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Template de acompanhamento do projeto

Monitore cada tarefa e marco do projeto, da concepção à conclusão, com o template de acompanhamento do projeto.

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melhor para

Gerenciamento de projeto

Principais funções

Planejamento de tarefas

Priorização

Gestão de pipelines

O que é o template de acompanhamento do projeto?

Cronograma do projeto

O template de acompanhamento do projeto é uma estrutura de gestão de projetos para gerenciar e monitorar o progresso de projetos. Inclui a linha do tempo e a duração de cada incremento de trabalho. Use o template de acompanhamento do projeto para destacar os marcos de cada fase do projeto, incluindo as datas de início e a data prevista de conclusão.

Ao dividir o projeto em partes menores e estipular prazos para cada incremento, os interessados e os membros da equipe podem entender com rapidez o escopo e o cronograma gerais. Comparar o progresso real com a linha do tempo definida ajuda a identificar e mitigar possíveis atrasos e gargalos de recursos com antecedência.

Lista de tarefas

O template de acompanhamento do projeto atua como um hub centralizado para todas as tarefas pendentes. Ele proporciona uma estrutura organizada que divide tarefas grandes em subtarefas menores e mais fáceis de gerenciar, o que permite visualizar o fluxo de trabalho do projeto com mais precisão. Com uma visão clara de todas as tarefas do projeto, você pode atribuir com facilidade a propriedade a membros específicos da equipe. Isso melhora a responsabilidade, aumenta a eficiência e garante o conhecimento dos prazos e dos principais marcos.

O que o template de acompanhamento do projeto inclui?

Visão geral do projeto

O template de rastreador de projetos proporciona uma visão geral centralizada de todo o projeto que pode ser acessada por todos os membros da equipe. Ao ter um único lugar para visualizar como o projeto está progredindo, você reduz a comunicação desnecessária que atrapalha a produtividade e a continuidade.

Os templates de acompanhamento do projeto incluem uma linha do tempo do projeto que exibe as datas de entrega e marcos, bem como as dependências entre tarefas. Essa linha do tempo ajuda a viabilizar a comunicação eficaz entre os membros da equipe e todos os interessados, pois permite o acesso às informações essenciais sobre o status do projeto.

Progresso e status de tarefas

O template de acompanhamento do projeto permite acompanhar o progresso geral e monitorar o status de tarefas individuais. Um bom template de acompanhamento do projeto disponibiliza respostas visuais fáceis de entender que informam os interessados sobre o status do projeto ou de tarefas.

Registro de itens

Um bom template de rastreador de projetos inclui o registro de itens que documenta todos os itens têm impacto negativo no projeto. Isso ajuda a equipe a identificar possíveis riscos, itens e atrasos com antecedência ao monitorar os status e as dependências das tarefas.

Como começar a usar o template de acompanhamento do projeto

Defina o escopo do projeto

Para usar o template de rastreador de projetos no Jira Software, primeiro defina o escopo do trabalho. Considere as perguntas a seguir:

Quais são os objetivos gerais do projeto?
De quais resultados o projeto precisa para atingir esses objetivos?
Quais recursos são necessários?
Quais restrições a equipe vai enfrentar?
À medida que o escopo do projeto evolui, qual é o processo de controle de alterações?

As respostas dadas vão ajudar a definir o escopo e a esclarecer o trabalho necessário para concluir o projeto. Essas respostas também ajudam a definir os processos que a equipe vai seguir quando surgirem itens. Descrever o processo com clareza no início ajuda a reduzir atrasos.

Liste todas as tarefas

Liste todas as tarefas necessárias para atingir os objetivos. Inclua a data de entrega, responsáveis, prioridade e quaisquer dependências. Divida tarefas grandes em subtarefas mais fáceis de gerenciar e concluir para evitar sobrecarregar os membros da equipe.

Defina a linha do tempo do projeto

Fazendo uma retrospectiva a partir da data de conclusão do projeto, mapeie a data de entrega de cada marco do projeto. Isso oferece metas para medir o progresso geral. Crie uma linha do tempo do projeto realista e gerenciável que você possa monitorar e medir.

Atribua responsabilidades

Atribua cada tarefa a um membro específico da equipe com base nas habilidades e conhecimentos que cada um tem. Reatribua tarefas em caso de sobrecarga. A gestão ágil de projetos incentiva os membros da equipe a trabalharem nas tarefas em que têm aptidão. Garanta que haja uma pessoa responsável por acompanhar cada tarefa até a conclusão.

Faça atualizações e monitoramento regulares

Defina a frequência regular das reuniões e atualizações do template de acompanhamento do projeto, seja de uma reunião semanal de revisão de tarefas ou uma reunião rápida diária da equipe ágil. Isso ajuda a promover a melhoria contínua.