チームとしての優先順位

このプレイの目的

チームが各タスクに最適な優先順位を決め、最適の順番で実行してボトルネックをなくせるようサポートします。

優先度が低くプロジェクト遅延の原因となり得る作業は、「ノー」と言える権限をチームに持たせます。

プロジェクトのタスク案をすべて挙げる (15 分)

グループ全体でブレーンストーミングを行い、プロジェクトの目標を達成するために遂行する必要のあるタスクをすべて挙げます。タスクごとに別々のインデックス カードを使って、タスクを書き出します。このプロジェクトに含まれない事項をそぎ落として、このプロジェクトに含まれる事項のみをすべてできる限り具体的に書き出します。「通常業務」やバックグラウンド業務はリストに含めません。

ただし、不要な些末なことまで書かないように注意します。カードが数百枚もあっては、優先順位を決めきれません。火星探査車の作成ほどの大きなプロジェクトでない限りは、50 件以下までタスクを絞り込めます。

優先順位を決める (15 分)

参加者を小グループに分けてグループごとに 1 つのカテゴリを割り当て、テーブルまたは壁面にカードを並べながら分類や順序を考えるように指示します。この時点での順序付け作業は数分で終わらせるように、迅速に作業を進めます。

作業を一旦止め、担当カテゴリーを入れ替えます。ほかのチームがタスクにどのような優先順位を付けたかをレビューし、カード配置を適宜調整します (元の順番を記録しておく必要はありません)。

「中止可能」の線引きをする (10 分)

タスクが「中止可能」なラインより上か下かを判断するときは、まず検討事項を定義します。

これらの基準に沿って、カテゴリーごとに検討し、線引きを行います。中止したり不完全なまま先に進んだりしても、プロジェクト全体の失敗にはつながらないタスクはどれかを判断します。すべてのカテゴリーの線引きを終えるまで続けます。