Os 8 principais softwares de gerenciamento de portfólio de projetos para usar em 2025
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Seja em um projeto pequeno ou em um projeto de longa duração, há muitas maneiras de lidar com as tarefas. O gerenciamento de projetos é essencial para manter as equipes alinhadas com suas metas de longo prazo e no caminho certo para cumprir os prazos. Infelizmente, o gerenciamento de projetos não é tão simples quanto mapear um cronograma rápido do seu projeto.
O software de gerenciamento de portfólio de projetos é uma solução simples para organizar e priorizar projetos. Essas ferramentas permitem que você se concentre em projetos que se alinham às suas metas organizacionais. Continue lendo este artigo para descobrir as melhores opções de software de gerenciamento de portfólio de projetos para sua empresa.
O que é gerenciamento do portfólio de projetos?
Gerenciamento de portfólio de projetos (PPM) é uma estratégia para organizar, priorizar e coordenar projetos e garantir que eles estejam alinhados às metas de longo prazo da sua empresa. A meta é entender melhor a relação entre os riscos e as recompensas de cada projeto examinando o retorno sobre o investimento (ROI) em potencial e os fundos disponíveis.
Esse software difere do software de gerenciamento de projetos, que se concentra na coordenação de projetos individuais para otimizar os recursos. O software de gerenciamento de portfólio de projetos permite que você se concentre em vários projetos de forma simultânea para maximizar o valor geral deles.
Benefícios do software de gerenciamento de portfólio de projetos
Com um software ágil de gerenciamento de portfólio de projetos, você tem uma visão clara dos projetos que está planejando e de como eles se alinham às suas metas. Como resultado, você pode priorizar projetos importantes e garantir recursos suficientes. Confira a seguir alguns dos benefícios do software de PPM:
- Alocação de recursos: entender quais projetos priorizar e identificar os recursos necessários simplificam o planejamento e a alocação de recursos.
- Tomada de decisão: ter uma visão clara dos projetos futuros ajuda a determinar quais estão alinhados às suas metas, assim você pode se concentrar em levar esses projetos adiante.
- Visibilidade: o software de PPM oferece uma visão geral abrangente dos seus projetos e dos possíveis prós e contras, com uma visibilidade que ajuda a impulsionar a tomada de decisões.
- Gerenciamento de riscos: você pode decidir quais projetos quer evitar com base no custo ou no ROI potencial, o que torna o software de PPM uma excelente ferramenta de mitigação de riscos.
- Colaboração em tempo real: os portfólios de projetos oferecem a todos uma visão geral simples dos projetos, o que permite aos membros da equipe verem as alterações do projeto em tempo real para se manterem atualizados.
- Alinhamento estratégico: ao analisar seus projetos e como eles se alinham às suas metas, você pode determinar quais projetos e fluxos de trabalho ágeis estão alinhados às suas metas organizacionais.
Principais funções do software de gestão de portfólio de projetos
Várias funções tornam o software de gestão de portfólio de projetos uma ferramenta eficaz para empresas, incluindo:
- Painéis de portfólio: oferecem uma visão geral simples dos seus projetos para ver quais deles estão em andamento e decidir em que focar.
- Ferramentas de colaboração: o software PPM deve permitir que os membros da equipe e várias equipes trabalhem juntos em tempo real. Mensagens, compartilhamento de documentos e tarefas são as principais funções das ferramentas de PPM.
- Relatórios e análises em tempo real: os dados em tempo real desempenham um papel fundamental na tomada de decisões. O software PPM oferece dados em tempo real sobre projetos, para que você tenha os dados necessários para tomar decisões cruciais.
Os oito melhores software de gestão de portfólio de projetos
O software de PPM certo pode desempenhar um papel fundamental na compreensão do escopo do projeto e na otimização dos seus recursos com base no portfólio de projetos. Aqui estão algumas das nossas opções favoritas de software de gestão de portfólio de projetos.
Jira Align: melhor no geral para gestão de portfólio de projetos
O Jira Align é uma ferramenta de gestão de projetos que permite criar um hub centralizado onde todas as suas equipes podem ficar alinhadas com portfólios de projetos e roteiros com mais informações. Todo o seu trabalho no Jira Align é visível em tempo real, permitindo que todos acompanhem o progresso do projeto e colaborem.
O Jira Align também é uma excelente ferramenta para tomar decisões com base nos dados do portfólio de projetos, desde a implantação da equipe certa até a escolha do projeto em que focar a seguir.
Jira: o melhor para acompanhamento de projetos
O Jira transforma projetos complexos em tarefas fáceis de monitorar. Se você está trabalhando em um grande projeto envolvendo várias equipes ou em um pequeno de uma única equipe, o Jira ajuda você a organizar o trabalho em conquistas para que tudo seja dividido em etapas viáveis.
Você também pode vincular tarefas individuais a metas para que as equipes possam ver como suas contribuições afetam o projeto como um todo. Os templates do Jira simplificam a organização e a otimização de projetos com ferramentas poderosas, como quadros Scrum e Kanban.
Jira Service Management: ideal para solicitações de serviço
O Jira Service Management foi projetado para unir equipes de desenvolvimento, TI e negócios para oferecer o melhor serviço. Você pode usar o sistema para acompanhar e gerenciar solicitações de suporte de TI e funcionários, evitando que esses itens atrasem seus fluxos de trabalho e projetos. Essas solicitações de serviço podem até mesmo ser integradas aos fluxos de trabalho do projeto para simplificar o acompanhamento das solicitações e incidentes de serviços. Quando você não precisa se preocupar com o backlog de itens ou solicitações de serviço, é possível se concentrar em lidar com os projetos à sua frente.
Confluence: o melhor para compartilhamento de conhecimento e documentação
O Confluence oferece uma solução simples para reunir equipes e garantir que todos estejam alinhados. Com ele, você pode criar e preencher páginas com informações do projeto. Membros de todas as equipes podem acessar essas páginas para garantir que estejam alinhados, o que desempenha um papel fundamental no planejamento do projeto.
As páginas do Confluence podem incluir artigos da base de conhecimento, perguntas frequentes sobre um projeto, atualizações da equipe, especificações técnicas e documentos de design e documentação do projeto. Melhor ainda, você pode organizar bem essas informações para facilitar a compreensão.
Quadros brancos do Confluence: os melhores para brainstorming visual e colaboração
Pense nos quadros brancos do Confluence como uma versão virtual dos quadros brancos usada na vida real. Assim como eles, os quadros brancos do Confluence são uma ótima ferramenta para brainstorming visual e colaboração. Você pode usar os quadros brancos do Confluence para mapear ideias de projetos, fazer um brainstorming em tempo real e gerar informações que ajudem a impulsionar a tomada de decisões.
Jira Product Discovery: o melhor para mapeamento e priorização de planos de ação
O Jira Product Discovery é uma excelente ferramenta para reunir ideias e criar um roteiro de projeto. Você pode usar a ferramenta para mapear ideias de produtos e entender melhor o que você deve priorizar com base em como isso afeta seus clientes.
Os dados e as informações do cliente ajudam você a priorizar ideias, enquanto os roteiros personalizados facilitam a manutenção de várias equipes e partes interessadas informadas sobre projetos e desenvolvimento de produtos.
Atlas: o melhor para definição e acompanhamento de metas
Manter as equipes alinhadas com suas metas de longo prazo e em sintonia pode ser difícil, mas o Atlas oferece uma solução simples. O Atlas é um hub central onde os membros da equipe podem se comunicar e garantir que estejam alinhados às metas organizacionais.
As equipes podem usar o Atlas para garantir que todos saibam por quais tarefas são responsáveis e quais são seus limites. Você também pode usar o Atlas para acompanhar o progresso da equipe, oferecendo uma compreensão melhor do que você está fazendo, por que está fazendo isso e como está indo. Todas as funções e funcionalidades do Atlas estão migrando para a plataforma, ou seja, se você é um cliente atual da Atlassian que tem o Jira, o Jira Product Discovery, o Confluence ou o Compass, você pode entrar no Programa de Acesso Antecipado no Admin Hub.
Loom: melhor para comunicação por vídeo assíncrona
Com o trabalho remoto se tornando a norma e as pessoas trabalhando em diferentes fusos horários, as ferramentas de bate-papo por vídeo ao vivo nem sempre são eficazes. O Loom oferece uma alternativa às ferramentas de bate-papo por vídeo ao vivo, permitindo que você grave vídeos assíncronos (assíncronos) que outros membros da equipe podem ver quando quiserem.
Os membros da equipe podem usar o Loom para gravar uma atualização rápida de vídeo ou oferecer feedback sobre um projeto, mantendo alinhados, mesmo que não estejam no mesmo fuso horário.
Práticas recomendadas para gestão de portfólio de projetos no Jira Align
A gestão do portfólio de projetos não se trata apenas de usar as ferramentas certas, mas também de fazer o uso correto. A gente reuniu algumas dicas para ajudar você a aproveitar ao máximo o Jira Align.
- Garanta que cada membro da equipe saiba como usar o Jira Align para revisar seu portfólio de projetos.
- Divida os projetos em Epics, Funções, Histórias e Tarefas para entender bem.
- Mantenha seu portfólio de projetos atualizado para que todos estejam alinhados.
Promova o sucesso do projeto com a gestão eficaz de portfólio no Jira Align
Entender como vários projetos se encaixam no seu portfólio geral e se alinham às suas metas ajuda você a priorizar os projetos mais importantes. Com ferramentas como o Jira Align, você garante que todos tenham acesso a informações cruciais sobre projetos individuais relacionados às suas metas de longo prazo.
A Atlassian facilita a utilização de ferramentas como o Jira Align e vários templates. Você pode criar quadros Kanban e Scrum ou usar templates de gestão de projetos para ter uma visão geral dos seus projetos. Saiba mais sobre o Jira Align e veja como a gestão de portfólio de projetos pode ajudar você a priorizar projetos para alinhar suas metas de longo prazo.