Como as páginas bonitas impulsionam a colaboração do projeto para as equipes
Evite toda a ladainha desnecessária e melhore o engajamento e a retenção
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Dizem que a beleza é superficial, mas quando se trata de colaboração em projetos, a aparência é importante.
Ainda está enviando e-mails longos para sua equipe ou documentos com muito texto para ler antes de uma reunião? É provável que estejam dando uma olhada rápida neles ou, pior ainda, ignorando-os por completo. Quando você entra na reunião, uma comunicação significativa é colocada em espera enquanto você orienta todos sobre o que eles já deveriam saber.
É comum acreditar que as pessoas se lembram muito do que veem e muito pouco do que leem, o que torna os blocos longos e densos de texto a morte do engajamento e da retenção. Você não pode compartilhar informações e conhecimentos de forma eficaz se ninguém estiver lendo seu trabalho.
É por isso que o texto sozinho não o corta, seja em um e-mail, documento ou até mesmo em uma mensagem de texto. Em vez disso, você pode fazer uma chamada, mas às vezes você só precisa dela "no papel", sobretudo para colaboração assíncrona. Quando você precisa colocar seus pensamentos por escrito, a apresentação certa divide todo esse texto com imagens, cores e espaço em branco. Deixar as páginas lindas aumenta o engajamento e a compreensão, o que motiva as equipes e estimula a inovação. Colocar um pouco de esforço com uma plataforma de colaboração pode levar você até lá, permitindo que você crie páginas bonitas que sua equipe vai ler mesmo.
Deixar as páginas lindas aumenta o engajamento e a compreensão, o que motiva as equipes e estimula a inovação.
Existem várias plataformas de colaboração que permitem criar páginas com boa aparência, mas o Confluence combina os recursos de processamento de texto e codificação para dar um passo adiante. Para começar, digite o comando/para escolher entre uma série de macros para formatar sua página ou use o menu superior para percorrer todos os vários aprimoramentos de página. As adições mais recentes incluem visualizações de tabela, painéis personalizados e muito mais. Você pode até ir ao Marketplace para encontrar integrações que permitem trazer templates de murais, ilustrações Figma e outros aprimoramentos. O resultado é uma página tão bonita quanto um slide ou site com o mínimo de esforço.
Aqui estão algumas das nossas opções favoritas para criar belas páginas do Confluence que impulsionam o engajamento e impulsionam a colaboração no projeto.
Deixe algum espaço livre
O tipógrafo suíço Jan Tschichold chamou o espaço em branco de "os pulmões de um bom design" e, na arte, o espaço negativo se combina com o próprio assunto para criar uma composição equilibrada. Pode estar vazio, mas o espaço em branco também é fundamental!
Pense no espaço em branco na sua página como a sala que suas palavras precisam respirar, permitindo que você transmita seu ponto de vista sem sobrecarregar sua equipe com texto. Todas as mesmas informações estão lá; é apenas uma questão de formatá-las para parecer menos confusa.
Usar cabeçalhos, retornos de linha e regras de linha é a maneira mais básica de adicionar espaço negativo às suas páginas, mas você também pode contar com templates predefinidos do Confluence, que são formatados para manter as páginas com aparência leve. Ou crie seu próprio layout em uma página em branco com o comando/para estruturar seções.
Em seguida, adicione colunas e tabelas para manter as coisas organizadas com bastante espaço em branco ao redor de suas palavras. E as tabelas não são apenas para dados. Use-os para acompanhar o status do projeto (use a macro /status!), marque membros da equipe ou adicione um ticket integrado do Jira.
É fácil deixar as páginas mais bonitas no Confluence com elementos simples, incluindo espaços em branco, colunas, imagens, emojis e SmartLinks. Saiba como.
Misture seu texto
Embora a gente goste de espaços em branco, uma página toda em preto e branco parece muito monótona quando você tem a tecnicolor à sua disposição. Uma variedade de cores e tamanhos de fonte não apenas adiciona interesse visual; eles ajudam a dividir o texto e chamar a atenção para informações importantes.
Usando o menu de edição da barra superior, selecione entre vários tipos de cabeçalho para escolher o tamanho da fonte e criar títulos e legendas que mantenham o conteúdo organizado. Além disso, várias cores de texto permite que você se expresse com beleza.
Um painel com uma cor de fundo é sua melhor aposta para destacar o texto que mais importa. Escolha um dos cinco tipos de painel padrão, cada um com sua própria cor e ícone, para obter informações importantes, notas, erros, sucessos ou avisos. Novos painéis personalizáveis permitem misturar e combinar cores de fundo e ícones, remover por completo o ícone e aninhar diferentes painéis.
Mais dicas para páginas bonitas: uma caixa de informações azul, imagem grande, emoji e o uso de cabeçalhos em fontes grandes tornam a página deliciosa de ler e mais fácil de digerir.
