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Como as páginas bonitas impulsionam a colaboração do projeto para as equipes

Evite toda a ladainha desnecessária e melhore o engajamento e a retenção

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Dizem que a beleza é superficial, mas quando se trata de colaboração em projetos, a aparência é importante.

Ainda está enviando e-mails longos para sua equipe ou documentos com muito texto para ler antes de uma reunião? É provável que estejam dando uma olhada rápida neles ou, pior ainda, ignorando-os por completo. Quando você entra na reunião, uma comunicação significativa é colocada em espera enquanto você orienta todos sobre o que eles já deveriam saber.

É comum acreditar que as pessoas se lembram muito do que veem e muito pouco do que leem, o que torna os blocos longos e densos de texto a morte do engajamento e da retenção. Você não pode compartilhar informações e conhecimentos de forma eficaz se ninguém estiver lendo seu trabalho.

É por isso que o texto sozinho não o corta, seja em um e-mail, documento ou até mesmo em uma mensagem de texto. Em vez disso, você pode fazer uma chamada, mas às vezes você só precisa dela "no papel", sobretudo para colaboração assíncrona. Quando você precisa colocar seus pensamentos por escrito, a apresentação certa divide todo esse texto com imagens, cores e espaço em branco. Deixar as páginas lindas aumenta o engajamento e a compreensão, o que motiva as equipes e estimula a inovação. Colocar um pouco de esforço com uma plataforma de colaboração pode levar você até lá, permitindo que você crie páginas bonitas que sua equipe vai ler mesmo.

Deixar as páginas lindas aumenta o engajamento e a compreensão, o que motiva as equipes e estimula a inovação.

Existem várias plataformas de colaboração que permitem criar páginas com boa aparência, mas o Confluence combina os recursos de processamento de texto e codificação para dar um passo adiante. Para começar, digite o comando/para escolher entre uma série de macros para formatar sua página ou use o menu superior para percorrer todos os vários aprimoramentos de página. As adições mais recentes incluem visualizações de tabela, painéis personalizados e muito mais. Você pode até ir ao Marketplace para encontrar integrações que permitem trazer templates de murais, ilustrações Figma e outros aprimoramentos. O resultado é uma página tão bonita quanto um slide ou site com o mínimo de esforço.

Aqui estão algumas das nossas opções favoritas para criar belas páginas do Confluence que impulsionam o engajamento e impulsionam a colaboração no projeto.

Deixe algum espaço livre

O tipógrafo suíço Jan Tschichold chamou o espaço em branco de "os pulmões de um bom design" e, na arte, o espaço negativo se combina com o próprio assunto para criar uma composição equilibrada. Pode estar vazio, mas o espaço em branco também é fundamental!

Pense no espaço em branco na sua página como a sala que suas palavras precisam respirar, permitindo que você transmita seu ponto de vista sem sobrecarregar sua equipe com texto. Todas as mesmas informações estão lá; é apenas uma questão de formatá-las para parecer menos confusa.

Usar cabeçalhos, retornos de linha e regras de linha é a maneira mais básica de adicionar espaço negativo às suas páginas, mas você também pode contar com templates predefinidos do Confluence, que são formatados para manter as páginas com aparência leve. Ou crie seu próprio layout em uma página em branco com o comando/para estruturar seções.

Em seguida, adicione colunas e tabelas para manter as coisas organizadas com bastante espaço em branco ao redor de suas palavras. E as tabelas não são apenas para dados. Use-os para acompanhar o status do projeto (use a macro /status!), marque membros da equipe ou adicione um ticket integrado do Jira.

captura de tela da página do "conheça a equipe" do Confluence

É fácil deixar as páginas mais bonitas no Confluence com elementos simples, incluindo espaços em branco, colunas, imagens, emojis e SmartLinks. Saiba como.

Limpe a bagunça

Mesmo cercado por espaços em branco, o texto ainda pode ser difícil de ler, com links confusos ou parágrafos descritivos longos. Ainda bem que o Confluence oferece recursos inteligentes para ajudar você a esconder a bagunça enquanto mantém todas as informações necessárias para comunicar seu ponto de vista.

A macro /expand permite manter longos parágrafos ocultos até que o usuário clique para visualizar o texto expansível. Agora dá para adicionar todas as informações que quiser sem bagunçar a página. (Observe que o texto não vai ser recolhido no modo de edição, mas é possível ter uma visão clara do conteúdo por meio da visualização prévia antes de publicar.)

Enquanto isso, os Smartlinks automáticos substituem links HTML longos e feios por um título e um ícone para vídeos do YouTube, documentos do Google, outras páginas do Confluence ou para quase tudo que você possa imaginar. E você pode optar por mostrar o que está incorporado em vez de apenas o link, se quiser esse vídeo direto na página.

Misture seu texto

Embora a gente goste de espaços em branco, uma página toda em preto e branco parece muito monótona quando você tem a tecnicolor à sua disposição. Uma variedade de cores e tamanhos de fonte não apenas adiciona interesse visual; eles ajudam a dividir o texto e chamar a atenção para informações importantes.

Usando o menu de edição da barra superior, selecione entre vários tipos de cabeçalho para escolher o tamanho da fonte e criar títulos e legendas que mantenham o conteúdo organizado. Além disso, várias cores de texto permite que você se expresse com beleza.

Um painel com uma cor de fundo é sua melhor aposta para destacar o texto que mais importa. Escolha um dos cinco tipos de painel padrão, cada um com sua própria cor e ícone, para obter informações importantes, notas, erros, sucessos ou avisos. Novos painéis personalizáveis permitem misturar e combinar cores de fundo e ícones, remover por completo o ícone e aninhar diferentes painéis.

captura de tela da página da iniciativa reunião zero do Confluence

Mais dicas para páginas bonitas: uma caixa de informações azul, imagem grande, emoji e o uso de cabeçalhos em fontes grandes tornam a página deliciosa de ler e mais fácil de digerir.

Adicione imagens

Uma imagem vale mesmo 1.000 palavras, então incorpore uma na página para promover o engajamento. Carregue ou arraste e solte uma imagem no cabeçalho para definir o tom da sua página, ou adicione uma ao corpo do texto para mostrar em vez de dizer.

A inclusão de imagens também permite transformar dados assustadores em gráficos e infográficos. A nova macro de visualização de tabela permite transformar com rapidez uma tabela de números em insights significativos com gráficos de pizza, barras e linhas personalizáveis.

A capacidade de adicionar vários gráficos a uma única página significa que você pode usar o Confluence para compartilhar exibições de nível superior, porém acionáveis, dos seus dados. Use-o para visualizar dados de pesquisas, compartilhar relatórios financeiros ou criar páginas em estilo de painel para monitorar, acompanhar e gerar relatórios sobre o trabalho. Experimente um layout de duas colunas para compartilhar texto e imagens lado a lado.

Demonstre emoções

Às vezes, as palavras não podem expressar o que você quer dizer, como uma palma exasperada no rosto ou um revirar gigante dos olhos. É por isso que o Confluence permite inserir uma variedade completa de emojis em suas páginas. Use-os como uma forma de expressar seus verdadeiros sentimentos e se comunicar com um piscar de olhos (literal) para que a colaboração no projeto pareça tão natural quanto um texto entre amigos — muito mais produtiva.

É possível adicionar GIFs para transmitir um sentimento instantâneo e deixar a página mais divertida. É rápido e fácil para sua equipe expressar aprovação ou compartilhar uma risada, fazendo com que a colaboração no projeto pareça muito menos trabalhosa. Afinal, nem toda comunicação empresarial precisa parecer formal e empolgada, e quando sua equipe se sente como uma equipe, mesmo em assíncrono, o engajamento aumenta.

Inteligente nunca pareceu tão bom

O Confluence tem várias opções para deixar sua página com a melhor aparência, mas vale lembrar que o objetivo é ter uma melhor colaboração no projeto. O layout certo — cheio de cores, imagens e emoções — não só ajuda você a se expressar; ele envolve seus colegas de equipe para que eles possam reter mais informações e começar a inovar.

Quem disse que seu trabalho não poderia ser inteligente e bonito?

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