Melhores análises e retrospectivas de projetos com o Confluence

Templates para organizar o feedback do projeto

Um dos primeiros desafios das retrospectivas? Fazer com que as pessoas queiram fazer parte delas. Elas podem parecer assustadoras, sinuosas ou até mesmo caóticas.

Não é fácil promover uma cultura de retrospectivas, mas o Confluence oferece ajuda com uma grande variedade de templates.

Os templates do Confluence oferecem estrutura, o que facilita o processo para todos os envolvidos — mediadores e participantes. Os mediadores não vão precisar enfrentar o terror de uma página vazia porque ela foi preenchida para eles. E os participantes não vão precisar se perguntar o que está sendo pedido deles, porque está claro no template.

Os templates também facilitam estabelecer o ritual de fazer a retrospectiva para qualquer projeto. (Adicione ele como ação final.)

Veja abaixo alguns templates que ajudam equipes a se preparar e fazer boas reuniões de retrospectiva:

• Template de retrospectiva
• Template para retrospectiva dos 4 Ls
• ano em análise
• Verificação trimestral

Esses templates ajudam você a organizar e estruturar com eficiência o feedback de conclusão do projeto. Como eles estão no Confluence, é fácil fazer consultas durante futuras reuniões, o que simplifica a exibição do crescimento da equipe ao longo do tempo.

Colete todos os comentários de uma só vez

O próximo desafio das análises de projetos é coletar e agregar feedback. E isso vale para equipes internas ou remotas.

O Confluence é colaborativo por natureza. Você pode adicionar quantos membros da equipe quiser na página ou quadro branco do Confluence e coletar o feedback de todos os membros ao mesmo tempo, de onde quer que estejam.

O Confluence também oferece flexibilidade no feedback. Deixe comentários nas páginas. Use notas adesivas e emojis nos quadros brancos. Ou até mesmo incorpore imagens, gifs ou conteúdo de outras ferramentas como links inteligentes.

E quando tudo estiver pronto, o feedback da equipe está em um só lugar, o que se torna a única fonte de verdade. Até logo, silos de informação.

Faça acompanhamento com itens de ação e datas de entrega

O último desafio das retrospectivas? Acompanhamentos. Você aprende muito em retrospectivas. Mas se você esquecer os aprendizados, eles não vão servir muito.

O maior benefício das análises de projetos é que você aprende. Você aprende onde cometeu erros: onde as cargas de trabalho eram desproporcionais entre os membros da equipe, se os cronogramas não foram definidos com realidade, onde os bloqueadores não foram identificados com antecedência suficiente. Você aprende onde fez as escolhas certas. Documente essas informações para que você possa evitar os erros e replicar os sucessos no futuro.

Você pode usar o Confluence para adicionar, atribuir e visualizar itens de acompanhamento da retrospectiva e você pode fazer isso durante a revisão do projeto. Com a integração com o Jira do Confluence, você também pode conectar as tarefas do Jira à página de revisão, para que, não importa onde as equipes trabalhem, todos tenham acesso aos itens de ação.

Então, como você manteve todo esse feedback e tarefas em um só lugar e porque o Confluence faz com que as informações da equipe sejam pesquisáveis com facilidade, toda a empresa está informada. (Ou aqueles cujas permissões você definiu para permitir a visualização, de qualquer maneira.)

Melhores retrospectivas e análises de projetos com o Confluence

Documentar o feedback sobre a conclusão do projeto beneficia toda a empresa, em especial quando está disponível para todos. A retrospectiva de uma equipe pode servir como material de referência valioso para outra equipe futura. Desse jeito, usar o Confluence para documentar o feedback de conclusão do projeto é uma forma de enriquecer toda a empresa.

Teste o Confluence grátis hoje mesmo e descubra como ele pode ajudar você a documentar o feedback sobre projetos concluídos com eficácia e eficiência.