Close

Transformez le travail d'équipe grâce à Confluence. Découvrez pourquoi Confluence est la plateforme de collaboration sur le contenu pour toutes les équipes. Téléchargez l'outil gratuitement.

Charte de projet et affiche du projet : quelles différences ?

Parcourir les rubriques
Blueprint

Qu'est-ce qu'une charte de projet ?

Une charte de projet est un document général qui décrit les objectifs et le cahier des charges d'un projet. Il s'agit d'une autorisation officielle pour le lancement du projet qui pose les bases de la planification et de l'exécution du projet. La charte de projet contient généralement les informations clés suivantes :

  1. Titre du projet : un nom bref et descriptif du projet.
  2. Objectif ou justification du projet : la raison pour laquelle le projet est entrepris et les avantages attendus.
  3. Objectif du projet : objectifs spécifiques et mesurables que le projet doit permettre d'atteindre.
  4. Périmètre du projet : une description des exigences du projet, de ce qui y est inclus et de ce qui n'y est pas inclus.
  5. Livrables du projet : les produits ou services tangibles que le projet produira.
  6. Partie prenante du projet : liste des personnes ou des groupes directement intéressés par le projet, tels que les clients, les sponsors et les membres de l'équipe.
  7. Planning du projet : un aperçu dans les grandes lignes du calendrier du projet, y compris les principales étapes importantes et les échéances.
  8. Budget du projet : une estimation des ressources nécessaires à la réalisation du projet, y compris les coûts, le personnel et les autres ressources.

D'une manière générale, les chartes de projet garantissent une compréhension et un accord commun entre toutes les principales parties prenantes et les sponsors principaux quant à l'objectif du projet, à son périmètre et aux résultats attendus. Elles servent également de point de référence tout au long du processus de gestion de projet afin de garantir que le projet reste sur les rails et atteint vos objectifs.

Une affiche de projet, qu'est-ce que c'est ?

Une affiche de projet est un outil de planification de projet qui permet à votre équipe de projet de réfléchir au problème que vous essayez de résoudre, aux solutions possibles et au résultat final idéal de votre projet. Vous ne pouvez pas la réaliser en une fois. Il s'agit plutôt d'un document qui fournira un aperçu du projet, et que vous mettrez à jour au fur et à mesure de votre avancement et de l'avancement de votre équipe dans ses recherches et activités liées au projet.

Pourquoi l'affiche du projet est-elle importante ?

Une affiche de projet constitue le point de départ de la planification de projet de votre équipe. En fin de compte, elle vous permet de formuler des conclusions quant à la solution à mettre au point, à une version idéalisée du livrable et aux efforts à déployer pour livrer.

Concrètement, elle répond à des questions clés, notamment :

  • Quel problème résolvez-vous ?
  • Pourquoi la résolution de ce problème est-elle importante ?
  • Quels sont les objectifs du projet ?
  • De quelles informations disposez-vous ? Quelles sont les informations manquantes ?
  • Quelles sont les solutions potentielles ?

Quelle est la différence entre une affiche de projet et une charte de projet ?

Contrairement à une charte de projet, votre affiche de projet est un document vivant. Modifiez-la à mesure que vous explorez le domaine du problème, remettez vos hypothèses en question, validez des solutions et recueillez du feedback. Rectifiez-la avant d'avancer.

L'affiche est divisée en trois parties pour appuyer l'évolution de votre projet :

Domaine du problème : il s'agit de l'énoncé de votre projet. Expliquez pourquoi il est important de résoudre ce problème pour les clients et l'entreprise. Soyez clairs sur l'objectif de votre projet et les solutions possibles.

Validation des hypothèses : identifiez les lacunes dans les connaissances et les risques. Que savez-vous déjà ? De quelles informations avez-vous besoin pour confirmer ou infirmer vos hypothèses ?

Préparation à l'action : visualisez la solution et élaborez un plan de projet.

Voici un exemple d'affiche de projet :

Modèle de plan de projet

Conseils pour rédiger votre affiche de projet avec Confluence

Pour miser sur la réussite de l'intégralité de votre équipe dans le cadre du projet, utilisez le modèle d'affiche de projet pour lancer le scénario Affiche de projet. L'affiche de projet vous permet de valider les hypothèses et de comprendre le problème à résoudre. Une fois que vous avez terminé, tous les détails nécessaires seront conservés dans ce document simple et collaboratif, afin que tout le monde puisse facilement comprendre le contexte et le « business case » de votre projet.

Lors de la première session, tentez de définir le problème et de fixer les objectifs de votre projet. Ensuite, communiquez vos conclusions aux sponsors du projet dès que possible afin de recueillir leur feedback, dont vous tiendrez compte lors de sessions futures à mesure que votre projet évoluera.

Comment utiliser le modèle d'affiche de projet

Étape 1 : Commencez par les informations de base

Commençons par les choses simples. La section supérieure du modèle permet d'indiquer des informations, comme le propriétaire, les membres de l'équipe, l'état actuel et une brève description de la façon dont ce projet s'intègre dans votre stratégie globale. En général, en tant que responsable du projet, un chef de projet s'occupe de cette partie.

Étape 2 : Définissez le domaine de votre problème

Réfléchissez bien au problème que vous essayez de résoudre avant d'entrer dans les détails de votre projet. Vous comprendrez ainsi mieux la raison d'être du projet.

Quel est le problème ? Comment affecte-t-il vos clients ou votre équipe ? Comment saurez-vous que vous l'avez résolu ? Quelles sont les possibles solutions qui vous viennent immédiatement à l'esprit ?

Réfléchissez à ces types de questions et notez-les. Ne vous précipitez pas. Vous reviendrez probablement à cette section plusieurs fois avant de poursuivre votre projet, et vous devrez peut-être même effectuer certains ajustements au fur et à mesure que vous collectez davantage de feedback et d'informations. Cette approche est normale et fait partie du processus d'apprentissage.

Image de l'étape

Étape 3 : Validez vos hypothèses et soyez créatif

Vous avez probablement formulé pas mal d'hypothèses lors de la définition de votre problème. La section suivante du modèle vous permet de les vérifier sur la base des faits et des chiffres.

Deux sections sont ici disponibles : une pour consigner ce que vous savez déjà et une pour noter les questions auxquelles vous devez encore répondre.

Prenons un exemple : vous envisagez une refonte du blog de votre entreprise pour le rendre plus convivial. Peut-être savez-vous déjà que 56 % des visiteurs quittent votre blog après avoir lu un seul billet. Cette information doit être consignée dans la première section de validation. Vous souhaitez en outre savoir ce qui permettrait de prolonger leur visite sur le site. Cette information doit être notée dans la deuxième section.

N'oubliez pas que votre objectif est de confirmer ou d'infirmer la solution trouvée avant d'aller plus loin. Si vous ne vous sentez pas assez sûr de vous, vous devrez peut-être revenir au domaine de votre problème ou réfléchir à d'autres solutions possibles.

Étape 4 : Mettez-vous au travail

Cette dernière section vous permet de passer à la vitesse supérieure. Vous avez déjà fait le plus dur pour définir votre problème et choisir une solution validée. Utilisez cette dernière section pour expliquer la solution et résumer pourquoi un client serait intéressé. Ajoutez des notes et saisissez /image pour ajouter des captures d'écran et des croquis. Une zone est également disponible pour définir votre échelle et votre périmètre, comme la taille de l'équipe dont vous aurez besoin.

Régler tous les détails à ce stade vous aidera à rester concentré sur l'essentiel et à éviter que le projet ne dépasse vos compétences ou vos capacités.

Image de l'étape

Étape 5. Incluez des documents de référence

Votre plan de projet doit constituer le guichet unique pour toutes les informations importantes liées à ce projet. Saisissez /lien pour inclure des liens vers tout document de référence dont les gens pourraient avoir besoin. Que ce soit un briefing créatif ou un exemple auquel vous voulez que les gens se réfèrent, rassemblez le tout sur cette page afin qu'elle soit organisée et facilement accessible.

Vous pourriez également aimer

Icône d'affiche de projet
Modèle d'affiche de projet

Un document collaboratif d'une page qui permet à votre équipe de projet et à vos parties de rester en phase.

Collection de modèles de gestion de projet
Personnages organisant des cartes

Utilisez cette collection de modèles Confluence pour créer et exécuter un projet.

Accélérez la collaboration sur le contenu pour chaque équipe grâce à Confluence

Suivant
Planification stratégique