Termo de abertura do projeto vs. pôster do projeto: qual a diferença?

O pôster do projeto é uma ferramenta de planejamento de projetos que permite que a equipe reflita sobre o problema a ser resolvido, as possíveis soluções e qual vai ser o resultado ideal do projeto. Não é algo que é feito de uma só vez. Em vez disso, é um documento que serve como visão geral do projeto e é atualizado à medida que você e a equipe progridem nas atividades de pesquisa e do projeto.

É nele que o planejamento do projeto da equipe começa. Em última análise, ele ajuda você a chegar a conclusões sobre qual solução implementar, a ter uma visão de projeto idealizada sobre o que vai ser entregue e o que é necessário para isso.

Na prática, ele responde às principais perguntas que incluem:

• Qual o problema a ser resolvido?
• Por que é importante resolver esse problema?
• Quais são as metas e os objetivos do projeto?
• Quais informações você tem e quais estão faltando?
• Quais são as possíveis soluções?

Diferente do termo de abertura do projeto, o pôster do projeto é um documento vivo. Ele é atualizado enquanto você explora o espaço do problema, contesta hipóteses, valida soluções, obtém feedback e faz correções de curso antes de avançar.

O pôster é dividido em três partes para apoiar a evolução do projeto:

Espaço do problema — é a declaração do projeto. Explique por que resolver o problema é importante para os clientes e para os negócios. Seja claro sobre os objetivos do projeto e as possíveis soluções.

Validar hipóteses – Identifique riscos e problemas de conhecimento. O que você sabe e o que precisa descobrir?

Prepare-se para executar: visualize a solução e estabeleça um plano de projeto.

Para preparar toda a equipe para o sucesso do projeto, use o template de pôster do projeto para implementar a Tática do pôster do projeto. O pôster do projeto ajuda você a validar suposições e entender o problema a ser resolvido. Depois disso, todas as informações essenciais vão estar neste simples documento colaborativo, para que todos possam entender o contexto e o caso de negócio do projeto com facilidade.

Na primeira sessão, foque em definir o problema e estabelecer as metas do projeto. Em seguida, compartilhe essas informações com os patrocinadores do projeto assim que possível para obter feedback, que vai ser incorporado em sessões futuras conforme o projeto se desenvolve.

Consulte o template de pôster do projeto do Confluence

A gente vai começar pela parte fácil. A seção superior do template é o espaço para inserir informações como: proprietário do projeto, membros da equipe, status atual e uma breve descrição de como esse projeto se encaixa na estratégia mais abrangente. Em geral, como iniciador do projeto, o gerente de projetos vai concluir essa parte.

Reflita com cuidado sobre o problema que você está tentando resolver antes de entrar em detalhes do projeto atual. Assim, fica mais fácil compreender a razão da existência do projeto.

Qual é o problema? Como ele afeta os clientes ou a equipe? Como você vai saber se ele foi resolvido? Quais são algumas das possíveis soluções que vêm de imediato à mente?

Esses são os tipos de pergunta sobre os quais você vai refletir e que vai registrar aqui. Não se apresse. Você provavelmente vai voltar para essa seção várias vezes antes de avançar com o projeto. Talvez seja até preciso fazer alguns ajustes à medida que você coleta mais ideias e informações. É normal e faz parte do processo de aprendizagem.

É provável que surjam muitas hipóteses enquanto você define o problema. A próxima seção do template oferece um espaço para testar as hipóteses em relação a fatos e números.

Há duas seções envolvidas aqui: uma na qual você lista o que já sabe e outra na qual você vai anotar perguntas que ainda precisam ser respondidas.

Por exemplo, imagine que você está planejando o novo design do blog da empresa para que ele fique mais fácil de usar. Você talvez já saiba que 56% dos visitantes saem do blog depois de ler uma única publicação. Esse dado seria colocado na primeira entrada da seção de validação. Mas você também quer descobrir o que os manteria no site por mais tempo. Esse dado seria colocado na segunda entrada dessa seção.

Tenha em mente que o objetivo é confirmar ou refutar a solução que você pensou antes de ir adiante. Se você ainda não está confiante para bater o martelo, talvez seja necessário voltar para o espaço do problema ou pensar em outras soluções possíveis.

Você vai dar a largada na seção final, depois de passar pelo trabalho árduo de definir o problema e escolher uma solução validada. Use essa última seção para explicar a solução e resumir por que o cliente vai querer optar por ela. Adicione anotações e digite /imagem para adicionar capturas de tela e rascunhos. Também há espaço para definir escala e escopo, como o tamanho da equipe de que você vai precisar.

Determinar todos os detalhes vai ajudar você a manter o foco no que importa de verdade e garantir que o projeto não cresça para além dos recursos ou da capacidade.

Você quer que o plano do projeto seja a referência central para todas as informações importantes relacionadas ao projeto. Digite /link para incluir materiais de referência que possam ser necessários. Seja um resumo criativo ou um exemplo que você quer que as pessoas consultem, adicione tudo a essa página para que fique organizada e acessível.