共享的数字文档或便利贴上写下您对该职位主要职责的理解。
如果您认为任何职责不明确属于某个角色，请将其添加到未分配职责部分。
提示：聚焦
会话重点关注角色，而不是人。
通过专注于角色，团队可确定胜任该角色所需的技能并了解技能短板，而无论团队中担任该角色的具体是谁。
4. 确定您的职责 5 分钟
现在让每个人想一想他们在自己的角色中要负责的最重要的事（通常是 3-5 个）。
将每项职责写在便利贴或数字笔记上，然后按重要性对它们进行排序。
5. 讨论角色职责 15 分钟
对于每个角色，担任角色的人都会描述他们的“我的想法”笔记。这可能包括描述如何确定任务在各自角色中的优先顺序。然后，房间里的每个人都在“其他人的想法”列中陈述自己的想法。小组可以讨论想法和优先级的差异。
然后，角色负责人审查差异并接受或拒绝其他职责。如果有任何职责重叠，请定义主要负责人以及贡献者或备选负责人。
将未被接受或没有负责人的职责移至表底部的无负责人部分。
6. 查看未分配的职责 15 分钟
分组查看未负责的项目。查看它们是否是任何现有角色的元素。以小组形式讨论为什么他们可能适合或可能不适合担任特定角色。
如果他们不是角色的一部分，则可能意味着需要一个新角色或需要重新定义角色。确保确定负责寻找这些任务负责人的个人和跟进日期。
提示：同意可以不同意
如果团队无法就某些角色或职责达成共识，请将其作为后续项目记录下来，以便稍后在小型会议上讨论。
7. 总结并确定后续步骤 5 分钟
总结时，总结角色和职责，确认团队同意。
确定个人负责，然后记录每个人都同意的具体角色、职责和截止时间。
跟进
分享
与团队分享反映练习结果的最终文件，看看是否存在差距或机会。
与主要利益相关者和领导者共享角色和职责文档。一定要告诉团队您会这样做。
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