Termo de abertura do projeto vs. pôster do projeto: qual a diferença?
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O que é o termo de abertura do projeto?
É um documento de alto nível que descreve o objetivo, as metas e a declaração do escopo de um projeto. Ele serve como autorização formal para o início do projeto e estabelece a base para o planejamento e realização do projeto. Em geral, inclui informações importantes, como:
- Título do projeto: nome breve e descritivo do projeto.
- Propósito ou justificativa do projeto: motivo para a realização do projeto e os benefícios esperados.
- Objetivo do projeto: metas específicas e mensuráveis que o projeto visa alcançar.
- Escopo do projeto: descrição dos requisitos do projeto, o que está e o que não está incluso no projeto.
- Entrega do projeto: os produtos ou serviços tangíveis que o projeto vai produzir.
- Interessados do projeto: lista de indivíduos ou grupos que têm interesse no projeto, como clientes, patrocinadores e membros da equipe.
- Cronograma do projeto: visão geral de alto nível do cronograma do projeto, incluindo os principais marcos e prazos.
- Orçamento do projeto: estimativa dos recursos necessários para a conclusão do projeto, incluindo custos, funcionários e outros recursos.
Em geral, os termos de abertura do projeto oferecem entendimento e acordo comuns entre todos os principais interessados e patrocinadores sobre o propósito, o escopo e os resultados esperados do projeto. Ele também atua como ponto de referência em todo o processo de gerenciamento do projeto para ajudar a garantir que ele permaneça no caminho certo e cumpra os objetivos.
O que é o pôster de projeto?
O pôster do projeto é uma ferramenta de planejamento de projetos que permite que a equipe reflita sobre o problema a ser resolvido, as possíveis soluções e qual vai ser o resultado ideal do projeto. Não é algo que é feito de uma só vez. Em vez disso, é um documento que serve como visão geral do projeto e é atualizado à medida que você e a equipe progridem nas atividades de pesquisa e do projeto.
Por que o pôster do projeto é importante?
É nele que o planejamento do projeto da equipe começa. Em última análise, ele ajuda você a chegar a conclusões sobre qual solução implementar, a ter uma visão de projeto idealizada sobre o que vai ser entregue e o que é necessário para isso.
Na prática, ele responde às principais perguntas que incluem:
- Qual o problema a ser resolvido?
- Por que é importante resolver esse problema?
- Quais são as metas e os objetivos do projeto?
- Quais informações você tem e quais estão faltando?
- Quais são as possíveis soluções?
Qual a diferença entre o pôster do projeto e o termo de abertura do projeto?
Diferente do termo de abertura do projeto, o pôster do projeto é um documento vivo. Ele é atualizado enquanto você explora o espaço do problema, contesta hipóteses, valida soluções, obtém feedback e faz correções de curso antes de avançar.
O pôster é dividido em três partes para apoiar a evolução do projeto:
Espaço do problema — é a declaração do projeto. Explique por que resolver o problema é importante para os clientes e para os negócios. Seja claro sobre os objetivos do projeto e as possíveis soluções.
Validar hipóteses – Identifique riscos e problemas de conhecimento. O que você sabe e o que precisa descobrir?
Prepare-se para executar: visualize a solução e estabeleça um plano de projeto.
Veja um exemplo de pôster do projeto:
Dicas para elaborar o pôster do projeto com o Confluence
Para preparar toda a equipe para o sucesso do projeto, use o template de pôster do projeto para implementar a Tática do pôster do projeto. O pôster do projeto ajuda você a validar suposições e entender o problema a ser resolvido. Depois disso, todas as informações essenciais vão estar neste simples documento colaborativo, para que todos possam entender o contexto e o caso de negócio do projeto com facilidade.
Na primeira sessão, foque em definir o problema e estabelecer as metas do projeto. Em seguida, compartilhe essas informações com os patrocinadores do projeto assim que possível para obter feedback, que vai ser incorporado em sessões futuras conforme o projeto se desenvolve.
Como usar o template de pôster do projeto
Consulte o template de pôster do projeto do Confluence
Passo 1. Comece pelo básico
A gente vai começar pela parte fácil. A seção superior do template é o espaço para inserir informações como: proprietário do projeto, membros da equipe, status atual e uma breve descrição de como esse projeto se encaixa na estratégia mais abrangente. Em geral, como iniciador do projeto, o gerente de projetos vai concluir essa parte.
Passo 2. Defina o problema
Reflita com cuidado sobre o problema que você está tentando resolver antes de entrar em detalhes do projeto atual. Assim, fica mais fácil compreender a razão da existência do projeto.
Qual é o problema? Como ele afeta os clientes ou a equipe? Como você vai saber se ele foi resolvido? Quais são algumas das possíveis soluções que vêm de imediato à mente?
Esses são os tipos de pergunta sobre os quais você vai refletir e que vai registrar aqui. Não se apresse. Você provavelmente vai voltar para essa seção várias vezes antes de avançar com o projeto. Talvez seja até preciso fazer alguns ajustes à medida que você coleta mais ideias e informações. É normal e faz parte do processo de aprendizagem.
Passo 3. Valide as hipóteses e estimule a criatividade
É provável que surjam muitas hipóteses enquanto você define o problema. A próxima seção do template oferece um espaço para testar as hipóteses em relação a fatos e números.
Há duas seções envolvidas aqui: uma na qual você lista o que já sabe e outra na qual você vai anotar perguntas que ainda precisam ser respondidas.
Por exemplo, imagine que você está planejando o novo design do blog da empresa para que ele fique mais fácil de usar. Você talvez já saiba que 56% dos visitantes saem do blog depois de ler uma única publicação. Esse dado seria colocado na primeira entrada da seção de validação. Mas você também quer descobrir o que os manteria no site por mais tempo. Esse dado seria colocado na segunda entrada dessa seção.
Tenha em mente que o objetivo é confirmar ou refutar a solução que você pensou antes de ir adiante. Se você ainda não está confiante para bater o martelo, talvez seja necessário voltar para o espaço do problema ou pensar em outras soluções possíveis.
Passo 4. Mãos à obra
Você vai dar a largada na seção final, depois de passar pelo trabalho árduo de definir o problema e escolher uma solução validada. Use essa última seção para explicar a solução e resumir por que o cliente vai querer optar por ela. Adicione anotações e digite /imagem para adicionar capturas de tela e rascunhos. Também há espaço para definir escala e escopo, como o tamanho da equipe de que você vai precisar.
Determinar todos os detalhes vai ajudar você a manter o foco no que importa de verdade e garantir que o projeto não cresça para além dos recursos ou da capacidade.
Passo 5. Inclua materiais de referência
Você quer que o plano do projeto seja a referência central para todas as informações importantes relacionadas ao projeto. Digite /link para incluir materiais de referência que possam ser necessários. Seja um resumo criativo ou um exemplo que você quer que as pessoas consultem, adicione tudo a essa página para que fique organizada e acessível.
