Close

Transforme o trabalho em equipe com o Confluence. Veja por que o Confluence é o centro de colaboração de conteúdo ideal para todas as equipes. Obtenha grátis

Um guia para design de projetos na gestão de projetos

Buscar tópicos

Em geral, os gerentes de projeto enfrentam desafios ao gerenciar vários componentes e recursos do projeto. No entanto, um design de projeto bem elaborado pode simplificar a gestão de projetos e ajudar as equipes a colaborar. Ele estabelece as bases para as ideias, os recursos e as entregas, estabelecendo um caminho claro antes mesmo que o projeto comece. Um design de projeto eficaz não apenas simplifica o trabalho preparatório, mas também abre caminho para uma gestão de projetos mais eficiente.

Ao estabelecer um design de projeto coerente, as equipes podem sincronizar a compreensão da visão, dos resultados esperados e das metodologias do projeto. Este guia aborda as sete etapas principais do design de projetos, oferecendo informações sobre como criar um design com precisão usando ferramentas como o Jira Work Management e o Confluence.

O que é design de projetos?

O design de projetos é o processo de planejar os objetivos, a estrutura, as tarefas e as entregas de um projeto e decidir sobre a definição de concluído. Os gerentes de projeto executam o processo de design antes da implementação para alinhar as equipes aos objetivos do projeto.

O desenvolvimento de projetos alternativos é útil para que as partes interessadas decidam sobre o melhor plano de execução. Um design de projeto bem gerenciado pode garantir a adesão das partes interessadas. É importante obter a adesão das partes interessadas o mais cedo possível, para evitar receber o feedback delas no final do processo, o que pode causar um obstáculo.

Como funciona o design de projetos

O design de projetos ocorre logo no início das cinco fases de gerenciamento do projeto como um modelo amplo antes de qualquer planejamento de projeto mais detalhado.

O design de um projeto usa gráficos de Gantt e fluxogramas para proporcionar uma visão geral do projeto. Ele explica o plano, o cronograma e o roteiro do projeto, estabelecendo uma linha de base para a equipe e as partes interessadas. Um template de plano do projeto descreve o design do projeto.

Por que o design de projetos é importante?

O design de projetos garante a viabilidade e o sucesso de um projeto e ajuda a comunicar o valor dele às partes interessadas. Por exemplo, você pode demonstrar aos envolvidos quais são os planos e definir as expectativas para todo o projeto.
Veja abaixo outros benefícios do design de projetos:

  • Garantia do sucesso do projeto: sem avaliar com antecedência o escopo e os recursos potenciais de um projeto, você vai criar um plano de projeto às cegas.
  • Minimização de riscos: o design de um projeto vai levar em consideração possíveis obstáculos. Dessa forma, você pode descobrir maneiras de contornar esses problemas com antecedência.
  • Maximização do uso de recursos: com um design de projeto implementado, você vai saber quais recursos estão disponíveis e como podem ser mais bem utilizados.

A fase de design de um projeto determina os recursos necessários e garante a utilização eficiente dos recursos.

Etapas do processo de design de projetos

As sete etapas do processo de design de projetos são importantes para que as equipes ágeis simplifiquem o processo de gestão ágil de projetos e planejem como o projeto vai ser desenvolvido.

Para ter um design de projeto eficaz, as equipes devem seguir estas sete etapas:

Defina metas

As metas do projeto devem ser claras e viáveis, nunca excedendo as habilidades dos membros da equipe.

Elas devem estar alinhadas à finalidade do projeto e aos objetivos da empresa. Como gerente de projetos, você deve levar em consideração se as metas do projeto agregam valor aos produtos e clientes da empresa.

O sistema SMART é um método comprovado para estabelecer metas específicas, mensuráveis, viáveis, relevantes e com prazo determinado. Você pode usar o template no Confluence como ajuda. O template vai permitir que a equipe defina metas específicas e mensuráveis.

Estabeleça resultados

Descreva e alinhe os resultados necessários do projeto às metas do projeto. Os resultados devem resolver os problemas do produto para os usuários, como funcionalidade e usabilidade. Em resumo, eles devem aprimorar o produto ainda mais. Por exemplo, um resultado pode melhorar o fluxo de vendas do produto.

É importante observar que resultados não são as entregas nem os produtos finais. Em vez disso, os resultados determinam como os clientes vão usar as entregas e o valor que elas têm para eles e para a empresa.

A descrição dos resultados do projeto oferece uma medição do sucesso e uma definição de concluído. A partir desses resultados, você pode avaliar melhor o impacto deles.

Identifique os riscos

A gestão de riscos é essencial para o design de projetos. O trabalho do gerente de projetos é antecipar problemas. Você vai precisar procurar possíveis obstáculos, como a capacidade atual do desenvolvimento, e determinar o impacto no projeto.

Os riscos incluem recursos limitados, altos custos ou distorção do escopo. Por exemplo, depois de identificar a distorção do escopo como um risco potencial, você pode mitigar esse risco criando parâmetros claros para o projeto e identificando e aplicando às entregas.

Crie uma estratégia para o projeto

A estratégia é a base do plano do projeto e garante que a equipe atinja as metas e, ao mesmo tempo, cumpra as restrições do projeto. Você deve criar a estratégia ao mesmo tempo que a visão geral do projeto para garantir precisão na execução.

Para criar uma excelente estratégia de projeto, estude projetos similares e aprenda com eles. Entender outros projetos pode ajudar a descobrir armadilhas comuns, permitindo que você tenha sempre um plano. Depois de identificar várias estratégias em potencial, considere os prós e os contras de cada uma e aplique a pesquisa para identificar a melhor estratégia. Esse processo faz parte da melhoria contínua.

Defina um orçamento

A próxima etapa é criar um orçamento com as informações coletadas nas etapas anteriores. O orçamento do projeto vai depender dos recursos necessários do projeto. O template de orçamento gratuito no Jira Software é muito útil para criar um orçamento de projeto.

A criação de um orçamento ajuda a reduzir a probabilidade de aumento de custos e recursos mal alocados. As partes interessadas gostam de gerentes de projeto que cumprem o orçamento.

Prepare um plano de contingência

É importante criar um plano de contingência para todos os riscos identificados. Por exemplo, talvez seja necessário comunicar uma mudança aos clientes, sobretudo se a alteração afetar a função principal do produto. Esse tipo de mudança pode ser um risco em que você perca usuários se não comunicar a alteração a eles com adequação. Portanto, o plano de contingência pode incluir treinamento de integração e sucesso do cliente, para que você comunique quaisquer alterações aos clientes.

Monitore as entregas

Um design de projeto completo inclui informações sobre as entregas do projeto. É importante monitorar e acompanhar o progresso das entregas durante o projeto para garantir que a equipe permaneça dentro da meta, dentro do orçamento e cumpra os prazos.

O Jira Software ajuda os gerentes de projeto a monitorar as entregas usando gráficos de Gantt ou quadros Kanban para acompanhar o progresso do projeto.

Como criar o melhor design de projetos

Para criar um design de produto eficaz para a empresa, há alguns itens importantes a considerar, como:

  • Dê eficiência à comunicação. Comunicação e transparência são essenciais para o sucesso do projeto. O Jira Work Management inclui planejamento avançado para facilitar a comunicação, o que permite que as equipes colaborem e visualizem quadros, projetos e filtros para obter informações sobre o design do projeto. Você pode usar o Confluence para criar a documentação do projeto e organizar a equipe.
  • Esteja envolvido com as partes interessadas. Conseguir a adesão das partes interessadas o mais rápido possível garante que o projeto atenda às expectativas.
  • Seja flexível a mudanças. Lide com as mudanças de imediato, revisando o plano de contingência e resolvendo com rapidez os problemas à medida que surgirem. O Jira Software permite que você execute o plano destacando qualquer obstáculo possível com antecedência. O Jira Software se integra ao Confluence para uma experiência perfeita de gestão de projetos.

Domine o design de projetos com o Jira Work Management

Agora que você entende o conceito por trás do design de projetos, use o processo para seu próximo empreendimento. O design eficaz do projeto é a base de um projeto bem-sucedido, garantindo que os projetos sejam entregues no prazo e dentro do orçamento.

O Jira Work Management ajuda você a criar um design de projeto eficaz e ajuda a equipe a entender e compartilhar as metas do projeto com outros membros da equipe. Use o Confluence e o Jira Software para acompanhar o projeto e criar a documentação.

Design de projetos: perguntas frequentes

Como definir o escopo do projeto?

O escopo do projeto define todos os aspectos de um projeto, incluindo prazos e resultados. Ele descreve os limites do projeto e ajuda a comunicar a natureza exata do projeto às principais partes interessadas.

O escopo do projeto se torna um documento que ajuda os membros da equipe a entender os resultados do projeto.

Qual é a diferença entre o escopo e os objetivos do projeto?

O escopo do projeto é o resultado geral do projeto. Por exemplo, você vai descrever todas as tarefas e entregas desse projeto específico. Os objetivos do projeto definem os resultados do projeto e o que a equipe quer alcançar. Por exemplo, um objetivo pode ser uma entrega que aumenta o desempenho do produto.

Como o design do projeto contribui para o sucesso geral do projeto?

Um plano de projeto bem elaborado aumenta a eficiência, minimiza os riscos e orienta o projeto em direção ao sucesso. O design do projeto reúne as informações do projeto para oferecer maior clareza, dando à equipe confiança para o executar com eficácia.

Você também pode gostar de

Template de pôster de projetos

Mantenha a equipe do projeto e as partes interessadas alinhadas com um sumário executivo colaborativo.

Template de plano de projeto

Defina, analise o escopo e planeje marcos para o próximo projeto.

Com o Confluence, você tem uma colaboração de conteúdo mais rápida para todas as equipes

a seguir
Soluções