Como as páginas bonitas impulsionam a colaboração do projeto para as equipes

O tipógrafo suíço Jan Tschichold chamou o espaço em branco de "os pulmões de um bom design" e, na arte, o espaço negativo se combina com o próprio assunto para criar uma composição equilibrada. Pode estar vazio, mas o espaço em branco também é fundamental!

Pense no espaço em branco na sua página como a sala que suas palavras precisam respirar, permitindo que você transmita seu ponto de vista sem sobrecarregar sua equipe com texto. Todas as mesmas informações estão lá; é apenas uma questão de formatá-las para parecer menos confusa.

Usar cabeçalhos, retornos de linha e regras de linha é a maneira mais básica de adicionar espaço negativo às suas páginas, mas você também pode contar com templates predefinidos do Confluence, que são formatados para manter as páginas com aparência leve. Ou crie seu próprio layout em uma página em branco com o comando/para estruturar seções.

Em seguida, adicione colunas e tabelas para manter as coisas organizadas com bastante espaço em branco ao redor de suas palavras. E as tabelas não são apenas para dados. Use-os para acompanhar o status do projeto (use a macro /status!), marque membros da equipe ou adicione um ticket integrado do Jira.

Mesmo cercado por espaços em branco, o texto ainda pode ser difícil de ler, com links confusos ou parágrafos descritivos longos. Ainda bem que o Confluence oferece recursos inteligentes para ajudar você a esconder a bagunça enquanto mantém todas as informações necessárias para comunicar seu ponto de vista.

A macro /expand permite manter longos parágrafos ocultos até que o usuário clique para visualizar o texto expansível. Agora dá para adicionar todas as informações que quiser sem bagunçar a página. (Observe que o texto não vai ser recolhido no modo de edição, mas é possível ter uma visão clara do conteúdo por meio da visualização prévia antes de publicar.)

Enquanto isso, os Smartlinks automáticos substituem links HTML longos e feios por um título e um ícone para vídeos do YouTube, documentos do Google, outras páginas do Confluence ou para quase tudo que você possa imaginar. E você pode optar por mostrar o que está incorporado em vez de apenas o link, se quiser esse vídeo direto na página.

Embora a gente goste de espaços em branco, uma página toda em preto e branco parece muito monótona quando você tem a tecnicolor à sua disposição. Uma variedade de cores e tamanhos de fonte não apenas adiciona interesse visual; eles ajudam a dividir o texto e chamar a atenção para informações importantes.

Usando o menu de edição da barra superior, selecione entre vários tipos de cabeçalho para escolher o tamanho da fonte e criar títulos e legendas que mantenham o conteúdo organizado. Além disso, várias cores de texto permite que você se expresse com beleza.

Um painel com uma cor de fundo é sua melhor aposta para destacar o texto que mais importa. Escolha um dos cinco tipos de painel padrão, cada um com sua própria cor e ícone, para obter informações importantes, notas, erros, sucessos ou avisos. Novos painéis personalizáveis permitem misturar e combinar cores de fundo e ícones, remover por completo o ícone e aninhar diferentes painéis.

Uma imagem vale mesmo 1.000 palavras, então incorpore uma na página para promover o engajamento. Carregue ou arraste e solte uma imagem no cabeçalho para definir o tom da sua página, ou adicione uma ao corpo do texto para mostrar em vez de dizer.

A inclusão de imagens também permite transformar dados assustadores em gráficos e infográficos. A nova macro de visualização de tabela permite transformar com rapidez uma tabela de números em insights significativos com gráficos de pizza, barras e linhas personalizáveis.

A capacidade de adicionar vários gráficos a uma única página significa que você pode usar o Confluence para compartilhar exibições de nível superior, porém acionáveis, dos seus dados. Use-o para visualizar dados de pesquisas, compartilhar relatórios financeiros ou criar páginas em estilo de painel para monitorar, acompanhar e gerar relatórios sobre o trabalho. Experimente um layout de duas colunas para compartilhar texto e imagens lado a lado.

Às vezes, as palavras não podem expressar o que você quer dizer, como uma palma exasperada no rosto ou um revirar gigante dos olhos. É por isso que o Confluence permite inserir uma variedade completa de emojis em suas páginas. Use-os como uma forma de expressar seus verdadeiros sentimentos e se comunicar com um piscar de olhos (literal) para que a colaboração no projeto pareça tão natural quanto um texto entre amigos — muito mais produtiva.

É possível adicionar GIFs para transmitir um sentimento instantâneo e deixar a página mais divertida. É rápido e fácil para sua equipe expressar aprovação ou compartilhar uma risada, fazendo com que a colaboração no projeto pareça muito menos trabalhosa. Afinal, nem toda comunicação empresarial precisa parecer formal e empolgada, e quando sua equipe se sente como uma equipe, mesmo em assíncrono, o engajamento aumenta.

O Confluence tem várias opções para deixar sua página com a melhor aparência, mas vale lembrar que o objetivo é ter uma melhor colaboração no projeto. O layout certo — cheio de cores, imagens e emoções — não só ajuda você a se expressar; ele envolve seus colegas de equipe para que eles possam reter mais informações e começar a inovar.

Quem disse que seu trabalho não poderia ser inteligente e bonito?