Close
Снимок экрана: подтверждение документа

Шаблон рабочего процесса

Оптимизируйте процессы, укрепляйте совместную работу и способствуйте непрерывному совершенствованию, создав наглядное представление рабочего процесса по нашему шаблону.

Область применения

управление проектами

Разработка программного обеспечения

Основные возможности

Планирование заданий

Расстановка приоритетов

Управление конвейером

Что такое шаблон рабочего процесса?

Инструмент управления проектами

Наш шаблон рабочего процесса — это комплексный инструмент для управления проектами, который служит стандартизированной основой для их более прозрачного и эффективного ведения.

Структурированная основа

С шаблоном рабочего процесса agile-команды смогут легко ориентироваться в рабочих процессах и оптимизировать их благодаря хорошо организованному визуальному представлению, что в конечном итоге повышает согласованность и результативность проектов.

Что входит в шаблон рабочего процесса?

Предопределенный набор заданий

Шаблон схемы рабочего процесса в Jira Software содержит предопределенный набор заданий, адаптированных под конкретные процессы. По такой готовой структуре, в которой описаны обязанности, контрольные точки и ключевые этапы, командам будет проще работать с заданиями и отслеживать их выполнение, что способствует более организованному и эффективному управлению рабочими процессами.

Распределение ресурсов

Шаблон рабочего процесса и другие шаблоны управления проектами повышают эффективность за счет более оптимального распределения ресурсов. Это играет решающую роль в достижении целей проекта, поскольку позволяет стратегически назначать задания участникам команды, устранять узкие места и обеспечить более эффективную и своевременную реализацию проекта.

Отслеживание статуса

Шаблоны делают рабочие процессы Agile более наглядными и позволяют легко отслеживать прогресс по статусу проекта. Такая повышенная прозрачность способствует более эффективному принятию решений, упреждающему устранению проблем и дополнительной осведомленности о статусе проекта на различных этапах.

Дашбоард проекта

В шаблоне рабочего процесса есть централизованный дашбоард проекта, с помощью которого можно координировать действия команд, оптимизировать процессы и поддерживать общую информированность. Это обеспечивает согласованность и ясность на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Начало работы с шаблоном рабочего процесса

Определите процесс
  

Крайне важно четко обозначить процесс для проекта. Это обеспечит базовое понимание и соответствие шаблона SMART-целям, требованиям и особенностям проекта. Кроме того, это укрепит коммуникацию и согласованность по всем аспектам проекта.

Наметьте этапы
  

Разбейте процесс на отдельные задания и создайте наглядное представление рабочего процесса. Сюда входит определение ключевых контрольных точек, зависимостей и последовательностей заданий. Намеченные этапы делают шаблон более содержательным и служат ценным инструментом планирования.

Назначьте роли и обязанности
  

Для эффективного выполнения разделите компоненты на небольшие, посильные части, называемые задачами. Четко обозначьте роли и ответственность по всем заданиям или контрольным точкам. Убедитесь, что конкретные обязанности правильно распределены среди участников команды.

Проведите тестирование и соберите отзывы
  

Протестируйте шаблон в небольшой группе и соберите отзывы о его удобстве, действенности и гибкости. Сбор информации от участников команды позволяет внести необходимые коррективы, чтобы шаблон схемы рабочего процесса полностью соответствовал уникальным потребностям проекта и приносил наибольшую пользу.

Обозначьте сроки
  

Установите четкую хронологию выполнения каждого задания, чтобы создать ощущение срочности и ответственности, а также предоставить структурированную основу для отслеживания контрольных точек проекта. Этот шаг играет важную роль в поддержании темпов реализации проекта и эффективном достижении общих целей.

Регулярно просматривайте и обновляйте шаблон
  

Периодически проверяйте и обновляйте шаблон рабочего процесса, чтобы он оставался актуальным. Адаптируйте шаблон к меняющимся требованиям проекта с учетом извлеченных уроков, чтобы поддерживать его полезность.

Готовы использовать этот шаблон?

фоновое изображение