Charte de projet et affiche du projet : quelles différences ?

Une affiche de projet est un outil de planification de projet qui permet à votre équipe de projet de réfléchir au problème que vous essayez de résoudre, aux solutions possibles et au résultat final idéal de votre projet. Vous ne pouvez pas la réaliser en une fois. Il s'agit plutôt d'un document qui fournira un aperçu du projet, et que vous mettrez à jour au fur et à mesure de votre avancement et de l'avancement de votre équipe dans ses recherches et activités liées au projet.

Une affiche de projet constitue le point de départ de la planification de projet de votre équipe. En fin de compte, elle vous permet de formuler des conclusions quant à la solution à mettre au point, à une version idéalisée du livrable et aux efforts à déployer pour livrer.

Concrètement, elle répond à des questions clés, notamment :

• Quel problème résolvez-vous ?
• Pourquoi la résolution de ce problème est-elle importante ?
• Quels sont les objectifs du projet ?
• De quelles informations disposez-vous ? Quelles sont les informations manquantes ?
• Quelles sont les solutions potentielles ?

Contrairement à une charte de projet, votre affiche de projet est un document vivant. Modifiez-la à mesure que vous explorez le domaine du problème, remettez vos hypothèses en question, validez des solutions et recueillez du feedback. Rectifiez-la avant d'avancer.

L'affiche est divisée en trois parties pour appuyer l'évolution de votre projet :

Domaine du problème : il s'agit de l'énoncé de votre projet. Expliquez pourquoi il est important de résoudre ce problème pour les clients et l'entreprise. Soyez clairs sur l'objectif de votre projet et les solutions possibles.

Validation des hypothèses : identifiez les lacunes dans les connaissances et les risques. Que savez-vous déjà ? De quelles informations avez-vous besoin pour confirmer ou infirmer vos hypothèses ?

Préparation à l'action : visualisez la solution et élaborez un plan de projet.

Pour miser sur la réussite de l'intégralité de votre équipe dans le cadre du projet, utilisez le modèle d'affiche de projet pour lancer le scénario Affiche de projet. L'affiche de projet vous permet de valider les hypothèses et de comprendre le problème à résoudre. Une fois que vous avez terminé, tous les détails nécessaires seront conservés dans ce document simple et collaboratif, afin que tout le monde puisse facilement comprendre le contexte et le « business case » de votre projet.

Lors de la première session, tentez de définir le problème et de fixer les objectifs de votre projet. Ensuite, communiquez vos conclusions aux sponsors du projet dès que possible afin de recueillir leur feedback, dont vous tiendrez compte lors de sessions futures à mesure que votre projet évoluera.

Consultez le modèle d'affiche de projet Confluence

Commençons par les choses simples. La section supérieure du modèle permet d'indiquer des informations, comme le propriétaire, les membres de l'équipe, l'état actuel et une brève description de la façon dont ce projet s'intègre dans votre stratégie globale. En général, en tant que responsable du projet, un chef de projet s'occupe de cette partie.

Réfléchissez bien au problème que vous essayez de résoudre avant d'entrer dans les détails de votre projet. Vous comprendrez ainsi mieux la raison d'être du projet.

Quel est le problème ? Comment affecte-t-il vos clients ou votre équipe ? Comment saurez-vous que vous l'avez résolu ? Quelles sont les possibles solutions qui vous viennent immédiatement à l'esprit ?

Réfléchissez à ces types de questions et notez-les. Ne vous précipitez pas. Vous reviendrez probablement à cette section plusieurs fois avant de poursuivre votre projet, et vous devrez peut-être même effectuer certains ajustements au fur et à mesure que vous collectez davantage de feedback et d'informations. Cette approche est normale et fait partie du processus d'apprentissage.

Vous avez probablement formulé pas mal d'hypothèses lors de la définition de votre problème. La section suivante du modèle vous permet de les vérifier sur la base des faits et des chiffres.

Deux sections sont ici disponibles : une pour consigner ce que vous savez déjà et une pour noter les questions auxquelles vous devez encore répondre.

Prenons un exemple : vous envisagez une refonte du blog de votre entreprise pour le rendre plus convivial. Peut-être savez-vous déjà que 56 % des visiteurs quittent votre blog après avoir lu un seul billet. Cette information doit être consignée dans la première section de validation. Vous souhaitez en outre savoir ce qui permettrait de prolonger leur visite sur le site. Cette information doit être notée dans la deuxième section.

N'oubliez pas que votre objectif est de confirmer ou d'infirmer la solution trouvée avant d'aller plus loin. Si vous ne vous sentez pas assez sûr de vous, vous devrez peut-être revenir au domaine de votre problème ou réfléchir à d'autres solutions possibles.

Cette dernière section vous permet de passer à la vitesse supérieure. Vous avez déjà fait le plus dur pour définir votre problème et choisir une solution validée. Utilisez cette dernière section pour expliquer la solution et résumer pourquoi un client serait intéressé. Ajoutez des notes et saisissez /image pour ajouter des captures d'écran et des croquis. Une zone est également disponible pour définir votre échelle et votre périmètre, comme la taille de l'équipe dont vous aurez besoin.

Régler tous les détails à ce stade vous aidera à rester concentré sur l'essentiel et à éviter que le projet ne dépasse vos compétences ou vos capacités.

Votre plan de projet doit constituer le guichet unique pour toutes les informations importantes liées à ce projet. Saisissez /lien pour inclure des liens vers tout document de référence dont les gens pourraient avoir besoin. Que ce soit un briefing créatif ou un exemple auquel vous voulez que les gens se réfèrent, rassemblez le tout sur cette page afin qu'elle soit organisée et facilement accessible.