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Template de fluxo de trabalho

Otimize processos, incentive a colaboração e promova a melhoria contínua criando uma representação visual do fluxo de trabalho com o template de fluxo de trabalho.

melhor para

Gerenciamento de projeto

Desenvolvimento de software

Principais funções

Planejamento de tarefas

Priorização

Gestão de pipelines

O que é o template de fluxo de trabalho?

Ferramenta de gestão de projetos

O template de fluxo de trabalho é uma ferramenta abrangente de gestão de projetos que oferece uma estrutura padronizada para melhorar a visibilidade e aumentar bastante a eficiência do projeto.

Estrutura organizada

O template de fluxo de trabalho permite que as equipes ágeis naveguem e otimizem fluxos de trabalho com facilidade, oferecendo uma representação visual estruturada e, em última análise, aprimorando a coordenação e a entrega do projeto.

O que o template de fluxo de trabalho inclui?

Conjunto predefinido de tarefas

O template de gráfico de fluxo de trabalho no Jira Software tem um conjunto predefinido de tarefas personalizadas para processos específicos. Essa função simplifica o gerenciamento e o acompanhamento de tarefas, oferecendo às equipes uma estrutura pronta para utilização que destaca as responsabilidades, os marcos e as principais etapas, tornando a experiência de gerenciamento de fluxo de trabalho mais organizada e eficiente.

Alocação de recursos

Templates de gestão de projetos, como o template de fluxo de trabalho, aumentam a eficiência por meio da alocação otimizada de recursos. Isso desempenha um papel essencial no cumprimento das metas do projeto ao atribuir tarefas com estratégia aos membros da equipe, reduzir gargalos e garantir a entrega do projeto com mais eficiência e rapidez.

Monitoramento de status

Os templates de fluxo de trabalho melhoram a visibilidade dos fluxos de trabalho ágeis, facilitando o acompanhamento do progresso por meio do monitoramento de status do projeto. Essa melhoria na transparência permite uma melhor tomada de decisões e resolução proativa de itens, além de aumentar a conscientização do status do projeto em vários estágios.

Painel do projeto

O template de fluxo de trabalho tem um painel de projeto centralizado que alinha equipes, simplifica processos e promove a compreensão compartilhada, o que garante a consistência e a clareza em todo o ciclo de vida do projeto.

Como começar a usar o template de fluxo de trabalho

Identifique o processo
  

Definir o processo do projeto com clareza é essencial. Ele proporciona uma compreensão básica e garante que o template esteja alinhado com os requisitos, as complexidades e as metas SMART do projeto. Também melhora a comunicação e garante a consistência em todos os aspectos do projeto.

Mapeie as etapas
  

Divida o processo em tarefas individuais e crie uma representação visual do fluxo de trabalho. Nesse momento é necessário identificar os principais marcos, dependências e sequências de tarefas. Mapear as etapas ajuda a criar um template abrangente e é uma valiosa ferramenta de planejamento.

Atribua funções e responsabilidades
  

Divida ainda mais os componentes em partes menores e mais fáceis de gerenciar (itens) para uma execução eficiente. Defina com clareza as funções e responsabilidades associadas a cada tarefa ou marco. Garanta que os membros da equipe estejam bem alinhados com as tarefas específicas que vão desempenhar.

Faça testes e reúna feedback
  

Teste o template com um pequeno grupo e reúna feedback sobre a usabilidade, eficácia e adaptabilidade. A coleta de insights dos membros da equipe permite fazer os ajustes necessários, garantindo que o template de gráfico de fluxo de trabalho se alinhe com perfeição às necessidades exclusivas do projeto e maximize a utilidade.

Defina prazos
  

Defina linhas do tempo claras para cada tarefa para promover um senso de urgência e responsabilidade, ao mesmo tempo em que disponibiliza uma estrutura organizada para monitorar os marcos do projeto. Essa etapa é fundamental para manter a dinâmica do projeto e atingir os objetivos gerais com eficiência.

Faça revisões e atualizações regulares
  

Faça revisões e atualizações periódicas para manter os templates de fluxo de trabalho relevantes. Adapte o template à evolução dos requisitos do projeto, adicionando as lições aprendidas e garantindo a eficácia.

Pronto para usar este template?

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