O que é prova de conceito? Um guia sobre POC no desenvolvimento de produtos
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O planejamento do projeto é fundamental no desenvolvimento de produtos. Sem um plano, as ideias não são concretizadas. Quando a viabilidade (avaliação da probabilidade de sucesso) e a sustentabilidade (capacidade de manter o sucesso) são demonstradas nas fases iniciais, é mais fácil garantir a adesão das partes interessadas e a aprovação para o desenvolvimento. Uma forma de ilustrar que um projeto atende aos requisitos do cliente e faz sentido para os negócios é criar uma prova de conceito.
Este artigo aborda a prova de conceito no gerenciamento de produtos, o valor que ela tem no desenvolvimento de projetos, as etapas de criação e muito mais.
O que é prova de conceito?
Uma prova de conceito (POC) é o processo de reunir evidências que demonstrem a viabilidade de um projeto. Os gerentes de projeto fazem a POC nas fases iniciais do desenvolvimento, antes de investir muito tempo e recursos em um projeto.
O objetivo de uma prova de conceito é demonstrar a viabilidade do projeto para equipes de produto, clientes e outras partes interessadas. Uma POC pode apontar falhas, fazendo a empresa revisar ou descartar um projeto. Em outros casos, a POC pode confirmar a probabilidade de sucesso do projeto, apontando evidências de viabilidade para o desenvolvimento.
Por que a prova de conceito é importante?
Uma prova de conceito é importante por vários motivos, como:
- Recursos finitos: uma POC testa a viabilidade do projeto, garantindo que as empresas invistam apenas em projetos viáveis para evitar o desperdício de recursos.
- Confiança aprimorada: uma POC demonstra as evidências da viabilidade do projeto. Assim fica mais fácil conquistar a confiança das partes interessadas e dos investidores, aumentando a chance de retorno sobre o investimento em comparação com uma ideia que não foi planejada nem testada.
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Melhor planejamento: uma POC identifica obstáculos e aponta a direção do projeto. Pensar no futuro ajuda as equipes a resolver problemas logísticos antes que eles surjam, facilitando o andamento das próximas fases do desenvolvimento.
Componentes principais de uma prova de conceito
Uma prova de conceito eficaz contém vários componentes. Embora as POCs variem de acordo com o tipo de setor, elas devem incluir os seguintes elementos:
- Declaração do problema: descreva quais dificuldades o projeto vai resolver e quais necessidades vai solucionar.
- Definição do projeto: defina o que o projeto pretende fazer.
- Metas do projeto: descreva os resultados pretendidos e como você vai fazer a medição.
- Recursos necessários: liste quais ferramentas e recursos vão ser necessários para gerar os resultados pretendidos.
Como criar uma prova de conceito
A criação de um documento ou uma apresentação aumenta a probabilidade de aprovação das partes interessadas e dos investidores. Veja abaixo as etapas para escrever uma prova de conceito eficaz.
Etapa 1: definir a ideia de projeto
Primeiro você precisa identificar o projeto a ser testado. Um template de brainstorming ajuda a gerar ideias, já um template de lançamento de produto ajuda a definir a necessidade e o mercado.
É importante fazer as seguintes perguntas: quais problemas esse projeto vai resolver e para quem? O gerente de produto deve ter o conhecimento de mercado necessário para responder a essas perguntas.
Etapa 2: definir os critérios de sucesso
Depois de definir o projeto, escolha as referências para medir o sucesso ou o fracasso do projeto. Se o projeto for para um cliente, pergunte como ele define o "sucesso". Se não for, faça a pesquisa necessária para determinar os critérios de sucesso.
Etapa 3: listar os recursos necessários
Crie uma lista completa de recursos tangíveis e intangíveis de que a equipe vai precisar para executar o projeto. Os recursos incluem bens materiais, tecnologia, ferramentas e capital humano.
Etapa 4: determinar o cronograma
Crie um roteiro do produto que inclua um cronograma para a prova de conceito, da idealização ao desenvolvimento. Por exemplo, o produto completo vai ser lançado logo no início ou o projeto vai começar pequeno e depois aumentar? Se for começar pequeno, com que rapidez vai crescer? Essas informações dão uma ideia do ritmo do projeto.
Etapa 5: desenvolver e testar o protótipo
Depois de decidir qual é o escopo do projeto, você pode desenvolver e testar um protótipo com o público-alvo. Preste atenção em como ele resolve as dificuldades. É bom reunir outras equipes e partes interessadas para adquirir uma nova perspectiva. Reúna todos os feedbacks, tanto positivos quanto negativos.
Etapa 6: revisar e refinar
Depois de coletar feedbacks, avalie o desempenho do protótipo em relação aos critérios de sucesso que foram definidos. Faça uma análise da concorrência para avaliar o desempenho em relação a soluções similares. Use as informações desta etapa para melhorar nas áreas que não estiverem muito bem.
Etapa 7: apresentar a POC
Apresente a ideia às partes interessadas para aprovação do desenvolvimento. Mostre um modelo claro de como a ideia funciona: elementos visuais e ilustrações sempre ajudam. Enfatize como ele resolve os problemas e atende às necessidades do público-alvo. Se a prova de conceito atender aos critérios de sucesso, a aprovação vai ser mais provável.
Exemplos de prova de conceito
Ver exemplos reais de provas de conceito ajuda a entender melhor como elas funcionam. Confira abaixo alguns exemplos para diferentes setores.
POC no desenvolvimento de software
O processo de desenvolvimento de software pode usar várias estruturas e modelos diferentes, o que dificulta a decisão sobre o que é mais adequado ao projeto. Uma POC ajuda a identificar qual tecnologia oferece o melhor suporte ao projeto para atender aos critérios de sucesso.
POC no setor farmacêutico
O desenvolvimento no setor farmacêutico é outro exemplo em que a prova de conceito é fundamental. Uma POC pode avaliar os requisitos de eficácia, além de incluir uma análise de custo-benefício para garantir o lucro.
Apresente uma prova de conceito eficaz com o Jira Software
O Jira Software simplifica o processo desafiador de criar uma prova de conceito. Com recursos de gestão de projetos, como quadros, linhas do tempo e a função Insights, o Jira Software ajuda os gerentes de projetos a acompanhar todos os projetos de desenvolvimento ágil de software usando uma só ferramenta.
Além disso, as equipes de desenvolvimento podem usar o Confluence como uma fonte única de informações, o que facilita a colaboração remota. Os templates do Confluence, como os de desenvolvimento de produtos, oferecem uma estrutura e facilitam o trabalho rápido da equipe. Com essas ferramentas, as equipes agilizam o trabalho, permanecem alinhadas e criam melhor juntas.
Prova de conceito: perguntas frequentes
O que vem depois da prova de conceito?
Depois de apresentar uma prova de conceito, a equipe recebe a aprovação ou rejeição. Se aprovado, a equipe do projeto desenvolve um produto mínimo viável. Se rejeitado, a equipe aperfeiçoa o projeto e apresenta de novo, ou o descarta.
Qual é a diferença entre prova de conceito e protótipo?
Embora às vezes esses processos sejam alternados, eles têm finalidades distintas e geram resultados diferentes. Uma prova de conceito determina a viabilidade do projeto, enquanto um protótipo é uma versão preliminar do produto final para testar o design, a usabilidade e a funcionalidade antes de entrar em produção.
Qual a diferença entra prova de conceito e produto mínimo viável?
Embora a prova de conceito ajude a medir a viabilidade, o produto mínimo viável oferece aos usuários uma solução pronta para o mercado. Os gerentes de projeto criam o produto mínimo viável como uma versão aprimorada do protótipo, que a equipe testa ainda mais para criar o produto final.